公司员工异动管理制度.doc

1、公司员工异动管理制度 1公司员工异动管理制度（试行）1、目的为了完善人事管理流程，加强人事管理，促进公司队伍建设，依照国家和 济南市关于劳动人事管理的有关规定，特制定本制度。2.1 员工异动管理制度由集团人行管理中心依据国家有关法令规定，结合集团现阶段的发展情况、战略目标、公司文化等制定。报总裁审批通过后生效。 第三条范围及内容3.1 公司员工管理，除遵照政府有关法令外，悉依本制度办理。3.2 员工异动管理制度面向集团所有在职员工，适用员工在集团不同的发 展阶段。3.3 本制度包括招聘管理、入职管理、转正管理、人员调动管理、离职管 理等五项内容。第四条管理权限4.1 对集团直属各部门员工异动，

2、按照程序由本人或部门提出申请，人行管理中心审核报批。4.2 分公司的员工异动须报集团人力资源部按程序逐级报批。4.3 子公司员工异动由子公司参照集团的员工管理规定制定子公司的员 工异动管理办法，集团总裁批准并由人力资源部备案后执行。第五条修订程序5.1 执行过程中，根据集团不同阶段发展要求，人力资源部及时予以修 改，逐级报批。入职管理第一条目标1.1 将新员工导入现有的组织结构和集团文化氛围之中。员工被录用初期 通常是最重要的时期，正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯，并为将来的工作效 率打下基础；1.2 向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境 的陌生感，尽快进入工

3、作状态；1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。第二条原则2.1 加强员工试用期间考核2.2 控制试用期间员工的流动率第三条流程3.1 办理入职手续3.1.1 被聘用员工持入职通知单到集团人行管理中心或所属综合部报 到，携带身份证、学历证及其它按集团公司要求的有效证件原件交集团人行管理中心或所属 公司综合部审查其真实有效性，并出具与原单位解除 /终止劳动关系证明。3.1.2 人力资源相关工作人员在新员工入职当天发放：新员工入职手 册、员工工作牌、有关制度文件。3.1.3 新员工入职前请到指定医院进行体检，体检结果正常的，转正后体 检费用由人力资源相关部门核准申报。体检不合格

4、的，停止录用。3.2 介绍新员工3.2.1 入职当天由所属体系人力资源部将新员工介绍给用人部门，并按职 级需要介绍集团、部门主要负责人等。3.2.2 由直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3.2.3 主管领导应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。3.3 培训3.3.1 根据当月新员工入职情况，集团人行管理中心或所属公司综合部定 期组织员工入司培训。3.3.2 新员工入司培训内容包括：公司文化、公司规章制度等，并将培训 考核成绩记入档案。培训成绩作为转正考核项目之一，成绩不合格者不予办理转正。3.4 考核3.4.1 新员工入职每个月末由所在部门提交试用员工考核表，由人力资 源体系工作人员与

5、其进行面谈。内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工 作、直接经理、公司等各方面的看法。第四条档案管理4.1 建立试用人员档案，如果试用期间离职，档案保存 3 个月。4.2 一切与员工异动有关文档均应保存并及时更新。4.3 员工档案管理参照员工档案管理制度。附表：入职通知单、试用员工考核表、员工人事资料登记表流程图：转正管理第一条目标1.1 转正是对员工的一次工作评估的机会，也是集团优化人员的一个重要 组成部分。2.1 转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以 为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。第二条转正原则2.1 人员转正需符合岗位工作要

6、求，适合集团发展需要。第三条转正形式3.1 根据用工形式分（固定岗位的）长期用工和（周期性）临时用工两 种，签订不同的劳动合同。第一条转正流程4.1 转正手续4.1.1 试用期结束前一周，人力资源部审查员工考核记录，通知待转正员 工上交员工工作总结。4.1.2 待转正员工填写试用员工转正申请表，后附试用员工考核 表及历次培训考评记录，正式向上级主管提出转正申请，部门签署意见后，提交人力资源部审 核报批。 4.1.3 人力资源部主管结合工作总结、工作表现，与待转正员工进行 转正谈话。4.1.3.1 转正谈话由人力资源部主管负责，如有需要，可请其他人员协助，完成以下内容： 4.1.3.1.1 审查

7、转正手续及人事档案是否真实、完整；4.1.3.1.2 确定转正岗位及岗位薪酬；4.1.3.1.3 展望员工发展空间、员工职涯规划；4.1.4 人力资源部审核报批，签批后由行政部发文通告；4.1.5 人力资源部为新转正员工提供转正培训、岗位技能培训，培训成绩 作为岗位达标考核、晋升的依据；4.1.6 发布员工转正公告。4.2 签订劳动合同4.2.1 转正后一周内，双方在自愿平等的前提下，由人力资源部办理正式 员工劳动合同签订的相关手续。4.2.2 不同岗位、职务人员签订劳动合同的期限不同。4.2.2.1 员工岗位根据岗位重要程度不同首签期限： 1-3 年；主管 2-3 年； 中层以上管理岗位 3

8、-5 年。应届毕业生首签期限为 3 年。（具体参见劳动合同管理办 法）。4.2.2.2 续签合同期限根据岗位工作状况，自愿协商签订。4.2.3 公司负责员工转档工作，并支付其任职期间的存档费。4.2.4 因各种原因离开集团的员工，集团只负责到离职当月的各种保费、公积金、存档费的支付。4.3 社会保险4.3.1 员工转正后办理社会保险。4.3.2 根据国家有关规定，为员工缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业、 生育五项社会保险金。第五条档案管理5.1 转正员工档案的建立，档案分部门依入职时间先后编号存放。5.2 临时用工档案放于临时用工档案盒内，依时间先后顺序存放，内 附档案索引表一份，妥善保存。5.3 员工转正后一周内，办理人事档案转入，由人力资源部开具商调函， 由该员工返回原单