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文档简介
1、if you want to wear a crown, you must bear its weight.通用参考模板(word文档/a4打印/可编辑/页眉可删)管理者如何检讨 管理者抱怨最多的是:千里马难寻员工的素质不高,工作被动。记得一位新上任的部门经理,三个月内换了几任助理。但每一个助理都对接手的人抱怨说,这位经理太难侍候,不知道怎样才能让他满意。有一天,这位经理问我到哪里才能招到一个好助理。我问他:你认为一个好助理应该做些什么工作?他说:应该尽职尽责,自觉主动地做好份内工作。我请他将助理的职责和份内工作一点一点地写出来,这位经理写了几点便写不下去了。他才发现,连他自己也不知道助理该干
2、些什么,因此,他请的助理常常闲着不知道干什么,也是很正常的。后来,我建议这位经理去请教一些资深经理,将助理每天、每周、每月的例行工作列成一张职责表,而且将一些可能会出现的问题也写出来,然后,拿着这份职责表跟助理探讨能否胜任,遇到问题如何解决。因为管理者的基本责任是:列出下属员工的工作职责表,告诉员工经理对他的工作期望是什么,同时经理也清楚,他对员工的工作期望是什么。在办公室里,我们常常会遇到这样一幕:上司批评下属几件交代的小事都做不好。下属极力辩解,上司很是愤怒。为了避免这种场面发生,我想写工作日记是最好的办法,即每天下班前花15分钟将当天所做的事用流水帐的方式记录下来。尤其是做行政事务性工作
3、的员工,好记性不如烂笔头。因为行政工作大多是琐碎单调,而且是重复的,每天忙忙碌碌,却见不到成效,不像做业务,有数据可以说明成绩。如果做对了99件事,没有人会提起,但做错了一件事,大家便会牢牢记住。开始的日子,一些较为清闲的员工,因为他们的工作日记实在没多少好写的。为了让工作日记写起来不至于太难看,这些人只好主动积极地找事干。至于忙碌的员工,则会写得很爽快,时间长了养成工作习惯,既帮助记忆,又有利于做计划和总结。当员工养成这种良好的工作习惯后,可以让他们来帮助训练新员工。工作目标和内容不切实际,会让员工产生挫折感。所以我们订的工作目标和内容要合乎实际,不能因为那些不切实际的目标和内容,抹煞一个好
4、员工。当然要知道工作目标和内容是否切合实际,是否偏高或偏低,管理者就要切实追踪下属的工作效果,定期与下属面谈,或召开部门例会,听取下属的工作总结、存在问题以及所需支持,并根据下属的经验和能力加以调整。有些员工做事差,主要在于他缺乏自我管理技能。这些往往不是本质问题。当员工确实清楚工作职责和内容后,管理者会认为他理所当然应该出色完成任务,因为他们有一定的工作经验或教育程度。有趣的是,现今出色的管理者通常没有受过什么训练,他们凭着自身的才能和自律一路过来,他们表现出比一般人要多一些天赋的才能,往往就是自我管理的才能,在管理者看来易如反掌的事,下属可能不知如何处置。作为管理者,不但要培养耐性,而且要
5、有包容下属在错误中学习的雅量,更要帮助员工培养自我管理的技能。一位曾经辉煌的企业家说过一句话:我们没有时间培养干部,只有时间使用干部。结果变成了一个英雄带领一群笨蛋的悲剧。也正是这些悲剧的英雄,他们喜欢把失败的部分原因归咎于“伯乐常有,千里马难寻”。确实,千里马是不好找,因为他们是我们社会的精英,属于有特别天赋的人,而事实上我们不可能只雇佣这些有特别天赋的人来为我们工作,因为这种人根本就不多。我们只能象牧马人一样,找那些有一定素质的“良驹”,加以正确的管理和良好的培训,使他们成才。员工辛苦,管理者检讨让辛苦被努力洗礼努力是个好名词,发自内心的投入与付出,辛苦是个坏名词,有种被环境压迫,工作超负
6、荷,身心疲乏的涵义。同样都是工作,主动地付出叫努力,被动的投入叫辛苦。同样都是流汗,努力工作,内心充实;辛苦工作,身心疲惫。关键在于主动或被动,在于自愿或被强迫,在于发自内心的向上的欲望或来自外界的高压驱动。一线之差,结果大异其趣。每个人都喜欢努力工作,主动积极,热情向上,没有人喜欢辛苦工作,被动听命于行事,为五斗米折腰的命运。钱是要赚,活是要做,高高兴兴的做,与辛辛苦苦地做,品质不一样,价值也不一样。要让知识工作者快乐乐地努力工作,避免庸庸碌碌地辛苦工作,是现代企业领导人的一个重要课题。工作有品质,成果有价值,企业才能增值。企业的领导人,要让企业竞争力,首先要让所有人工作有品质,听到下属工作
7、辛苦,领导人压力就大,需要找到解决的方法,直到辛苦二字被努力洗礼。员工觉得辛苦,通常都是方法不对,做事的优先次序的排列不对,资源分配不对,大量的人力物力投资在紧张而不重要的事,忽略了重要而不紧张的事。用对,有如顺水推舟,善于利用形势,外部资源内部化,寻到一个支点撬起地球。方法用错,有如推石头上山,不断的误形势,耗尽内部有限资源,辛苦地支撑,一松手,推到半山腰的石头又掉下来了。许多创业者,无中生有开他出庞大事业,用的就是顺水推舟,外部资源内部货的能力。相形之下,一些主管的辛苦,有如推石头上山,气喘如牛,只因方法不对。依据平衡计分卡的观念来看,主管眼光应从短期的财务指标,过渡到长期的客户、人才与流
8、程指标。短期的财务指标,紧张但不重要,代表着过去的努力,木已成舟。长期的客户开发与员工培育,重要而不紧张,虽不能马上看到成绩,却决定未来是否繁花似锦。适当的流程,有如撬起地球的支点,以四两拨千斤的机制,提高生产力与投资报酬率。工作辛苦,可以理解,但不可以谅解。员工辛苦,主管要检讨。要帮助身旁的人,做对的事情,排好优先次序,善于利用外部资源,掌握短期与长期,过去与未来的平衡之道。要帮助身旁的人,有能力乐于工作,乐于生活。一般而言,觉得工作辛苦,大都与能力有关。缺乏正向思维的人,容易被动,没有从提升能力,主动学习的角度思考,反而觉得工作压力,做得很辛苦。事实上,从事超过能力的工作,是件好事,代表着学习空间大,提升空间也大。在一个快速成长的公司,指派有潜力的新人担任超过能务的工作,是培养新人较有效的做法。只要心态上转变,化被动为主动,化负面为正向,化压力为动力,就可以货解辛苦,快快乐乐地努力向上。心态上的转变,操控在自已身上,挟泰山以超北海或是为长者折枝,只在一念之间。工作辛苦,除能力之外,最大的问题在主管身上。主管除了工作上的指导之外,还要做好生活辅
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