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文档简介
1、包装材料管理制度 一、目的:建立,使其规范化。二、范围:所有的包 装材料。 三、职责:包装材库保管员对本制度的实施负责;质保 部、营销部负责人对本制度的有效执行承担监督检查责任。 四、制度:1 .包装材料验收:初验、编号、请验 包装材料进厂,由仓库保管员核对送货单的品名、 规格、 数量、批号、供货单位是否与实物一致;供应商是否属定点 供货商,检查包装应无受潮、破损,物料标签完好,数量准 确,并有检验报告单或合格证。按质量部下发的包装材料标 准检查,符合要求方可入库。初验合格后,按品种、规格、 批号、置于包装材料待验区,并挂上待验标示牌。 进厂的包装材料在仓库先编号,无批号的要自編批号。 填写物
2、料到货记录及请验单,同时附上生产厂 家的质量检验报告单,请检验室抽样检验。请验单上应注明: 包装材料名称、编号、批号、进厂日期、供货单位、供货数 量、请验部门、请验日期和请验人。 检验室取样后,仓库保管员要检查取样的包装是否完 好,是否贴有取样证,并检查取样证内容是否正确。 2.包装材料入库、贮存: 仓库保管员根据检验结果,解除待验标志。检验合格的 包装材料,挂上绿色的合格 牌,由仓库保管员填写货位卡;不合格包装材料挂 上红色的不合格牌并移至不合格品库,按不合格品管理制 度规定处理,并建立不合格品台帐。 按包装材料的类别和批号分类存放,存放区应保持清 洁。对直接接触药品的包装材料,必须清洁贮存
3、,封闭的外 包装必须严密,不得破损、污染。不得回收使用直接接触药 品的包装材料。 印有品名、商标等标记的印刷包装材料专库或专柜存 放。因故不予使用或检验不合格时, 应隔离存放并及时处理, 必要时应销毁。 货物的堆放,离墙、离地、垛距等都必须留有一定距离, 以便执行先进先出的发放原则。按物料定置管理规定执 行。3 .包装材料发放: 按生产部需料单,仓库保管员备料。 仓库所发的包装材料有合格标识,并有包装材料检验合 格报告单,发放时执行先进先出原则。 仓库保管员与送料员核对实物后,由送料员将包装材料 送到生产部门指定地点,由生产部门材料员点收,收料人在 出库单上签字。 每次发料后,仓库保管员在物料
4、货位卡上及时填写 货物去向,库存材料应定期盘存,做到帐、物、卡一致。发 料时应复核库存量,如有差错,应查明原因。4.退库: 车间剩余包装材料的退库按剩余物料退库管理制度 规定执行。5 .归档: 每批次包装材料的检验报告单、卫生学报告单、需料单、 领料单、各类台帐记录等,仔细核对无误后,每月整理装订 归档保存。 篇二:21-包装材料接收、管理制度 QF/FRN-GL-21 包装材料接收、管理制度 1 目的 建立包装材料接收、储存、发放操作程序,使包装材料 接收、储存、发放规 范化、标准化。2适用范围 适用于本公司所有包装材料的接收、储存、发放。 3术语和定义 包装材料:是指食品包装所用的材料,包
5、括食品直接接 触的包装材料和容器、印刷包装材料,但不包括发货用的外 包装材料。 印刷包装材料:指具有特定式样和印刷内容的包装材 料,如印字铝箔、标签、说明书、纸盒等。 4职责 物资部及包装材料管理员对本规程负责。 5内容 包装材料的接收 包装材料接收的流程图 包装材料到货前需由采购部对物资部发出物料到货通 知单,物资部收到采购部到货通知后作好相应验收准备。 包装材料到货后根据采购部物料到货通知单对其进行验 收。验收包括以下几个方面: 外观及质量检查 库管员必须检查包装材料的外包装及外标签是否完好 (标签上应标明包装材料名称、规格、数量、生产日期、供 货单位)。开箱核对标签、说明书的外观、尺寸、
6、式样、颜 色、文字内容等是否与标准样稿相符,如不 相符,应立即通知采购部、质量部现场确认后作拒 收处理,拒收包装材料应填写物料拒收单一式两联经质 量部、采购部确认后一联交采购部,另一联物资部留存。标 签、说明书拒收后按物料报废、销毁管理规程执行。 数量复核 库管员应根据物料到货通知单及送 货单数量进行点数复核,并开箱 清点实际数量与外标签上标识数量是否相符,复核结束 后将复核结果及时填写 物料到货通知单上一联交采购部,一联存档。 初验合格的包装材料由库管员按物料编码管理规程 进行编码,及时填写包装材料初检记录。并由搬运工对 外包装进行清洁后,按品名、规格、分类分批整齐码放于包 装材料区或标签库
7、内垫仓板上, 初验合格的包装材料用黄色围绳围住,挂上黄色待验 状态标志牌及物料货位卡,由库管员填写请验单交 质量部进行取样检验。 质量部收到“请验单”应在 1-6个工作日内向物资部发 放检验报告书。库管员根据验结果,解除待检标志。检验合 格的包装材料由库管员填写物料分类帐及入库单办理 入库手续;,并将物料货位卡及合格证标示于该批包装 材料前;检验不合包装材料及时将其移至不合格区内,并用 红色围绳围起挂红色不合格标志,立即填写合格物料退货 通知单,通知采购部作退货处理。标签、说明书不得作退 货处理,按物料报废、销毁管理规程执行。 包装材料的储存 包装材料的分库存放按物料管理规程及包装材 料管理规
8、程相关规定执行,包装材料不得露天堆放。 对直接接触食品的包装材料应清洁储存,封闭的外包 装必须严密,不得破损、污染。 内、外标签必须按品种、规格、批号分类分批专库或 专区存放,并由专人上锁管理 货物的码放、离墙、离地、离顶、货行间都必须有一 定距离,按物料管理规程的相关规定执行。 包装材料的发放 库管员根据批生产指令单上品名、规格、数量按单 备料,码放整齐,并放置于备料区。 所发包装材料包装应完好。内外标签、说明书按批包 装生产指令计数发放,若遇无法拆零分发的包装材料 (如铝箔、复合膜等)可按原包装整发,车间用剩后按退 料程序的规定执行。 库管员根据车间物料员的领料单所列的物料品名、 规格、数
9、量等,核对批包装生产指令批准的物料品名、 数量等项目,准确无误后签字发放,并由搬运工把物料送到 车间物料员指定地点,码放整齐。 发料结束,库管员应及时安排人员将剩余物料整理完 好,并填写物料货位卡、物料分类帐,做到帐、卡、 物、相符,搞好库房清洁卫生。 不合格的包装材料不得发放使用。 不合格标签、说明书不得退回印刷厂销毁,应按不 合格包装材料管理规程的规定及时销毁,并做好销毁记录 车间剩余印有批号或残损的标签、说明书不得退库, 应按不合格包装材料管理规程的规定及时销毁,并做好 销毁记录。 印有品名、商标及文字内容的包装材料应视同标签管 篇三:包装材料质量管理制度 包装材料质量管理制度 、目 的
10、:建立包装材料质量管理制度,确保包装材料 符合质量药品生产工艺要求。 二、适用范围:适用于包装材料的质量管理。 三、责任者:供应部、包装材料的采购员、仓库包装 材料保管员、质保部经理、仓库QA监督员。 四、正文: 1、包装材料的基本要求 药用包装材料、容器必须符合相应的标准。 凡直接接触药品的包装材料、容器必须从持有药用 包装材料、容器生产许可证的厂家采购。 直接接触药品的包装材料、容器(包括油墨、粘剂、 衬垫等)必须无毒与药品不发生化学作用,不发生组分脱落 或迁移。 包装材料、容器必须保证合格的药品在有效期内不变 质。 各类包装材料、容器必须保证符合其药品的理化性质 要求。 凡直接接触药品的
11、包装、容器不准重复使用。 2、包装材料的文字 笔画清晰,粗细均匀,色泽一致。 文字内容应与标准文字稿相致,不得有错字或漏字。 药品的标签、使用说明书应与药品监督管理局批准的 内容相一致。 标签、说明书的内容应包括品名、批准文号、批号、 规格、有效期、生产单位、注册商标、主要成分、含量、装 量、功能主治、用法用量、禁忌证及不良反应等。 3、包装材料的规格尺寸应符合相应规定 4、包装材料不利用残缺、撕破、漏胶、粘连及受污染 的现象,同类包装材料中不得夹杂其他包装材料。 企业打字、油印工作制度 第一条 凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工 作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、
12、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决 定,以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围。 第二条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导 意义的全厂性的月生产、工作计划和一个时期全厂性的工作 安排以及重要专题会议的纪要等,也应安排打印。 第三条 不需上报的各部门的工作计划,临时性工作安 排,非全厂性活动讲课提纲,非上报的一般表格、一般技术 资料和便函都不属打印的范围。 第四条 凡需打印的文件、资料应将其底稿首页附上发 文单经主管部门负责人审查同意并经XX审核修改、统一 编号,有关部门会签,分管厂领导签发,方能交付打印。 第五条打字员接稿后,应认真检查文件签发手续是否 完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等,对发文手 续不全、书写不符合要求的文件,打字员有权拒绝打印。 第六条打字室要建立打字登记簿,对各类文件材料按 规定内容和要求统一登记。并根据厂办安排的轻重缓急次 序,进行打字。打字时要做到快速、准确、排版合理美观、 用力均匀。 第七条 打字员要严格遵守保密制度,不得将打字的内 容向外泄露,与工作无关人员不得进入打字室、油印室。 第八条 打字员要爱护打字、油印设备和物品,按规定 做好维护保养工作和物品领用登记费用统计工作。 第九条文稿打完后,打字员要把原稿和打字清样交给 两办秘书或拟稿人校对。校对者校完后应在原稿上签字,以 示负责。 第十条凡
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