办公室行政管理系统表单

1、实用标准文档 、行政类表单 序号 表单编号 表单名称 备注 1 HW-XZ 001 出差申请单 2 HW-XZ 002 办公用品申购单 3 HW-XZ 003 办公用品季度米购表 4 HW-XZ 004 办公用品验收（入库）单 5 HW-XZ 005 办公用品（月）库存/结算表 6 HW-XZ 006 办公机具申购单 7 HW-XZ 007 办公机具验收（入库）单 8 HW-XZ 008 办公机具（固定资产）盘点表 9 HW-XZ 009 办公机具维修申请单 10 HW-XZ 办公机具调拨单 11 HW-XZ 011 办公机具（固定资产）减损单 12 HW-XZ 012 办公机具（固定资产）台

2、账 13 HW-XZ 013 会议签到表 14 HW-XZ 014 会议记录表 15 HW-XZ 015 工作联络单 16 HW-XZ 016 行文审批表 17 HW-XZ 017 文件会签单 18 HW-XZ 018 文件发放登记表 19 HW-XZ 019 文件接收登记表 20 HW-XZ 020 文件一览表 21 HW-XZ 文件处理申请单 22 HW-XZ 文印申请单 23 HW-XZ 文印登记表 24 HW-XZ 印刷制作申请表 25 HW-XZ 025 名片印制申请单 26 HW-XZ 026 请求事项审批表 27 HW-XZ 027 用印申请单 28 HW-XZ 用印登记表 29

3、 HW-XZ 印章刻制申请表 30 HW-XZ 030 借阅申请表 31 HW-XZ 档案（资料）借阅登记表 32 HW-XZ 032 档案（资料）管理台账 33 HW-XZ 033 合同借阅登记表 34 HW-XZ 034 合同管理台帐 35 HW-XZ 派车申请单 36 HW-XZ 036 每月车辆使用记录表 37 HW-XZ 行车记录汇总表 38 HW-XZ 038 车辆月度费用记录表 39 HW-XZ 039 车辆请修单 40 HW-XZ 040 车辆肇事报告表 出差申请单 （编号HW-XZ-001 M： ）时间：年 月 日 出差人 部门 岗位 职务代 理人 事由 日期 自年月日起至年

4、 三月日止计天 交通工具 飞机火车汽车 其他是否派车接送 出差目的地 欲借费用 部门领导审核： 行政部审核： 财务部审核： 总经理审核： 备注：出差人务必把此单报备行政部表单完成时间为二个工作日 出差申请单 （编号HW-XZ-001 M： ）时间：年 月 日 出差人 部门 岗位 职务代 理人 事由 日期 自年月日起至年 三月日止计天 交通工具 飞机火车汽车 其他是否派车接送 出差目的地 欲借费用 部门领导审核： 行政部审核： 财务部审核： 总经理审核： 备注：出差人务必把此单报备集团行政管理中心人力资源部表单完成时间为二个工 作日 文案大全 实用标准文档 办公用品申购单 （编号 HW-XZ 0

5、02 M） 申购部门使用部门申购人申购日期 申购事由 物品类别：办公耗材口低值易耗品口清洁用品口办公文具口其他口 序号 品名 型号/规格/品牌 单位 数量 含税单价 金额 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 金额总计 所在单位领导： 表单完成时间为二个工作日 行政部审核: 董事长核准： 文案大全 实用标准文档 办公用品季度米购表 填报人：（编号HW-XZ-003血： ） 填报日期：年 月 日 序号 申购/使用部门 名称 型号/规格/品牌 单价 数量 总价 金额总计 人民币： 行政部审核 董事长批准 注: 1.表单完成时间为二个工作日 文案大全 实用标准文档 办公用品验收

6、（入库）单 （编号 HW-XZ 004 M） 时间： 年 月 日 物品名称 型号/规格 数量 单价 总价 采购人 验收人 入库日期 售货人/ 备注 合计总金额 人民币：万仟佰拾 元角分：（小写：） 办公室主任签字：填报人: 文案大全 实用标准文档 办公用品月（库存）结算 表 （编号HW-XZ 005 M）填报时间：年 月 日 物品名称 上月库存 本月领用 领用金额 本月采购 本月库存 备注 合计金额：人民币万 仟 佰 拾元 角 分（小写: 填报: 行政部经理: 文案大全 办公机具申购单 （编号HW-XZ 006 M）申请时间：年 月 日 申购/使用部门申请理由 品 名 与 配 置 购置容： 型

7、号/规格/品牌： 申请人： 负 责 人 一、八 意 见 部门主管 签名： 行政部 签名： 总经理批准： 签名： 注：1.表单完成时间为二个工作日 办公机具验收（入库）单 （编号 HW-XZ 007 M） 采购人 验收人 采购时间 验收时间 设备名称 购买设备相关信息 数 量 售货 人 合格 与否 备注 品牌： 型号： 规格： 产地： 售出单位： 合格数 保修期限： 不合格 数 购入价格： 联系： 行政部审核： 资产负责人确认： 说明：验收单一式三联：申购部门、仓库管理员、财务部各一联；仓库管理员负责物品的验收 办公机具（固定资产）盘点表 （编号HW-XZ 008 M ）时间：年 月 日 序号

8、名称 单位 盘点数 复盘数 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 复盘人：盘点人：制表人: 办公机具维修申请单 （编号 HW-XZ 009 M ） 申报部门 申报人 申报时间 设备名称 故障申告 分析鉴定及处理意见： 鉴定人签名： 行政部确认： 维修情况： 维修人签名： 费用估算 完成时间 申报人 验收确认 表单完成时间为二个工作日 办公机具（固定资产）调拨单 （编号 HW-XZ -M） 申请人：年 月 日 品名 品牌 规格及型号 数量 申请理由： 办公室主任： 调出部门主管： 备注： 表

9、单完成时间为二个工作日 固定资产（办公机具）减损单 （编号HW-XZ 011） 时间： 年 月 日 申请人： 申请部门： 申请减损的固定资产 资产名称： 型号： 资产编号： 减损类型:报废 出售口 损失口 原用途： 存放地点： 原管理人： 预计处理价格： 资产附属产品及编号： 申请减损理由： 以下由相关技术部门认定 资产减损的确认： 以下由财务部门填写 资产原值： 折旧年限 使用年限： 账面价值（原值-折 旧） 审批、处理意见 使用部门经理意见：行政部意见： 行政管理中心意见： 集团领导意见： 处理结果： 处理价 格 收款人（财务人 员） 注：1“固定资产减损单”一式三份，资产使用部门、财务部

10、门、行政部门各一份 2.表单完成时间为二个工作日 实用标准文档 办公机具（固定资产）台账 时间：年 月 （编号 HW-XZ 012 M _） 编号 型号 主要配置 处理器/显示屏/硬盘/存等 单 位 盘点数 监盘数 存放地点 管理人 备注 文案大全 监盘人: 盘点人: 制表人: 实用标准文档 会议签到表 （编号 HW-XZ 013 M ） 会议主题 会议时间 会议主持 会议地点 应参加人数 序 号 部门 签到确认 序 号 部门 签到确认 1 17 2 18 3 19 4 20 5 21 6 22 7 23 8 24 9 25 1 0 26 1 1 27 1 2 28 1 3 29 1 4 30

11、 1 5 31 1 6 32 备注 会议记录表 （编号 HW-XZ 014 M ） 会议 名称： 会议主持： 会议记录人： 会议时间： 会议地点： 会议 主题： 会 主要议事过程： 议 会议重点事项： 容 会议总结： 备注： 表单完成时间为二个工作日 工作联络单 日期： 年 月 （编号 HW-XZ 015 M） 发起部门 经办人 联系 承接部门及人员 事项主题 事项说明 发起部门意见 部门领导意见 董事长意见 承接部门签收意 见 备注 若相关单位未在规定反馈时间反馈，则默认无疑义。 请相关承接人员务必在规定时间完成。 表单完成时间为二个工作日 文案大全 行文审批表 （编号HW-XZ 016M）

12、日期： 年 月 文稿名称 文件编号 附件 拟稿部门 拟稿人 拟稿时间 主管签字 会签 行政部审核 董事长 签发 密级 校对 数量 主送 抄送 备注 表单完成时间为二个工作日 文件会签单 （编号 HW-XZ - 017 M） 文件名称 文件编号 附件 文件页数 拟稿单位 拟稿人 拟稿时间 生效时间 文 件 会 会签部门 会签意见 行政部 工程部 前期部 运营部 财务部 其他 受控 印章 签 批 意 见 部门领导 时间： 分管领导 时间： 总经理 时间： 董事长 时间： 备注：以上签批意见根据权限层级来确定最终签批意见。 表单完成时间为二个工作日 文件发放登记表 （编号 HW-XZ 018 M ）

13、 序 号 紧急 程度 发文 经办人 文件名称 收文部门 签收人 签收时间 备注 制表人: 文件接收登记表 （编号 HW-XZ 019 M ） 序 号 文件名称 文件编号 发文对方 收件人 收件日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 制表人: 文件一览表 （编号 HW-XZ 020 M ） 序 号 文件名称 文件编号 归档日期 文件所在档案夹名称 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 , 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

14、25 , 26 27 制表人: 文件处理申请单 （编号 HW-XZ -M） 文件名称 处理方式 制订 修改 作废 文件编号 申请部门 日期 申请原因： 申请人： 行政部审核： 董事长批准： 表单完成时间为二个工作日 文件处理申请单 （编号 HW-XZ -M） 文件名称 处理方式 制订 修改 作废 文件编号 申请部门 日期 申请原因： 申请人： 行政部审核： 董事长批准： 表单完成时间为二个工作日 文印申请单 （编号HW-XZ -M） 时间：年 月 日 文印标题 文印资料编 文印部门 文印份数 文印用途： 文印申请人 部门主管领导 行政部审核 表单完成时间为二个工作日 文印登记表 （编号 HW-

15、XZ- M： ） 序 号 文件名称 文件编号 文印 份数 文印日期 申请人 备注 制表人: 印刷制作申请单 （编号HW-XZ -M：）时间：年 月曰 文件名称 印刷方式 彩印胶印修改增印普通 文件编号 申请部门 印刷数量 申请人： 部门领导意见： 行政部审核： 董事长批准： 表单完成时间为二个工作日 名片印制申请单 （编号 HW-XZ 025M： _） 申请人 所属部门 职务 申请时间 移动 固定 传真 印刷数量 电子 印制方式 首次印刷增印修改印刷 所在部门领导确认 行政部确认 董事长审核 备 注：为了规印刷集团及项目公司的名片，项目公司员工需报上一级主管和行政部门确认， 集团行政部审核。

16、表单完成时间为二个工作日 请求事项审批表 （编号 HW-XZ-026 M： ） 事项 申请时间 主要容 附件 申请部门 主管签字 会签意见 行政管理中心 审核 集团领导 签发 密级 校对 主送 抄送 备注 表单完成时间为二个工作日 用印申请单 （编号HW-XZ 027M： _）时间： 年 月 日 函件标题 函件子号 致函单位 抄送单位 函件主要容： 用印申请人： 行政部 审核： 董事长 表单完成时间为二个工作准 用印登记表 （编号 HW-XZ- M： ） 序号 文件名称 文件编号 用印人 日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

17、 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 制表人: 印章刻制申请单 （编号 HW-XZ- M： _） 申请日期 申请部门 刻制枚数经办人 印章名称 刻制事由 印章名称 刻制事由 印章名称 刻制事由 印章名称 刻制事由 行政部审核： 董事长审批： 表单完成时间为二个工作日 借阅申请单 （编号 HW-XZ 030M： ） 调阅者 文件名称 文件编号 调阅事由 调阅期限 年 月 日至月 日 类另y 资料 档案 合同： 其他 调阅部门意见 行政部意见 分管领导意见 董事长批示 备注 注：1请慎重利用所借材料，确保完好并及时归还档案室。 2.档案室将根据借阅档案的重要程度确定是

18、否需要主管领导签字，如需则主管领导签字后方可借出 档案（资料）借阅登记表 （编号 HW-XZ- M： ） 档案/资料名称 份 数 借阅人 借阅 日期 预计归还 日期 实际归还 日期 保管员 确认 备 注 制表人: 档案（资料）管理台账 （编号 HW-XZ-032 M： ） 序 号 档案（资料） 名称 档案 编号 页数 份数 递交人 递交 日期 收件人 收件 日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 制表人: 合同借阅登记表 （编号 HW-XZ-033 M： ） 合同名称 合同 编号 份

19、数 借阅 人 借阅 日期 预计归还 日期 实际归还 日期 保管员 确认 备注 制表人: 合同管理台帐 （编号 HW-XZ-034 M： ） 序 号 合同名称 合同 编号 签订 日期 终止 日期 合同 金额 合同 变更 保存 时间 销毁 时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 |I I I I 制表人: 派车单 （编号 HW-XZ -M： ） 使用部门 使用者 驾驶员及车 牌 拟用时间 月日时分月日时分（共 天 时） 用车事由 目的地 行车里程 起公里-公里止，合计公里。 用车审批 行政部审批：部门领导审批： 备注 每月车辆使用记录表 （编号 HW-XZ 036M： ） 车号：驾驶员：年 月 日期 用车 去向 里 程 用车时间 停车费 路桥费 使用人 部门 起/止 公里 起/止 小时 （元） （元） 合计 核准：审核：制表: 行车记录汇总表 （编号 HW-XZ- M： ） 月份 车辆 公里数 油耗 其他费用 备注 行