财务人员晋升宝典：出纳

1、财务人员晋升宝典：出纳目 录第一章 库存现金核算第一节 库存现金的概念第二节 现金的科目设置和账务处理第三节 现金收入的处理程序第四节 有关现金收入的规定第五节 现金支出的规定第六节 现金清查核算第七节 现金、银行日记账设置第八节 登记现金日记账第九节 三栏式现金日记账如何登记第十节 如何理解坐支现金第十一节 现金余额发生异常的处理第十二节 库存现金过多的处理方法第二章 库存现金的管理第一节 现金管理的目标第二节 关于库存现金限额的规定第三节 现金管理的七个法则第四节 现金管理八不准第五节 出纳现金收付业务的手续管理第六节 出纳对资金收支的管理要点第七节 现金管理的内部控制制度第八节 坐支是否

2、一律禁止第三章 支票管理及其他第一节 现金支票办理出来流程第一节 现金支票办理出来流程第二节 空头支票的行政处罚操作流程第三节 支票兑现的方法第四节 支票的填写第五节 出纳业务术语：其他货币资金第四章 保险柜的管理第一节 保险柜的钥匙和密码保管第二节 保险柜的管理规定第五章 人民币的管理第一节 损伤、残缺的人民币处理第二节 如何辨别真假hd90钞票第三节 国际钞票印制纸张的防假技术有哪些第四节 国际钞票印制油墨的防假技术有哪些第五节 识别50元券和100元券人民币的技巧第六节 假人民币的类型第七节 变造币的特点第八节 假币损失能否税前扣除第六章 技能训练第一节 整点硬币第二节 四指多张点钞法第

3、二节 四指多张点钞法第三节 扇面式一按五张及一按十张点钞法第四节 手按式五张扳数点钞法第五节 三指拨动点钞法第六节 多指推动点钞法第七节 手按式三张和四张点钞法第八节 手按式双张点钞法第九节 手按式单张点钞法第十节 手持式五指拨动点钞法第十一节 手持式四指拨动点钞法第十二节 手持式一指多张点钞法第十三节 手持式单指单张点钞法第一章 库存现金核算第一节 库存现金的概念现金的概念现金是指立即可以投入流通的交换媒介。它具有普遍的可接受性，可以有效地立即用来购买商品、货物、劳务或偿还债务。它是企业中流通性最强的资产。可由企业任意支配使用的纸帛、硬币。现金是我国企业会计中的一个总账账户，在资产负债表中并

4、入货币资金，列作流动资产，但具有专门用途的现金只能作为基金或投资项目列为非流动资产。现金的范围现金1：库存现金，这是我国企业在会计核算中使用的概念；现金2：库存现金和银行存款（包括支票账账户和储蓄账户的存款）、流通支票及银行汇票，这是美国会计中采用的概念： 现金3：现金2加上3个月内变现的有价证券，这是编制现金流量表时和论及现金管理时采用的概念。 持有现金的动机动机含义影响因素交易性需求为了维持日常周转及正常商业活动所需持有的现金额（1）收入和支出数额是否相等（2）收入和支出时间是否匹配预防性需求为应付突发事件而持有的现金（1）企业愿冒缺少现金风险的程度（2）企业预测现金收支可靠的程度（3）企

5、业临时融资的能力投机性需求为了抓住突然出现的获利机会而持有的现金预计的突然出现的获利机会的多少现金的规定 备用金、数额固定、用于零星支出的小额现金。根据我国银行结算制度的规定，企业之间的结算款项应通过银行统一办理，禁止用现金结算。但每一元都通用银行结算显然是不现实的。为方便零星开支，为企业各部门设立备用金制度。 备用金金额固定，实行先领后报，用后实报实销，同时按实际支出数足备用金，这种方法也称为定额预付法。 在我国会计核算中，备用金一般作为其他应收款，而不作为现金。 现金的序时核算 为了全面的、连续的、序时的、逐笔地反映和监督现金的收入和支出、结存情况，防止现金收支差错及舞弊行为的发生，企业应

6、设置“现金日记账”进行序时核算。有库存外币现金的企业，各种外币分别设置“现金日记账”。 “现金日记账”由会计部门的出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提取现金时填制的银行存款付款凭证，按照业务发生的先后顺序逐日逐笔的登记。每日终了，应计算出当日现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并与库存现金的实际数进行核对，做到账实相符。如果不符，应及时查明原因，并进行处理。月份终了，还应将“现金日记账”的余额与“库存现金”总账的余额核对相符 现金日记账一般采用收、付、余三栏式也有采用多栏式的。 现金的总分类核算 为了总括地核算和监督库存现金的收、付和结存情况，应设置“库存现金”科目。该科目属于

7、资产类。其借方反映库存现金的增加，贷方反映库存现金的减少，期末余额在借方，反映企业实际持有的库存现金。如有外币现金的收付，则应在现金科目中分别按不同的币种开设现金明细科目，进行明细核算。 第二节 现金的科目设置和账务处理企业发生现金的收付业务，必须取得或填制原始凭证，作为收付款的书面证明。 例如，企业向银行提取现金，要签发现金支票，以支票存根作为提取现金的证明；将现金存入银行，要填写进账单，以银行加盖印章后退回的进账单回单作为存入现金的证明；收进零星小额销售款，应以销售部门开出的发票副本作为收款证明；支付职工差旅费的借款，要取得经有关领导批准的借款单，作为付款的证明等等。 所有这些作为收付款证

8、明的原始凭证，财会部门要进行认真的审核。审核时应注意每笔款项收支是否符合现金管理制度的规定，是否符合开支标准，是否有批准的计划，原始凭证中规定的项目是否填写齐全，数字是否正确，手续是否完备等。经过审核无误后的原始凭证，即可据以填制收款凭证或付款凭证，办理现金收支业务。 出纳人员在收付现金以后，应在记账凭证或原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”的戳记表示款项已经收付。经过审核签证后的收、付款凭证，即可据以登记账簿。 收款凭证和付款凭证是用于现金和银行存款收付业务核算的依据。为了避免填制凭证和记账的重复，在实际工作中，对于从银行提取现金，或将现金存入银行时，应按照收付款业务涉及的贷方科目填制记账凭证。

9、 例如，从银行提取现金时只填制银行存款付款凭证，作为借记“库存现金”科目和贷记“银行存款”科目的依据，不再填制现金收款凭证；将现金存入银行时，只填制现金付款凭证，作为借记“银行存款”科目和贷记“库存现金”科目的依据，不再填制银行存款收款凭证。 第三节 现金收入的处理程序现金收入的处理程序是指办理现金收入时，从复核现金收入的来源到登记现金日记账的处理步骤和规则。办理现金收入业务的程序一般为： (1)复核现金收款凭证，即复核现金收入的合法性、真实性和准确性。 (2)当面清点现金。 (3)开出现金收据，并加盖“现金收讫”印章和出纳人员名章， (4)根据收款凭证登记现金日记账。如果销售发货票上印有“代

10、记账凭证”字样，可据以登记现金日记账。 第四节 有关现金收入的规定库存现金收入的来源有三种：银行存款、销货额和劳务等营业收入、应收账款的收回。 现金收入必须经过规定的程序并附上被认定的收入传票以及凭证文件。 挂号邮件要由现金收入经办者或客户总账经办者以外的人开封。 现金收入传票与凭证文件的日期，与出纳者的记账无异或无错误。 所收入的现金，要在当天或第二天存入银行。 分公司、各营业所、工厂等的营业收入等，应毫不迟疑地立刻送回总公司。 现金的收入业务，除了银行转账之外，是一项最重要也最具危险性的业务。收款经办者只负责处理收款业务，应避免执行其他的业务，因为有机能的组织都必须有内部牵制。如果兼任付款

11、业务或有关销售事务，就会失去内部牵制的机能，应极力避免才是。 收款经办者不能制作现金收入传票，要经由其他单位或经办者制单，并经规定的程序，附上被认可的传票，办理收入业务。 在收款经办者可支配的范围内避免现金收入的业务，而且为了防止遗漏，完备的处理手续更为重要。 对营业收入收进的现金，应单独设立收款人员，与现金出纳分开，每日营业终了时由收款员将收入的现金直接交送开户银行，并将银行账单向出纳部门报账。 对于应收账款的收回或企业内部人员预借的差旅费等报账时退款，出纳人员都应当面清点现金并与账面核对，相符后给交款人开具发票或内部收据。 第五节 现金支出的规定现金支出的范围：送存银行、支付日常的内部借款

12、、小额费用的报销。 无论哪种现金付出都要有原始凭证、经办人员填写签字、有关负责人签字批示、主管会计人员审查同意后，才能支付现金。 付款后，出纳员还应在有关凭证上加盖“现金付讫”戳记，以防重付或漏付。同时及时编制记账凭证或送交会计人员编制记账凭证，并及时登记现金日记账。 原则上以现金支出的情况，只限于小额的经费、薪资以及其他必须以现金支付的款项，而其他的付款则以银行转账、支票、票据来支付。 企业收入现金，主要是通过营业收入收取的现金，借支余额的收回以及开出支票从银行提取的现金。已由出纳办妥收款手续的现金收款凭证，需要加盖“收讫”戳记，并经专人审核后方能据以入账。收入现金时，借记“库存现金”科目，

13、并按收入现金的来源，贷记有关科目。 【例】企业开出现金支票1张，提取现金2 000 元，以补充库存现金的限额。 借：库存现金 2 000 贷： 银行存款 2 000 企业销售商品收到现金1 005元，其中货款 834.15元，增值税170.85元。 借： 库存现金 1 005 贷：主营业务收入 834.15 应交税费应交增值税（销项税额） 170.85 企业付出现金，应由专人对现金支出的内容进行认真的审核，其审核的内容主要包括是否符合现金开支的范围和有关财经政策和财务制度的有关规定及经手人员是否签字，凭证有无涂改、伪造或者虚报冒领的情况等。只有经审核无误的原始凭证才能作为编制付款凭证的依据，并

14、由出纳办理付款并加盖“付讫”戳记后才能据以入账。支出现金时按照支出现金的用途借记有关科目，贷记库存现金科目。 【例】企业行政部门报销交通费用等900元，以现金付讫。 借：管理费用 900 贷：库存现金 900 企业提取现金用来发放工资 100 000元。 借：应付职工薪酬 100 000 贷：库存现金 100 000 第六节 现金清查核算现金清查的核算 为了确保现金的安全完整，保证账实相符，企业应定期的不定期的进行清查。现金的清查包括出纳人员的每日的清点核对和清查小组的清查。现金清查的方法是进行实地盘点，即将库存现金的实有数与“现金日记账”余额进行核对。 在清查若发现有待查明原因的现金短缺或溢

15、余，应通过“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目核算，待查明原因后再进行处理。如是记账差错或是单据丢失造成，则应更正错误或补办入账；如属于工作失职的责任事故，或者应属于保险公司赔偿的部分，借记“其他应收款”科目；若是属于无法查明的其他原因，根据管理的权限，经过批准后借记“管理费用”科目；若为现金的溢余，属于应支付给有关单位或人员的，应贷记“其他应付款”科目；属于无法查明原因的溢余，经过批准转入“营业外收入”科目。 【例】企业在现金清查的过程中发现现金溢余800元。 借：库存现金 800 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 800 企业在现金的清查过程中发现现金短缺1 000元。 借：待处理

16、财产损溢待处理流动资产损溢 1 000 贷：库存现金 1 000 其中发现现金溢余的800元中：400元是出纳少付给张某的借支款，其他400元无法查明原因。 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 800 贷：其他应付款应付现金溢余（张某） 400 营业外收入 400 其中发现现金短缺的1 000元中：300元应由出纳赔偿，200元应由保险公司赔偿，还有500元无法查明原因。 借：其他应收款应收现金短缺款（x出纳） 300 应收保险赔偿 200 管理费用 500 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 1 000第七节 现金、银行日记账设置现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账，它一般由出纳

17、人员负责填写。现金日记账既可用做明细账，也可用于过账媒介。在现金收付业务较多的企业，也可分别设置现金收入日记账和现金支出日记账，它们只能是单栏式的日记账；现金日记账还可设置成三栏式的日记账。除非企业现金收付业务特别繁多，一般情况下，只设置三栏式的现金日记账。 银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账。其设计方法与现金日记账基本相同，但须将账簿名称分别改为“银行存款收入日记账”、“银行存款付出日记账”和“银行存款日记账”，并将前两种账页左上角的科目名称改为“银行存款”。而且一般应相应增加每笔存款收支业务所采用的结算方式一栏，以便分类提供数据和据以进行查对、汇总。一般企业也只设置三栏式

18、的银行存款日记账。其基本格式可参照现金日记账，不另赘述。 在日记账用作过账媒介时，必须设置普通日记账， 用以记录全部转账业务，逐日逐笔进行登记。普通日记账可以采用账户两栏式，也可采用金额双栏式，但后者更为简便易行。第八节 登记现金日记账现金日记账是各单位重要的经济档案之一，为保证账薄使用的合法性，明确经济责任，防止舞弊行为，保证账簿资料的完整和便于查找，各单位在启用时，首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中，应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由会计主管人员签名盖章，并加盖单位公章。在一本日记账中

19、设置有两个以上现金账户的，应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码，以方便登记和查核。 现金日记帐通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。具体要求是： （1）根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记

20、账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据。 （2）所记载的内容必须同会计凭证相一致，不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对。日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“”，表示已经登记入账。 （3）逐笔、序时登记日记账，做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额；有些现金收、付业务频繁的单位，还应随

21、时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。 （4）必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。 （5）文字和数字必须整洁清晰，准确无误。在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；

22、文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错。记录金额时，如为没有角分的整数，应分别在角分栏内写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸。 （6）使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。（7）每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并

23、使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出本页发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。 （8）现金日记账必须逐日结出余额，每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额（或红字余额）。 （9）记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮

24、、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。第九节 三栏式现金日记账如何登记三栏式现金日记账也称为三栏式现金簿是按照现金、支出和结余在日记账中分别设置借方栏、贷方栏和余额栏。 三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目，一般将其分别称为收、支出和零三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”，以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。 优点：解决了分工记账的问题，而且把大量重复发生的同类经济业务（如现金收、付业务）都集中在一本账中予以序时地反映。缺点：不能把对应账户分类汇总地加以反映。 三栏式现

25、金日记账的登记方法，是由出纳人员根据现金收款凭证和现金付款凭证直接逐日逐笔登记。登记时，应填明业务日期、凭证字号、摘要、对方科目、收入或支出金额。对于从银行提取现金收入的业务，应根据银行存款付款凭证登记。每日终了，应及时计算出当日的收入数、支出数和结余数，与库存现金实存数核对。现金期末需核对内容1.现金日记账与现金收付款凭证核对 收、付款凭证是登记现金日记账的依据，账目和凭证应该完全一致。 核对的项目主要是：核对凭证编号；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性；检查如发现差错，要立即按规定的方法更正，确保账证完全一致。 2.现金日记账与现金总分类账的核对 现金日

26、记账是根据收、付款凭证逐笔登记的，现金总分类账是根据收、付款凭证汇总登记的，记账的依据是相同的，记录的结果应该完全一致，但由于两个账簿是由不同人员分别记账的，可能发生差错。出纳应定期出具“出纳报告单”与总账会计进行核对，找出错误后应立即按规定的方法加以更正，做到账账相符。 3.现金日记账与库存现金的核对 首先结出当天现金日记账的账面余额，再盘点库存现金的实有数，看两者是否完全相符。一般是通过库存现金实地盘点法查对，应按“库存现金实有数未记账的付款凭证金额未记账的收款凭证金额现金日记账账存余额”的公式进行核对，清查完毕，要编制库存现金盘点报告表。 第十节 如何理解坐支现金企业不得坐支现金，也就是

27、说不能从本单位现金收入中直接支付现金。收支现金时，可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取，库存现金限额不就是现金收入吗？会计上讲究收支两条线。收到的现金直接支付属于坐支现金，因为按规定所有收到的现金当日需要存入银行。支出现金用到的现金是你从银行提出来的，不是直接收到的。如果收支发生在不同日期相信你也就没有疑问了。举个例子，比如你2号收到100元，当日支出50元，1号库存现金10元。 按要求你要去银行存入100元，提取40元，最后支出50元，如果要留备用金，还可以多提一点。 实际工作中你可以把收到的钱支出出去，但是当日一定要在银行办理存款业务。就是你收到100元，支出50元，还剩下50

28、元。之后带上那60元（上一天还有10元余额）和你要提现的40元的支票，去银行填一张100元的存单，做账时先做存入100元的业务，之后是提现40元的业务，最后是支付现金50元的业务。第十一节 现金余额发生异常的处理会计上，发生现金余额发生异常。主要是，现金的余额为负数，或余额数太大。这种现象的处理方法：1、现金余额为负数，说明有未入账的收入、或者存在其它问题。如果不使账面余额为负数，可以作一张借款凭证临时调整。即：借：库存现金贷：其他应付款2、现金余额过大：（1）可以留出备用金，将多出的现金存入银行。即：借：银行存款贷：库存现金（2）还可以作一张支出凭证入账。即借：其他应收款贷：库存现金第十二节

29、 库存现金过多的处理方法如果公司内库存现金太大，超过库存限额，是违反现金管理相关规定。可以进行账务处理，方法：（1）将超出库存的现金存入银行借：银行存款贷：库存现金（2）如果库存属于虚数，没有现金借：其他应收款贷：库存现金第二章 库存现金的管理第一节 现金管理的目标现金是企业资产中流动性最强的资产，持有一定数量的现金企业开展正常生产活动的基础，是保证企业避免支付危机的必要条件；同时，现金又是获利能力最弱的一项资产，过多地持有现金会降低资产的获利能力。 现金的管理要与其持有现金的动机联系起来考虑，企业持有现金的动机为： （1）交易性动机 企业持有现金是为了满足日常生产经营的需要，企业在生产经营过

30、程中需要购买原材料，支付各种成本费用，为了满足这种要求，企业应持有一定数量的现金。 （2）预防性动机 企业在现金管理时，要考虑到可能出现的意外情况，为了应付企业发生意外可能对现金的需要，企业准备一定的预防性现金。 （3）投机性动机 企业的现金是与有价证券投资联系在一起的，即多余的现金购买有价证券，需要现金将有价证券变现成现金。但是，有价证券的价格与利率的关系非常紧密，一般来说，利率的下降会使有价证券的价格上升；利率上升会使有价证券的价格下降。当企业持有大量现金要购买有价证券时，可能由于预测利率将要上升而停止购买有价证券，这样企业就会持有一定量的现金，即投机性现金需求。 现金管理主要指交易性现金

31、的管理，其管理目标为：（1）在满足需要的基础上尽量减少现金的持有量。（2）加快现金的周转速度。 第二节 关于库存现金限额的规定库存现金限额，是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金的限额，由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位35天日常零星开支所需现金确定。远离银行机构或交通不便的单位可依据实际情况适当放宽，但最高不得超过15天。 一个单位在几家银行开户的，由一家开户银行核定开户单位库存现金限额。 凡在银行开户的独立核算单位都要核定库存现金限额；独立核算的附属单位，由于没有在银行开户，但需要保留现金，也要核定库存现金限额，其限额可

32、包括在其上级单位库存限额内；商业企业的零售门市部需要保留找零备用金，其限额可根据业务经营需要核定，但不包括在单位库存现金限额之内。 库存现金限额的计算方式一般是： 库存现金前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)限定天数 办理库存现金限额的一般程序为：首先，填制现金库存限额申请批准书；然后，报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。 库存现金限额经银行核定批准后，开户单位应当严格遵守，每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足限额时，可向银行提取现金，不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金；库存现金限额一般每年核定一次，单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时，可向

33、开户银行提出申请，经批准后，方可进行调整，单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。 第三节 现金管理的七个法则现金流是企业的生命线。如何确定最佳现金流量？企业应该在降低风险与增加收益之间，寻求一个平衡点。加速收回应收账款，推迟支付应付账款 为加速收款，企业可尝试采用以下方法：缩短现金周转期、压缩收账流程、实现现金集中管理、加速回收应收账款等。企业也希望在不损害其信用地位的前提下，尽可能推迟支付应付账款。企业进行支付控制的方法主要有利用浮存量、采用承兑汇票、设立单独的支付账户、设立零余额账户、远距离付款等。 实现收益性与流动性的统一 现金的最佳持有量也是现金管理的重要内容。一旦有盈余现金，企业应根

34、据各种有价证券的安全性、流动性、收益性和到期日，选择适当的投资组合，进行有价证券投资。 原材料费用尽量延期支付对于下游的原材料企业来说，除了第一次合作，为了表示诚意，需要提前支付货款外，以后的合作，就可以尽量把付款条款修改为先货后款。当然，付款协议签署以后，一定要按章办事，货到30天内付款，不要一拖再拖，以免影响公司的付款信用。 产品账款尽量先前收取对于企业的客户来说，如果是第一次购买该企业的产品，一定要求对方先付全款，然后提货。并随时记录各个客户的付款情况，制定相应的付款条款。对于信用好的客户，可以将预付款的比例适当降低，但最多不低于成本。一旦原来信用好的客户发生拖欠行为，其信用水平就要立即

35、降低，马上提升预付款的比例。这样，给客户以警示，并能把风险降到最低。 大型生产设备或固定资产尽量租用我们经常看到一些小企业赚钱以后，就迫不及待地购置自己的厂房或大型设备，而往往在自己的厂房或大型设备建好以后，企业也被银行债务拖垮了。所以，企业急需的占用资金巨大、建设周期长的大型生产设备或固定资产，一定要尽量租用。这样，虽然短期内支付的租金相应多些，但能保留下足够的现金流，支撑企业良性运转。 员工奖金尽量按季度支付员工的奖金一般可以占到该员工年薪的2050，可以将奖金按照季度、年度来统一发放。这样，一可将这笔资金投入运营，二可避免员工频繁离职。 不要接超过公司生产能力15以上的大单 有时，一个大

36、单“砸”来，利润真是可观，诱惑多多。但是，要看清楚这张饼是否大得足够噎死人，因为大单需要大额的资金支持。当然，轻易地丢掉大单是每一个生意人所不能容忍的事情。这个时候，我们可以考虑把部分订单转包给可靠的同行，这样风险转包出去了，吃到我们嘴里的饼才能更香甜更容易消化。第四节 现金管理八不准1.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金； 2.不准单位之间互相借用现金； 3.不准谎报用途套取现金； 4.不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金； 5.不准将单位收入的现金以个人名义存入； 6.不准保留账外公款； 7.不准发行变相货币； 8.不准以任何票券代替人民币在市场上流通。 第五节 出纳现金收付

37、业务的手续管理为了加强现金收支手续，出纳与会计人员必须分清责任，严格执行账、钱、物分管的原则，实行相互制约，加强现金收付业务的手续。 第一，企业应按规定编制现金收付计划，并按计划组织现金收支活动。 第二，企业的会计部门，出纳工作和会计工作必须合理分工，现金的收付保管应由出纳人员负责办理，非出纳人员不得经管现金。 第三，严格执行现金清查盘点制度，保证现金安全完整。出纳人员每天盘点现金实有数，与现金日记账的账面余额核对，保证账实相符。企业会计部门必须定期或不定期地进行清查盘点，及时发现或防止差错以及挪用、贪污、盗窃等不法行为的发生。如果出现长短款，必须及时查找原因。 第四，一切现金收入都应开具收款

38、收据，即使有些现金收入已有对方付款凭证，也应开出收据交付款人，以明确经济职责；收入现金签发收据与经手收款，按要求也应当分开，由两个经办人分工办理，如销货收入应由经销人员负责填制发票单据，出纳人员据以收款，以防差错与作弊。 第五，一切现金收入必须当天入账，当天送存银行，如收进的现金是银行当天停止收款以后发生的，也应在第二天送存银行。当日送存确有困难的，应取得开户银行同意后，按双方协商的时间送存。 第六，不准利用银行存款账户代其他单位、个人存人或支取现金。 第七，一切现金支出都要有原始凭证，由经办人签名，经主管和有关人员审核后，出纳人员才能据以付款，在付款后，应加盖“现金付讫”戳记，妥善保管。第六

39、节 出纳对资金收支的管理要点出纳对资金收入的管理1.清楚收入的金额和来源出纳人员在收到一笔资金之前，应当清楚地知道要收到多少钱，收谁的钱，收什么性质的钱，再按不同的情况进行分析处理。其基本业务如下：（1）确定收款金额。如为现金收入，应考虑库存限额的要求。（2）明确付款人。出纳人员应当明确付款人的全称和有关情况，对于收到的背书支票或其他代为付款的情况，应由经办人加以注明。（3）收取销售或劳务性质的收入。出纳人员应当根据有关的销售（或劳务）合同确定收款额是否按协议执行，并对预收账款、当期实现的收入和收回以前欠款分别进行处理，保证账实一致。（4）收回代付、代垫及其他应付款。出纳人员应当根据账务记录确

40、定其收款额是否相符，具体包括单位为职工代付的水电费、房租、保险费、个人所得税，职工的个人借款和差旅费借款，单位交纳的押金等。2.清点收入出纳员在清楚收入的金额和来源后，进行清点核对，清点核对时应沉着冷静，不要图快。其业务如下：（1）现金清点。现金收入应与经办人当面点清，在清点过程中出纳人员发现短缺、假钞等特殊问题，应由经办人负责。（2）银行核实。银行结算收入应由出纳人员与银行相核对，如为电话询问或电话银行查询的，只能作为参考，在取得银行有关的收款凭证后，方可正式确认收入，进行账务处理。（3）清点核对无误后，按规定开具发票或内部使用的收据。如收入金额较大的，应及时上报有关领导，便于资金的安排调度

41、，手续完毕后，在相关收款收据上加盖“收讫”章。如清点核对并开出单据后，再发现现金短缺或假钞，应由出纳人员负责。3.收入退回如因特殊原因导致收入退回的，如支票印鉴不清，收款单位账号错误等，应由出纳人员及时联系有关经办人或对方单位，重新办理收款。出纳对现金支出的管理1.明确支出的金额和用途出纳人员支付每一笔资金的时候，一定要知道准确的付款金额，合理安排资金。（1）明确收款人。出纳人员必须严格按合同、发票或有关依据记载的收款人进行付款，对于代为收款的，应当出具原收款人证明材料并与原收款人核实后，方可办理付款手续。（2）明确付款用途。对于不合法、不合理的付款应当坚决给予抵制，并向有关领导予以汇报，行使

42、出纳人员的工作权力。用途不明的，出纳人员可以拒付。2.付款审批由经办人填制付款单证，注明付款金额和用途，并对付款事项的真实性和准确性负责。（1）有关证明人的签章。经办人的付款用途中，涉及实物的，应当有仓库保管员或实物负责人的签收；涉及到差旅、销售等费用的，应当有证明人或知情人加以证明。（2）有关领导的签字。收款人持证明手续完备的付款单据，报有关领导审阅并签字。（3）到财务部门办理付款。收款人持内容完备的付款证明，报经会计审核后，由出纳办理付款。3.办理付款付款是资金支出中最关键的一环，出纳人员应当特别谨慎，要用如履薄冰的态度认真对待，因为款一旦付出，发生差错是很难追回的。严格核实付款金额、用途

43、及有关审批手续。现金付款，双方应当面点清。银行付款，开具支票时，出纳人员应认真填写各项内容，保证要素完整、印鉴清晰、书写正确。如为现金支票，应附领票人的姓名、身份证号码及单位证明，办理转账或汇款时，出纳人员书写准确、清晰、完整，保证收款人能按时收到款项。付款金额双方确认后，由收款人签字并加盖“付讫”章。如为转账或汇款的，银行单据可直接作为已付款证明。如确认签字后，再发现现金短缺或其他情况，应由收款经办人负责。4.付款退回如因特殊原因造成支票或汇款退回的，出纳人员应当立即查明原因，如因我方责任引起的，应换开支票或重新汇款，不得借故拖延；如因对方责任引起的，应由对方重新补办手续。第七节 现金管理的

44、内部控制制度1.钱账分管制度 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。现金总账不能由出纳登记而应由会计登记；另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿，比如累计折旧等明细账。 2.库存现金开支审批制度 包括： （1）明确本单位库存现金开支范围； （2）明确各种报销凭证，规定各种库存现金支付业务的报销手续和办法； （3）确定各种现金支出的审批权限。 3.库存现金日清月结制度 包括： （1）清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符； （2）登记和清理日记账； （3）现金盘点 第八节 坐支是否一律禁止所谓坐支是指企事业单位和机关团体从本单位的现

45、金收人中直接用于现金支出。按照现金管理暂行条例及其实施细则的规定，开户单位支付现金，可以从本单位的现金库存中支付或者从开户银行提取，不得从本单位的现金收人中直接支出（即坐支）。这主要是因为坐支使银行无法准确掌握各单位的现金收入来源和支出用途；干扰开户银行对各单位现金收付的管理，扰乱国家金融秩序，因此坐支现金是违反财经纪律的行为，会受到财经纪律的处罚。 坐支也不是一律都禁止的。按照规定，企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的，应事先向开户银行提出申请，说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额，然后由开户银行根据有关规定进行审查，核定开户单位的坐支范围和坐支限额。按规定，

46、企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支，说明坐支的理由、用途和金额，报开户银行审查批准，也可以专门申请批准。 按照有关规定，允许坐支的单位主要包括： （l）基层供销社、粮店、食品店、委托商店等销售兼营收购的单位，向个人收购支付的款项。 （2）邮局以汇兑收入款支付个人汇款。 （3）医院以收入款项退还病人的住院押金、伙食费及支付输血费等。 （4）饮食店等服务行业的营业找零款项等。 （5）其他有特殊情况而需要坐支的单位。 单位应严格按照开户银行核定的坐支范围和坐支限额坐支现金，不得超过该范围和限额，并在单位的现金账上如实加以反映。为便于开户银行监督开户单位的坐支情况，坐支单位应定期向银行

47、报送坐支金额和使用情况。 第三章 支票管理及其他第一节 现金支票办理出来流程现金支票的办理流程如下：1.出票：客户根据本单位的情况，签发现金支票，加盖预留银行印鉴。2.提示付款：收款人持现金支票到出票人开户行提示付款，收款人提示付款时，应在现金支票背面“收款人签章”处签章，持票人为个人的，还需交验本人身份证件，并在现金支票背面注明证件名称、号码及发证机关。3.领取现金。4.挂失止付：现金支票丧失，失票人需要挂失止付的，应填写挂失止付通知书并签章，挂失止付通知书由银行提供，同时按标准交费。第二节 空头支票的行政处罚操作流程空头支票的行政处罚操作流程如下：一调查取证 银行发现出票人有签发空头支票行

48、为的，应立即填制空头支票报告书（以下简称报告书），将支票和其他足以证明出票人违规签发空头支票的资料复印并签章后作报告书附件，于当日至迟次日（节假日顺延）报送当地人民银行分支行支付结算管理部门（以下简称人民银行）。人民银行收到报告书之日起3个工作日内进行核实，并作出是否进行行政处罚的决定。 签发空头支票事实清楚证据确凿的，应作出行政处罚。行政处罚决定由主管行长授权支付结算管理部门负责人批准。作出行政处罚决定后，应编制中国人民银行行政处罚意见告知书（以下简称告知书），并连同拟处罚决定一并通知举报行。签发空头支票事实不清证据不足的，应提出纠正意见，将材料退回举报行。 二告知 银行应在收到人民银行作出

49、的拟处罚决定和告知书之日起5个工作日内，填写告知书中出票人名称违规事实等有关内容，并送达出票人。送达情况应在当日至迟次日（节假日顺延）报告人民银行。 三决定 人民银行在银行送达告知书之日起5个工作日内，未收到出票人陈述或申辩的书面材料的，或在对当事人提出的陈述或申辩意见复核后不予采纳的，应编制中国人民银行行政处罚决定书（以下简称决定书），并通知银行。对于拟进行重大行政处罚决定的，出票人在收到告知书3日内，要求听证的，人民银行应组织听证。 四罚款缴纳 罚款代收机构应根据决定书决定的罚款金额收取罚款。对逾期缴纳罚款的出票人，人民银行可按每日按罚款数额的3%加处罚款，或填写中国人民银行强制执行申请书

50、，向人民法院申请强制执行。代收机构应于每季终了后3日内，将上季代收并缴入中央国库的各项罚款汇总，填制空头支票罚款收入汇总表，分送财政部驻各地财政监察专员办事机构和作出行政处罚决定的中国人民银行分支行。人民银行分支行应按月与委托的代收机构就罚款收入的代收情况进行对账，对未到指定代收机构缴纳罚款的，应责成被处罚单位和个人缴纳并加处罚款。 五手续费的支付 财政部门向收取空头支票罚款的代收机构支付代收手续费法。财政专员办于每年终了后的20个工作日内，按上年金融机构代收空头支票罚款实际缴入中央国库总额的0.5%，开具收入退还书，就地从中央国库退付给代收机构。 六资料管理 有关空头支票处罚的资料按会计档案

51、管理要求进行专项装订，保管期限五年。第三节 支票兑现的方法支票有两种兑现方法：（1）持票人直接向付款银行提示支票。（2）委托自己公司的往来银行代为兑现转账。取得支票后，就要将支票向付款人（金融机构）提示。支票一旦被提示后，付款人就从该提示的支票的发票人户头中，支付支票上记载的金额给持票人。通常都是以（2）的方式兑现支票金额。将支票委托自己公司的往来银行代为交换兑现，银行将支票带至票据交换所交换，由银行之间处理。这时，付款银行的发票人的存款余额不足时，这张支票就成了拒付支票，会被贴上不能付款的笺条而退还。也可由（1）的方式使支票兑现，但如果付款银行是在外地，这么做就很无效率，而且不经由票据交换所

52、，若发生存款不足的情形时，彼此间的纠纷就很难处理。因此，为确保安全及便利性，还是经由银行代为交换兑现。有些发票人很糊涂，即使今年2月无29日，付款日仍写29日，6月无31日，也开6月31日，遇到这种情况，依票据法规定，仍依当月最后一天为付款日。支票若经发票人向银行提出止付的申请，付款银行就不得支付金额给持票人。会计人员在收到支票的当天或第二天，就应该立刻将支票转入银行代收。但如果支票拒付怎么办？没关系，你还可以行使追索权。追索权行使的条件如下：（1）在提示期间内提示。（2）支票上附有付款银行拒绝支付的理由。由于存款额不足等理由，提出兑现的支票就会被拒付，然后从银行退回给持票人。这种情况下，虽然

53、支票被拒付，但对持票人而言，有向发票人或背书人要求支付该支票上的金额或利息等的权利，此种权利就称为追索权。行使追索权，必须具备上列二项条件。上述的条件（1）是指发票日后10日内必须提示兑现。如果过了提示期间，发票人可取消付款的委托，而该支票的追索权也随之取消。要证明支票被拒付，付款银行会开立拒付的证明。其有关文句是“支票，由于理由，无法兑现。年月日银行分行，经理印”。票据拒付被退票时，拒付理由的笺条会随着支票退还给持票人。如果票据遭退票无法领到现金，即可行使追索权。如果行使了追索权，而发票人或背书人无支付的意思表示的话，就会导致诉讼案件的产生。第四节 支票的填写银行、单位和个人填写的各种票据和

54、结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据，直接关系到支付结算的准确、及时和安全。票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证，是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。因此，填写票据和结算凭证必须做到标准化、规范化、要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草、防止涂改。 中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等字样，不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如贰、陆、亿、万、圆的，也应受理。 人民币大写的正确写法还应注意以下几项： 一、中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后、应写“整”(或“正”)字；在“角”之后，可以不写“整”(或“正”)字；大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”(或“正”)字。 二、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字，在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。 三、阿拉伯数字小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：1、阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写