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文档简介
1、大数据视角下企业财务管理问题探讨摘要:麦肯锡公司于 2011 年 5 月最早提出了“大数 据”概念,大数据被看作是引领第四次产业革命的信息资源。 企业财务管理经常与财务和非财务数据打交道,大数据的兴 起为企业财务管理提供了强大的信息技术支持,使企业可以 更加充分挖掘、分析处理财务所需信息,但企业管理人员不 能把大数据看作为万能钥匙,应该客观的看待大数据对企业 财务管理带来的影响,大数据背景下财务管理存在的问题, 并以开放的思维、积极的态度寻求相应的解决对策。关键词:大数据;财务管理问题;财务信息化一、大数据对企业财务管理带来的影响(一)提高了企业财务管理的效率 大数据技术下,企业不仅可以通过内
2、部财务、业务活动 获取财务信息,还可以通过客户、供应商等渠道数据分析获 取所需信息,可以有能力充分的挖掘财务管理信息。另外, 大数据具有实时、海量处理数据集合技术,可以实现财务智 能化管理,使企业建立财务信息化共享平台,并通过“财务 云”储存大量有用数据,提高了企业财务信息处理的效率。 此外,有些知名企业正在着手打造集资产管理、财务管理、 信息共享三位一体的“财务云端”平台,从预算、执行、财 务分析、风险控制等方面提供数据信息。(二)提高了企业财务管理的效果 传统的财务管理由于受技术所限,往往出现财务数据不 准确、分类不标准的问题。大数据实现了规范化和标准化整 合数据,使财务数据更加精密和准确
3、。大数据提高了财务管 理效率主要指可以更快的收集数据,而财务管理的效果则指 对所收集数据的分析能达到企业所追求的目标。传统财务管 理分析多通过计算器、 Excel 表格公式计算出一些财务比率指 标进行,不懂得通过大数据、云计算进行云图建模、数据流 的图谱分析,不知道通过网络模型实现外部动态财务变量的 可量化计算。大数据分析减少了财务人员财务管理过程中的 主观错误,使财务数据分析和处理更加客观可信,更加便捷 可操作。(三)改变了财务人员的角色 教科书上把会计的职能定位于核算和监督职能,更多的 把财务人员看作信息的提供者和业务活动的监督者,而大数 据背景下财务管理人员的角色应转变为企业的决策者和管
4、 理者,这也符合国家发展管理会计人员的趋势。当前企业财 务管理人员面对的数据面越来越宽、数据链条越来越长,这 些数据既包括生产数据,又含有技术数据、销售等数据,但 是财务人员一方面受自身专长限制,一方面受部门分工限制, 很难全面对这些数据进行整合分析。大数据管理扩大了财务 人员的视野,使财务人员从传统的会计信息核实和监督的角 色中解放出来,摆脱了过去大量重复和基础工作,更多的参 与到信息管理和业务决策中来,财务人员正在从专业型人才 转型到复合型人才。二、大数据视角下企业财务管理存在的问题(一)财务管理理念陈旧、意识淡薄 传统企业财务管理以利润、收入为导向,以管理人员指 令为准绳,忽略了对大数据
5、的挖掘,没有看到数据信息背后 的价值。有些企业财务管理人员甚至认为实现了会计电算化 核算就实现了财务大数据运营,即管理人员只注重对财务信 息化的实现,盲目上线 ERP等财务软件,却不注重企业自身 财务管理实际,只把外部包装的实现了财务大数据分析,而 没有把大数据最具灵魂的技术应用于企业财务管理,现在一 些企业虽然实现了财务信息化处理,但是思想上却未实现信 息化管理,未能跟上云处理、大数据、互联网变革的步伐。(二)财务管理共享性差、水平层次低 大数据时代是信息爆炸充分共享的时代,这样才能真正 实现信息资源的有效利用,但是一些企业财务管理中信息却 被分割在不同部门,部门与部门之间信息不对称,没有实
6、现 充分交流,更没有对信息的大数据分析。主要由于各部门基 于自身利益考虑,不愿意把所掌握的信息公开;另外,销售 部、生产部、研发部等部门的信息各有各的专业特点,没有 统一的信息标准,导致信息不兼容的现象;再次,有些企业 财务信息系统陈旧,管理者基于成本考虑,而信息系统使用 者也不愿学习或者开发新的系统,即产生信息系统跟不上大 数据分析的需求。(三)缺乏综合性高素质财务人员大数据下的财务管理对企业财务人员的素质提出了更 高的要求。大数据下财务管理更多追求对数据的深度挖掘、 分析,从中提炼有价值的信息,这使企业财务会计朝着管理 会计方面的发展,所以企业财务人员也应利用大数据分析, 参与到企业经营管
7、理中来。而现实是企业财务部门和技术部 门相互独立,财务人员不懂大数据技术,对于把大数据应用 于企业财务管理中是心有余而利不足。企业技术部门也只是 对企业硬件和软件环境进行维护,没有把大数据技术和财务 管理知识结合起来的思维和意识。(四)财务管理信息化水平有待提高大数据下企业财务管理需要较高的信息化水平,财务管 理的信息化是大数据财务管理的基础前提。但大数据时代下 企业财务管理的信息化水平却整体不高,很多企业仍停留在 传统手工记账阶段,或者也只是使用用友、金蝶等财务软件 进行简单账务处理,在这种软件环境下谈企业的财务大数据 就是无本之木。财务管理的信息化,要实现从信息收集、账 目记录、报告输出、
8、数据分析、数据反馈等环节自动化完成, 把更多的财务人员从财务基础工作中解放出来,参与到使用 数据决策的管理活动中来。三、大数据背景下未来企业财务管理发展思考(一)树立企业大数据的财务管理意识大数据的财务管理意识可以使财务管理人员更加重视数据的收集和分析,可以引导财务人员去提高企业财务信息 化系统,可以使财务人员树立科学化、信息化、数据化思考 问题的方法。首先,企业管理人员需要把大数据管理理念和 高端互联网技术相结合,并融入到企业财务管理实务中,以 使企业能智能、高效的对企业海量数据进行分析。其次,企 业决策层应在公司树立大数据管理战略,懂得使用大数据管 理工具适应未来激烈的市场竞争环境,用大数
9、据管理意识应 对未来信息爆炸所带来的挑战。最后,大数据财务管理意识 还要求企业管理人员创新财务管理模式,促进企业从传统财 务会计职能到管理会计职能的转变。(二)提高财务人员的综合素质财务人员的素质为企业大数据管理提供了智力支持,财 务人员应成为大数据财务管理的提倡者、推动者和实施者, 所以财务人员的综合素质将关乎到大数据财务管理的成败。 首先,企业对已有财务人员要加强对信息分析技术和企业运 营管理方面的培训,使财务人员更具战略眼光和管理意识。其次,从外部招聘一批具有计算机专业和企业管理基础的财 务人员,如把计算机等级证书、管理会计师证书作为招聘的 基础条件,从而可以弥补企业财务人员在大数据分析
10、方面的 不足,完善企业财务部门的人才结构。最后,企业应鼓励和 奖励财务人员考取注册会计师、注册管理会计师、注册内部 审计师等执业证书,并把财务人员的大数据处理能力作为业 绩考核和职位晋升的一项重要评价指标。(三)推动企业实现动态化财务管理大数据技术使未来企业动态化财务管理成为了可能,通 过大数据技术可以实现对信息的动态挖掘、动态分析、动态 查询,及时的获取全方位有用信息。传统财务管理仅对企业 财务结果进行计量和分析,对实现财务结果背后的动因缺乏 有效的挖掘,而通过大数据技术管理者不仅实现了对财务业 绩结果的动态监测,而且还对背后的动因实现动态分析,使 财务人员可以从整个业务流程进行动态监控。其次,通过大 数据平台可以对企业行业背景、竞争对手竞争力、企业无形 资产、客户资源等数据进行动态评估,进而使企业树立动态 化财务管理战略。(四)推动企业实现信息化财务管理未来企业财务管理必将是智能技术代替人工处理,信息 化财务管理将是大数据财务管理必然经历的一个阶段。信息 化财务管理不是指完全去人工化和无人工化,它更多的是强 调信息技术在财务管理中发挥的作用,而把财务人员从基础性的财务管理活动中解放出来。信息化的财务管理要求企业建立有效的财务信息管理制度,建立统一的信息收集、处理标准。企业可以考虑在内部建立信息化信息共享平台,使各个部门
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