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文档简介
1、验厂处罚管理规定1、目的:为了验厂工作操作流程的规范化,确保顾客验厂和第三方验厂的顺利通过,保障公司全体人员对验厂工作的高度重视,特制定本规定。2、范围:适用于本公司所有人员。3、职责与权限:组 长:负责全厂验厂的所有工作,并有权执行验厂作业标准及奖惩管理规定。副组长:全力协助组长负责本部门的验厂工作。4、奖惩管理规定:4.1 、奖励细则4.1.1 、部门表单连续两个月完全符合验厂要求,没有出现错误的,奖励科长 10 点,统 计员、文员或资料员奖励 5 点;4.1.2 、模拟验厂时的员工访谈回答完全正确的员工奖励 5 点;4.1.3 、供应商验厂的员工访谈考试成绩最好的部门奖励科长 5 点;4
2、.1.4 、行政人事部门未出现任何不符合验厂的要求给予行政人事经理奖励 20 点,验厂 稽核专员(含相关人员)奖励 10 点;4.1.5 、验厂通过给予未出现任何问题的部门给予奖励,奖励部长、科长 10 点,组长、 文员、统计员 5 点;4.1.6 、按照验厂要求进行了培训并完全达标的奖励部门负责人5 点;4.1.7 、现场整理按照 5S 的奖惩规定进行奖励;4.1.8 、积极配合验厂小组人员的验厂工作,有特殊贡献者奖励10 点;4.2 、处罚细则4.2.1 、招聘 : 发现未成年工 ,行政人事部招聘专员扣 20 点 ,行政人事经理扣 20 点 ,部门科长扣20 点; 进厂未做入职培训扣招聘专
3、员 2 点; 入职资料不完整扣 2 点 ;4.2.2 、劳动合同和工伤保险: 相关的急救员培训合格证未办理扣行政助理 2 点; 未办理劳动部门提供的保险相关批文扣行政助理 2 点; 未整理相关的保险缴费证明扣 2 点; 未整理工伤相关表单扣 2 点; 未与员工在入职时签订劳动合同扣人事助理 5 点;4.2.3 、工时、工资与考勤 工时、工资、请假条与考勤记录不相符扣人事助理20点,行政人事经理10点; 工资没有员工签名达 5% 扣 2 点;4.2.4 、员工访谈: 不管是模拟验厂还是顾客验厂,关键问题回答错误员工扣5点,科长扣 10点; 部门没有对员工进行验厂培训,扣科长 5点,组长 2点.
4、行政人事部发放的政策问答没有及时送回行政人事部或遗失扣领取人5 点,发放人扣 2 点,如验厂时生产现场发现供应商问答扣科长 20 点、统计员扣 10 点。4.2.5 、特殊工种与证件 各种特殊工种没有办理相关特殊操作证,扣行政人事经理2点,相关责任人扣2 点; 焊接操作工没有焊接证 ,车间没有在顾客验厂时放掉工人以及未办理员工请假手续的扣科长 10 点 ,组长 5 点;4.2.6 、行政后勤 : 宿舍未按标准放置药箱及相关药箱资料的扣行政助理 2 点; 未在卫生间放置纸巾及洗手液扣行政助理 2 点; 验厂时药箱的药品没有相关表单和记录,扣行政助理2点,统计员2点; 办公室、宿舍没有发放记录扣行
5、政助理2点;4.2.7 、保安: 未对消防器材进行定期检查(含器材卫生)扣保安队长2点; 阻塞消防通道扣保安队长 2 点; 消防器材处没有张贴相关指南扣保安队长2点;未按规定进行消防演习及演习相关记录的扣保安队长10 点,行政助理 2 点; 未对外来人员及外来车辆进出公司进行登记的扣保安队长5 点,扣当值保安员5 点; 保安放行未满 18 周岁进入公司的扣保安队长 20 点,当值保安员 10 点; 未做巡逻记录、安全突击检查报告、邮件包裹登记表、货柜车司机进出记录、保安值班记录等相关表单扣保安队长 2 点,相关保安员 1 点; 未按培训计划对员工进行消防安全教育培训的扣保安队长2 点。4.2.
6、7 、设备科: 未做好照明灯、线路的检查及更换记录扣设备科长2点; 生产设备有保护罩可没有配备保护罩扣设备科长扣2 点; 发现设备没有保养记录的扣设备科长1 点;没有对高压设备或区域进行标识的扣设备科长2 点;设备科在月初要收集各部门的设备保养记录并审核其记录日期,再送行政人事部复查,发现不符合验厂要求的表单处罚设备科科长 20 点,相关部门的科长10 点;4.2.7 、生产部各车间: 生产现场的表单不符合验厂要求的扣部门科长20 点, 经理 10 点;月初 5 号前把检查过的表单送行政人事部复查,未按规定日期送交扣统计员2 点,如发现有不符合验厂要求的扣统计员 5 点; 除了验厂的必要表单,
7、其它表单(如:供应商政策问答、工价、请假单相关文件、外协表单、人员异动、人员晋升、行政制度等)在验厂时发现了在办公现 场处罚各科、部负责人 10 点; 各生产现场的看板、报表以及其它生产资料出现与验厂要求不符合的扣20点; 生产设备有保护罩可没有配备保护罩扣科长5 点,经理 2 点; 发现设备没有保养记录的扣生产部门科长2点,经理 1 点; 员工访谈经考试考评最差的科室扣科长10 点,组长扣 5 点; 阻塞消防通道扣组长 5 点,科长 2 点; 生产现场未按区域摆放物料(物料、工具、饮料瓶等)及标识不明确扣科长2点,组长 1 点; 未按验厂要求做相关的培训扣科长 2 点; 在模拟验厂时出现相关
8、罚单及相关处罚规定等其它不符合验厂要求的扣科长5点。4.2.8 、仓库: 仓库现场未按验厂要求张贴 MSDS 及警示标识扣仓储科长 2 点; 部门各种表单的记录不符合验厂要求的扣经理20 点,科长扣 20 点; 未按验厂要求完成相关装柜记录及重要表单(货柜车及集装箱清洁卫生记录、集装箱七点检查记录、空桶回收清单等)扣经理 2 点,科长 10 点,仓管员 5 点;八、, 月初 5 号前把检查过的表单送行政人事部复查,未按规定日期送交扣资料员2点,如发现有不符合验厂要求的扣资料员 10 点; 未按验厂要求进行相关的培训(运输安全、集装箱封条、货物/货柜安全、危险化学品识别和仓库收发实务)扣科长 5
9、 点;4.2.9 、品质部: 填写的表单不符合验厂要求(日期、考勤等),扣科长20点,文员5点; 未按照质量管理体系要求且没有相关记录扣科长5 点; 未按计量检测确认体系要求对公司所有的计量检测器具进行监督、检查和整改的扣科长 2 点。生产现场的成品、半成品标识卡状态不明确扣科长5 点,相关品质检验员扣 2点,出现与行政人事考勤不相符标识卡的扣科长20 点,相关品检员 10 点;未按验厂要求进行相关的培训(相关流程)扣科长2 点;月初 5 号前把检查过的表单送行政人事部复查,未按规定日期送交扣文员 2 点,如发现有不符合验厂要求的扣文员 5 点;4.2.10 、其它:采购部门未按验厂要求及时提
10、供供应商的的相关证件及相关资料扣采购科长点;生管科不得出示生产速见表,只能出现生产计划表,其它资料及文件全部不得出现。 其它违反验厂相关规定的视情节轻重进行相应处罚。5、本规定的解释权归行政人事部。6、本规定自批准之日期执行!审批:审核:制定:黄国平办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土
11、,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 3) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:1) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4)电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3.个人卫生应注意以下几点:1) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好
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