Word 2007的基本操作(模块一)

1、 模块一 Word2007的基本操作 主讲老师：* Office 2007基础任务实训教程 学习目标 u掌握启动和退出Word 2007的方法 u熟悉Word 2007的工作界面 u掌握Word文档的打开、新建和保存等基本操作 u熟悉为文档加密和打印文档的操作 u熟练掌握文本的输入和修改等操作 任务一任务一 初识初识Word 2007 u任务目标 （1）掌握启动和退出Word 2007的方法 （2）了解Word 2007的工作界面组成 （3）了解Word 2007的帮助系统 操作一 启动和退出Word 2007 （1）执行以下任一操作启动Word 2007。 选择【开始】【所有程序】【Micr

2、osoft Office】【 Microsoft Office Word 2007】菜单命令。 双击桌面上的快捷图标 。 双击保存在电脑中的Word格式文档（.docx或.doc文档）。 操作一 启动和退出Word 200 （2）执行以下任一操作退出Word 2007。 单击标题栏上的关闭按钮 。 单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令或单击右 下角的“退出Word”按钮 。 在标题栏空白处单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“关闭” 命令。 在工作界面中按“Alt+F4”键。 操作二 认识Word 2007的工作界面 Word 2007与Word 2003的工作界面有

3、很大的不同，Word 2007增加 了许多新功能，且界面设计更加美观。主要包括“Office”按钮、“ 帮助”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、标 尺、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分，如图所示。 Word 2007的工作界面 操作二 认识Word 2007的工作界面 l“Office”按钮 ：位于工作界面的左上角，其功能与Word 2003 中的“文件”菜单项功能类似，单击该按钮，在弹出的菜单中 选择新建、打开、保存、打印和发送文档等操作。 l“快速访问”工具栏：默认情况下“快速访问”工具栏位于 “Office”按钮的右侧，包括“保存”、“撤销”A和“重复”按钮。单 击 按钮

4、，在弹出的下拉菜单中选择常用的工具命令即可将该 工具命令添加到快速访问工具栏中，也可以选择“其他命令” 来自定义快速访问工具栏。 l标题栏：标题栏位于窗口的最上方，用于显示正在操作的文 档和程序名称等信息，右侧包括3个控制按钮，即“最小化”按 钮 、“最大化”按钮 和“关闭”按钮 ，单击这些按钮可以执行相 应的操作命令。 操作二 认识Word 2007的工作界面 l“帮助”按钮 ：位于功能选项卡的右侧，单击该按钮可打开 “Word帮助”窗口，在其中可查找需要的帮助信息。 l功能选项卡：类似于传统菜单命令的集合，单击各个功能 选项卡，可以切换到对应的功能区。 l功能区：集合了许多自动适应窗口大小

5、的功能组，其中为 用户提供了常用的命令按钮或列表框，某些组右下角显示 有“对话框启动器”按钮 ，单击“对话框启动器”按钮将打开相 应的对话框或任务窗格，便于进行详细的设置。 操作二 认识Word 2007的工作界面 l标尺：位于文档编辑区的左侧和上侧，其作用是确定文档 在屏幕和纸张上的位置。 l文档编辑区：它是窗口的主要组成部分，包含编辑区和滚 动条，在编辑区中闪烁的光标即是文本插入点，用于控制 文本输入的位置。拖动滚动条可显示文档其他内容。 l状态栏：用于显示与当前工作有关的基本信息。 l视图栏：主要用于切换文档的视图模式。 操作三 使用Word帮助系统 （1）单击窗口右侧的“帮助”按钮 ，

6、打开“Word帮助”窗口，如图所示 。 （2）在搜索框中输入需要获取的帮助，单击右侧的“搜索”按钮，在 下面的浏览区中将查找出与帮助相关的超级链接，单击相应的超 级链接即可显示相应的内容，如图所示。 “Word帮助”窗口 搜索结果 任务二 Word文档的基本操作 u任务目标 掌握Word文档的基本操作，包括文档的新建、保存、打开、 关闭和打印文档，以及为文档加密等。 具体目标要求如下： （1）掌握新建、保存、打开和关闭Word文档的方法。 （2）掌握打印文档的方法。 （3）了解为文档加密的方法。 操作一 新建文档 u新建空白文档 （1）启动Word 2007，打开Word 2007窗口。 （2

7、）单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，打 开“新建文档”对话框。 （3）在“模板”栏中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间 的列表中单击“空白文档”按钮 ，如图所示。 “新建文档”对话框 操作一 新建文档 （4）单击“创建”按钮，创建一个名为“文档2”的空白文档，如图所示 。 新建的空白文档 操作一 新建文档 u根据模板新建文档 （1）启动Word 2007，选择【Office】【新建】菜单命令，打开“ 新建文档”对话框。 （2）在“模板”栏中选择“已安装的模板”选项。 （3）在中间列表中选择一个模板选项，如选择“市内报告”选项，如 图所示。 选择需新建的模

8、板 操作一 新建文档 （4）单击“创建”按钮，创建一个名为“文档2”的带有模板的文档，效 果如图所示。 新建市内报告模板文档 操作二 保存文档 u保存新建的文档 在当前文档中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 。 在当前文档中按“Ctrl+S”键。 在当前文档中选择【Office】【保存】菜单命令。 执行以上任意操作都将打开如图所示的“另存为”对话框，在“保存 位置”下拉列表框中选择文档的保存位置；在“文件名”下拉列表框 中输入需要保存文档的文件名；在“保存类型”下拉列表框中选择 文件的保存类型。单击“保存”按钮，即刻将新建的文档保存到电 脑中。 “另存为”对话框 操作二 保存文档 u将现有文

9、档另存为其他文档 （1）选择【Office】【另存为】【Word文档】菜单命令，打 开“另存为”对话框。 （2）在该对话框中可以进行相应的设置，其中在“保存类型”下拉列 表框中选择不同的选项，可以将现有的文档保存为不同类型的文 档。各选项作用如下： Word 972003文档：Word 2007生成的文档后缀名为“.docx”，早 期的Word版本的后缀名为“.doc”，因此低版本不支持由Word 2007生成的文档的某些功能。另存为低版本的Word文档能够与 旧版本兼容。 Word模板：在需要新建具有现有文档内容的新文档时，只需在“ 新建文档”对话框中的“已安装的模板”或“我的模板”中单击即

10、可。 网页：便于在Internet上发布Word文档。 （3）单击“保存”按钮，即可将现有文档保存在选择的位置。 操作二 保存文档 u设置自动保存 （1）选择【Office】【Word选项】菜单命令，打开“Word选项” 对话框。 （2）在左侧的列表中选择“保存”选项。 （3）在右侧列表的“保存文档”栏中选中“保存自动恢复信息时间间 隔”复选框，在其后的数值框中输入每次进行自动保存的时间间隔 ，这里输入“5”，如图所示，单击“确定”按钮即可。 设置自动保存文档 操作三操作三 打开和关闭文档打开和关闭文档 （1）启动Word 2007，选择【Office】【打开】菜单命令。 （2）打开“打开”对

11、话框，在“查找范围”下拉列表框中选择“本地磁盘 （F：）”选项。 （3）在中间的列表框中双击打开“工作文稿”文件夹，并在其中选择 “2010年度春节放假通知.docx”文档，如图所示。 选择需打开的文档 操作三操作三 打开和关闭文档打开和关闭文档 （4）单击“打开”按钮，即可打开“2010年度春节放假通知.docx”文档 ，效果如图所示。 打开的文档 操作三操作三 打开和关闭文档打开和关闭文档 （5）执行以下任一操作，即可关闭打开的文档。 选择【Office】【关闭】菜单命令。 按“Alt+F4”键。 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 。 单击“Office”按钮 ，在弹出的下拉菜单中单击“退出W

12、ord”按钮。 操作四 加密保护文档 （1）打开素材文档“保密协议.docx”，选择【Office】【另存为】 菜单命令。 （2）在打开的“另存为”对话框中单击“工具”按钮，在弹出的下拉菜 单中选择“常规选项”命令，打开“常规选项”对话框。 （3）在“打开文件时的密码”文本框中输入打开文档密码，在“修改 文件时的密码”文本框中输入修改文档的密码，如图所示。 “常规选项”对话 操作四 加密保护文档 （4）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在其中的文本框中 再次输入打开文档时的密码，如图所示。 （5）单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框，在其中的文本框中 再次输入修改文档时的密码。 “

13、确认密码”对话框 操作四 加密保护文档 （6）单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框，单击“保存”按钮，即 可保存对文档的加密设置。 （7）当打开已设置密码的文档时，将打开“密码”对话框，在其中输 入打开文档时的密码，如图所示。单击“确定”按钮，在打开的对 话框中的文本框中输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮即可 打开加密保护文档 “密码”对话框 操作五操作五 打印文档打印文档 （1）选择【Office】【打印】【打印预览】菜单命令。 （2）进入打印预览窗口，并打开“打印预览”工具栏，查看打印文档 无误后，单击“关闭打印预览”按钮 ，退出打印预览。 （3）单击“Office”按钮 ，在打开的

14、下拉菜单中选择“打印”菜单命令 ，打开如图所示的“打印”对话框。 “打印”对话框 操作五操作五 打印文档打印文档 （4）在该对话框中可对打印机的类型、文档的打印范围、文档打 印的份数、文档的缩放和打印的内容等进行设置。 （5）单击“属性”按钮，打开如图所示打印机的属性对话框，在其中 单击相应的选项卡可进行相应的设置，如设置对打印机纸张的尺 寸与类型、输出尺寸、送纸方向、纸盘、图像类型、水印以及字 体等。 打印机属性对话框 操作五操作五 打印文档打印文档 （6）在“纸张质量”选项中单击“自定义”按钮，打开“自定义纸张尺 寸”对话框，在其中可自定义设置纸张大小。 （7）依次单击“确定”按钮，完成设

15、置并开始打印文档。 任务三任务三 制作职位说明书文档制作职位说明书文档 u任务目标 利用Word编辑文本的相关知识制作一份职位说明书，完成后 的效果如图所示。 职位说明书效果 任务三任务三 制作职位说明书文档制作职位说明书文档 u操作思路 （1）在文档中输入普通文本。 （2）在相应位置添加特殊文本，以突出重点。 （3）修改文档中输入错误的文本。 制作职位说明书文档的操作思路 操作一 输入文档内容 （1）启动Word 2007，程序将新建文档，并命名为“文档一”。 （2）敲击空格键将光标定位在文档的第一行的中间，或双击鼠标 使用即点即输功能定位光标插入点，并输入公司名称“萝卜科技有 限公司”，如

16、图所示。 用即点即输输入普通文本 操作一 输入文档内容 （3）按“Enter”键换行，将光标插入点定为到下一行开始位置，输 入职位名称“包装设计师”。 （4）按“Enter”键换行，将光标插入点定为到下一行开始位置，输 入职位基本信息，如“部门：设计部”。 （5）利用相同的方法，在文档中输入其他文本，如图所示。 输入其他普通文本 操作二 输入特殊文本 （1）将光标插入点定位到“包装设计师”前，单击“插入”选项卡。 （2）在“特殊符号”功能区单击“符号”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“ 更多”按钮，打开“插入特殊符号”对话框。 （3）在该对话框中单击“特殊符号”选项卡，并在下面的列表中选择“” 特

17、殊符号，如图所示。 选择特殊符号 操作二 输入特殊文本 （4）单击“确定”按钮，即可将特殊符号插入到文本中。 （5）利用相同的方法，在文档中输入其他特殊符号“”，如图所示 。 输入特殊符号 操作二 输入特殊文本 （6）将光标插入点定位到“主持完成品”文本前，在“特殊符号”功 能区单击“符号”按钮 ，在弹出的下拉菜单中单击“编号”按钮 ，打开“编号”对话框。 （7）在“编号”文本框中输入编号“1”，在“编号类型”下拉列表框中选 择一种编号类型，如图所示。 “编号”对话框 操作二 输入特殊文本 （8）单击“确定”按钮，即可将带编号的文本插入到文档中，利用相 同的方法在文档相应位置插入带编号的文本。

18、如图所示。 输入的带编号文本 操作二 输入特殊文本 （9）将文本插入点定位到文档右下角。 （10）单击“插入”选项卡，在其中单击“文本”按钮 展开“文字”功能区， 再单击“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框。 （11）在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”选项， 在“可用格式”列表框中选择“二一年十二月”选项，如图所示。 “日期和时间”对话框 操作二 输入特殊文本 （12）单击“确定”按钮，即可将日期插入到文档中，效果如图所示。 插入的日期 操作三操作三 修改不正确的文本修改不正确的文本 （1）将光标插入点定位到“熟练操作相关设计软件”后，切换到相应 的汉字输入法输入

19、“Photoshop、CorelDRAW和Illustrator等”文本 。 （2）将光标定位在“改近”前，在文档窗口的状态栏中单击“插入”按 钮使其变为“改写”按钮进入改写状态。 （3）切换到相应汉字输入法输入“改进”，即可改写文本。 （4）再次单击“改写”按钮，退出改写状态。 操作三操作三 修改不正确的文本修改不正确的文本 （5）将光标插入点定位在“组织设记”前，按住鼠标左键拖动选择如 图所示文本。 选择文本 操作三操作三 修改不正确的文本修改不正确的文本 （6）执行以下任一操作复制文本。 单击“开始”选项卡“剪贴板”功能区中的“复制”按钮 ，将选择的文本 复制到剪贴板中。 在选择的文本上

20、单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“复制” 命令。 按“Ctrl+C”键复制文本。 （7）将光标定位到“半成品包装设记”后输入“，包括”。 （8）执行以下任一操作粘贴文本。 单击“剪贴板”功能区中的“粘贴”按钮 。 单击鼠标右键，在弹出的下拉菜单中选择“粘贴”命令 按“Ctrl+V”键粘贴文本。 操作三操作三 修改不正确的文本修改不正确的文本 （9）选择“创新能力”文本，按住鼠标左键不放拖动到“学习能力”之 前，如图所示，释放鼠标左键，并输入“以及”文本。 移动文本 操作三操作三 修改不正确的文本修改不正确的文本 （10）执行以下任一操作删除文本“和”。 选择“和”，按“Back Space

21、”键。 将光标定位在文本“和”后面，按“Back Space”键。 将光标定位在文本“和”前面，按“Delete”键。 操作四 查找与替换文本 （1）将文本插入点定位在文档的开始位置，单击“开始”选项卡“编辑”功 能区中的“查找”按钮。 （2）打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表 框中输入“设记”，单击“查找下一处”按钮或按“Enter”键。Word将自动 在文档中从插入点位置开始查找，找到的第一个内容以蓝底黑字形式 显示，如图所示。再次单击“查找下一处”按钮将继续查找。 查找文本 操作四 查找与替换文本 （3）当查找完成以后，将打开一个对话框，提示Word已完成对

22、文 档的查找，单击“确定”按钮关闭提示对话框，返回“查找和替换”对 话框。 （4）单击“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入“设计”，单 击“查找下一处”按钮，Word将查找结果以蓝底黑字形式显示。 （5）单击“替换”按钮，开始替换。如果全文中的结果都需替换，可 以直接单击“全部替换”按钮，以提高工作效率。 （6）替换完成后将打开一个对话框，提示Word已完成对文档的搜 索并替换4处。单击“确定”按钮，关闭该对话框。 操作四 查找与替换文本 （7）单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框，效果如图所示。 替换后的效果 学习与探究 u选择文本的方法 （1）选择任意数量的文本。当需要选择的文

23、本不多时，可以用拖动 鼠标的方法来选择，也可以将光标定位在需要选择的文本开始位 置，按住“Shift”键不放，单击需要选择的文本的结束位置来选择 。另外，用鼠标在文本中双击可选择一个词语。 （2）选择一行文本。将鼠标移到需要选择文本行左侧的空白位置 ，当光标由 变成反箭头 形状时单击鼠标，即可选择整行文 本。 （3）选择多行文本。选择多行文本的方法是将光标移动到所选连 续多行的首行左侧空白位置，当光标由 变成反箭头 形状时 按住鼠标左键不放拖动到所选连续多行的末行行首，释放鼠标即 可。 学习与探究 （4）选择一段文本。在文档中选择一段文本的方法很简单，只需 将光标移动到所需选择的段落左侧空白区

24、域，当光标由 变成反 箭头 形状时，双击即可选择鼠标所指向的整个段落。另外将鼠 标光标定位在所选段落中，然后三击鼠标也可选中当前段落。 （5）选择整篇文本。执行以下任一操作都可以选中整篇文本。 将光标定位在文档中，按“Ctrl+A”键。 将光标移到文档左边的空白位置，当光标由 变成反箭头 形状 时，三击鼠标。 按住“Ctrl”键不放，单击文本左侧的空白区域。 在文档窗口的“开始”选项卡的“编辑”功能区中单击“选择”按钮，在 弹出的菜单中选择“全选”命令。 学习与探究 （6）选择不连续的文本。选择文本后，按住“Ctrl”键不放可以继续 选择不连续的文本，如图所示。 选择不连续的文本 学习与探究