上班族常用到的电脑知识

1、上班族常用到的电脑知识 2016年2月1日 一、计算机基础知识一、计算机基础知识 （一）、计算机的的定义：（一）、计算机的的定义： 计算机是一种不需要人的直接干预而能对各种数字化信息进行计算机是一种不需要人的直接干预而能对各种数字化信息进行 算术和逻辑运行的快速工具。算术和逻辑运行的快速工具。 （二）、计算机的组成 一个完整的计算机系统是由硬件和软件两大系统组成。一个完整的计算机系统是由硬件和软件两大系统组成。 硬件是计算机系统中的物理装置的总称。（裸机）硬件是计算机系统中的物理装置的总称。（裸机） 软件是计算机运行所需的各种程序及其有关资料。软件是计算机运行所需的各种程序及其有关资料。 1、

2、计算机硬件：、计算机硬件： 1946年由美籍匈牙利数学家冯年由美籍匈牙利数学家冯.诺依曼提出了一个完整的现代计算诺依曼提出了一个完整的现代计算 机雏形。机雏形。 计算机硬件包含五大部件：存储器、运算器、控制器、输入计算机硬件包含五大部件：存储器、运算器、控制器、输入/出设出设 备。备。 数据数据 结果结果 输入设备 输入设备 存储器 存储器 运算器 运算器 输出设备 输出设备 控制器控制器 程序和数据程序和数据 结果结果 结果结果 （1）运算器）运算器进行算术和逻辑运算的装置进行算术和逻辑运算的装置 （2）控制器）控制器控制控制各个部件自动协调工作，是计算机的指挥中心各个部件自动协调工作，是计

3、算机的指挥中心 （3）存贮器）存贮器存放数据和程序，功能：存数（写入）和取数（读出）存放数据和程序，功能：存数（写入）和取数（读出） （4）输入设备）输入设备是向计算机系统输入程序和数据的电子设备是向计算机系统输入程序和数据的电子设备 （5）输出设备）输出设备是将计算机中信息传输到外部的设备是将计算机中信息传输到外部的设备 2、计算机软件、计算机软件 （2）系统软件）系统软件 定义：系统软件是用于对计算机进行资源管理、便于定义：系统软件是用于对计算机进行资源管理、便于 用户使用计算机而配置的各种程序。用户使用计算机而配置的各种程序。 （1）分类：）分类： 系统软件系统软件 应用软件应用软件 系

4、统软件紧贴计算机硬件，系统软件是计算机运行不可缺少的，系统软件紧贴计算机硬件，系统软件是计算机运行不可缺少的， 一般由计算机生产厂家或者专业软件开发人员研制。一般由计算机生产厂家或者专业软件开发人员研制。 操作系统是最基本最重要的的系统软件操作系统是最基本最重要的的系统软件 ，操作系统是系统软件，操作系统是系统软件 的核心。它负责管理计算机的全部硬件资源和软件资源，组织计算机的核心。它负责管理计算机的全部硬件资源和软件资源，组织计算机 整体的工作，给用户提供操作界面。整体的工作，给用户提供操作界面。 操作系统应该具有稳定性和高操作系统应该具有稳定性和高 效性。效性。 （DOS和和WINDOWS

5、都是操作系统）都是操作系统） 包括：包括： 操作系统操作系统 语言处理程序语言处理程序 工具软件工具软件 （3）应用软件）应用软件 定义：为解决各种实际问题而编制的程序。定义：为解决各种实际问题而编制的程序。 包括：包括： 工资、人事档案管理工资、人事档案管理 字处理字处理WORD、WPS 电子表格电子表格EXCEL、CCED CAD/CAM/CAI 绘图软件绘图软件 杀毒软件杀毒软件 游戏软件游戏软件 网页制作软件网页制作软件 （三）、计算机的发展（三）、计算机的发展 发展趋势：巨型化、微型化、网络化和智能化发展趋势：巨型化、微型化、网络化和智能化 1946年在宾夕法尼亚大学研制成功，名字为

6、年在宾夕法尼亚大学研制成功，名字为ENIAC，这是第一台，这是第一台 真正意义上的数字电子计算机。真正意义上的数字电子计算机。 （四）、计算机应用（四）、计算机应用 、科学计算、科学计算 、数据处理、数据处理 、自动控制、自动控制 、计算机辅助系统（、计算机辅助系统（CA） 、人工智能、人工智能 计算机辅助设计（计算机辅助设计（CAD） 计算机辅助测试（计算机辅助测试（CAT） 计算机辅助制造（计算机辅助制造（CAM） 计算机辅助教学（计算机辅助教学（CAI ） 计算机辅助学习（计算机辅助学习（CAL） （五）、微型计算机系统（五）、微型计算机系统 一台典型的微型计算机系统由主机、磁盘驱动器、

7、键盘、鼠标、一台典型的微型计算机系统由主机、磁盘驱动器、键盘、鼠标、 显示器和打印机等部件组成显示器和打印机等部件组成 主机主机 运算器运算器 控制器控制器 只读存储器（只读存储器（ROM） 微机硬件系统微机硬件系统 内存内存 随机存储器（随机存储器（RAM） 存储器存储器 高速缓冲存储器（高速缓冲存储器（Cache） 外存外存 硬盘、软盘、光盘（驱动器）硬盘、软盘、光盘（驱动器） 输入设备输入设备键盘、鼠标、扫描仪等键盘、鼠标、扫描仪等 输出设备输出设备显示器、打印机、绘图仪等显示器、打印机、绘图仪等 中央处理机（中央处理机（CPU）核心核心 硬件各部分的主要性能指标硬件各部分的主要性能指标

8、 它的主要性能指标有两个：字长和主频它的主要性能指标有两个：字长和主频 字长：它是指字长：它是指CPU能够直接处理二进制信息的位数。能够直接处理二进制信息的位数。 决定计算机的运算精度。字长是决定计算机的运算精度。字长是8的整数倍的整数倍 字长越长，运算精度越高字长越长，运算精度越高 主频：主频： 它决定计算机的运算速度它决定计算机的运算速度 主频越高，计算机的运算速度越快主频越高，计算机的运算速度越快 、CPU（中央处理器或微处理器）硬件的核心部件，由运算（中央处理器或微处理器）硬件的核心部件，由运算 器和控制器组成。器和控制器组成。 决定着计算机的性能。决定着计算机的性能。 、存储器、存储

9、器 存储器是存放程序和数据的部件，它是记忆装置，是计算机存储器是存放程序和数据的部件，它是记忆装置，是计算机 能够实现存储程序工作原理的基础。能够实现存储程序工作原理的基础。 两个术语：两个术语： “读读”是指将存储器中的某一部分信息取出来进行处理的操作是指将存储器中的某一部分信息取出来进行处理的操作 “写写”是指用新的信息刷新存储器原来存储的某一部分的操是指用新的信息刷新存储器原来存储的某一部分的操 作作 CPU Cache 内存储器内存储器 外存储器外存储器 三级存储系统 ROM（只读存储器）（只读存储器） 存放系统软件，其内容只能读，不能写，断电后信息不丢失存放系统软件，其内容只能读，不

10、能写，断电后信息不丢失 RAM（随机存储器）（随机存储器） 存放正在运行的程序和数据，可读写，断电后信息丢失存放正在运行的程序和数据，可读写，断电后信息丢失 内存储器特点：容量小、速度快、价格高内存储器特点：容量小、速度快、价格高 （）、内存储器（）、内存储器 1Byte= 8 bit 1 KB = 1024 Byte 1 MB = 1024 KB 1 GB = 1024 MB 1 TB = 1024 GB1 PB = 1024 TB 容量单位容量单位 外存储器的特点：容量大、速度慢、价格低外存储器的特点：容量大、速度慢、价格低 （2）、外存储器）、外存储器 u程序、各种数据和结果的存放处程序

11、、各种数据和结果的存放处 ，里面，里面 存储的信息不会由于断电而丢失存储的信息不会由于断电而丢失 u通过硬盘驱动器进行读写操作，制作时通过硬盘驱动器进行读写操作，制作时 将驱动器与硬盘本身二合为一将驱动器与硬盘本身二合为一 u存储容量大，硬盘为存储容量大，硬盘为10、20、30、40 、60、120、160、200、250GB （越来（越来 越大）越大） u可以移动的存储介质，但容量很小，常见为可以移动的存储介质，但容量很小，常见为 1.44MB的三寸盘的三寸盘 u通过软盘驱动器进行读写操作通过软盘驱动器进行读写操作 u写保护写保护 光盘光盘CD-ROM u可以移动的存储介质，光盘的容量是比软

12、盘大多可以移动的存储介质，光盘的容量是比软盘大多 了，有了，有600MB u通过光盘驱动器进行读写操作通过光盘驱动器进行读写操作 u普通光盘都是只能读不能写的普通光盘都是只能读不能写的 只读光盘只读光盘(CD-ROM)：CD-ROM中的信息是厂家制作时写入的，用户买中的信息是厂家制作时写入的，用户买 回后只能读出使用，不能写入。其容量一般在几百兆字节以上，适合于存回后只能读出使用，不能写入。其容量一般在几百兆字节以上，适合于存 储信息量大的文献资料。在多媒体计算机中，储信息量大的文献资料。在多媒体计算机中，CD-ROM已成为基本配置。已成为基本配置。 一次性写入型光盘一次性写入型光盘(CD-R

13、)：CD-R出厂时不存入任何信息，可由用户一出厂时不存入任何信息，可由用户一 次性写入，写入后不能再更改。写入时使用专门的光盘写入驱动器次性写入，写入后不能再更改。写入时使用专门的光盘写入驱动器(俗称俗称 刻录机刻录机)，读出时使用，读出时使用CD-ROM读出驱动器即可。读出驱动器即可。CD-R的容量一般也在几的容量一般也在几 百兆字节以上。百兆字节以上。 可抹型光盘：可抹型光盘是指写入后可抹去，重新写入。可抹型光盘：可抹型光盘是指写入后可抹去，重新写入。 u可移动存储 u时髦美观小巧 容量常见32MB、64MB、128MB、256M uUSB接口，即插即用 闪存（优盘）闪存（优盘） u基本的

14、输入设备 u常见的为键位的键盘 、输入设备、输入设备 键盘详细介绍键盘详细介绍 整个键盘大致分为整个键盘大致分为4个区：个区： 功能键区、主键盘区、副键盘区、编辑键区。功能键区、主键盘区、副键盘区、编辑键区。 Es c F1F2F3F4F5F6F7F8F9F10F11F12 ！ 1 2 # 3 $ 4 % 5 6 , Shif t Shif t ZXCVBNM . ? / Prin tScree nSysR q Scrol lLoc k Paus e Brea k Num Loc k Num Loc k Caps Loc k Scroll Loc k InsertHome Hom e Page

15、 Up PgU p Page Down PgD n End En d Delete / * 0 In s . De l Ente r + - 789 456 123 功 能 键 区 主 键 盘 区编 辑 键 区副 键 盘 区 (1) 功能键区功能键区有有12个功能键个功能键F1F12。这些功能键在不同的软件系统中有不。这些功能键在不同的软件系统中有不 同的定义，用户也可以根据需要自行定义。同的定义，用户也可以根据需要自行定义。 (2)主键盘区主键盘区(也称为字符区也称为字符区)有以下几类：有以下几类： 字母键：英文字母字母键：英文字母AZ，az； 数字键：数字键：09； 运算符号键：运算符号键

16、：+，-，*，/，(，)，=； 特殊符号键：特殊符号键：!，#，$，&，_，%，?，|，、，、， 等；等； 特殊功能键：特殊功能键：Ctrl、Alt、Del、Enter、Space、Shift、Esc、Tab、Caps Lock、Backspace等。等。 (3)副键盘区副键盘区 (也称为数字小键盘区也称为数字小键盘区)有有10个数字键和运算符号键，另外还个数字键和运算符号键，另外还 有回车键和一些控制键。所有数字键均有上、下两种功能，由数字锁定键有回车键和一些控制键。所有数字键均有上、下两种功能，由数字锁定键 (Num Lock)选择。该键按下，指示灯亮，选择按键上面的数字；再按一选择。该键

17、按下，指示灯亮，选择按键上面的数字；再按一 次，指示灯灭，选择按键下面的功能符号，用于全屏幕编辑控制。次，指示灯灭，选择按键下面的功能符号，用于全屏幕编辑控制。 (4)编辑键区编辑键区 (5) 一些功能键的作用说明：一些功能键的作用说明： Ctrl：控制键，主要与其他键配合组成复合控制键。例如，同时按下：控制键，主要与其他键配合组成复合控制键。例如，同时按下Ctrl C键，终止当前程序运行；同时按下键，终止当前程序运行；同时按下CtrlAltDel键，使机器重新启键，使机器重新启 动动(热启动热启动)。 Alt：与其他键组合成特殊功能键或复合控制键。：与其他键组合成特殊功能键或复合控制键。 D

18、el：删除键，删除光标所在处右边的字符。：删除键，删除光标所在处右边的字符。 Ins：插入键。：插入键。 Enter：回车键，又称换行键，结束输入一行的操作，光标移到下一行：回车键，又称换行键，结束输入一行的操作，光标移到下一行 行首。行首。 Space：空格键，每按一次，光标右移，留下一个空格，在有的系统软：空格键，每按一次，光标右移，留下一个空格，在有的系统软 件中也有控制功能。件中也有控制功能。 Esc：强行退出键。：强行退出键。 Tab：制表定位键，一般定：制表定位键，一般定8个字符位，按该键，光标右移个字符位，按该键，光标右移(或者左移或者左移)8个字符位。个字符位。 Shift：上

19、挡键。对于具有双重字符的按键，同时按下该键，选择按键上：上挡键。对于具有双重字符的按键，同时按下该键，选择按键上 面的符号；若不同时按下该键，选择下面的字符。面的符号；若不同时按下该键，选择下面的字符。 Caps Lock：大、小写字母锁定键。字母输入时，按下该键，指示灯亮，：大、小写字母锁定键。字母输入时，按下该键，指示灯亮， 选择大写；再按该键，指示灯灭，选择小写。选择大写；再按该键，指示灯灭，选择小写。 Back Space()：退格键，每按一次，光标及右边的字符向左退回一格，：退格键，每按一次，光标及右边的字符向左退回一格， 光标处原来的字符被删除。光标处原来的字符被删除。 Pause

20、 Break：暂停键，按下该键暂停执行程序或命令，再按任意键，恢：暂停键，按下该键暂停执行程序或命令，再按任意键，恢 复执行。复执行。 ：光标左移一格。：光标左移一格。 ：光标右移一格。：光标右移一格。 ：光标上移一行。：光标上移一行。 ：光标下移一行。：光标下移一行。 Home：光标移到屏幕左上角或文件开始处。：光标移到屏幕左上角或文件开始处。 End：光标移到屏幕末行或文件末尾。：光标移到屏幕末行或文件末尾。 PgUp：屏幕显示上一页。：屏幕显示上一页。 PgDn：屏幕显示下一页。：屏幕显示下一页。 Num Lock：数字小键盘上、下两种功能选择。：数字小键盘上、下两种功能选择。 指法：指

21、法： 关键是把双手的拇指放在空格键上，其他八个手指分别放在基本行关键是把双手的拇指放在空格键上，其他八个手指分别放在基本行 上，即两食指放在上，即两食指放在F、J上，两手在各自的范围内上下移动。按键时要上，两手在各自的范围内上下移动。按键时要 弹击，不要狠敲硬打。弹击，不要狠敲硬打。 u计算机计算机常用的常用的输入设备输入设备 u使用鼠标使计算机的某些操作更使用鼠标使计算机的某些操作更 容易、更方便、更有趣，对计算容易、更方便、更有趣，对计算 机的普及具有伟大的贡献。机的普及具有伟大的贡献。 目前常用的有机械式鼠标、光电鼠标和目前常用的有机械式鼠标、光电鼠标和 无线鼠标等无线鼠标等 鼠标鼠标

22、u输入设备，便不是常规，可以根输入设备，便不是常规，可以根 据需要选择是否配置据需要选择是否配置 u常用扫描图片、像片、文本常用扫描图片、像片、文本 扫描仪扫描仪 、输出设备 显示器的一个重要性能指标是显示器的一个重要性能指标是分辨率分辨率 分辨率越高，显示的质量越好分辨率越高，显示的质量越好 横向点数横向点数纵向点数纵向点数 低分辨率 （300 200） 中分辨率 （600 350） 高分辨率 （640 480）（1024768）（1280 1024 ） 显示器显示器 基本的计算机输出设备基本的计算机输出设备 有阴极射线管和液晶显示两类有阴极射线管和液晶显示两类 常见为常见为17寸纯平阴极射

23、线管型寸纯平阴极射线管型 u常用的输出设备常用的输出设备 打印机种类打印机种类 点阵打印机点阵打印机 喷墨打印机喷墨打印机 激光打印机激光打印机 打印机打印机 二、二、 Windows XP操作系统操作系统 Microsoft Windows是一个为个人电脑和服务器用户设计的操作系统， 它有时也被称为“视窗操作系统”。它的第一个版本由微软公司发行于 1985年，并最终获得了世界个人电脑操作系统软件的垄断地位。所有最 近的Windows都是完全独立的操作系统。 Windows发展史发展史 Windows 3.2Windows 3.1Windows 3.0 Windows 2.0Windows 1

24、.0MS-DOS 黑暗到光明黑暗到光明 Windows VistaWindows Server 2003 Windows XPWindows 2000Windows ME Windows 98Windows NT 4.0Windows 95 色彩斑斓的年代色彩斑斓的年代 2、单击：、单击： 单击左键：操作单击左键：操作用食指在目标处轻按下左键；用食指在目标处轻按下左键； 功能功能如果是图标则是选中目标；如果是按钮则是按动如果是图标则是选中目标；如果是按钮则是按动 按钮，执行按钮所代表的功能。按钮，执行按钮所代表的功能。 单击右键：操作单击右键：操作用中指在目标处轻按下右键；用中指在目标处轻按下

25、右键； 功能功能一般用于调出快捷菜单。一般用于调出快捷菜单。 1、移动：操作、移动：操作用手移动鼠标，屏幕上会有一个小光标跟着移动；用手移动鼠标，屏幕上会有一个小光标跟着移动； 功能功能控制光标在屏幕上移动。控制光标在屏幕上移动。 3、双击：操作、双击：操作用食指快速连击两下鼠标左键；用食指快速连击两下鼠标左键； 功能功能一般用于选中目标程序的运行。一般用于选中目标程序的运行。 （一）、鼠标的操作（一）、鼠标的操作 4、拖动：操作、拖动：操作先选中目标，再按住左键不放，然后移动鼠标到目标先选中目标，再按住左键不放，然后移动鼠标到目标 后，再松开左键；后，再松开左键； 功能功能一般用于目标的复制

26、，移动，或快捷方式的建立。一般用于目标的复制，移动，或快捷方式的建立。 （二）、（二）、Windows XP的启动的启动 开机：先开外设电源，然后打开主机电源开机：先开外设电源，然后打开主机电源 Winodws xp桌面桌面 图标图标 开始按钮开始按钮任务栏任务栏 （三）、（三）、Windows XP的退出的退出 关机：先关主机电源，然后再关外设电源关机：先关主机电源，然后再关外设电源 （四）、菜单（四）、菜单 分类分类 快捷菜单：在对象上单击右键快捷菜单：在对象上单击右键 窗口菜单：应用程序菜单栏中的菜单窗口菜单：应用程序菜单栏中的菜单 菜单显示约定菜单显示约定 菜单项为黑色：当前可用菜单项

27、为黑色：当前可用 菜单项为浅灰色：当前不可用菜单项为浅灰色：当前不可用 菜单项后有菜单项后有“”：执行此菜单：执行此菜单 项后会弹出对话框项后会弹出对话框 菜单项后有小三角形：有下一菜单项后有小三角形：有下一 级子菜单级子菜单 菜单项后有接（）及组合键菜单项后有接（）及组合键 菜单项前菜单项前有有“ ”：所代表的状：所代表的状 态已经呈现态已经呈现 （五）、窗口（五）、窗口 分类分类 程序窗口程序窗口 文件夹窗口文件夹窗口 对话框对话框 （结构相同）（结构相同） （）、程序窗口（）、程序窗口 控制按钮控制按钮 标题栏标题栏 三个快捷按钮三个快捷按钮 菜单栏菜单栏 工作区工作区 滚动条滚动条 状

28、态栏状态栏 边框边框 （）、对话框（）、对话框 命令按钮命令按钮 列表框（选择）列表框（选择） 文本框（输入）文本框（输入） 选择按钮（单选）选择按钮（单选） 选择框（多选）选择框（多选） 作用：多用于执行中的应用程序与用户的信息交流作用：多用于执行中的应用程序与用户的信息交流 （六）、使用中文输入法（六）、使用中文输入法 方法二：方法二：Ctrl+Shift(打开及在不同的输入法间切换）打开及在不同的输入法间切换） Ctrl+空格键（在中、英输入状态间切换）空格键（在中、英输入状态间切换） 方法一：单击输入法按钮，然后在弹出的菜方法一：单击输入法按钮，然后在弹出的菜 单中单击所需要用的输入法

29、；单中单击所需要用的输入法； （七）、文件与文件夹（七）、文件与文件夹 、文件 文件是指存储在一定媒体上的一组相关信息的集合。 每一个文件必须有唯一一个文件名 主文件名.扩展名 255个字符组成 13个字符组成 说明：说明： （1）、比如：）、比如：“06年年3月总结月总结.doc”、“xyz.exe ”； （2）、在文件名中可以有）、在文件名中可以有255个字符（包含空格），但不能包括：个字符（包含空格），但不能包括： / : * ? “ | （）、通配符：（）、通配符： * （代表任意多个字符）（代表任意多个字符） ？（代表任意一个字符）？（代表任意一个字符） （）、常见的文件扩展名：（）

30、、常见的文件扩展名： 可执行文件.EXE（可执行文件）.COM（命令文件）.BAT（批处理文件） 文本文件.TXT（文本文件）.DOC（文档文件）.DAT（数据文件） 源程序 .BAS (BASIC).PAS (PASCAL).C (C 语言) .PRG(DBADE/FOX).ASM(汇编) 其它文件.SYS（系统文件）.OVL（覆盖文件）.BAK（备份文件） 、文件夹、文件夹 文件夹也称为目录，是用来存放文件和子文件夹的。文件夹也称为目录，是用来存放文件和子文件夹的。 大多数流行的操作系统都采用树状结构的文件系统。大多数流行的操作系统都采用树状结构的文件系统。 树形目录结构像一棵倒置的树。树

31、中的树根节点是根目录。树形目录结构像一棵倒置的树。树中的树根节点是根目录。 自根向下，每一树枝节点是一个子目录，每一个树叶节点是一个自根向下，每一树枝节点是一个子目录，每一个树叶节点是一个 文件。文件。 树形目录结构示意图树形目录结构示意图 BASIC.BAS BASICCONFIG.SYS NORMAL.DOT TEMPLATE OTHER10.DOT LETTERS WINWORD COMMAND.COM ANSI.SYS ACER10.VDB WDIF DOS 根目录 BASIC.EXE 子目录文件 （八）、我的电脑与资源管理器（八）、我的电脑与资源管理器 “我的电脑我的电脑”与与“资源

32、管理器资源管理器”是是Windows XP操作系统的重操作系统的重 要组成部分，是对连接在计算机上全部外存储器、外部设备、网要组成部分，是对连接在计算机上全部外存储器、外部设备、网 络服务（包括局域网和国际互连网）资源和计算机配置系统进行络服务（包括局域网和国际互连网）资源和计算机配置系统进行 管理的集成工具。管理的集成工具。 、启动资源管理器、启动资源管理器 方式：右击开始菜单方式：右击开始菜单 青海癫痫病医院http:/ | 山东癫痫病医院 http:/ | 济南癫痫病医院http:/ | 江苏癫痫病医院http:/ | 南京癫痫病医院 http:/ | 安徽癫痫病医院http:/ | 合肥癫痫病医院http:/ | 浙江癫痫病医院 http:/ | 杭州癫痫病医院http:/ | 福建