办公设备管理制度

1、办公设备管理制度办公设备管理制度导读：规章制度办公设备管理制度【篇一：公司办公设施管理规定】第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、 等物品。办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。二、办公设施采购办公设施的采购，由行政部统一购买。每年年未由各部门提出下 一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划 和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合 行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。计划外的 办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置

2、的理由，并报董事会批准后实施。购置、建造单项价值在5万元以上或总价值在20万元以上办公 设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。三、办公设施的管理办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施 交付使用的当天，进行登记并统一编号。2、编号办法：编号形式为：公司英文标识 +分类符号+ 计算机代 码。办公设备编号。办公家具编号。办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的内容包括：公司英文标识+分类符号+计算机代码。2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付 使用的当天，进行登记并贴上标牌。四、办公设施的异动管理办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调

3、入、调出、报废 等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务 经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告， 经行 政部与财务部会审，报总经理批准后实施。按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天 作相应的登记，并填写办公设施异动通知单，财务部应在手续完 成后的三天内根据办公设施异动通知单作相应的帐务处理。涉及办理产权登记的办公设施，由行政部负责办理产权登记手续 及根据产权变动情况办理产权变更登记手续。五、办公设施的维修由使用部门提出维修计划并填写办公设施维修申请单，经行 政部与财务部会审，500元以下维修费用，

4、报副总经理批准；500元 以上报总经理批准。六、重大办公设施的原始发票复印件由行政部负责妥善保存，做好登记帐，如经批准用于抵押需提交原始发票时，应留复印件保存， 并做好相应的辅助登记帐，注明抵押合同号、抵押事项、抵押期限、 债权人、经办人、批准文件等主要内容，到期办妥相关手续后，及时 收回原始发票专门保管。七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任 人承担直接经济损失。八、行政部与财务部应每半年对办公设施进行一次全面的核对清 理，清理时应做到标牌与清单相符、清单与明细帐相符、明细帐与总 帐相符。对于不符的，应查明原因，并在次月15日前，将办公设施清理情况专题报告公司领导，同时对办

5、公设施的变动情况提出处理意 见或建议。第二节电脑管理一、日常管理公司办公电脑的安装、调试、维护、保养、管理由公司行政部指 定专人负责。公司电脑由各使用人负责保管。二、使用需求申请硬件需求由使用人所在部门提出申请， 送行政部做出计划，综合 行政部经理审核，费用在500元以下报财务经理批准，500元以上报 总经理批准。软件需求由使用人根据工作、业务需要提出申请，由所在部门送 行政部做出方案，由行政部经理审核，费用在 3000元以下由报总经 理批准，费用在3000元以上报董事会备案。重大项目按招、投标方 式进行。三、注意事项公司员工应妥善设置和保管好开机密码，不得将密码，特别是财务软件使用密码泄露他

6、人。尽量利用公司办公网络以无纸化方式处理公文， 确需打印的资料, 应妥善保存，不得无序摆放。不得在办公电脑上玩游戏，未经批准，不得将外来盘插入电脑使 用。个人笔记本电脑的硬盘不得存储涉及公司机密的文件， 凡机密文 件出差时用软盘存储，并妥善保管。不得私自将公司电脑外借或交外单位人员使用。四、违则公司电脑因人为因素造成损坏的，由使用人负责赔偿，特殊情况 以书面形式报公司领导，视原因酌情处理。第三节复印机管理一、复印机机统一由行政部负责管理。二、复印机使用完毕后，应按“清除”按扭，将复印机恢复至初 始状态，复印无效的文件应立即销毁。三、复印资料注意节约纸张，避免浪费。第四节传真机管理一、传真机统一

7、由行政部负责管理，并指定专人负责公司传真接 收。二、每一份收到的传真件都要按接收的部门或个人在行政部进行 编号、登记，重要传真件须复印一份在行政部存档，原件由行政部及 时通知有关部门或个人领取。三、每一份发出的传真件都要按发出的部门或个人在行政部进行 编号、登记后才能发出，重要传真件须复印一份交行政部存档。四、严禁使用传真机打电话。五、无关人员无故不要进入传真区域， 更不准擅自翻阅甚至取拿 传真件办公设备管理制度六、不得传真私人资料和未经批准手续先行发出传真。七、传真机的使用注意事项1、涂改液未干或稿件有涂层；2、稿件有皱纹、折缝或严重卷曲；3、破裂的稿件或稿件过厚；4、炭纸或背面有炭的稿件。

8、【篇二：公司办公设备管理制度】1、0、目的为了更有效地管理和使用公司的计算机、 传真机等办公设备，使 现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，并进一步提高员 工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理日程， 特制定本制度。计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、 传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会 及培训所用的资讯设备。3、0、职责3、1、计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使 用和日常维护与保养。3、2、信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排 除、报废判定、日常管理等工作。3、3、公司资材管理部负责计算机

9、等办公设备的报废处理工作。3、4、集团公司行政管理部为本制度的归口部门，负责本制度的 编制、培训及落实执行工作。3、5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人 签核，总裁负责本制度的批准执行。4、0、作业内容办公设备管理制度4、1、相关作业流程图和责任人、配合人。4、2、流程图相关事项说明4、2、1、办公设备请购4、2、1、1、办公设备请购，由使用人提出申请，填写“计算机 等办公设备请购单”，经部门部长审核确认后提交信息管理课。信息 管理课根据具体情况进行审核，填写意见，依照审批权限报主管领导 审批。在信息管理课课长审核权限之内的， 由课长确认签字直接安排 采购；在信息管理课长审核

10、权限之外的，报主管领导审批后，由信息 管理课安排采购。采购审批权限参照财务审批制度。4、2、2、办公设备入库、验收4、2、2、1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息 管理课负责设备质量的验收，验收合格后，保管员根据实际入库数量 填写“计算机等办公设备入库单”入库。4、2、3、办公设备领用与配置4、2、2、1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于 非工作之外其它用途。员工领用、配置标准依照岗位职务说明书 中办公设备配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，按照财 务审批制度审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。4、2、2、2、电话机、传真机的领用与配置，各部门根据实际工 作

11、需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须 填写“电话、传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息 管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传真，须填写“电话、传 真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监 审核，报总裁批准后，交信息管理课负责办理。4、2、3、办公设备使用与维护4、2、3、1、计算机及附属设备的使用与维护4、2、3、1、1、计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑 工程师外，任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意 搬离办公地点。若出现人事变动，办公设备交接参照公司员工异动、 移交管理制度执行。4、2、3、1、2、计算机使用人要

12、负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态。4、2、3、1、3、规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁 止在计算机上安装各种游戏。违反者按公司奖惩管理制度执行， 信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作 出处罚建议，交主管部门执行。4、2、3、1、4、接收E-MAIL的时，须使用杀毒软件彻底查收邮 件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司计算机网络。4、2、3、1、5、禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络 上其他计算机的正常工作。4、2、3、1、6、电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须 设置密码，以免被他人给破坏。4、2、3、1、7、电脑使用人须

13、遵守公司的保密规定，电脑信息 属公司机密，不得向公司外部人员泄露。4、2、3、1、8、电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价3倍进行赔偿4、2、3、1、9、电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行 关机，应按操作规范进行关机。4、2、3、1、10、电脑使用人须经信息管理课确【篇三：办公设备日常管理制度】为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用 效率，特制定本制度。一、适用范围本制度所指办公设备主要包括电话、传真机、电脑、打印机、复 印机、照相机、桌椅、文件柜等。二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使 用，指定固定

14、资产管理人员主管负责监督检查。2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备 的维修，更换零件要进行登记备案。3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备 维修单，经分局长签字后，交固定资产管理员实施。5、所有公用办公设备由固定资产管理员统一管理。5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查， 对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。三、办公设备分类管理1、电脑的使用管理实行专人专管。使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得随 意使用。严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项， 严禁使用电脑玩 游戏。不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。严禁私自拷贝、 泄露涉及

15、分局有关涉密的文件资料。 任何人未经他人同意，不得使用 他人私人电脑。2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并控制使用。通话应简洁扼要，以免耗时占线、浪费资金。禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督 检查。为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。打印或者复印完成后，必须及时取走文件，防止失密。4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏重要文件。

16、四、其他办公设备的使用管理专管专用，所有办公设备都要指定专人使用，其他人员使用必须经设备设备负责人同意。办公设备要定期进行养护，以免老化影响使用。办公设备的使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员的过失 造成丢失，要追究责任。【篇四：办公设备使用管理规定】遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理， 保证 电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际， 制定本规定：一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。工作人员要加强电脑知识的学习， 按规范要求正确 操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运 转。工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准， 任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。二、本办复印机只为本办正常办公提供复印服务