正确认识秘书工作课件

1、正确认识秘书工作课件 正确认识秘书工作课件 制作制作PPT-PPT-梅菲梅菲 介绍介绍PPT-PPT-李欣李欣 播放播放PPT-PPT-薛树坤薛树坤 查找资料查找资料苏璐苏璐 屈彤屈彤 正确认识秘书工作课件 时间推进表时间推进表 日期日期 工作内容工作内容 时间时间 2013-3-4 2013-3-4 周一周一 查找资料：查找资料：苏璐苏璐 屈彤屈彤 1717：00-1800-18：3030 2013-3-5 2013-3-5 周二周二 制作制作PPT PPT ：梅菲梅菲 1919：00-2000-20：0000 2013-3-11 2013-3-11 周一周一 介绍介绍PPTPPT：李欣李欣

2、 * * *：00-00-* * *：0000 2013-3-11 2013-3-11 周一周一 播放播放PPTPPT：薛树坤薛树坤 * * *：00-00-* * *：0000 正确认识秘书工作课件 目 录 一、秘书的分类一、秘书的分类 二、秘书的分级二、秘书的分级 三、秘书工作的内容三、秘书工作的内容 四、秘书工作的特征四、秘书工作的特征 五、秘书工作的要求五、秘书工作的要求 正确认识秘书工作课件 一、秘书的分类一、秘书的分类 作为一种现代的社会职业，秘书的种类越来越作为一种现代的社会职业，秘书的种类越来越 多，横向分类也越分越细。我国对秘书的分类主要多，横向分类也越分越细。我国对秘书的分

3、类主要 有：有： 1 1从秘书服务的对象划分从秘书服务的对象划分 公务秘书公务秘书是指在国家机关、团体、部队、国有是指在国家机关、团体、部队、国有 企事业单位中，由组织或人事部门选派的承担秘书企事业单位中，由组织或人事部门选派的承担秘书 工作的人员，在编制上属于该单位干部。工作的人员，在编制上属于该单位干部。 私人秘书私人秘书是指由私人、私人企业、民办企业等是指由私人、私人企业、民办企业等 出资雇佣聘请并为私人服务的秘书。私人秘书在遵出资雇佣聘请并为私人服务的秘书。私人秘书在遵 守国家法律的前提下，向自己的雇佣聘任者负责。守国家法律的前提下，向自己的雇佣聘任者负责。 他们的工作制度和工作方式具

4、有很大的灵活性和多他们的工作制度和工作方式具有很大的灵活性和多 样性。样性。 正确认识秘书工作课件 2 2从秘书工作的性质划分从秘书工作的性质划分 企业秘书企业秘书是在公司企业中专门为企业领是在公司企业中专门为企业领 导统筹公司的各项事务而服务的秘书。在私导统筹公司的各项事务而服务的秘书。在私 有企业工作的属于私人秘书性质，在国有企有企业工作的属于私人秘书性质，在国有企 业工作的属于公务秘书性质。业工作的属于公务秘书性质。 商务秘书商务秘书是在公司企业的经营活动中，专是在公司企业的经营活动中，专 门辅助领导处理各类商业性事务的秘书。目门辅助领导处理各类商业性事务的秘书。目 前在我国公司企业中，

5、纯粹的商务秘书还不前在我国公司企业中，纯粹的商务秘书还不 多，随着人们对商务秘书在商务运作中的重多，随着人们对商务秘书在商务运作中的重 要性有了更进一步的了解和认识，这种局面要性有了更进一步的了解和认识，这种局面 将会得到改善。将会得到改善。 正确认识秘书工作课件 3 3从秘书业务的内容划分从秘书业务的内容划分 行政秘书行政秘书是指协助领导处理公务、实施管理的秘是指协助领导处理公务、实施管理的秘 书书 机要秘书机要秘书是指处理机关机密文件的秘书是指处理机关机密文件的秘书 文字秘书文字秘书是指专职从事以撰拟、处理文稿为主要是指专职从事以撰拟、处理文稿为主要 工作的秘书，具有较强的口头与文字表达能

6、力，俗称工作的秘书，具有较强的口头与文字表达能力，俗称 “笔杆子笔杆子”。 事务秘书事务秘书是指负责总务、后勤等事务性工作或负是指负责总务、后勤等事务性工作或负 责照顾高层领导、专家生活的秘书责照顾高层领导、专家生活的秘书 会议秘书会议秘书是指专门从事会议策划、组织、安排、是指专门从事会议策划、组织、安排、 协调等工作的秘书协调等工作的秘书 公关秘书公关秘书是指能够协助领导协调关系、处理矛盾、是指能够协助领导协调关系、处理矛盾、 树立和维护组织良好形象的秘书树立和维护组织良好形象的秘书 正确认识秘书工作课件 二、秘书的分级二、秘书的分级 1 1初级秘书初级秘书 初级秘书主要从事操作性的服务工作

7、，初级秘书主要从事操作性的服务工作， 帮助领导处理一些日常程序性的琐事和杂帮助领导处理一些日常程序性的琐事和杂 务务 2 2中级秘书中级秘书 中级秘书主要从事辅助管理事务和部分中级秘书主要从事辅助管理事务和部分 操作性事务，消除领导在决策与管理过程操作性事务，消除领导在决策与管理过程 中的各种技术障碍中的各种技术障碍 3 3高级秘书高级秘书 高级秘书是指秘书部门的负责人、助理、高级秘书是指秘书部门的负责人、助理、 首脑机关的专职秘书等首脑机关的专职秘书等 在社会实践中，对于初级秘书、中级秘在社会实践中，对于初级秘书、中级秘 书和高级秘书的划分方法及相应要求，由书和高级秘书的划分方法及相应要求，由 于各国国情和管理体制等不同而均有差异。于各国国情和管理体制等不同而均有差异。 正确认识秘书工作课件 秘书秘书 1 1领导喜欢有人辅佐，不喜欢有人超领导喜欢有人辅佐，不喜欢有人超 过。过。 2 2如果你想向上司提出忠告，你应该如果你想向上司提出忠告，你应该 显得只是在提醒他某种他本来就知道不显得只是在提醒他某种他本来就知道不 过偶然忘掉的东西。过偶然忘掉的东西。 3 3至高权力的守护者。他们通过处理至高权力的守护者。他们通过处理 日程安排、电话和电子邮件而控制着通日程安排、电话和电子邮件而控制着通 往权力的大门。往权力的大门。 正确认识秘书工作课件 三、秘书工作的内容三、秘书工作