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文档简介
1、资料来源:来自本人网络整理!祝您工作顺利!学生会秘书处的计划书 每一年我们同学会都会要招新,那么作为同学会秘书部的一员你知道怎么写新学期的方案书吗?下面我给大家介绍关于同学会秘书处的方案书,盼望对您有所关心。 同学会秘书处方案书篇一 一、招新目的 通过这一次的纳新招贤, 我诚心地盼望可以早日将我们部门建立成为学院的 “有力助手和“顽强后盾,同时为了更好地完成下一年的工作方案及为物流团委同学会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是盼望通过招新可以选择出很多优秀的同学为我系效劳。 二、招新要求 招新人数:10 人左右(现秘书到处长及副处长共5人,其中方案女生占总人数的 1/3,男生2
2、/3。) 特质分类:指导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等 对于新部员的要求如下: 1、工作仔细负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为别人效劳,乐于与别人合作。尤其需要做好“舍小家为大家的思想预备,因为我们秘书处的 工作其实是比拟繁杂的,需要要耐烦,恒心和细心的人来运作。 2、熟识策划书、总结、心得等办公文体的根本写作格式,有较强的语言及文字表达力量,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清楚,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议包a href=/. /fanwen/shiji/ target=_blank事迹芙嵯喙鼗疃龋淖旨菰 力量要求比拟高。 3、把
3、握 word、excel、e-mail 等的电脑操作技巧,能精确、高效地将大量 的文字、数字等信息进展挑选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必需要有这方面的工作力量方能胜任。 4、看法良好、留意详情、可以细心的分析大事,并且总结阅历,可以有信 心从一而终,不会中途放弃 。 5、具有良好的沟通表达力量,可以很好地与各位教师及部长相处,不卑不亢。 三、招新原那么 考核期:1 个月,依据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员支配做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。 四、招新宣扬及详情时间 1、寝室宣扬 抓住同学会其次次寝室宣扬的时机,结合本部门特点, 主动
4、向新生宣扬本部门及同学会。宣扬时要热心细致,可以从关怀新生军训的辛苦或者学习生活的详情问题,拉近与新生的间隔 。树立好团委同学会在新生心目中的第一印象。 2、解答疑问 对于宣扬过程中提出的一些问题,宣扬人员要做出满足答复,比方新生会提出关于院同学会和校同学会的区分、同学会工作会不会占用太多的学习时间的问题时,宣扬人员就要结合实际给新生满足答复, 不能模糊其词。 3、制作宣扬单 宣扬手册上简要介绍同学会各部门的职能,给新生一个对同学会的理解,以便在新生更好的参与同学会面试。新生有不明白的地方时,宣扬人员要细致给新生讲解。 4、时间跟随团委同学会统一支配。 五、招新流程 1、回收等级表,统计申报我
5、部门的名单和人数,准时通知他们面试的时间和地点. 2、面试: (1) 面试的新生进展2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。 (2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的答复中剖析他们的性格特征及工作看法。 (3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。 3、笔试: 4、 评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的看法,择优录用,最终确定10人左右的录用名单,并准时以短信告知面试新生。 六、考察要求 (1)个人在团队中所扮演的角色,侧重于倾听型还
6、是指导型; (2) 面试新生在团队中的协作适应力量; (3) 面试新生的创新力量,是否能想出实在可行且新颖的点子; (4)面试新生的规律思维严谨性和组织策划预见性,是能否形成要胜利策划或举办一个活动的各个关键步骤和要点。 同学会秘书处方案书篇二 为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成同学会工作,秘书部打算在出国留学网中选择出_至_位优秀的同学成为新一届秘书部成员。招新方案如下: 一、负责人 招新负责人:(部长) 指导教师: 二、时间及地点 报名时间: 面试时间: 地点: 三、主要面对人群 四、估计新成员人数 五、新成员入选条件及评分标准 1. 熟识对电子文件的处理(包括word、exc
7、el、ppt)(30分) 2. 沟通与组织力量(20分) 3. 性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分) 4. 有很强的学习力量,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分) (总分100分) 五、招新形式 一对一面试。 面试时将通过考察以下内容赐予评分: 1.过往阅历 2.对电子文档类软件的运用 3.书写 4.精神相貌、谈吐举止等 5.过往学习成果 6.对同学会的看法及设想 六、招新完毕 将新成员名单交至主席和指导教师处审核。审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,
8、培训详细时间地点未定。 同学会秘书处方案书篇三 一、仔细完本钱职工作: 主要职能: 1.负责同学会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。 2.负责起草制定同学会的有关文件。 3.负责把握系同学会的活动资料。 4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进展。 由于同学会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时赐予大力协作。各部门在活动前的方案和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入同学会书架的相关档案。以便同学会各位训练和各部门其别人员参阅。 二、开展丰富多彩的校内活动: 秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进展,并将在各项活动中帮助各部门和学校完成工作目的。 三、工作要求: 1、工作时仔细认真,在速度的同时保质量完成工作。 2、讲文明礼貌,在工作中留意自己的言谈举止。 3、在理论中积累阅历,娴熟业务,进步程度。 秘书部是一个工作比拟繁琐的部门。接触其他部门的时机比拟多。这就更能表达出高素养培育的急迫性和重要性。 四、树立良好的工作形象: 树立良好的工作形象是同学工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面: 一是抓好业务素养,做到公正严明、不以公谋私。 二是抓好同学干部在日常生活中的言行举止
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