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文档简介

1、文秘提高办公技巧_ 以下是我向大家分享的文秘提高办公技巧，盼望可以帮到你。 一、积攒“下锅米” 俗话说：“巧妇难为无米之炊”。把它借用到公文写作中，“巧妇”即公文起草者，“米”就是平日积累的有用资料。起草公文材料时的文思泉涌，源于平常的学习与积累。谁学习得多、积累得好，谁起草公文材料就省时省力。公文写作不是“有感而发、为己立言”，而是“奉命作文如，代人立言”，所谓“公文姓公，言不由衷，一声令下，笔快风”，也就是说，不管你想写不想写，有感没有感，都得按时拿出来。假如平常没有积累，遇有紧急任务唯恐难以胜任，甚至会误事。因此，作为机关文字工，平常应格外留意有关资料的积累。 首先是素材的积累。这里所说

2、的素材特指公文起草中可能会用到的资料。积累公文写作素材，要做生活的有心人，学会观看与思索，时刻关注国内外形势的进展改变，关注本地区、本单位的中心工作，关注领导人的重要活动，关注人民群众的心声，等等，并把自己的所见、所闻、所想和所感准时记载下来，形成文字素材，或将有关书籍、报纸、杂志上的有用资料裁剪下来，并分门别类地粘贴在特地的本子上。久而久之，聚腋成裘，这些就装满了你素材的仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”了。 其次是思想的积累。所谓思想，是指客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果。就公文材料来说，思想往往是公文的主旨、灵魂。每个有志于搞好机关文字工作的 同志，要通过阅读文件、参与

3、会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，准时捕捉出现思想火花的新思路、新观念、新见解，并用特地的本子或卡片把它记载下来，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草某个领导人讲话稿时，就可以从中找出领导人平常对某一问题的看法、看法等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。 再次是论述的积累。在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费劲，有时还论述不完整、不到位。假如平常有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很便利。比如，要论述那些“年年岁岁花相像”反复讲的有关抓落实、提高机关效能、加强作风建设、工作创新等话题，假如参照有关论述资料，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。 此外，还有语言的积累。文字工必需重视语言积累，在大量的阅读中多积累一些喜闻乐见的名言警句、生动

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