仓库管理系统SckV使用手册

1、仓库管理系统使用手册版本：Sck V1.01简介本系统为局域网共享系统软件亦可作为单机系统软件使用，采用当前最流行的C/S架构。用于企业商品库存的管理。主要功能如下：1, 入库：包括a,入库（新品，返修，还样）；b,单证打印；c,历史单修改以及打 印。2, 出库：包括a,出库（销售，返厂修，借样）；b,单证打印；c,历史单修改以及 打印；当库存不足时自动弹出消息框提示，并显示当前库存量。3, 入库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。4, 出库明细查询：采用多条件模糊查找，导出excel表。5, 库存量查询：采用多条件模糊查询，低于库存量下限警戒提醒，导出excel表。6, 产品信息

2、：采用图片与文字相结合的方式，更完善的展示产品属性，产品库存上 下限设置，导出excel表。7, 供应商信息：用于管理供应商信息8, 公司信息：用于管理公司信息，方便单证打印。9, 客户信息：用于管理客户信息10, 公司人员信息：用于管理公司人员信息11, 用户管理：（a）用户的权限管理，13个模块均有三个选项（限制，只读，读写）； （b）用户信息的修改（姓名，部门，职位，密码）12, 其他功能：公告栏，邮箱，个人信息修改等本系统后台使用Microsoft ACCESS2003建立数据库。本系统可运行于 windows XP, windows 7 等环境2基础操作2.1供应商资料录入1,公司名

3、输入框：此处输入供应商公司的名称（必填+不可重复）+可选）2, 公司地址输入框：此处输入供应商公司的地址（选填3, 联系人输入框：此处输入供应商公司的联系人（选填 +可选）4, 联系电话输入框：此处输入供应商公司的联系电（选填+ 可选）。5, 备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。6, 添加按钮：1,2,3,4,5 输入完成后，单击此按钮保存记录。7, 修改按钮：单击11中需要修改信息的序号，在 123,4,5 修改完成后，单击此 按钮保存修改记录。8, 删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。9, 完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5 内容全部清空。1

4、0, 连续删除单选框：选中该选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条 记录。11, 显示框：用于显示信息。一, 添加供应商信息将需要需要保存的供应商的信息按1,2,3,4,5 输入完成后，单击按钮 6保存记录。二, 修改供应商信息单击11中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5 修改完成后，单击此按钮 7保存修 改记录。三，删除供应商信息a, 单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。b, 选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。2.2公司信息基本资料录入1, 公司名输入框：此处输入公司的名称（必填+必选）。2, 公司英文名输入框：此处输入公

5、司的英文名（选填 +可选）单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6 修改完成后，单击此按钮 7保存修改记录。3, 公司地址输入框：此处输入公司的地址名（选填+可选）4, 电话输入框：此处输入公司的电话（选填+可选）。5, 传真输入框：此处输入公司的传真（选填+可选）。6, 邮箱输入框：此处输入公司的邮箱（选填+可选）。7，添加按钮：123,4,5,6 输入完成，单击按钮11添加公司标志（选填+可选），然 后单击此按钮保存记录。8，删除按钮：单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。9，修改按钮：单击15中需要修改信息的序号，在 123,4,5,6修改完成后，单击此按

6、钮保存修改记录。10, 完成按钮：单击此按钮 123,4,5,6 内容全部清空。11, 添加公司标志按钮：单击此按钮添加公司标志图片。12, 设置按钮：单击15中需要使用的信息序号后，单击此按钮。13, 连续删除单选框：选中该选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条 记录。14, 图片显示框：显示图标。15, 显示框：用于显示信息。16, 当前设置的公司信息：显示当前使用中的公司信息。一, 添加公司信息将需要需要保存的公司信息按1,2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 6保存记录。二, 修改公司信息三，删除公司信息a, 单击15中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。b,

7、选中单选框13选项后，单击15中需要删除记录的序号，删除该条记录。2.3公司人员基本资料录入1，姓名输入框：此处输入姓名（必填 +可选）。2，部门输入框：此处输入部门（选填 +可选）。3，联系电话输入框：此处输入联系电话（选填 +可选）o4，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。5，添加按钮：1,2,3,4输入完成，然后单击此按钮保存记录。6，修改按钮：单击10中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4修改完成后，单击 此按钮保存修改记录。7，删除按钮：单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。8，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4内容全部清空。9，连续删除单选框：选中该

8、选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。10，显示框：用于显示信息。一, 添加公司人员信息将需要需要保存的公司人员信息按123,4输入完成后，单击按钮 5保存记录。二, 修改公司人员信息单击10中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4修改完成后，单击此按钮 6保存修改 记录。三，删除公司人员信息a, 单击10中需要删除记录的序号后，单击此按钮7删除该条记录。b, 选中单选框9选项后，单击10中需要删除记录的序号，删除该条记录。2.4客户信息基本资料录入1，公司名称输入框：此处输入客户公司名称（必填）。2，公司地址输入框：此处输入客户公司地址（选填）。3，联系人输入框：此处输入客户联

9、系人（选填）。4，联系电话输入框：此处输入客户联系电话（选填）。5，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填）。6，添加按钮：1,2,3,4,5 输入完成，然后单击此按钮保存记录。7，修改按钮：单击11中需要修改信息的序号，在 123,4,5 修改完成后，单击此 按钮保存修改记录。8，删除按钮：单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。9，完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5 内容全部清空。10, 连续删除单选框：选中该选项后，单击 11中需要删除记录的序号，删除该条 记录。11，显示框：用于显示信息。一, 添加客户信息将需要需要保存的客户信息按1,2,3,4,5 输入完成后，单

10、击按钮 6保存记录。二, 修改客户信息三，删除客户信息a, 单击11中需要删除记录的序号后，单击此按钮8删除该条记录。b, 选中单选框10选项后，单击11中需要删除记录的序号，删除该条记录。2.5产品信息基本资料录入1，产品名称输入框：此处输入产品名称（必填+可选）。2，产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。3，采购价输入框：此处输入采购价（选填+可选）。4，销售价输入框：此处输入销售价（选填+可选）。5，库存下限输入框：此处输入库存下限（选填）。6，库存上限输入框：此处输入库存上限（选填）。7，供应商输入框：此处输入供应商（选填+可选）。8，供应商电话输入框：此处输入供应商电话（选

11、填+可选）。9，备注输入框：此处输入需要备注事项（选填+可选）。10, 添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成，然后单击此按钮保存记录。11, 修改按钮：单击17中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16 修改完 成后，单击此按钮保存修改记录。12, 删除按钮：单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。13, 导出按钮：单击此按钮导出17中内容（excel表）。14, 完成按钮：单击此按钮 1,2,3,4,5,6,7,8,9,16内容全部清空。15, 连续删除单选框：选中该选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条 记录。16, 添

12、加图片按钮：单击此按钮添加产品图片（可选）。17, 显示框：用于显示信息11,存放区域输入框：此处输入存放区域（选填+可选）18, 详情显示栏：单击17中需查看的信息序号，此处会显示相关信息一，添加产品信息将需要需要保存的产品信息按1,2,3,4,5,6,7,8,9,16输入完成后，单击按钮10保存记录。二,修改客户信息单击11中需要修改信息的序号，在1,2,3,4,5,6,7,8,9,16修改完成后，单击此按钮11保存修改记录。三，删除客户信息a, 单击17中需要删除记录的序号后，单击此按钮12删除该条记录。b选中单选框15选项后，单击17中需要删除记录的序号，删除该条记录。2.6入库操作1

13、，日期输入框：此处输入日期（必填 +可选）。2，入库类型输入框：此处输入入库类型（必填 +可选）3，单号输入框：此处输入单号（必填 +可选）。4，客户名称输入框：此处输入客户名称（选填 +可选）5，经手人输入框：此处输入经手人（选填 +可选）。6,产品名称输入框：此处输入产品名称（选填+可选）7,产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）8,数量输入框：此处输入数量（选填 +可选）。9,单价输入框：此处输入单价（选填 +可选）。10,价格输入框：此处输入价格（选填 +可选）。12, 备注输入框：此处输入备注（选填 +可选）13, 添加按钮：1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,1

14、2输入完成,然后单击此按钮保存记录。14, 修改按钮：单击 19中需要修改信息的序号，在 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后，单击此按钮保存修改记录。15删除按钮：单击19中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。16, 打印按钮：2,3输入完成后，单击此按钮打印19中显示的内容（出库单，入库 单）。17, 完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 内容全部清空。18, 连续删除单选框：选中该选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除该条 记录。19, 显示框：用于显示信息。20, 日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。

15、一,添加入库信息a, 新品入库：2选择“新品” ,1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12输入完成，然后单击此13按钮保存记录b, 返修：2 选择“返修”，1,3,4,5,6,7,8,11,12存记录c, 还样：2 选择“还样”，1,3,4,5,6,7,8,11,12存记录二,修改入库信息a,新品入库：（1）,新增记录中修改：单击输入完成，然后单击此13按钮保输入完成，然后单击此13按钮保19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12修改完成后单击按钮14修改完成；（2）,修改历史记录，选择2中的“新品”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,

16、10,11,12 修改完成后单击按钮14修改完成。b, 返修：（1），新增记录中修改：单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史 记录，选择2中的“返修”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮14修改完成。c，还样：（1），新增记录中修改：单击19中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 修改完成后单击按钮14修改完成；（2），修改历史 记录，选择2中的“还样”，单号3中输入完成后，在1,4,5,6,7,8,9,10,11,1

17、2 修改完成后单击按钮14修改完成。三，删除入库信息a，新品入库：（1），新增记录中删除：单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录 或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号， 删除记录；（2），删除历史记录：选择 2中“新品”，单号3输入完成后，单击 19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录 或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录。b, 返修：（1），新增记录中删除：单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录 或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除 记录；（2），删除历史记录：选择2中“返修”，单

18、号3输入完成后，单击19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录 或则：选中18单选项后， 单击19中需要删除记录的序号，删除记录。c, 还样：（1），新增记录中删除：单击 19中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录 或则：选中18单选项后，单击19中需要删除记录的序号，删除记录；（2），删除历史记录：选择 2中“还样”，单号3输入完成后，单击19 中需要删除记录的序号后，单击按钮15删除该条记录 或则：选中18单选项后， 单击19中需要删除记录的序号，删除记录。四，打印单证a，新品入库：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择

19、2中“新品”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。b，返修：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“返修”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。c，还样：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮16打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“还样”，单号3输入完成后，单击按钮16打印。2.7出库操作1, 日期输入框：此处输入日期（必填 +可选）。2, 出库类型输入框：此处输入出库类型（必填+可选）。3，单号输入框：此处输入单号（必填 +可选）。4,客户名称输入框：此处输入客户名称（选填+可选）。5，联系人输入框：此处输入联系人（选填

20、+可选）。6，付款方式输入框：此处输入付款方式（选填+可选）。7,是否幵票输入框：此处输入是否幵票（选填+可选）。8，是否含税输入框：此处输入是否含税（选填+可选）。9,经手人输入框：此处输入经手人（选填 +可选）。10,归还日期输入框：此处输入归还日期（选填 +可选）11,产品名称输入框：此处输入品名称（选填+可选）12, 产品型号输入框：此处输入产品型号（选填+可选）。13, 数量输入框：此处输入数量（选填+可选）。14, 单价输入框：此处输入单价（选填+可选）。15, 价格输入框：此处输入价格（选填+可选）。16，备注输入框：此处输入备注（选填+可选）。17,添加按钮：1,2,3,4,5

21、,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16输入完成,然后单击此按钮保存记录。18 ,修改按钮：单击 24中需要修改信息的序号，在修改完成后，单击此按钮保存修改记录。19, 删除按钮：单击24中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录。20, 打印按钮：2,3输入完成后，单击此按钮打印 24中显示的内容（出库单，入库 单）。21, 完成按钮：单击此按钮1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,14,15,16内容全部清空。22, 连续删除单选框：选中该选项后，单击 24中需要删除记录的序号，删除该条 记录。23, 日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。24, 显示

22、框：用于显示信息。一,添加入库信息a, 销售：2中选择入库类型为“销售”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,14,15,16 输入完成后，单击按钮 13保存记录b, 借样：2中选择入库类型为“借样”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 输入完成后，单击按钮13保存记录c, 返厂修：2中选择入库类型为“返厂修”，将需要入库的信息按1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12 输入完成后，单击按钮13保存记录二,修改入库信息a, 销售：（1），新增记录中修改：单击24中需要修改记录的序号，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,1

23、2,14,15,16 修改完成后单击按钮 18修改完成；（2），修改历史记录，选择2中“销售”，单号3输入完成后，在1.3.4.5.6.7.8.10.11.12.14.15.16 修改完成后单击按钮 18修改完成。b, 借样：（1），新增记录中修改：单击24中需要修改记录的序号，在1.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.16 修改完成后单击按钮18修改完成；（2），修改历 史记录，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,16 修改完成后单击按钮18修改完成。c, 返厂修：（1），新增记录中修改：单击24中需要修改记录的序号，在1.3.4

24、.5.6.7.8.10.11.12.16 修改完成后单击按钮 18修改完成；（2）,修改历史 记录，选择2中“借样”，单号3输入完成后，在1,3,4,5,6,7,8,10,11,12,16 修改完成后单击按钮18修改完成。三，删除入库信息a, 销售：（1）,新增记录中删除：单击24中需要删除记录的序号后，单击19按钮删除该条记录 或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除 记录；（2）,删除历史记录：选择 2中“销售”，单号3输入完成后，单击24 中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录 或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。b, 借样：（1）

25、,新增记录中删除：单击 24中需要删除记录的序号后，单击 19按钮删除该条记录 或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删除 记录；（2），删除历史记录：选择 2中“借样”，单号3输入完成后，单击24 中需要删除记录的序号后，单击按钮19删除该条记录 或则：选中22单选项后， 单击24中需要删除记录的序号，删除记录。C,返厂修：（1），新增记录中删除：单击 24中需要删除记录的序号后，单击 19按 钮删除该条记录 或则：选中22单选项后，单击24中需要删除记录的序号，删 除记录；（2），删除历史记录：选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击 24中需要删除记录的序号后， 单击按

26、钮19删除该条记录 或则：选中22单选项 后，单击24中需要删除记录的序号，删除记录。四， 打印单证d，销售：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮20打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“销售”，单号3输入完成后，单击按钮 20打印。e，借样：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮20打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“借样”，单号3输入完成后，单击按钮 20打印。f，返厂修：（1），新增记录打印单证：单据输入完成后单击按钮20打印；（2），历史记录打印单证：选择2中“返厂修”，单号3输入完成后，单击按钮20打印。3查询操作3.1入库明细查询1, 入库类型输入框

27、：此处输入入库类型（必填+可选）。2，单号输入框：此处输入单号3, 幵始日期输入框：此处输入幵始日期。4, 截止日期输入框：此处输入截止日期。5, 产品名称输入框：此处输入产品名称。6, 产品型号输入框：此处输入产品型号。7, 查询按钮：123,4,5,6 输入完成后，单击此按钮查询。8, 导出按钮：单击此按钮导出9中内容（excel表）。9, 显示框：用于显示信息。10, 幵始日期选择框：单击此按钮，显示日期选择界面。11, 截止日期选择框：单击此按钮，显示日期选择界面。一, 查询a, 新品入库：选择1中“新品” ,2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮 7查询。b, 返修：选择1中“返修”

28、，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7查询。c, 还样：选择1中“还样”，2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7查询。二, 导出a, 新品入库：选择1中“新品”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel 表）b, 返修：选择1中“返修”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。c, 还样：选择1中“还样”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。3.2出库明细查询1, 出库类型输入框：此处输入出库类型。（必填+可选）2, 单号输入框：此处输入单号。3, 幵始日期输入框：此处输入幵始日期。4, 截止日期输入框：此处输入截止日期。5, 产品名称输入框：此处输入产品名

29、称6, 产品型号输入框：此处输入产品型号。7, 查询按钮：123,4,5,6输入完成后，单击此按钮查询。8, 导出按钮：单击此按钮导出9中内容（excel表）。9，显示框：用于显示信息。10, 幵始日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。11, 截止日期选择按钮：单击此按钮，显示日期选择界面。一, 查询a, 销售：选择1中“销售” ,2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7查询。b, 借样：选择1中“借样” ,2,3,4,5,6 输入完成后，单击按钮 7查询。c, 返厂修：选择1中“返厂修”，2,3,4,5,6输入完成后，单击按钮 7查询。二, 导出a, 销售：选择1中“销售”，查询后

30、，单击按钮8导出9中内容（excel表）。b, 借样：选择1中“借样”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）。c, 返厂修：选择1中“返厂修”，查询后，单击按钮8导出9中内容（excel表）3.3库存量查询1, 产品名称输入框：此处输入产品名称。2, 产品型号输入框：此处输入产品型号。3, 安全量百分比下限输入框：此处输入下限。4, 安全量百分比上限输入框：此处输入上限。5, 查询按钮：1,2,3,4输入完成后，单击此按钮查询7,显示框：用于显示信息。一， 查询1,2,3,4输入完成后，单击按钮 5查询。二, 导出查询后，单击按钮6导出7中内容（excel表）。4其他操作4.1修改个

31、人信息1, 姓名输入框：此处输入姓名。2, 部门输入框：此处输入部门。3, 职务输入框：此处输入职务。4, 原密码输入框：此处输入原密码。5, 新密码输入框：此处输入新密码。6, 修改按钮：1,2,3,4,5 输入完成后，单击此按钮保存修改内容。一, 修改1,2,3,4,5 输入完成后，单击按钮 6保存修改内容。4.2公告栏1, 标题输入框：此处输入标题。2, 内容：此处输入公告内容。3, 发布按钮：1,2输入完成后，单击此按钮发布公告。4, 删除按钮：单击6中需要删除记录的序号后，单击此按钮删除该条记录5, 连续删除单选框：选中该选项后，单击6中需要删除记录的序号，删除该条记录。6，显示框：

32、用于显示信息。一、发布公告1,2输入完成后，单击按钮 3发布公告。二、删除公告单击6中需要删除记录的序号后，单击按钮 4删除该条记录 或者选中单选框5后, 单击6中需要删除记录的序号。4.3邮件4.3.1 收件箱1,发件箱按钮：发件箱。2，已发邮件按钮：已发邮件。3, 写邮件按钮：写邮件。4, 发件箱删除按钮：单击 9中需要删除邮件的序号后，单击此按钮删除该条记录。5, 发件箱回复按钮：单击 9中需要回复邮件的序号后，单击此按钮跳转到回复邮 件界面。6, 发件箱连续删除按钮：选中该选项后，单击 9中需要删除邮件的序号，删除该 邮件。7, 发件箱发件人显示框：单击 9中需要查看的邮件序号后，此文

33、本框显示发件人。8, 发件箱主题显示框：单击 9中需要查看的邮件序号后，此文本框显示邮件主题。9, 发件箱邮件列表显示框：显示邮件列表10, 发件箱邮件内容显示框：单击9中需要查看的邮件序号后，此文本框显示邮件内容。一、删除邮件单击9中需要删除邮件的序号后，单击按钮4删除；或者选中单选项 6后，单击9中需要删除邮件的序号。二、回复邮件单击9中需要回复邮件的序号后，单击按钮5跳转至回复邮件界面。432 已发邮件11, 已发邮件删除按钮：单击 15中需要删除邮件的序号后，单击此按钮删除该邮 件。12, 已发邮件连续删除单选框：选中该选项后，单击 15中需要删除邮件的序号， 删除该邮件。13, 已发邮件收件人显示框：单击15中需要查看的邮件序号后，此文本框显示收 件人。14, 已发邮件主题显示框：单击 15中需要查看的邮件序号后，此文本框显示邮件 主题。15, 已发邮件列表显示框：显示邮件列表。16, 已发邮件内容显示框：单击 15中需要查看的邮件序号后，此文本框显示邮件 内容。一、删除邮件单击15中需要删除邮件的序