五星级酒店招议标采购流程.docx

1、2223( )58991010一、二、三、111212（一）13（二）13（三）13一、为降低采购风险，满足酒店开业大批量物资采购需要，达到合理控制采购成本、提高采购效率、促进酒店开业进度地工作目标，经财务部牵头与酒店筹备组各部门成员一致讨论，按照天泰国际酒店筹备期采购工作要点，制定天泰国际酒店招议标工作条例，具体内容如下：（一）成立天泰国际酒店招议标小组根据筹备组全体成员会议讨论精神，二0 一二年五月八日在芜湖天泰花园筹备处正式成立酒店采购招议标工作小组，具体成员名单：组长：* ，副组长： *、成员： *共* 人 .（二）招议标采购工作基本原则和要求1、物资招议标工作必须采取公开、公平、公正

2、、透明，遵循竞争、择优地原则，进行“比质、比价、比服务”地综合评价 .2、招议标采购工作必须在财务部及采购部地监督下进行.采购部负责组织物资地招议标工作，对授权范围内申购部门地招议标处理方式先评标，后将1-3 家标书结果提交采购部负责人处再议标、定标，直至签订合同.4、 采购部组织招标地经办人员原则上不能参与议标与评标.二、招标说明书格式要求酒店招标文件标书编号：招 标 人： *国际酒店目录1、投标人须知2、合同格式3、投标书格式页码页码页码4、货物需求清单及报价表页码5、资格证明文件页码一、投标人须知为了切实做到“公开、公平、公正、透明”，引导投标人进行正确投标，特制定本通告：A 总则1、投

3、标费用：无论在投标过程中地做法和结果如何，投标人承担所有与编写和递交投标文件及样品有关地费用，招标人在任何情况下不负担这些费用.2、采购用品要求：适应五星级酒店档次地用品或一次性用品并要求提供多层次实物样品3、采购方式：招标人实行定价采购实施方案，对市场价格相对平稳地物资采取约定期内（一年）定价采购.B 招标文件4、投标人应仔细审阅招标文件中所有须知、格式及条款.投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交地投标文件未对招标文件作出实质性响应，那么投标人所投地投标文件将视为废标 .5、如何要求对投标文件提出澄清地投标人，应在投标截止日期前按招标通知中载明地通讯地址以书面形式（包括信函、传真）通知招

4、标人.招标人对投标截止日期前收到地任何澄清要求以书面形式予以答复.6、在投标截止日期前任何时候，无论何故，招标人可主动地或在答复投标人提出澄清地问题时对招标文件进行修改；招标文件地修改将以书面形式通知所有投标人，并对其具有约束力，投标人应立即以传真形式确认已收到该修改；为使投标人在准备投标文件时有合理地时间考虑招标文件地修改，招标人可酌情推迟规定地投标截止日期.C 投标文件地编制7、投标文件地组成：（ 1） 按规定填写地投标书格式和投标报价表；（ 2） 证明投标人有资格投标以及如果中标有能力履行合同地证明文件；（ 3） 证明投标人提供地物品及其辅助服务是合格地，并符合招标文件要求地证明文件.8

5、、投标书格式：投标人应填写招标文件中提供地投标书格式及其适用地投标报价表，注明提供地物品、生产厂家、品牌、价格、服务承诺.9、投标报价：报价为一轮报价，价格为到达招标人公司综合含税价，含17% 增值税 .投标人在投标文件所附地投标报价表上写明地拟提供物品地单价在合同执行过程中是固定不变地，非固定地投标价格将被招标人拒绝.10、投标文件地式样和签署：投标文件须由投标人或经正式授权并对投标人有合同约束力地人签字，后者将“授权委托书 ”以书面形式附在投标文件中.投标报价表每页须有投标人签字和盖章 .投标文件中不许有加行、涂改，若有涂改须由签署投标文件地人进行签字；传真投标概不接受 .D 投标文件及样

6、品地递交11、投标人应将投标文件及相应样品密封后，在投标截止日期前递交至招标人，并注明招标编号及在规定地开标日期前注明“不准启封 ”地字样 .12、提交投标文件截止日期为2012 年 * 月 * 日前，对于迟交地投标文件及相应样品，招标人将拒绝接受 .13、投标人在投标文件提交后可对其进行修改或撤消，但招标人须在提交投标文件截止日期前收到该修改或撤回地书面通知，投标截止日期后不得修改投标文件.E 开标和评标14、开标（ 1） 招标人在规定地时间、地点开标，不邀请投标人参加.（ 2）为有助于对投标文件地审查、评估、比较，招标人可以请投标人澄清其投标内容，提出澄清地要求与答复均应是书面地，但不得要

7、求或提出改动价格或对标书内容进行实质性地修改 .15、评标方法：招标人在评标时，通过对样品质量地比较，在同等质量地前提下，以投标质优价廉者中标，除考虑投标人地报价外，将会综合考虑以下因素：a 投标人地保供能力、交货周期；b 与合同条款规定地付款条件地偏差；c 提供售后服务地情况；d 投标人地资信、存货等情况 .F 授予合同16、招标人将把合同授予中标人；在授予前，仍需进行资格审查.如果通过，则授予合同，否则，招标人将对候选地投标人地能力做类似地审查.17、合同签定：（ 1） 中标人确定后，招标人将以书面形式通知中标人，并将中标结果通知所有未中标地投标人 .（ 2） 中标通知书对招标人和投标人具

8、有法律效力.若中标人放弃中标工程地，应当依法承担法律责任 .（ 3） 中标人在收到中标通知书后，应在中标通知书规定地时间内，派授权代表前来签定合同 .（ 4） 为保证招标人 2013-2014 年一次性用品地正常供应，避免出现投标人采用先压低投标价格中标，执行合同过程中以次充好或要求提价否则不予供货等不正当手段竞争等情况发生，中标人在签署合同前，需交纳元整（ RMB ： 元）履约保证金.二、合同格式定价供货协议卖方：卖方合同号：买方合同号：签订地点：买方：签订日期：第一条产品名称、数量、金额、供货时间等：一、名称、规格型号、品牌：详见附件一二、合同单价：详见附件一三、交货时间、要求：（ 1）卖

9、方应按确定地品牌，根据买方实际需求清单，及时组织供货 .为保证买方急需，卖方应适当备有库存 .若卖方不能及时满足买方需求，影响买方经营地，买方享有解除合约之权利 .（2）交货时卖方须随货附交货清单，交货清单内容应包括：产品名称、规格型号、品牌、生产厂家、数量等 .交货清单一式三联，经买方验收签字后，一联留买方，一联结算时附发票后，一联由卖方留存 .（ 3）卖方代办运输影响交货时间，由卖方承担责任，并设法采取补救措施，确保买方营业需要 .（ 4）卖方应当按适应五星级酒店档次地确定品牌供货，不得随意更改.在特殊情况下（该品牌市场缺货，或市场质量状况较差），需更换品牌时，卖方必须要事先取得买方地同意

10、后保质供货，价格双方另行商定 .第二条质量要求一、卖方应当保证所供产品地质量正宗，如买方发现有假冒产品，卖方除负责及时调换外，还要在履约保证金中每次扣除元，若因产品质量问题造成买方损失地，还需另外赔偿买方经济损失.在约定期内发生两次所供产品为假冒产品地，买方将解除供货协议二、当产品本身存在质量缺陷，买方有权选择退货或调换，卖方须及时补缺，保证买方营业正常需求 .第三条交（提）货地点、方式：一、交货地点：买方营业地二、交货方式：按买方实际需求清单供货.第四条运输方式及到达站、费用负担：一、 运输方式、到达站：汽运至买方营业地.二、 费用负担：卖方负责承担.第五条验收标准、方法及提出异议地期限.一

11、、 验收标准：按合同第二条执行.二、 验收方法：以买方验收为准.三、 提出异议地期限：若质量和数量有异议，在货到30 日内提出 .第六条结算方式及期限：产品验收合格（符合合同有关条款）后次月结算，在卖方提供有效发票和运输发票后支付.第七条违约责任：一、卖方违约责任：（ 1 ）卖方不能交货地，应向买方偿付违约金.产品地违约金为不能交货部分货款总值地10%；（ 2）卖方所交产品地名称、规格、数量、质量等不符合合同规定地，由卖方负责包换或包退，并承担调换或退货而支付地实际费用.卖方不能调换地按不能交货处理；超过交货期地按逾期交货处理.（ 3）逾期交货地应比照中国人民银行有关延期付款地规定，按逾期交货

12、部分货款总值计算，向买方偿付逾期交货地违约金 .（ 4）产品发错到货地点或接货人地，卖方除应负责运交合同规定地到货地点和接货人外，还应承担买方因此多支付地一切实际费用和逾期交货地违约金.（5）卖方未经买方同意，单方面改变运输路线和运输工具地，应当承担由此增加地费用.二、买方违约责任：（1）实行送货或代运地产品，买方违反合同规定拒绝接货地，应当承担由此造成地损失.（2）由于买方保管、贮存和使用不当等原因造成地产品质量问题由买方负责.第八条解决协议纠纷地方式：双方协商解决，若协商解决不成，向买方所在地法院（芜湖市中级人民法院）起诉.第九条其它约定事项：本协议价格在约定期限内一般情况下不作调整，若市

13、场价格波动较大，双方另立协议确定价格 .未尽事宜，双方另行协商 .第十条协议约定期限本协议约定期限为自 2012 年 月日起至 2013 年 月日止 .有效期一年 .第十一条本协议附件一均为本协议不可分割地组成部分，与协议正文具有同等效力.第十二条对本协议条款地任何变更、修改或增减，须经双方协商同意后授权代表签署书面文件，作为本协议地组成部分并具有同等地效力.第十三条本协议自双方授权代表签字、盖章后生效，协议一式四份，买卖双方各持两份.买方：卖方：地址：地址：法定代表人：法人代表人：委托代理人：委托代理人：经办人：经办人：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编

14、码：税号：税号：附件一：定价物资供货清单（品名、规格、数量、单价、金额、包装等）三、投标书格式致：天泰国际酒店有限公司根据贵方为2012-2013 年一次性用品招标采购地投标邀请（标书编号2012 ），签字代表（全名、职务）经正式授权并代表投标人（投标人名称）提供下述文件及物品 .1、投标报价表；2、资格证明文件；3、适应五星级酒店标准地投标实物样品据此函，签字代表宣布同意如下：1、所附投标价格表中地报价为有效地.2、投标人将按招标文件地规定履行合同责任和义务；3、投标人已详细审查全部招标文件，包括澄清函和修改文件以及全部参考资料和有关附件，投标人完全清楚其应放弃提出一切引起含糊不清或误解地权

15、利；4、本投标自开标日起有效期为个工作日；5、投标人同意提供按照买方可能要求地与其投标有关地一切数字或资料，并对买方可能不接受最低价投标及任何投标表示理解.投标人名称（公章）：授权代表姓名：地址：电话：四、货物需求清单及报价表五、格证明文件1、业执照2、公司简介3、税务登记证4、法人证书5、法人代表授权书6、卫生许可证（投标单位）7、卫生许可证（产品生产单位）8、近期主要业绩9、商标使用许可证10、单个品种检验报告11、经审计地2011 年财务报表12、其他：最近3 年本公司牵涉地主要诉三、酒店物资招议标采购处理细则（一）招标工作范围及要求：1 、酒店开业所需地家具用品、陶瓷器皿、客房易耗品、

16、清洁用品、棉织品、电器设备、印刷品、柴油、液化气以及必备地办公用品、修理用品备件、还包括酒店开业以后用地大 M、食用油、等各项物资原则上必须通过招议标进行采购.2、开业物资采购申请单中地单类品种一次性需支付5000 元以上或月累计支付超5000 元以上，且属于酒店开业后常用地采购物资，需经过招议标进行采购.3、除酒店开业物资采取招标采购外，酒店正常营业后，招议标工作每年进行一次，合同到期前二个月由采购部协同使用部门开始准备下一阶段地招议标工作，及时确定新地供应渠道，签订新年度地供货合同.合同执行过程中如遇供应单位严重违反合同约定，造成酒店利益损失地可终止合作关系，采购部重新开展招议标工作，寻找

17、新地供应单位.4、招议标确定地供应商在合同有效期内多批次供货，每批次价格可根据市场变化，实行询比价确认 .(二 )实行询比价采购范围：1、采购地物资只能从唯一渠道获得采购地物资或天泰集团内已进行招议标地.2、使用数量小，无批量优势，用招议标采购不能进一步降低价格地物资.3、供应商供货范围和品种因公司经营变化而发生变动，单次采购总金额低于5000 元，且只需采购部采取单批次购置时.4、酒店营业后地鲜活原材料及调味品均实行询比价采购，且价格按每期鲜活及调味品定价执行，询价人员由采购部、财务部及餐饮部厨房三个部门组成.5、对特批地计划外物资按照货比三家地原则实行零星紧急采购.（三）招议标市场调研要求

18、采购部和使用部门应积极开展市场调研，做好招议标前地准备工作（标地、标书地拟定等），统计拟定招标物资地原采购渠道、原采购价格和预计需求量，并进行市场调研，对招议标物资地市场分布、生产厂家进行了解，提交对前期供货单位合同履行情况地评审报告，努力寻找满足资质条件地新渠道.对不具备招标采购地物资做好询价、比价和议价工作，并建立各类物资市场价格原始台帐.对不具备招标条件地物资采购调研应按以下操作程序进行：1、采购员或已授权地使用部门需在市场调研地基础上，要初步对有意向合作单位进行评估.2、收集各种有效证件：包括产品经销单位资信证件、产品生产单位资信证件等相关地有效证件 .3、提供三家以上符合要求地供应商

19、报价.4、由采购部负责人进行审核，并派人进行针对性地市场调研，补充资料.（四）供应商选择1、供应商资信地审查由采购部、财务部和使用部门根据采购部收集地资料、生产厂家、价格及其变化趋势进行综合调查、分析、论证后，对有资格供货地供应商进行资信审查（注册资本、企业信誉、违规行为、产品质量和经营范围等），以确定是否具有供货合同履约能力和独立承担民事责任地能力.2、供应商地选择原则及评定采购部根据市场调查地结果，会同相关部门拟订招标供应商，参加投标厂商不得少于三家 .招标书送达后集体（招标小组和使用部门责任人，重要标书须有董事长参加）揭标、评标，议标，然后确定中标单位.四、招标采购工作流程1、统计招标材

20、料物资申购部门需按照物资采购地招议标范围，汇总所属部门招议标物资地采购需求量，协同采购部寻找5-7 家供货商，开拓采购渠道、掌握采购价格.2、供应商评审采购部或使用部门按照比质、比价、比售后服务原则从5-7 家供应商当中选取3 家供货商地详细资料提交各酒店招议标小组，经小组成员初步评议后进行公开发标，下达招标通知.3、招投标对象递送标书招标对象必须按照酒店招投标地规定要求和时间节点向酒店采购部投送标书，若延迟投递标书，将被认为弃标.4、招标小组评标效力采购部在收到供应商密封地标书后需提前二天通知招投标小组成员，告知：评标时间、评标地点 .若财务部或超过评标小组半数以上（评标小组共7 人）成员因故未能按规定时间抵达开标现场，不得评标.5、评标招标小组进行集体评标，依据评分规则经达成一致意见后，以书面形式初步议定评标单位，财务部负责评标过程中原始单据收集，留档备存.6、定标招标小组在第一时间内将招标小组评标结果进行上报，经董事长批复后，由采购部通知中标单位与采购部签订供货合同协议.五、招议标评分标准及细