黎明中学资产管理制度

1、黎明中学资产管理制度 一、资产管理组织 1、 领导小组： 组长：分管校长 成员：各楼分管领导、财务处主任、总务处分管主任、各部门组室负责人（或分管负责人） 2、 工作小组： 财务处主任、总务处分管主任、各部门组室负责人（或分管负责人）、财务处主办会计、校资产管理员、各室资产管理员、各楼楼长 黎明中学各级资产管理人员职责 一、分管校长职责： 1、主持学校财产管理工作，贯彻财产物资管理的方针政策，对各级管理部门统一实施学校财产管理的指挥权和监督权。 2、在上级主观部门规定的职权范围内，负责对全校财产的购入、调入、新建、调出、报废注销的审查、审批。 3、组织和督促学校财产物资的使用、分配、维护、清查

2、工作，提高使用率，确保完好率。 二、分管总务主任的职责： 1、协助分管校长制定和完善学校财产管理的具体实施细则及财产方面的规章制度。 2、协助分管校长检查、督促学校财产物资管理制度和各级管理人员岗位责任制的落实。 3、协助分管校长贯彻财产物资、增购、调拨、清查、报废注销等有关规定。 4、负责全校财产物资的分配，清查、盘点，做好学校内部调剂，确保学校财产物资的协调使用和完全调整。 5、负责检查、督促本部门校产管理人员对校产的管理，及时做好维修和保养，提高完好率。 三、主管会计职责： 1、协助分管总务主任和校产管理员做好物资清查、盘点、建帐、立册等工作。 2、记好固定资产等财产物资的总帐和分类帐，

3、并定期与校财产管理员核对，做到帐帐相符。 3、与校资产管理员一起，辅导各级财产保管人员，正确记好、建好各式各类财产物资台帐。 4、与校资产管理员一起，经常督促检查各部门财产物资的保管、使用、维护情况，核对帐册，确保财产的完全完整。 5、与校资产管理员一起负责财产物资的清查工作，按规定处理盘盈盘亏。 四、校资产管理员职责： 1、负责总务后勤部门各类财产物资的验收、入库、登记、编号、分配、调剂、维护等管理工作。 2、用计算机和手工记好学校财产物资帐，并定期与财务部门和各室资产管理人员核对，做到帐帐相符，帐物相符。保管好财产物资的购入、新建、调入、报废注销、调出等原始凭证。 3、与主办会计一起协助各

4、使用部门建好财产物资帐册或清册，落实定人定位管理责任制。 4、与主办会计一起经常督促检查各部门财产物资的保管、使用、维护情况，核对帐册，确保财产的完全完整。 5、与主办会计一起负责财产物资的清查工作，按规定处理盘盈盘亏。 五、部门分管负责人职责： 1、做好职权范围内的财产物资领用、调出、报废、注销等审批手续。 2、督促检查本部门财产保管员和个人做好财产物资的使用保管、维修、清点、盘点、登记工作，保证财产物资完全完整。 六、部门（组室）管理员职责： 1、负责本部门（组室）或个人所保管的财产物资实体的管理工作。 2、负责本部门（组室）财产物资的验收、入库、登记、编号、调拨、借领用、维护等管理工作。

5、 3、保管登记好本部门（组室）的财产物资帐，并定期与校财产管理员核对，做到帐帐相符，并经常核对本部门（组室）或个人所保管的财产物资，做到帐物相符。 4、落实措施做好财产物资的正常使用和保管维护工作，保证财产物资的安全完整。 5、做好财产物资的正常申请领用、报废、注销工作，发现非正常损坏及遗失，及时向领导汇报，落实责任。 七、各室财产物资管理责任人职责： 1、负责本室所保管的各类财产物资的管理工作，落实保管责任制。 2、做好室内各类财产物资的保管维护工作，保证财产物资的安全完整。 3、做好室内各类财产物资的正常申请领用、退还、报修、报损、报废、赔偿等工作，发现非正常损坏及遗失，及时向有关财产物资

6、负责人反馈，查明原因，落实责任。 黎明中学仓库管理员岗位职责 1、严格执行购置物资的入库验收、登记制度。不入库、不见物品，不点清数字、不认可质量不签字。及时登记好各类物资的明细帐。贵重设备（万元以上）或批量物资（万元以上）入库保留购物合同。 2、严格按照领物章程发放或出借有关物品，并做好相关手续。 3、实行月盘库制度。每月底对当月物资进出情况及仓库物资进行盘点，月初根据盘点情况列出仓库进出物资金额月报表，列出各分类仓库库存物资月报表，列出当月大宗物资进出清单，列出下月常规物资购置清单，列出待报废、注销、处理物资清单（以上五份清单一式四份，一份送学校资产管理员，一份送总务处主任，一份送财务处主任

7、一份自留）。其中常规物资购置清单经学校仓库管理员，资产管理员（分管主任）签字后，再由总务处主任审核签字后安排物资采购人员及时采办。待报废、注销处理物资清单经资产管理员（分管主任）核查，并报校长审核签字后方可执行物资的报废、注销、处理。通过月盘库制度确保仓库帐物相符。 4、进行定期或不定期的仓库整理制度。定期是指结合月盘库对各分类仓库物资进行彻底的清理。不定期整理是指对各分类仓库物资特别是物资频繁进出的分类仓库，随时随地的整理，通过整理确保各分类仓库，物资分类放置，整齐堆放，有序排放，确保易发生霉变，腐蚀，虫蛀等物品的安全完整。 5、经借用的物资，借用期满后，应及时催归入库，过期未能催归入库的应

8、及时报资产管理员（分管主任）以便采取相关措施，对损坏，丢失的要落实相关赔偿制度。 6、加强仓库管理，发挥仓库在提高购物和常规物资供给效益上的功能。仓库要根据供货规律和各类物品的实际情况及时提出常规物资购置意见，确保常规物资的供给。但又要控制处理好仓库库存物资数的度，即既要确保物资供给又要控制库存物资数，使库存物资数处于一个合理的动态平衡范围内。 7、加强仓库管理，发挥仓库在学校有关工程丈量结算、成本核算和内部审计的功能。 8、加强仓库管理，发挥仓库通过加强物资管理提高效益的功能。仓库要积极主动，根据物资管理情况，不定期的向资产管理员（分管主任）提出合理化建议，以便改善仓库管理的内外环境，进一步

9、提高物资管理效益。 9、完成其他临时性布置的有关工作。 注：1、常规物资：是指学校日常常规运行过程中所需的办公、清卫、维修类物资。 2、待报废，注销，处理物资：是指由于历史原因，仓库积压而目前不再有利用价值的，破损而不能修复使用或者由于使用人责任丢失的等物资。 黎明中学行政物件、物资借领用制度 1、 借用物资一般指固定资产和耐用物资，如空调遥控，教学用的有关教具等；领用物资一般指易耗物资，如办公用的原子笔芯等。 2、 学校行政仓库物资借领用对象为在职的黎明中学教职工。 3、一般物资借用时，借用人须填写物资借用单（具体要求见物资借用单），一到借用期满应及时完整无损地归还入库，过期经催讨不还的，学

10、校视情况作赔偿甚至罚款处理。贵重物资、工具性物资（如电锤、切割机等）须资产管理员（分管主任）同意并签字后方可出借。 4、班级用物资，应由班主任填写物资领用单，由专门同学（劳动委员、生活委员）带领用单到行政仓库领取。 5、教师个人可领用若干办公用品但须个人填写物资领用单。 6、 部门、处室，年级，教研组等需领用物资时，应由部门组室、楼室负责人填写物资领用单派员或直接自己到行政仓库领取。 7、 总务处（不包括食堂）各岗位工作人员需领取工作用物资时，须出示处室派工单并填写物资领用单后方可领取。 8、 学校建设工程中需甲方供材料的，应由学校基建负责人提出甲供材料清单，并经总务主任、校长核准后，经乙方确

11、认并签单以后再由仓库发出。 黎明中学资产报废、注销制度 1、各类资产，确定是淘汰不能用的或因自然性损坏，不能再用，又无法修理，需报废、注销的，应由使用部门或个人填写资产报废清单，由部门分管主任及资产管理员鉴定后，报学校分管校长审批后方能注销，注销清单一式三份，其中二份分别送校资产管理员和部门分管主任，一份自留。 2、各类资产由于管理不善或使用不遵守操作制度或有意损坏等需报废、注销的，应责成过失人赔偿，并予批评和教育，情节严重的作必要的行政处分。同时，按制度1关于资产报废、注销的申请、鉴定、审批手续实行校产的注销。 3、各类资产需改制成另一财产时，按情况分别通过校资产管理员、总务处分管主任、分管校长审批同意后进行，并将改制后资产估价作新增资产验收、登记、入库，原资产再按上述程序实行校产注