第9中文演软件PowerPoint

1、第9章 中文演示软件powerpoint 20009.1 中文中文powerpoint概述概述9.2 中文中文powerpoint演示文稿的创建演示文稿的创建9.3 幻灯片的处理幻灯片的处理9.4 演示及打印演示及打印9.1 中文中文powerpoint概述概述9.1.1 9.1.1 中文中文powerpointpowerpoint的功能与特点的功能与特点9.1.2 9.1.2 启动与退出启动与退出 9.1.3 9.1.3 中文中文powerpointpowerpoint的窗口介绍的窗口介绍 9.1.4 9.1.4 中文中文powerpointpowerpoint的视图方式的视图方式 9.1.

2、1 9.1.1 中文中文powerpointpowerpoint的功能与特点的功能与特点利用利用powerpointpowerpoint可以创建联机演示文稿、网上可以创建联机演示文稿、网上使用的使用的webweb页、彩色和黑白投影机幻灯片、页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和wordword、excelexcel等应用软件一样，都属于等应用软件一样，都属于microsoftmicrosoft公司推公司推出的出的officeoffic

3、e系列产品之一，所以它们之间具有良系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是体和幻灯片的有机结合是powerpoint 2000powerpoint 2000的突的突出体现。出体现。 9.1.2 启动与退出启动与退出powerpoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮 。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.ppt的文件，便会在启动powerpoint的同时打开该文件。退出powerpoint有以下几种方法：

4、（1）用鼠标单击powerpoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用alt+f组合键打开文件下拉菜单，然后按x键退出powerpoint。（3）在powerpoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。9.1.3 中文中文powerpoint的窗口介绍的窗口介绍图图 5-1 powerpoint 的窗口的窗口9.1.4 中文中文powerpoint的视图方式的视图方式 1普通视图：普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。窗格、幻灯片窗格和备注窗格。 2幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，在幻灯

5、片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这些幻灯片是以缩图显示的。 9.2 中文中文powerpoint演示文稿的创建演示文稿的创建9.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿9.2.2 利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿9.2.3 创建空白的演示文稿创建空白的演示文稿9.2.4 导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿9.2.1 利用内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建演示文稿 图图5-3 新建演示文稿新建演示文稿 图图5-4 内容提示向导的开始内容提示向导的开始创建

6、过程如下图创建过程如下图5-3至至5-10 图图5-5 选择演示文稿类型选择演示文稿类型 图图5-6 选择演示文稿样式选择演示文稿样式 图图5-7 演示文稿选项演示文稿选项 图图5-8 设置演示文稿选项设置演示文稿选项图图5-9 创建的演示文稿示例创建的演示文稿示例图图5-10 修改后的演示文稿示例修改后的演示文稿示例9.2.2 利用模板创建演示文稿利用模板创建演示文稿图图5-11 新建演示文稿选择新建演示文稿选择图图5-12 设计模板选择列表设计模板选择列表9.2.3 创建空白的演示文稿创建空白的演示文稿图图5-13 新幻灯片对话框新幻灯片对话框9.2.4 导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演

7、示文稿图图5-14 导入大纲创建演示文稿导入大纲创建演示文稿9.3 幻灯片的处理幻灯片的处理9.3.1 幻灯片的插入、修改、删除幻灯片的插入、修改、删除9.3.2 幻灯片的复制与移动幻灯片的复制与移动9.3.3 文字的输入与格式文字的输入与格式9.3.4 幻灯片色彩的调整幻灯片色彩的调整9.3.1 幻灯片的插入、修改、删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击）单击“插入插入”菜单上的菜单上的“新幻灯片新幻灯片”选项，或者选项，或者单击如图单击如图5-15所示工具栏

8、上凸出显示的按钮。所示工具栏上凸出显示的按钮。（图（图5-15 工具栏）工具栏）（3）在出现的）在出现的“新幻灯片新幻灯片”对话框中选择所需版式。对话框中选择所需版式。（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：现： （1）在）在“大纲大纲”窗格中单击要删除的幻灯片窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下图标，如果有多张幻灯片要删除，按下shift键并键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按delete键。键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，

9、然后按取一张或多张幻灯片，然后按delete键。键。9.3.2 幻灯片的复制与移动幻灯片的复制与移动 （1）复制幻灯片）复制幻灯片（2）移动幻灯片）移动幻灯片9.3.3 文字的输入与格式文字的输入与格式在在powerpoint中，可以给文本的文字设置各种中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。文本看起来更错落有致。图图5-18 “格式格

10、式”工具栏工具栏图图5-19 “字体字体”对话框对话框图图5-20 “格式格式”菜单中的菜单中的“对齐方式对齐方式”项项9.3.4 幻灯片色彩的调整幻灯片色彩的调整 （1）单击）单击“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片配色方幻灯片配色方案案”命令。命令。（2）随后出现的）随后出现的“配色方案配色方案”对话框中罗列对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。了几种配色方案，在合适的方案上单击。 （3）若不满意已有的方案，可以在如图）若不满意已有的方案，可以在如图5-215-21所示的配色方案中选择所示的配色方案中选择“自定义自定义”。 图图5-21 配色方案配色方案9.4 演示及打印演示及打

11、印9.4.1 加入动画效果加入动画效果9.4.2 加入声音效果加入声音效果9.4.3 演示文稿的超级链接演示文稿的超级链接9.4.4 放映演示文稿放映演示文稿9.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包9.4.6 保存和打印演示文稿9.4.1 加入动画效果加入动画效果 图图5-22 文本的预设动画文本的预设动画 图图5-23 图形的预设动画图形的预设动画图图5-24 设置放映时对象出现的顺序和时间设置放映时对象出现的顺序和时间9.4.2 加入声音效果加入声音效果（1 1）单击）单击“插入插入”菜单，选取菜单，选取“影片和声音影片和声音”项，在子菜单中选取项，在子菜单中选取“文件中的声音文件中的声音

12、”命令。命令。 （2 2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击单击“插入插入”菜单，选择菜单，选择“影片和声音影片和声音”命令，命令，在子菜单中选取在子菜单中选取“文件中的影片文件中的影片”命令。命令。 9.4.3 演示文稿的超级链接演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：创建超级链接的具体操作是：（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。片）。（2）单击）单击“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“动作设动作设置置”命令。命令。（3）在如图）在如图5-25所示的动作设置选择框中按需所示的动作设置选择框中按

13、需要设置动作和超级链接的目标。要设置动作和超级链接的目标。（4）最后按）最后按“确定确定”按钮。按钮。 图图5-25 动作设置动作设置9.4.4 放映演示文稿放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：来遵循以下这几个步骤：第一步：设置放映方式第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第三步：自定义动画第四步：切换设置第四步：切换设置第五步：观看放映第五步：观看放映第六步：排练计时第六步：排练计时第七步：完成制作第七步：完成制作第一步：设置放映方式 图图5-26 设置放映方式设置放映方式 第二步：插入动作按钮

14、第二步：插入动作按钮图图5-27 动作按钮设置动作按钮设置 图图5-28 动作按钮动作设置动作按钮动作设置 第三步：自定义动画图图 “自定义动画自定义动画”对话框对话框第四步：切换设置 图图5-29 幻灯片浏览幻灯片浏览 第五步：观看放映第五步：观看放映演示演示powerpoint文稿的方法很简单，单击文稿的方法很简单，单击“幻幻灯片放映灯片放映”菜单中的菜单中的“观看放映观看放映”菜单，或是点菜单，或是点击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。击工具栏中的图标，都可以演示当前文稿。第六步：排练计时第七步：完成制作第七步：完成制作排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间，演示文稿的制作也就告一段落了。演示文稿的制作也就告一段落了。9.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包 powerpoint的的“打包打包”功能提供了一个功能提供了一个“向向导导”，这个，这个“向导向导”可以将演示文稿所需的所有可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及文件和字体以及powerpoint播放器打包到软盘内，播放器打包到软盘内，然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计算机上，哪怕这台计算机没有安装算机上，哪怕这台计算机没有安装powerpoin