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文档简介

1、家庭记账分类的常用方法有哪些在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,电算化会计 信息功能彻底改变传统记账方法。那么家庭记账要如何分类呢? 整 理了一些家庭记账分类,有兴趣的亲可以来阅读一下 !家庭日常开支日常开支账是家庭理财中的第一本账, 也是最关键的一本账。注 意划分收入和支出,区分它是流入或流出哪个具体账户的。 对综合收 支事项,进行分解。如将一笔支出分拆为生活费、休闲、利息支出。 这样,可方便地查看账户余额,以及对不同账户进行统计汇总及分析, 清楚地了解家庭详细的资金流动明细状况。一般来讲,一个家庭的日常收支可以用以下一些账户来统筹:家庭共用的现金(备用金)、各个家庭成员手上的现

2、金、活期存款、信用 卡、个人支票。在做日常开支账时,切忌拖沓延迟。最好在收支发生后及时进行 记账。这样可以防止遗漏,因为时间久了,很可能就忘了此笔收支, 就算能想起,也容易产生金额的误差。这种不准确的账目记录就失去 了记账的意义。另外,及时记账可保证实时监视账户余额,如信用卡 透支额。如发现账户透支或余额不够,及时处理可以减少不必要的利 息支出或罚款。家庭交易账做好了日常收支账后,就要开始关注其他投资交易的情况了, 例 如基金账、国债账等等。不同类型的交易,要对应不同的账户。这与 日常开支的记账原则完全一致。所有投资的交易记录都要载入这本账 目中。比如,定期存款要载入存取款记录,保险则要说明缴

3、纳保费、 理赔给付、退返保费、分红等。家庭预算账记账只是起步,是为了更好地做好预算。家庭预算是对家庭未来 一定时期收入和支出的计划。做好这本账的前提是已经有了日常开支 账和交易账。参考过去收支和投资情况,定期 (如月底、季度底、年 底)比较每项支出的实际与预算,找出那些超标支出项目和结余项目。 下一期的预算据此做出调整,从而保证家庭理财目标的实现。预算关注家庭的理财目标,因为大多数目标都与积累资金有关。 使用家庭预算账可以用来监控结余资金的实现。如果没有此预算计 划,则很难实现当初设立的理财目标,不管是长期的还是短期的。由 于家庭收入基本固定,因此家庭预算主要就是做好支出预算。支出预 算又分为

4、可控制预算和不可控制预算,诸如房租、公用事业费用、房 贷利息等都是不可控制预算。每月的家用、交际、交通等费用则是可 控的,要对这些支出好好筹划,合理、合算地花钱,使每月可用于投 资的节余稳定在同一水平,这样才能更快捷高效地实现理财目标。家庭记账的作用提高理财记账是家庭理财的基础,对家庭财务活动和财务过程进行监测和 控制,收集理财活动的基础数据,为以后需要的各种报告提供基础信息。如果没有这些数据,像设定财务目标、拟定策略、编列预算、执 行预算、分析成果等理财行为,都无法进行。从每天的记账开始,把自己的财务状况数字化、表格化,不仅可 轻松了解家庭财务状况,更可替未来规划做好准备。简单的说,记帐是理

5、财的第一步。家庭记账可掌握个人或家庭收支情况,合理规划消费和投资收支财务状况是达成理财目标的基础。 如何了解自己的财务状况 呢?记账是个好办法。了解自己的财务状况,方便进行各种财务决策。 不管是购买大件的商品,以分期付款的方式进行消费,或者是进行各 项投资计划,掌握自己目前的收支财务状况都是一个基础。记账最直接的作用就是摸清收入、 支出的具体情况。看看自己到 底挣了多少钱,花了多少钱,钱都花在什么地方。还可以知道维持正 常的日常生活需要多少钱,剩下的钱可以考虑进行消费和投资。 逐笔 记录自己的每一笔收入和支出,并在每个月底做一次汇总,久而久之, 就对自己的财务状况了如指掌了。比如说,房贷每月还

6、款额多少是合理的,是需要通过了解自己每 月能有多少结余而定。如果每月挣 5000元,你觉得还2000元房贷 不成问题,但是记账之后也许会发现自己每月只能存下1000元。所以搞明白这些才有可能谈理财、谈投资,才能对今后的消费、投资做 出合理的规划。培养消费习惯俗语说"开源节流",怎样把花销控制在最合理的水 平,也是理财中很重要的一部分。记账还能对自己的支出作出分析, 了解哪些支出是必需的,哪些支出是可有可无的,从而更合理地安排 支出。帮助我们控制支出、精明消费,提高我们的收支结余,为我们 投资理财提供足够的资金。"月光族"并

7、不全是挣钱少不够花,往往是不能理性 消费。当记录清楚了自己的钱花在哪里时, 我们就能够分析出自己所 花的那些钱是否值得,从而减少非理性的消费。掌握家庭的日常收支 状况,能够有助于成为一个理智的消费者。促进家庭相处社会学家调查发现经济纠纷是家庭破裂的重要原因之一,特别是 成员较多的大家庭,日常生活的开支需要家庭主要成员共同负担。 若 是时间长了,不记家庭账,就难免会互相猜疑,或者怪持家长辈偏心。 如果有一本家庭账本,谁挣多少、谁花多少一目了然,家庭成员自然 也就无话可说。记录生活变化同记日记一样,通过家庭记账本还可以看出社会的发展变化, 增 强社会责任感。如果几十年如一日地坚持家庭记账, 那么通

8、过家庭收 入和支出的变化,我们还可以看出国家社会经济发展的串串足迹。备忘录作用亲友借债、人情往来随礼这类事一般不写字据,时间长了就难免 遗忘。家庭记账,就可以做到有账可查,心中有数。另外,记账也可 以帮助我们进行日常商业事务,包括按时偿付账单。记账的登记要求1登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济 业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写 清楚。2为了使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿的保管,便 于长期查考使用,禁止涂改。记账时,应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑 墨水书写,不得使用铅笔或圆球笔(银行的复写账簿除外)。3.账簿中书写的文字和数字,应紧靠行格的底线书写,约占全行

9、 格的2/3或1/2,数字排列要均匀,大小数要对正。这样,不仅可使 数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。4登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记的符号“ √ ”(表示已经登记入账),以便检查记账有无遗漏或错误。5. 总账应根据记账凭证汇总表登记;日期、凭证号都应根据记账凭 证汇总表填写,摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外,应填写凭 证汇总的起止号。明细账应根据记账凭证登记,日期填写月日,如果同一月份有多 笔业务,除第一、二笔外,以下各笔可用点点代替,但换页的第一、 二笔必须填写。凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。银行

10、存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记,“种类”项按银行结算种类填写,“号数”只填写支票的后四位数字。各种账簿按页次顺序连续登记,不得隔页跳行登记。如果发生隔 页、跳行时,不得随意涂改,应在空行空页的金额栏由右上角向左下 角划红线注销,同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样, 并由记账人员压线盖章。订本式账簿,不得任意撕毁6. 下列情况可用红色墨水。登记账簿须用蓝黑色墨水书写,不得 使用圆球笔或铅笔,但下列情况可用红色墨水:(1) 按红字冲账的记账凭证,冲销错误记录。记账以后,如果发现 记账凭证应借、应贷科目或金额发生错误,并己登记入账,引起账簿 记录错误,可先用红字填制内

11、容相同的记账凭证,冲销原错误记录, 然后用蓝、黑字填制正确的记账凭证,重新登记入账。记账以后,如 果发现记账凭证和账簿记录金额有错误,并且所记的错误金额大于应 记的正确金额,但原记账凭证和账簿所记的会计科目及其记账方向并 无错误,则用红字冲销它的多记部分金额。(2) 在多栏式账页中,登记减少数。在多栏式账页中,只设借方(或 贷方)栏目登记增加数,若需要登记减少数时,则用红字在表示增加 栏目中登记。(3) 划更正线、结账线和注销线。(4) 冲销银行存款日记账时,用红字登记支票号码,进行冲销。(5) 存货按计划成本计价,在调整发出材料成本差异节约额时, 用红字冲减成本差异。(6) 采购材料或商品时,货物已到达企业,而结算凭证尚未到达, 则在月末时,先按暂估价入账,下月初用红字冲回暂估价,以便结算 凭证到来时正常入账。如表 3-2所示。(7) 当销售货物发生退回时,则用红字冲减己入账的该笔货物销 售收入和销售成本(8) 会计制度中规定用红字登记的其他记录。7. 结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏时应承借、贷、余日 结、月结、季度或年结数。对于不需加计发生额的账户,办理承前页 时,只承前页的日结、月结、季结的余额 ;对

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