海南省中小学教师业务档案信息收集工作

1、关于海南省中小学教师业务档案信息收集工作常见问题的说明【执行文件】海南省教育厅文件:琼教师201130号琼教师201141号关于认真做好海南省中小学教师业务档案信息收集工作的补充通知海口市教育局文件:海教人20119号海口市教育局关于举办海口市中小学幼儿园教师继续教育网建设暨教师学籍档案收集培训工作会议的通知【工作平台】海南省海口市中小学教师业务档案信息收集工作平台点击进入：在线填报>>>查询：教师填报名单>>>(输入学校代码可查询本校已录入教师的姓名)海南省中小学教师个人档案信息表(含工作日程安排)海口市各学校代码(教师业务档案信息在线填报用) 教师信息在

2、线录入情况统计6.10 6.201. 填报网址：“海南省中小学教师业务档案信息收集表”网址在“”，原则上由教师自己上网填写，部分没有条件的学校可由市县组织集中录入工作。2. 填报人员：省教育厅文件要求全省各中小学学校、教师（含幼儿园、研训电教机构，暂不包括中职系列）通过“海南省中小学教师继续教育网”全面开展中小学教师业务档案信息的收集录入工作。教研室或职专的教师：这两类单位都没有编制学校代码，填报时可以先挂靠在市县直属学校（或各市县指定一所学校）里，即学校代码填写为直属学校的代码。学校领导领导有校长培训学分，因此也要填报。3. 填报内容：教师第一次在线填写：“基本信息”和“工作信息”两大项。必

3、须填写的信息有：“姓名、身份证号、学校代码”。填写“基本信息”注意：若没有申请HERSP账号则将此栏留空，提交资料后系统会自动给您分配新账号；建议：(1) 使用高中教师填2009和2010年海南远程研修账号； (2)部分初中教师填2010年海南远程研修账号； (3) 在注册页面已注册HERSP账号，且愿意继续使用的，就填已有的； (4)若不填账号，以后会统一分配；出生日期：请注意日期的填写格式为“年-月-日”，例如“1976-7-6”。中间用英文减号分隔，请勿输入为中文减号。填写“工作信息” 注意：当前工作学校代码：以46开头的12位数字，请各学校咨询本市县教育局获取；当前工作单位：此栏会根据

4、所填写学校代码自动填写，不能直接录入；4. 计算机水平等级：按照所获最高证书名称填写，例如：国家一级、国家二级、国家三级等，暂不考虑证书的有效期限；海南教师的教育技术能力考试合格者一般都是初级，中级的只有个别指导老师；现在许多高级教师一般都参加省人劳厅的计算机ABC级考试并合格，请按ABC级填写；有英特尔合格证的等同教育技术初级，可以不用参加全国教育技术中级培训，(中级培训成绩占总分10%)，但还须参加教育技术中级考试合格的才等同教育技术中级。计算机水平以后可能会被教育技术等级替换掉，那种ABC证书，填省培C级应该就可以了。确定以上资料填写无误后，请单击“提交”按钮提交个人资料；单击“清空”按

5、钮会清除表；格中已填写的内容，提交后若发现内容有误需要修改，只需重新再填写一次收集表即可。5. 学校代码：由省发展规划处编制，请到各市县管理员处查询，也可在下载学校代码：其他内容：请参考海南省中小学教师个人档案信息表(含工作日程安排)6. 填报时间：请海口各学校在2011年6月27日之前组织教师上机填报，省平台分别在2011年6月10日、20日通报各市县学校教师录入情况，并于7月初将各学校已录入教师名单发放到各市县教育行政部门，请各市县相关工作人员做好组织与监督工作。a) 按省研训院技术组要求，在线录入将于6.28 关闭，届时教师只能逐级上报。b) 海口市教师填报时限建议在2011年6月1-2

6、7日期间。7. 数据上报：省教育厅（文件要求各学校、各市县逐级上报信息表，现已开通在线录入模块，可以直接组织教师在线填写，不需要再上报。海口市教育局（海教人20119号）文件要求在全面推进“海口市继续教育网建设”，首先建立各区、各学校继续教育网，利用这次“教师业务档案信息收集数据上报”机会，按照省、市继教网建设要求完善各校继教网。 8. HERSP账号：指的是HERSP平台的账号，HERSP账号来自（1）2009和2010年海南省高中教师远程研修；（2）2010年海南省部分学科初中教师远程研修；（3）在注册页面自主注册。账号的形式是5位或6位数字，不是国培和其他培训的账号。9. 学校

7、和教师账号：新分配的学校账号、教师账号需要待上报工作结束后再统一分发（可能会采用教师在线输入身份证号和姓名的方式，领取账号）。10. 修改资料：若发现收集表有误，只需重新填写一次即可更新。学校代码错的，需要立即重填；其他信息可待以后再修改。11. 查询资料：不能查询教师已录入的资料，请在提交前检查好（或再次提交更新）。平台会分阶段给各市县通报各学校录入情况、教师名单，以便检查和督促工作。待前期填报结束、账号分发完毕，平台进入正常运行阶段后，可以随时查询教师资料。12. 教师个人信息保密问题：海南省中小学教师继续教育网由省教育厅师管处主持，省教培院负责建设，是行政办公平台，非商业网站。平台在设计

8、阶段就已经充分考虑了信息安全问题，并确定了相关措施，包括：1. 只收集与学分管理有关的基本信息，不涉及人事档案；2. 根据信息的类型逐级设计查询权限，包括隐私类仅本人查看和修改（因此请保管好各自的账号与密码），学分记录面向全省教师和管理部门公开（以便监督）等；3. 信息填报工作为单向填报，不允许查询（避免看到没有密码保护的信息）。13. 为什么要填报业务档案信息？从2011下半年开始，海南省教师继续教育学分将实行网络化管理，继教学分是职称评定和资格年审的重要指标。为减少各环节的工作量与出错率，平台特开放了“基本信息在线填报模块”，以便教师及时准确地录入个人信息。待“在线信息填报”页面关闭后，再

9、申报添加的流程将比较复杂和耗时，因此请广大教师及时填报，以免给您带来不必要的麻烦和损失。14. 管理员权限：作为管理员，有权限审核教师是不是本学校，审核教师的获奖记录，录入校本研训学分。录入、审核工作基本上就是逐级进行的。一个学校一个管理帐号，可以指派给管理员。 15. 填报后查不到名单问题：查不到的教师最可能的原因是填报的时候学校代码输入错误了。这类教师可以再填报一次，也可以等以后领到帐号后再改。建议再报一次比较好；现在可以查询相同代码的学校录入名单了。16. 其他注意问题：(1)各学校得提醒教师注意认真填报，虽然只是业务档案，但很多场合都要用到的；填报工作可不是一次性的，是基本上跟随教师整

10、个职业生涯的，所以一定要认真对待。(2)得保证姓名、身份证号、学校代码三项不错，这是基本要求；因为代码是发展规划处编制的，要他们现在修改代码，基本很难，所以先用这个方法填报；以后平台不以这个代码为依据了，以分发的帐号为准，因为帐号是不会重复的。(3)确实没有条件的，县里统一安排;管理帐号会下发到各学校；7月底下发账号;现阶段请各学校自查本校录入情况，现在还不能查询个人详细信息，只能查询有无录入名单(4)出现错误的，重新填报一次就可以改过来，单位名称以后还是可以改的。身份证的X,大小写不限制;目前省发展规划处编制的学校代码不是唯一的；(5)教师资格证找不到的，就先不填这个号码，以后再查;不是正式

11、的老师填了倒是没有什么副作用，否则等在线填报结束，以后增减就比较耗时了; (6)提醒教师姓名也不能随便写，有些教师填的是拼音;身份证号错误了，下一阶段要靠身份证号+姓名来领帐号，所以不能随便写。身份证号错误的教师需要重新填报，否则没法领到账号。总之填报工作可不是一次性的，是基本上跟随教师整个职业生涯的。所以一定要认真对待;要了解校全体老师的继教信息填写情况，及时督促未填报的老师。可以查询 ;查到的名单够了，就算现阶段基本完成了。下一步是等分发帐号;请大家留意我院平台的文件通知和公告说明；各学校在组织教师自行填写过程中，如果有什么问题，请来电我院信息部66256353,联系人：张老师，吴老师。

12、(7)截止到2011.6.20教师信息：截止到 2011.6.20在线录入情况通报给各市县、学校，请广大教师尽快完成此阶段任务要求。统计说明：1. 表中不包含未开始填报工作的学校2. 查询各学校填报名单可至： ，也可以单击继教网首页公告区“查询：教师填报名单”打开。教师信息在线录入情况统计2011-6-20市县总学校数6.13填报学校6.13填报人数6.20填报学校6.20填报人数备注学校完成度直属8775691376含农垦幼儿园112.5%琼中1281122349112244187.5%东方21382903186415987.3%儋州48538076034059225含洋浦10所83.5%乐东2561412708209444981.6%昌江12096268097269180.8%万宁2121694451168479179.2%五指山8263114964122478.0%琼海2611923493203472777.8%屯昌1671292576129276177.2%临高2692083681207377877.0