第七章就业手续办理

1、 第七讲第七讲 就业手续办理就业手续办理教学内容：教学内容：1 1、就业协议书的签订及相关手续办理；、就业协议书的签订及相关手续办理；2 2、就业报到证的使用及相关问题；、就业报到证的使用及相关问题；3 3、毕业生的档案管理和户口迁移（人事代理和、毕业生的档案管理和户口迁移（人事代理和 户档托管）；户档托管）；4 4、毕业生改派。、毕业生改派。就就业业的的一一般般流流程程1 1、什么是三方协议？、什么是三方协议？2 2、三方协议和谁签？有什么用？、三方协议和谁签？有什么用？3 3、报到证是什么？有什么用？、报到证是什么？有什么用？4 4、档案与户口的关系？、档案与户口的关系？5 5、领到毕业证

2、后还需要做什么？、领到毕业证后还需要做什么？. . 这些问题你知道吗？这些问题你知道吗？毕业生并不是找到工作和领到毕业毕业生并不是找到工作和领到毕业证就达到目标了！毕业时还有其它关系证就达到目标了！毕业时还有其它关系到自己将来前途的重要事情要完成！到自己将来前途的重要事情要完成！第一节第一节 就业协议就业协议 全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称，又叫三方全国普通高等学校毕业生就业协议书的简称，又叫三方协议。协议。 根据根据19971997年国家教委制定的年国家教委制定的普通高等学校毕业生就业工作暂普通高等学校毕业生就业工作暂行规定行规定，签署，签署“就业协议就业协议”成为大学生就业的必经阶

3、段，其第成为大学生就业的必经阶段，其第2424条规定：经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校条规定：经供需见面和双向选择后，毕业生、用人单位和高等学校应当签订毕业生就业协议书，作为应当签订毕业生就业协议书，作为制定就业计划和派遣的依据制定就业计划和派遣的依据。 就业协议是明确就业协议是明确毕业生、用人单位、学校毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工三方在毕业生就业工作中的作中的权利和义务权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、报险、公积金等一系列相关问题。报险、公积金等一系列相关问题。 协议在毕业生到单位报到，用人单位正式

4、接收后协议在毕业生到单位报到，用人单位正式接收后自行终止自行终止。 就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门就业协议一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一制表。具有民事合同的性质。统一制表。具有民事合同的性质。一、就业协议书内容一、就业协议书内容1.1.基本信息基本信息乙方：用人单位名称、组织机构代码、单位隶属、乙方：用人单位名称、组织机构代码、单位隶属、联系人、联系人、 联系电话联系电话、电子邮箱、通信地址、邮政编码、单位性质、电子邮箱、通信地址、邮政编码、单位性质 （国有企业、三资企业、其他企业、机关、部队、科研（国有企业、三资企业、其他企业、机关、部队、科研 设

5、计单位、高等教育单位、中初教育单位、医疗卫生单设计单位、高等教育单位、中初教育单位、医疗卫生单 位、其他事业单位、科研助理、农村建制村、城镇社位、其他事业单位、科研助理、农村建制村、城镇社 区），区），档案接收单位的名称、邮政编码、详细地址档案接收单位的名称、邮政编码、详细地址甲方：姓名、性别、出生日期、政治面貌、毕业学校、学历、甲方：姓名、性别、出生日期、政治面貌、毕业学校、学历、 学号、专业、毕业时间、电子邮箱、学号、专业、毕业时间、电子邮箱、通信地址、邮政编通信地址、邮政编 码、联系电话、家庭地址、邮政编码、联系电话码、联系电话、家庭地址、邮政编码、联系电话第三方：学校名称、学校毕业生就

6、业工作部门、经办人、第三方：学校名称、学校毕业生就业工作部门、经办人、 通信地址、邮政编码、联系电话、就业网址，通信地址、邮政编码、联系电话、就业网址， 院系公章、经办人院系公章、经办人2.2.规定条款规定条款 即毕业生与用人单位双方协商达成的关于就业权利义务的即毕业生与用人单位双方协商达成的关于就业权利义务的各项条件和要求各项条件和要求3.3.其它内容其它内容 备注事项备注事项 三方签署意见（公章）三方签署意见（公章）一式四联，编号相同，复印无效，签字盖章后由甲方、乙方、一式四联，编号相同，复印无效，签字盖章后由甲方、乙方、学校、学院分别留存学校、学院分别留存 就业协议就业协议 劳动合同劳动

7、合同主主 体体 不不 同：同： 毕业生毕业生 毕业生毕业生 用人单位用人单位 用人单位用人单位 学校学校内内 容容 不不 同：同：毕业生情况及就业意向毕业生情况及就业意向 劳动报酬、保护劳动报酬、保护 用人单位接收意向用人单位接收意向 劳动权利、义务劳动权利、义务 学校同意推荐并列入计划派遣学校同意推荐并列入计划派遣 工作内容工作内容签订时间不同：签订时间不同：在前（部分待遇要求等可先注明）在前（部分待遇要求等可先注明） 在后在后 一旦毕业离校，学校将脱离三方关系，毕业生和用人单位双方应确立一旦毕业离校，学校将脱离三方关系，毕业生和用人单位双方应确立劳动关系，签订劳动（聘用）合同，而就业协议则

8、同时终止。劳动关系，签订劳动（聘用）合同，而就业协议则同时终止。 即在明确劳动关系后，应注意及时与单位签订劳动合同，以防社会保即在明确劳动关系后，应注意及时与单位签订劳动合同，以防社会保险等权益受侵害。险等权益受侵害。案例一：案例一：小王是武汉某高校毕业生，小王是武汉某高校毕业生，20122012年年1111月开始找工作。小王一直想月开始找工作。小王一直想在武汉当一名公务员，但由于武汉公务员的录取一般要到次年的在武汉当一名公务员，但由于武汉公务员的录取一般要到次年的4 4、5 5月份月份才能有结果。为了才能有结果。为了“保底保底”，小王于，小王于1212年年1212月与一家公司签订了三方协议。

9、月与一家公司签订了三方协议。1313年年5 5月，小王被武汉市某单位通知录取为公务员。于是小王决定与原先签月，小王被武汉市某单位通知录取为公务员。于是小王决定与原先签订了三方协议的公司解除协议，该公司要求小王按照双方的约定交纳订了三方协议的公司解除协议，该公司要求小王按照双方的约定交纳30003000元的违约金，小王找到就业指导办公室的老师咨询自己是不是必须得交这元的违约金，小王找到就业指导办公室的老师咨询自己是不是必须得交这30003000块钱。块钱。案例二：案例二：小张是某高校毕业生，小张是某高校毕业生，20122012年年1212月的时候与一家自己比较满意的月的时候与一家自己比较满意的公

10、司签订了就业协议。协议签订以后小张就没有再找别的工作，开始撰写公司签订了就业协议。协议签订以后小张就没有再找别的工作，开始撰写毕业论文和做一些其他的毕业和就业准备工作。毕业论文和做一些其他的毕业和就业准备工作。1313年年4 4月，小张得到签约月，小张得到签约单位的通知，说由于该公司经营策略上的变化，原本计划招收的单位的通知，说由于该公司经营策略上的变化，原本计划招收的2020名应届名应届毕业生现缩招为毕业生现缩招为5 5名。该公司打算与小王解除就业协议，并提出愿意按照名。该公司打算与小王解除就业协议，并提出愿意按照三方协议的约定承担违约责任。小张认为自己因为和该单位签订了三方协三方协议的约定

11、承担违约责任。小张认为自己因为和该单位签订了三方协议，失去了很多其他的就业机会，现在该公司给一笔违约金就可以和自己议，失去了很多其他的就业机会，现在该公司给一笔违约金就可以和自己解除协议，自己再找工作时间上很仓促。他找到就业指导老师咨询可不可解除协议，自己再找工作时间上很仓促。他找到就业指导老师咨询可不可以通过诉讼或其他方式强制该单位履行三方协议。以通过诉讼或其他方式强制该单位履行三方协议。签订就业协议书办理流程签订就业协议书办理流程 毕业生与用人单位协商达成一致意见毕业生与用人单位协商达成一致意见 毕业生填写个人基本信息、签署应聘意见并签名毕业生填写个人基本信息、签署应聘意见并签名 毕业生就

12、业指导中心签署意见并列入就业方案毕业生就业指导中心签署意见并列入就业方案接收单位签署意见并盖章接收单位签署意见并盖章就业协议书就业协议书交学校就业指导中心审核，进行电子备案交学校就业指导中心审核，进行电子备案院系签署意见并盖章院系签署意见并盖章就业协议书是具有法律效力的书面材料，对毕业生本人、就业协议书是具有法律效力的书面材料，对毕业生本人、用人单位、学校均有约束力，是学校落实、汇总、上报用人单位、学校均有约束力，是学校落实、汇总、上报省就业主管部门，省就业主管部门作为下达毕业生就业省就业主管部门，省就业主管部门作为下达毕业生就业方案和核发就业报到证的唯一依据，所以毕业生不论参方案和核发就业报

13、到证的唯一依据，所以毕业生不论参加学校内外的招聘会或就业市场，凡被用人单位录用的加学校内外的招聘会或就业市场，凡被用人单位录用的均需签订就业协议书。均需签订就业协议书。订立就业协议应当遵循两个原则：订立就业协议应当遵循两个原则：主体合法：主体合法：毕业生取得毕业资格；毕业生取得毕业资格； 用人单位具有从事经营或管理活动的能力、有录用毕业生用人单位具有从事经营或管理活动的能力、有录用毕业生计划和自主权；计划和自主权； 高校需要如实介绍毕业生在校表现、发布用人单位信息。高校需要如实介绍毕业生在校表现、发布用人单位信息。平等协商：平等协商：三方法律地位平等，不得强加己方意志三方法律地位平等，不得强加

14、己方意志签约时应注意的问题签约时应注意的问题 1 1、增强法律意识，熟悉国家关于毕业生就业的政策法规，如、增强法律意识，熟悉国家关于毕业生就业的政策法规，如劳动劳动法法、合同法合同法、普通高等学校毕业生就业工作暂行规定普通高等学校毕业生就业工作暂行规定等。等。 2 2、全面了解用人单位情况，弄清招聘意图，熟知其关于用工制度、全面了解用人单位情况，弄清招聘意图，熟知其关于用工制度、工作条件、工资住房、服务期、医疗及养老保险等有关规定。工作条件、工资住房、服务期、医疗及养老保险等有关规定。 3 3、为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成的收入、住房和、为避免到用人单位报到后发生纠纷，签约前达成

15、的收入、住房和保险等福利待遇最好在协议书中写明。保险等福利待遇最好在协议书中写明。 4 4、为了进一步明确彼此的责权关系，双方最好能在、为了进一步明确彼此的责权关系，双方最好能在就业协议书就业协议书备注栏内对有关承诺、约定和任何一方未认真履约时应承担的违约责任等备注栏内对有关承诺、约定和任何一方未认真履约时应承担的违约责任等作出明确说明，并签字盖章确认。作出明确说明，并签字盖章确认。 5 5、了解用人单位对毕业生签约后专升本、考研、考公务员等的态度、了解用人单位对毕业生签约后专升本、考研、考公务员等的态度和要求。特别是报考了研究生或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写和要求。特别是报考了研究生

16、或准备出国，应事先向用人单位讲明，并写在协议书中。在协议书中。 6 6、按规定的程序及时签定就业协议书，并到学校办理有关的手续。、按规定的程序及时签定就业协议书，并到学校办理有关的手续。在与用人单位正式签定就业协议书时，一律以原件为准，复印件无效。注在与用人单位正式签定就业协议书时，一律以原件为准，复印件无效。注意约定解除协议的条件和责任。意约定解除协议的条件和责任。 7 7、遇到问题而犹豫不决时，应及时向学校主管就业的老师询问，征、遇到问题而犹豫不决时，应及时向学校主管就业的老师询问，征求他们和父母的意见，经过深思熟虑后方可签约。求他们和父母的意见，经过深思熟虑后方可签约。二、就业协议书遗失

17、补办程序二、就业协议书遗失补办程序（1 1）毕业生到学校就业网下载）毕业生到学校就业网下载毕业生协议书遗失补办申请表毕业生协议书遗失补办申请表并按并按要求填写；要求填写；（2 2）毕业生向学院提出申请并说明原因；学院党委副书记在）毕业生向学院提出申请并说明原因；学院党委副书记在毕业生毕业生协议书遗失补办申请表协议书遗失补办申请表上签署意见并加盖公章；上签署意见并加盖公章；（3 3）毕业生持）毕业生持毕业生协议书遗失补办申请表毕业生协议书遗失补办申请表到学校毕业生就业指到学校毕业生就业指导中心申请补办；导中心申请补办；（4 4）如属于已签就业协议书遗失补办，在核实无误后，予以补办，并）如属于已签

18、就业协议书遗失补办，在核实无误后，予以补办，并注明注明“签约单位签约单位”；如属于未签就业协议书遗失补办，学校毕业生就；如属于未签就业协议书遗失补办，学校毕业生就业指导中心收到申请后在学校就业网上公示一周无异议后，予以补办。业指导中心收到申请后在学校就业网上公示一周无异议后，予以补办。（5 5）毕业生隐瞒事实，承担一切违约责任，学校视情节将给予相应的）毕业生隐瞒事实，承担一切违约责任，学校视情节将给予相应的纪律处分。纪律处分。三、因违约原因申请新的就业协议书程序三、因违约原因申请新的就业协议书程序（1 1）毕业生到学校就业网下载）毕业生到学校就业网下载毕业生违约申请表毕业生违约申请表并按要求填

19、写；并按要求填写；（2 2）毕业生向学院提出申请并说明原因；）毕业生向学院提出申请并说明原因；（3 3）如学院同意其违约申请，毕业生应取得原用人单位的谅解并获得用）如学院同意其违约申请，毕业生应取得原用人单位的谅解并获得用人单位同意解除协议的书面证明材料；人单位同意解除协议的书面证明材料；（4 4）学院党委副书记在）学院党委副书记在毕业生违约申请表毕业生违约申请表上签署意见并加盖公章；上签署意见并加盖公章；（5 5）毕业生持）毕业生持毕业生违约申请表毕业生违约申请表、用人单位开具的解除协议书面证、用人单位开具的解除协议书面证明、原协议书和新单位接收证明材料（录取为研究生的凭录取高校调档函明、原

20、协议书和新单位接收证明材料（录取为研究生的凭录取高校调档函或录取通知书）到学校毕业生就业指导中心办理违约手续。或录取通知书）到学校毕业生就业指导中心办理违约手续。第二节第二节 就业报到就业报到一、就业报到所需材料及注意事项一、就业报到所需材料及注意事项 每年每年6 6月底月底7 7月初，是各大高校毕业生离校奔赴新岗位的季节。各大中专月初，是各大高校毕业生离校奔赴新岗位的季节。各大中专毕业生办理好离校手续后，就需要到用人单位去办理报到手续。毕业生办理好离校手续后，就需要到用人单位去办理报到手续。 已派遣到用人单位的毕业生，报到时应持已派遣到用人单位的毕业生，报到时应持报到证报到证、协议书协议书及

21、户及户籍、党（团）组织关系转移手续报到；籍、党（团）组织关系转移手续报到； 未落实单位的，持未落实单位的，持报到证报到证到指定部门报到。到指定部门报到。 报到时应注意以下问题：报到时应注意以下问题：1 1、明确报到地点。报到地点在报到证的、明确报到地点。报到地点在报到证的左上角左上角，一般是具体用人单位或其，一般是具体用人单位或其上级主管部门和毕业生就业主管部门。上级主管部门和毕业生就业主管部门。2 2、注意报到时间和期限。毕业生应在报到期限内到指定单位或部门报到。、注意报到时间和期限。毕业生应在报到期限内到指定单位或部门报到。3 3、妥善保管、妥善保管报到证报到证、毕业证毕业证和户籍、组织迁

22、移手续，以防丢失。和户籍、组织迁移手续，以防丢失。 毕业生报到期限：按照国家教育部毕业生报到期限：按照国家教育部199719976 6号文件规定，毕业生自派号文件规定，毕业生自派遣之日起，无正当理由超过遣之日起，无正当理由超过3 3个月个月不去用人单位或指定的毕业生就业主管部不去用人单位或指定的毕业生就业主管部门报到门报到，由学校报地方毕业生就业主管部门批准由学校报地方毕业生就业主管部门批准，不再负责其就业派遣工作。不再负责其就业派遣工作。二、报到证的意义二、报到证的意义 毕业生到就业单位报到时，须持毕业生到就业单位报到时，须持报到证报到证。 报到证报到证是由是由派遣证派遣证转化而来的，是毕业

23、生到就业单位报到转化而来的，是毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证初始记载和凭证。学校相关部门依。学校相关部门依据据报到证报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭就业单位所在地公安部门凭报到证报到证为毕业生办理落户手续，就业单为毕业生办理落户手续，就业单位凭位凭报到证报到证为毕业生办理相关工作手续。为毕业生办理相关工作手续。三、报到证的作用三、报到证的作用1 1报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证，是报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的

24、凭证，是干部身份干部身份证明。证明。2 2报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开报到证是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算始计算工龄工龄。3 3报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明。报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明。4 4报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明。证明。5 5报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据。报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据。6 6报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。报到证证明持

25、证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。四、报到证的派遣原则四、报到证的派遣原则1 1落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。落实到省直和中央驻各省单位就业的毕业生直接派往接收单位。2 2落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州大中专毕落实到市、州所属单位就业的毕业生，派到单位所属市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。其备注栏内注明接收单位名称。局）。其备注栏内注明接收单位名称。3 3落实到省外单位就业的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业落实到省外单位就业

26、的毕业生，原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理，并准确确定就业报到的受理单位。主管部门的要求办理，并准确确定就业报到的受理单位。4 4毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生，本人要求回生源市、州择业的，可派回生源市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专州择业的，可派回生源市、州大中专毕业生就业指导办公室（师范类专业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。业的毕业生，派往单位所属市、州教育局）。5 5生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择业生源地为外省的毕业生，毕业时落实了就业单位且要求回生源地择

27、业的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。的，将其派回生源所在省的毕业生就业主管部门。6 6如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位，省教育厅毕业生就业主管部门也将办理管部门也将办理就业报到证就业报到证，将毕业生派回其生源所在地自主择业。将毕业生派回其生源所在地自主择业。 一般情况下只要有毕业证就有报到证，无论有没有签就业协议（四一般情况下只要有毕业证就有报到证，无论有没有签就业协议（四联单）都是有就业报到证的，但是升学（包括专升本、读硕、读博）的联单）都是有就业报到证的，但是升学（包括专升本、读硕、读博）的没有报到证。没有报到证。

28、第三节第三节 人事代理与户档托管人事代理与户档托管一、人事代理一、人事代理 人事代理是政府人事部门所属的人才开发交流中心，受单位或个人人事代理是政府人事部门所属的人才开发交流中心，受单位或个人委托，按法律和政策规定，为其提供所需的各项人事服务，如档案工资委托，按法律和政策规定，为其提供所需的各项人事服务，如档案工资调整、工龄核算、职称评审与推荐等。它是与社会主义市场经济体制相调整、工龄核算、职称评审与推荐等。它是与社会主义市场经济体制相适应的一种新型的人事服务方式，是人事部门服务于人才及广大毕业生适应的一种新型的人事服务方式，是人事部门服务于人才及广大毕业生的新举措。的新举措。 根据人事代理的

29、相关规定，县以上政府人事部门所属的人才交流机根据人事代理的相关规定，县以上政府人事部门所属的人才交流机构是承办人事代理业务的机构。各类企事业单位和个人不得委托非政府构是承办人事代理业务的机构。各类企事业单位和个人不得委托非政府人事行政部门所属的人才中介机构办理政府人事行政部门的人事业务。人事行政部门所属的人才中介机构办理政府人事行政部门的人事业务。二、人事代理对象二、人事代理对象1 1自主择业的大中专毕业生。自主择业的大中专毕业生。2 2外商投资企业、股份制企业、民营企业等非国有企事业单位聘用的专业外商投资企业、股份制企业、民营企业等非国有企事业单位聘用的专业技术人员和管理人员。技术人员和管理

30、人员。3 3外国企业驻华代表机构中的中方人员。外国企业驻华代表机构中的中方人员。4 4辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员。辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员。5 5解除劳动（聘用）合同的专业技术人员和管理人员。解除劳动（聘用）合同的专业技术人员和管理人员。6 6自费出国留学人员。自费出国留学人员。7 7其他流动人员。其他流动人员。以上对象包括到市外工作，户口仍留在本市的各种人才。以上对象包括到市外工作，户口仍留在本市的各种人才。哪些毕业生应该申请人事代理哪些毕业生应该申请人事代理 凡通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、凡

31、通过双向选择，已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办企业等私营企业、民办企业等非国有单位非国有单位和实行和实行聘用制聘用制的国有企事业单位签订就的国有企事业单位签订就业协议的毕业生，业协议的毕业生，择业期内择业期内暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生，暂未落实就业单位，目前正在择业的毕业生，准备复习准备复习考研考研或自费出国或自费出国留学留学的各类毕业生等，均应实行人事代理。的各类毕业生等，均应实行人事代理。三、毕业生人事代理的主要服务项目三、毕业生人事代理的主要服务项目1 1人事政策咨询。人事政策咨询。2 2人事档案和人事关系管理。人事档案和人事关系管理。3 3办理毕业

32、生就业接收手续。办理毕业生就业接收手续。4 4办理毕业生转正定级。办理毕业生转正定级。5 5代办申报专业技术职称。代办申报专业技术职称。6 6身份认定、工龄计算、档案工资调整。身份认定、工龄计算、档案工资调整。7 7党组织关系挂靠。党组织关系挂靠。8 8协办养老保险。协办养老保险。9 9符合落户条件的，可以落户集体户。符合落户条件的，可以落户集体户。1010出具有关人事证明。出具有关人事证明。1111文件规定的其他服务。文件规定的其他服务。四、户档托管四、户档托管 按照国办发按照国办发200220021919号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕

33、业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。后，将户口迁至工作单位所在地。 根据湖北省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托根据湖北省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省湖北省高校毕业生就业指导中心高校毕业生就业指导中心代为保管。代为保管。 申请户口、档案托管的对象为暂未落实就业单位的毕业生，暂不就业申请户口、档案托管的对象为暂未落实就业单位的毕业生，暂不就业拟升学的毕业生，正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕拟升学的毕业生，正处于试聘用阶段尚未签订就业协

34、议（劳动合同）的毕业生，以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。业生，以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。 办理了户口、档案托管的对象可以免费保管户口、档案两年；免费提办理了户口、档案托管的对象可以免费保管户口、档案两年；免费提供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回供用人单位信息；免费办理重签就业报到手续（落实就业单位后不需要回学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨学校申请改派，可直接办理就业手续）；免费网上查询个人户档信息，咨询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正手续；为询托管事宜；提供推荐就业相关服务；为预备党员办理党员转正

35、手续；为毕业生考研、出境、出国等手续出具相关证明。毕业生考研、出境、出国等手续出具相关证明。五、人事代理与户档托管的区别五、人事代理与户档托管的区别（一）内涵不同（一）内涵不同 户档托管：按照国办发户档托管：按照国办发200220021919号文件精神，对毕业离校时未落号文件精神，对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，实工作单位的高校毕业生，其户籍两年内可继续保留在原就读的高校，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据湖北省实际情况，待落实工作单位后，将户口迁至工作单位所在地。根据湖北省实际情况，如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生

36、就业指导中心如学校托管有困难，其户档可集中委托湖北省高校毕业生就业指导中心代为保管。代为保管。 毕业生人事代理：政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有毕业生人事代理：政府人事部门所属的人才服务中心，按照国家有关人事政策法规要求，为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方关人事政策法规要求，为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务，服面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务，服务项目范围包括人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国务项目范围包括人事档案管理、职称评定、社会养老保险金收缴、出国政审等。政审等。

37、（二）办理机构不同（二）办理机构不同 户档托管：湖北省高校毕业生就业指导中心。户档托管：湖北省高校毕业生就业指导中心。 人事代理：武汉市人才服务中心、湖北省人才中心。人事代理：武汉市人才服务中心、湖北省人才中心。（三）服务对象不同（三）服务对象不同 户档托管：对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业户档托管：对象为武汉地区应届普通高校暂未落实就业单位的毕业生，暂不就业拟升学的毕业生，正处于试聘用阶段尚未签订就业协议生，暂不就业拟升学的毕业生，正处于试聘用阶段尚未签订就业协议（劳动合同）的毕业生，以短期、临时、灵活方式就业的毕业生。（劳动合同）的毕业生，以短期、临时、灵活方式就业的毕业生

38、。 人事代理：对象为已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、人事代理：对象为已同外资企业、股份企业、乡镇企业、区街企业、私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和私营企业、民办科技、教育、医疗机构、各种中介机构等非国有单位和实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生，在武汉市以自实行聘用制的国有企、事业单位签订就业协议的毕业生，在武汉市以自谋职业、自主创业等方式灵活就业创业的毕业生。谋职业、自主创业等方式灵活就业创业的毕业生。 武汉市生源毕业生毕业时没有落实就业单位的不需要办理户档托管武汉市生源毕业生毕业时没有落实就业单位的不需要办理户档托管手续，直接回原籍。手续

39、，直接回原籍。 （四）服务内容不同（四）服务内容不同 户档托管：托管户口、档案两年；为预备党员办理党员转正手续；户档托管：托管户口、档案两年；为预备党员办理党员转正手续；为毕业生办理考研、出国、婚育等手续出具相关证明。为毕业生办理考研、出国、婚育等手续出具相关证明。 人事代理：档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、代办人事代理：档案管理、晋升档案工资、工龄审核、评聘职称、代办社会保险等。社会保险等。（六）收费标准不同（六）收费标准不同 户档托管：一次性收取手续费、户口迁移费、档案转递邮寄费户档托管：一次性收取手续费、户口迁移费、档案转递邮寄费8080元元；超期两年继续托管的，从毕业后的第

40、超期两年继续托管的，从毕业后的第2525个月起每月需缴纳托管费个月起每月需缴纳托管费1515元。元。 人事代理：毕业生个人签订人事代理协议，按照第一年人事代理：毕业生个人签订人事代理协议，按照第一年300300元元/ /人人（含（含1 1年的人事代理服务费和户口管理服务费）收取人事代理服务费。协年的人事代理服务费和户口管理服务费）收取人事代理服务费。协议期满，仍要求续签人事代理协议的，按照议期满，仍要求续签人事代理协议的，按照2525元元/ /人人月收取人事代理服务月收取人事代理服务费，按照费，按照5 5元元/ /人人月收取户口管理服务费。月收取户口管理服务费。（七）改派程序不同（七）改派程序

41、不同 户档托管：有需要的同学拿着户档托管申请表以及改派的材料直接户档托管：有需要的同学拿着户档托管申请表以及改派的材料直接在湖北省高校毕业生就业指导中心办理。在湖北省高校毕业生就业指导中心办理。 人事代理：符合条件的同学拿着材料先到学校领取个人办理报到证人事代理：符合条件的同学拿着材料先到学校领取个人办理报到证申请表，再后到湖北省高校毕业生就业指导中心打印报到证，最后办理申请表，再后到湖北省高校毕业生就业指导中心打印报到证，最后办理户口和档案相关问题。户口和档案相关问题。（五）毕业生身份不同（五）毕业生身份不同 户档托管：毕业生的身份属于学生身份，档案属于学生档案，户档户档托管：毕业生的身份属

42、于学生身份，档案属于学生档案，户档托管期间的工作时间不能计算为工龄。托管期间的工作时间不能计算为工龄。 人事代理：从到单位报到就可以计算工龄，一年后办理了转正定级人事代理：从到单位报到就可以计算工龄，一年后办理了转正定级手续，就是干部身份，档案是人事档案。手续，就是干部身份，档案是人事档案。案例一：案例一：20122012年武汉市执法局招录了年武汉市执法局招录了1414名公务员，名公务员，1414人中有八人分人中有八人分别在别在6 6年、年、3 3年、年、2 2年前将自己的档案存放在了人才中心，另外六人年前将自己的档案存放在了人才中心，另外六人则在毕业后把档案进行了户档托管。当他们录用后，档案

43、存放在人则在毕业后把档案进行了户档托管。当他们录用后，档案存放在人才中心的八人的工龄分别从才中心的八人的工龄分别从6 6年、年、3 3年、年、2 2年前就有了，与之相对应年前就有了，与之相对应的工资关系也分别从的工资关系也分别从6 6年、年、3 3年、年、2 2年算起，而其他六人的工龄则只年算起，而其他六人的工龄则只能从录用之日起计算，这样一来，后面的六人的工资也就比前面八能从录用之日起计算，这样一来，后面的六人的工资也就比前面八人的工资每月低了几十至几百元。人的工资每月低了几十至几百元。案例二：案例二：小王和小李同为工民建专业毕业的本科生，毕业后同在一小王和小李同为工民建专业毕业的本科生，毕

44、业后同在一家建筑企业上班。小王毕业后及时办理人事代理，而小李则一直不家建筑企业上班。小王毕业后及时办理人事代理，而小李则一直不知道自己的档案在何处，一年后，人才交流中心通知已经参加工作知道自己的档案在何处，一年后，人才交流中心通知已经参加工作一年的小王评定建筑系列的助理工程师，并顺利的获到了助工职称，一年的小王评定建筑系列的助理工程师，并顺利的获到了助工职称，而小李因为没有及时办理人事代理，尽管他也毕业了一年，其档案而小李因为没有及时办理人事代理，尽管他也毕业了一年，其档案的工龄和工资关系为的工龄和工资关系为“空白空白”。小王在公司的待遇也从此比小李高。小王在公司的待遇也从此比小李高出一筹，小

45、李后悔莫及。出一筹，小李后悔莫及。第四节第四节 户口迁移户口迁移户口迁移证户口迁移证或或学生常住人口登记表学生常住人口登记表即学生户口。即学生户口。毕业生离校时必须领取户口迁移证或学生常住人口登记表，毕业生离校时必须领取户口迁移证或学生常住人口登记表，否则毕业生离校后户口办公室不再办理与户籍有关的证明否则毕业生离校后户口办公室不再办理与户籍有关的证明或身份证等，辖区派出所不办理学生户口托管工作。或身份证等，辖区派出所不办理学生户口托管工作。需改变户口迁移证地址的学生，首先到学校毕业生就业办需改变户口迁移证地址的学生，首先到学校毕业生就业办公室开具新报到证，然后凭新报到证、户口迁移证或学生公室开

46、具新报到证，然后凭新报到证、户口迁移证或学生集体常住人口登记表到保卫处户口办公室办理。集体常住人口登记表到保卫处户口办公室办理。一、毕业生户口迁移的具体程序一、毕业生户口迁移的具体程序 1 1户口在学校的毕业生，落实工作单位的，应将户口由学校迁移到工户口在学校的毕业生，落实工作单位的，应将户口由学校迁移到工作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的作单位所在地。工作单位所在地公安机关凭省毕业生就业主管部门签发的就业报到证就业报到证和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签和用人单位主管部门的接收证明及学校所在地公安机关签发的发的户口迁移证户口迁移证办理入户手续。办

47、理入户手续。 2 2户口不在学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部户口不在学校的毕业生，落实工作单位的，凭省毕业生就业主管部门签发的门签发的就业报到证就业报到证和用人单位主管部门的接收证明，就可将户口由和用人单位主管部门的接收证明，就可将户口由原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁出地公安机关凭原籍直接迁至工作单位所在地。户口迁出地公安机关凭就业报到证就业报到证和和用人单位主管部门的接收证明，直接办理用人单位主管部门的接收证明，直接办理户口迁移证户口迁移证，工作单位所在，工作单位所在地公安机关不需要签发地公安机关不需要签发准予迁入证明准予迁入证明。 3 3户口在学校的毕业生，要求将户口

48、迁回原籍的，公安机关凭毕业生户口在学校的毕业生，要求将户口迁回原籍的，公安机关凭毕业生本人的毕业证和本人的毕业证和户口迁移证户口迁移证办理恢复户口手续。办理恢复户口手续。 4 4普通高等学校毕业生，毕业离开学校时，还未落实工作单位的，可普通高等学校毕业生，毕业离开学校时，还未落实工作单位的，可暂缓暂缓2 2年就业。暂缓就业毕业生的户口可继续保留在学校年就业。暂缓就业毕业生的户口可继续保留在学校2 2年。毕业生在暂年。毕业生在暂缓就业期间落实工作单位的，公安机关凭省高等学校毕业生就业主管部门缓就业期间落实工作单位的，公安机关凭省高等学校毕业生就业主管部门签发的签发的就业报到证就业报到证和用人单位

49、主管部门的接收证明，办理户口迁移手和用人单位主管部门的接收证明，办理户口迁移手续；暂缓就业毕业生，在暂缓期满后仍未落实工作单位的，可按照有关规续；暂缓就业毕业生，在暂缓期满后仍未落实工作单位的，可按照有关规定将户口迁回原户口迁出地。定将户口迁回原户口迁出地。 5 5户口在学校的原农业户口性质毕业生，要求将户口迁回原籍，户口在学校的原农业户口性质毕业生，要求将户口迁回原籍，并要求恢复农业户口性质的，可予办理。为妥善处理好并要求恢复农业户口性质的，可予办理。为妥善处理好“非转农非转农”后出后出现的问题，事先应征求申请现的问题，事先应征求申请“农业户口农业户口”所在地的乡镇或村委会意见。所在地的乡镇

50、或村委会意见。 6 6入学时未将户口办理入学时未将户口办理“农转非农转非”手续的毕业生，落实工作单位手续的毕业生，落实工作单位后，在办理户口迁出时，户口迁出地公安机关在为其办理后，在办理户口迁出时，户口迁出地公安机关在为其办理“农转非农转非”手手续后，以续后，以“非农业非农业”户口性质迁出。户口性质迁出。 7 7户口在学校的本省生源毕业生，未落实工作，要求将户口迁回户口在学校的本省生源毕业生，未落实工作，要求将户口迁回原籍，其父母户口已迁移到本省其他地区的，可直接将户口迁至其父母原籍，其父母户口已迁移到本省其他地区的，可直接将户口迁至其父母户口所在地；如果父母一方还在原籍居住的，该毕业生的户口

51、仍应迁回户口所在地；如果父母一方还在原籍居住的，该毕业生的户口仍应迁回原籍。原籍。 8 8已领取已领取迁移证迁移证将户口迁回原籍的毕业生，因故一直未办理将户口迁回原籍的毕业生，因故一直未办理落户手续，迁入地公安机关问明情况后，凭原落户手续，迁入地公安机关问明情况后，凭原迁移证迁移证恢复户口；已恢复户口；已领取领取迁移证迁移证将户口迁往异地，因故一直未办理落户手续的，按有关将户口迁往异地，因故一直未办理落户手续的，按有关管理规定办理。管理规定办理。二、特殊毕业生户口迁移的政策二、特殊毕业生户口迁移的政策 1 1未就业高校毕业生户口档案管理规定未就业高校毕业生户口档案管理规定 2 2毕业生参加毕业

52、生参加“三支一扶三支一扶”计划户档管理规定（支医、支农、扶贫、计划户档管理规定（支医、支农、扶贫、 农村基层青年事务综合岗位）农村基层青年事务综合岗位） 3 3毕业生参加毕业生参加“农村教师资助行动计划农村教师资助行动计划”户档管理规定户档管理规定 4 4毕业生参加毕业生参加“农村学校教育硕士师资培养计划农村学校教育硕士师资培养计划”户档管理规定户档管理规定 5 5毕业生参加毕业生参加“志愿服务西部计划志愿服务西部计划”户档管理规定户档管理规定 6 6参加预征入伍毕业生户档管理规定参加预征入伍毕业生户档管理规定 7 7选聘高校毕业生到村任职户档管理规定选聘高校毕业生到村任职户档管理规定三、武汉

53、市落户手续办理程序三、武汉市落户手续办理程序 普通高校毕业生（以下简称毕业生）两年择业期内在武汉市落实就普通高校毕业生（以下简称毕业生）两年择业期内在武汉市落实就业单位，并符合落户条件的，可按以下方式选择落户：业单位，并符合落户条件的，可按以下方式选择落户： 1 1毕业生的户口可落在毕业生的固定住所处。毕业生的户口可落在毕业生的固定住所处。 2 2毕业生的户口可落在亲友的户口处。毕业生的户口可落在亲友的户口处。 3 3毕业生可以用人单位的门牌号码单独立户。毕业生可以用人单位的门牌号码单独立户。 4 4毕业生的户口可落在单位的集体户口上。毕业生的户口可落在单位的集体户口上。 5 5毕业生的户口可

54、由用人单位所在辖区的公安部门进行专项管理。毕业生的户口可由用人单位所在辖区的公安部门进行专项管理。 6 6毕业生的户口可上在各级政府人事部门所属人才服务机构的集体毕业生的户口可上在各级政府人事部门所属人才服务机构的集体 户口上。户口上。办理程序：办理程序： 1 1非武汉市城区生源毕业生在中央在汉单位或省直所属单位就业的非武汉市城区生源毕业生在中央在汉单位或省直所属单位就业的 （1 1）携带）携带全国毕业研究生就业报到证全国毕业研究生就业报到证或或全国普通高等学校本专全国普通高等学校本专毕业生就业报到证毕业生就业报到证（以下简称报到证）、户口迁移证或学生集体常住人口（以下简称报到证）、户口迁移证

55、或学生集体常住人口登记表、搭户申请（选择第登记表、搭户申请（选择第2 2种落户方式必须出具，毕业生向拟落户的派出种落户方式必须出具，毕业生向拟落户的派出所提出申请，经管段户籍同意，派出所盖章方可），到省高校毕业生就业指所提出申请，经管段户籍同意，派出所盖章方可），到省高校毕业生就业指导服务中心开具入户介绍信。导服务中心开具入户介绍信。 （2 2）毕业生凭）毕业生凭报到证报到证、户口迁移证或学生集体常住人口登记表、户口迁移证或学生集体常住人口登记表、入户介绍信、搭户申请（选择第入户介绍信、搭户申请（选择第2 2种落户方式必须出具）、毕业证，到拟落种落户方式必须出具）、毕业证，到拟落户的公安分局和

56、派出所办理落户手续。户的公安分局和派出所办理落户手续。 2 2武汉市城区生源毕业生回生源地落户武汉市城区生源毕业生回生源地落户 凭凭报到证报到证、户口迁移证或学生集体常住人口登记表户口迁移证或学生集体常住人口登记表、入学前原注销户入学前原注销户口或公安派出所证明口或公安派出所证明、毕业证毕业证，到拟落户的公安分局或派出所办理落户手续。到拟落户的公安分局或派出所办理落户手续。 3 3毕业生在武汉市市属单位就业的毕业生在武汉市市属单位就业的 落户手续办理程序按武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室的有落户手续办理程序按武汉市人民政府大中专毕业生就业管理办公室的有关规定办理，具体在武汉市人才服务中

57、心的办事窗口办理（市毕业生就业管关规定办理，具体在武汉市人才服务中心的办事窗口办理（市毕业生就业管理办公室咨询电话：理办公室咨询电话：027-82401148027-82401148；市人才咨询电话：；市人才咨询电话：027-82836148027-82836148、027-027-8727822387278223）。）。第五节第五节 毕业生档案管理毕业生档案管理一、大学生档案的基本说明一、大学生档案的基本说明学生在校期间的档案称为学籍档案，是指通过参加全国统一考试并被录学生在校期间的档案称为学籍档案，是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在

58、校学取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。 毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然

59、后履行相关通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。人事档案是证明一个人身份、学历、毕业程序并取得报到证后，才得以实现。人事档案是证明一个人身份、学历、资历最基本、最可靠的依据。资历最基本、最可靠的依据。 人事档案与个人利益息息相关，不可懈怠。当毕业生参加工作后，会人事档案与个人利益息息相关，不可懈怠。当毕业生参加工作后，会面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计面对如转正定级、职称申报、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、报考公务员，进入国有企业、事业单位工作，以及开具出国、考研等有算、报考公务员，

60、进入国有企业、事业单位工作，以及开具出国、考研等有关证明，这些方面都要用到档案。关证明，这些方面都要用到档案。二、档案转递的要求二、档案转递的要求（一）档案转递范围（一）档案转递范围 1 1学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，有人事档学生档案转寄单位名称、地址、邮编的填写必须详细具体准确，有人事档案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的案保管权的单位（如国企、事业单位等）可写单位名称与地址，无人事保管权的单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址，单位（如三资企业、个体私营企业等）应填写其委托保管档案的单位名称与地址