百货公司固定资产管理规定(WORD10页)_第1页
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文档简介

1、百货公司固定资产管理制度第一章说明第一条 为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据企业固定资产管理的有关规定,特制订本制度。第二条 固定资产管理提高固定资产的利用率,确保企业固定资产的保值和增值。第三条 完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。第四条 对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等环节的审批手续。第五条 加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。第六条 定期进行清查盘点,每季度进行一次实地盘点,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门批准,及时进行帐务处理

2、。第七条 定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。1第八条 严格固定资产折旧资金的管理。合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。第二章固定资产的标准和分类第九条本公司固定资产是使用期限超过一年的机器设备、工程工具,价值在1500 元以上。不属于机器设备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用期限超过两年的, 也应当作为固定资产。除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品的管理。第三章固定资产的折旧第十条 折旧是固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折

3、旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置。第十一条 固定资产折旧的计提采用直线折旧率,提足折旧后仍继续使用的不再计提折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增减的固定资产,计提的折旧额在下一个月份相应增减。第十二条 报废或转让的固定资产的变价净收入(变价收入减除清理费用后的净额) 与固定资产净值 (原价减累计折旧)的差额,做为公司的营业收入或营业外支出处理。2第十三条 固定资产的大修理费用,采取待摊办法进行核算,摊销期应与大修理周期相同。第四章固定资产管理机构的设置及权限第十四条 本公司的固定资产管理部门为人事行政部。负责设置固定资产实物台帐及卡片。设专人负责对固定资产进行分类编号、购置、

4、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项。第十五条 本公司的固定资产核算部门为财务部。负责设置固定资产总帐及明细分类帐。及时对固定资产增减变动进行帐务处理。财务部需协助人事行政部进行固定资产盘点,做到帐实相符。第十六条 本公司各部门对本单位的固定资产只有使用保养、维修的权利和义务,没有出租、外借、报废、转卖的权力,对本单位固定资产的使用,保养、修理必须严格执行公司管理部的有关规定。第十七条 凡由公司组织实施的新建、扩建等专项工程中形成的固定资产,均需要实际发生的投资费用和安装的台数由工程部、人事行政部、财务部按照竣工资料分类逐项登记“固定资产帐册”和填制“固定资产卡片” ,固定资产帐册

5、和卡片由3公司固定资产管理部门、固定资产核算部门、使用部门各存一份。对有关内容填写不清或弄虚作假者,要追究其责任。第五章固定资产更新改造的管理及审批第十八条 本公司固定资产的更新改造首先要详细填写“固定资产更新申报表”上报固定资产管理部门、固定资产核算部门,根据固定资产申报表进行实地考查后,报总经理批准转交有关部门执行。第十九条审批程序固定资产更新由人事行政部主管经理预审,提交总经理审批,转交有关部门执行。第六章 新增购置固定资产的管理及审批第二十条 审批程序新增固定资产,由固定资产管理部门经理预审,再提交总经理审批,转交有关部门执行。第二十一条 本公司新增固定资产必须首先填写“新增固定资产申

6、报表”报固定资产管理部门,由人事行政部依据总经理批准的请购单到固定资产核算部门请款,统一购买。第二十二条 固定资产的更新和新增固定资产申报表获批准后,所需要设备的安装、施工合同一律按公司颁发的合同4管理制度执行。所有固定资产采购和施工合同必须报工程部、和财务部备案执行。第二十三条 固定资产更新在办理申报审批手续的同时,应办理被更新固定资产报废手续。第二十四条 新增固定资产在十万元以上的项目,必须有研究报告和可行性论证书。第七章固定资产的报废第二十五条 本公司固定资产的报废首先要填写固定资产报废审批表,经固定资产管理部门审核,上报公司总经理审批后,方可报废。同时对报废资产建立台帐,责成专人进行管

7、理。对报废所得收益,按企业财务制度规定进行帐务处理。第二十六条 固定资产的出租、外借、转让、变卖需由人事行政部核准,总经理签字批准,报固定资产核算部门审核后方可进行。,对出租、转让及报废残值所得的收益,按企业财务制度规定进行帐务处理。对租入的固定资产,由租入部门负责其维护和保养、检修工作。第二十七条 固定资产管理部门每年对本单位的固定资产进行一次全面清查,落实盘盈、盘亏和应报废机器设备等各类5固定资产管理情况,会同有关部门及专业技术人员分析审核,将结果以文字及表格形式于 12 月底前报公司财务部。第八章固定资产的调拨第二十八条 公司组建后,各部门所有组建时的固定资产,租出部分的固定资产,组建后

8、新增的固定资产(包括从外单位购回还没有使用的)等均属调拨范围之内。租入固定资产不在范围之内。第二十九条 各部门固定资产的调拨,由调入单位负责办理,认真填写固定资产调拨单 (表样附后),按调拨内容要求,经逐级审核后方可执行。调拨单一式二联,人事行政部、财务部各留存一份。第三十条 固定资产的调拨手续办理完毕后,固定资产的上帐、下帐、折旧的停提、开提时间以调拨单规定日期为准,固定资产管理部门必须当月进行帐务处理。第八章闲置固定资产的管理第三十一条本公司从经营上认为无利用价值或停用的闲置固定资产应及时予以整理。固定资产管理部门须填写闲置固定资产明细申报表(表式附后),拟定处理意见,报固定资产核算部门审

9、核。最终呈报总经理批准,执行。6第三十二条 闲置固定资产明细申报表一式二份,固定资产管理部门、固定资产核算部门各留存一份作为帐务处理依据。第三十三条 闲置固定资产的折旧停提时间以审报表中总公司总经理签署意见日期为准。第三十四条闲置固定资产的调拨,按第一章规定办理。出售给本公司以外单位须报总经理批准方可办理。附: 1、固定资产更新申报表。2、现有设备新增固定资产申报表。3、固定资产报废审批表。4、固定资产调拨单5、闲置固定资产明细审报表7百货公司固定资产更新申报表年月日申报部门设备名称规格型号投入使用已使用设备时间年 限价值申报资金设备价格安装费用申报说明申报部门经理意 见人事行政部意 见财 务 部意 见总经理批示注:有关设备简图、损坏部位说明、有关材料清单另附页说明。8百货公司现有设备新增固定资产申报表申报部门经办人日期申报项目名称申报项目简要论证新增固定资产总额设备费用土建费用安装费用申报部门经理意见人事行政意

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