大连港集团开发物流系统总体规划报告

1、评 分 标 准实验题目实验小项所占分值 成绩管理信息系统的战略规划（6分）选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析（6分）现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析（8分）新系统组织结构2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分管理信息系统的系统设计（10分）总体设计（模块、子系统划分）2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分大连港集团开发物流系统总体规划报告一、系统开发目标坐落于东北地区最重要的综合性外贸口岸，为了适应港口行业的快速发展及市场需求，大连港集团以“追求卓越，超越

2、自我”的精神，运用现代化的物流管理信息系统，努力建设全方位、多功能、现代化国际物流中心。二、系统开发的基本方针应用口岸电子化系统，网上监管等现代化监管手段。推广电子商务工程的口岸物流网项目，有力地促进了港口物流管理现代化，充分发挥自身优势，积极拓展现代物流业务，将成为拥有包装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、配送等功能的物流中心，全面进入现代物流领域，进一步拓宽了集团的发展道路。三、现行系统详细调查采购部门：购买生产所需物资。 供应部门：为下游客户提供原材料、零部件或其他物品。生产部门：生产物品。 销售部门：将生产出来的物品销售出去。运输部门：运用交通工具，将物品从一地向另一地运送。四、结构分

3、析1、功能/数据关系数据类功能原材料库存成品库存材料供应客户工作令设备负荷加工路线产品材料表订货销售区域库存控制CCUU材料需求CUU销售区域管理CUU生产能力计划UCU发运UUU订货服务UUC销售UUUC2、系统结构图五、实施计划首先，制定总体规划报告，用时两周。第二，进行系统可行性分析，用时一周。第三，进行系统分析，用时一个月。第四进行系统设计，用时三个月。然后，根据系统开发报告，利用现有资源投资建立综合物流中心，逐渐进行物流业务。 系统可行性分析报告一. 引言1、 用户大连港集团开发物流系统2、 概述本系统运用现代化的物流管理信息, 应用口岸电子化系统，网上监管等现代化监管手段，将拥有包

4、装、装卸搬运、运输、储存、流通加工、配送等功能。3、 背景及必要性原先大连港集团没有开发物流管理信息系统，输送货物的信息不是很快，大大影响了该集团的输送量，开发物流管理信息系统会加大各个环节的紧密连接性，提高了效率，节省了时间，能为大连港集团增加大量的利润。二、系统设计目标运用现代化的物流管理信息系统，提高效率，为该集团增加利润，努力把该集团建设成全方位、多功能、现代化国际物流中心。三、现行系统调查采购部门：购买生产所需物资，提出采购需求、选定供应商、商谈价格、确定交货及相关条件、签订合同并按要求收货付款。供应部门：为下游客户提供原材料、零部件或其他物品，进行生产资料的采购、进货运输、仓储、库

5、存管理、用料管理和供料运输。生产部门：生产物品。销售部门：将生产出来的物品销售出去。运输部门：进行集货、分配、搬运、中转、装入、卸下、分散等工作。四、可行性系统分析1、在管理方面，该物流系统得到高层领导的大力支持，管理方法科学，随着大连港的开发，该管理制度的改革的时机比较成熟。2、在技术方面，该公司聘用大量常年从事物流工作的技术人才，而且购买先进设备，完全可以保证该系统的正常运行。3、在经济方面，该系统可以为物资流通提供更多更高质量的信息，提高物资流通的速度，加快资金周转，为公司获得更多的利润。五、新系统开发方案方案一、根据客户业务的发展和需求购买先进的计算机软件，统一配置在各分支机构，开展区

6、域标准物流，通过不断扩大的区域物流，逐步形成适合客户需要的统一、快捷、完整的物流系统。方案二、公司决定运用口岸电子化系统，结合港口的规模，采取高、普货同时去做，寻求合作伙伴，扩大运输范围和运量，并通过不断扩大的运输范围逐步设立网点，增加新的业务。六、对新系统开发方案的可行性分析结论公司在进行了深入细致的客户需求和各分支机构情况的供给调查后，认为该系统可以立即开发。系统分析报告一、 引言部分名称：大连港集团开发物流系统开发目标：为了适应港口行业的快速发展及市场需求，运用现代化的物流管理信息系统，努力建设全方位、多功能、现代化国际物流中心。主要功能：使企业从成本、质量、时间、服务、灵活性等方面提高

7、竞争优势，加快产品进入市场的速度；通过有效的资源配置，使供应链各企业之间的物料得到最充分的利用，保证供应链实时的物料供应、同步化的运作。开发背景：企业管理人员特别是高层管理人员缺乏现代物流意识，只是强调物流部门对生产、销售部门的被动服务，不注意物流部门的主动参与作用以及物流部门技术素质的提高。使得物流系统成为企业的薄弱环节，严重影响了企业的经济效益。二、 现行系统概况1、 组织结构图 经理供销部生产部采购部运输部供应组销售组仓库生产经营计划组外协组库存采购组运销组运输路线决策组2、 管理功能结构图供应系统管理物料申请计划管理物料采购管理物料仓库管理运输管理计划申请计划可供料管理计划完成情况统计

8、采购计划编制管理合同管理供应商管理物料入库管理物料出库管理物料维护管理运输管理配送管理3、 组织/功能联系表组织业务计划部生产部销售部仓库科供应部生产计划销售计划物资供应采购计划设备更新质量事故处理 表示该项业务是对应组织的主要业务 表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 表示该单位是该项业务的相关单位空格 表示该单位与对应业务无关4、 业务流程图 单据、报表 部门 人员 信息流向5.数据流程图 外部实体 处理数据流 数据存储 6、数据字典（1）数据项的定义 数据项编号：I03-01 数据项名称：订货单编号 别 名：订货单编码 简 述：某个订货单的代码 类型及宽度：字符型，4位 取 值 范 围

9、：“0001”“9999”（2）数据结构的定义 数据结构编号：DS04-01 数据结构名称：运输工具配件 简 述：公司运输物品时所用工具配件的基本信息 数据结构组成：配件编号+配件名称+配件规格+配件单价（3）数据流的定义 数据流编号：D05-01 数据流名称：订货单 简 述：顾客向公司订货时填写的订货单 数据流来源：顾客 数据流去向：编辑顾客订货单模块 数据流组成：订货单编号+日期+种类+数量+顾客 数 据 流 量：每天300份 高 峰 流 量：每天上午9：0011：00，约140份数据流编号：D05-02 数据流名称：发货单 简 述：供应商向公司发货时填写的发货单 数据流来源：外部实体供应

10、商 数据流去向：处理模块采购管理 数据流组成：发货单编号+日期+种类+数量+供应商 数 据 流 量：每天100份 高 峰 流 量：每天上午9：0011：00，约60份数据流编号：D05-03 数据流名称：收据 简 述：公司给顾客的收款凭证 数据流来源：处理模块会计管理 数据流去向：外部实体顾客 数据流组成：收据编号+日期+种类+货款+顾客 数 据 流 量：每天200份 高 峰 流 量：每天上午9：0011：00，约140份数据流编号：D05-04 数据流名称：付款 简 述：公司给供应商的付款凭证 数据流来源：处理模块会计管理 数据流去向：外部实体供应商 数据流组成：付款编号+日期+种类+货款+

11、供应商 数 据 流 量：每天200份 高 峰 流 量：每天上午9：0011：00，约140份（4）处理逻辑的定义 处理逻辑编号：P06-01 处理逻辑名称：采购管理 简述：接收从终端录入的供应商发货单并验证是否正确 输入的数据流:供应商发货单，来源于外部实体“供应商” 处理：1、从终端录入供应商发货单 2、按订货产品的名称检索数据存储“原料库存”，验证是否正确 输出的数据流：1、合格的发货单，去向是数据存储“原料库存” 2、不合格的发货单，去向是外部实体“采购员”处理逻辑编号：P06-02 处理逻辑名称：销售管理 简述：接收从终端录入的顾客订货单并验证是否正确 输入的数据流:顾客订货单，来源于

12、外部实体“顾客” 处理：1、从终端录入顾客订货单 2、按订货产品的名称检索数据存储“库存”，验证是否正确 输出的数据流：合格的订货单，去向是数据存储“应收应付款”（5）数据存储的定义 数据存储编号：F07-01 数据存储名称：应收应付款 简 述：顾客付给公司的货款 数据存储组成：付款单编号+日期+顾客+金额 关 键 字：应收应付款 相关联的处理：P06-02数据存储编号：F07-02 数据存储名称：原料库存 简 述：原料的库存量 数据存储组成：原料名称+入库日期+数量+种类 关 键 字：原料库存 相关联的处理：P06-01（6）外部实体的定义 外部实体编号：S08-01 外部实体名称：顾客 简

13、述：购买公司产品的单位或个人 输入的数据流：发货单 输出的数据流：顾客订货单、顾客付款单外部实体编号：S08-02 外部实体名称：供应商 简述：供给公司原材料的单位或个人 输入的数据流：付款 输出的数据流：发货单7、主要处理逻辑（1）判断树 （2）判断表 决策规则号12345678条件交易额在50000元以上YYYYNNNN最近3个月无欠款YYNNYYNN与公司交易10年以上YNYNYNYN应采取的行动折扣率15%XX折扣率10%X折扣率5%X无折扣XXXX系统设计报告一、 模块设计1、系统模块结构图 物流管理信息系统供销系统采购系统运输系统运输配送合同供应商销售供应2、各个模块IPO 系统：

14、物流管理信息系统 设计人：高峙 模块：主控 日期：2007年12月1日 输出：物品相关信息可调用下层模块：销售、采购、运输输入功能代码：0 1 2 3 上层调用模块：无供销业务模块可调用下层模块：供应、销售上层调用模块：主控模块输出：供应销售物品相关信息输入功能代码：0 1 2 采购业务模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：合同、供应商输入功能代码：0 1 2 输出：采购物品相关信息运输业务模块上层调用模块：主控模块可调用下层模块：运输、配送输入功能代码：0 1 2 输出：运输物品相关信息二、 代码设计1、 顺序码001：计划部002：生产部003：销售部004：仓库科005：供应部2、

15、区间码原料代码，采用四位区间码第一位：表示原料来源 第二位：表示原料产地第三位：表示原料规格 第四位：表示原料种类如：代码1111表示国产天津罐装乙烯3、 助记码GB:中华人民共和国国家标准JIS:日本工业标准DIN:德国工业标准三、 输出设计货品名称乙烯数量账面价格单位：罐货品编号：1111计划数单价总价合同号100200.0020000.00存货仓库3号仓库实际数结算价格100单价总价备注200.0020000.00其他有关费用运输费1000.00包装费0.00管理费500.00保险费1000.00附件费0.00总计金额（大写）贰万贰仟伍佰元整22500.00其他0.00四、 输入设计库存单号0