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1、江苏自考人力资源开发与管理 6第6章绩效考核与管理6.1绩效考核与管理概述1绩效的含义又称为业绩、成效等,是在特定的时间里,特定 的工作职能或活动的过程和产出记录,是人们从 事某一种活动所产生的成绩和结果。2绩效考核的含义是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职 务上的工作行为和工作效果。3绩效管理的含义一般是指一个组织的上级管理人员对其下属员 工在规定时间里所完成的绩效进行目标设置、指 导、考察评定及结果反馈的一个过程。 它是关于 个人和组织绩效的一个系统思路,包括所有围绕 提高绩效所采用的方法、制度和程序等。4绩效管理的目的绩效管理是组织为了实现组织战略目标, 同时也 为了进行员工能力开

2、发、绩效改善、晋升、加薪 等人事调动活动提供依据。其主要目的表现在以 下三个方面:第一,对组织而言,可以为制定人事决策和制定 员工培训计划提供科学准确的依据。第二,对主管而言,通过绩效管理可以达到以下 目的:A,帮助下属建立职业工作关系,通过绩效管理 员工们知道您希望他们做什么,可以做什么样 的决策,必须把工作干到什么样的地方,何时 需要您介入;B,借以阐述主管对下属的期望;C,了解下属对其职能与目标任务的看法;D,取得下属对主管,对公司的看法和建议;E,提供主管向下属解释薪资处理等人事决策的机会;F,共同探讨员工的培训和开发的需求及行动 机会,第三,对个体而言,可以为个人的职业生涯设计 提供

3、信息。5绩效管理的功能管理方面的功能,从管理角度看,绩效管理可以为人力资源管理活 动的各个层面提供支撑性服务;员工发展方面的功能从员工个人发展角度来看,绩效管理为评价个人 优缺点和提高工作绩效提供了反馈渠道和改进 方式。6绩效管理的原则A,“三公”原则:公平、公正、公开地对员工 的绩效作出评价。B,有效沟通原则:沟通行为将持续贯穿于绩效 管理活动的全过程C,全员参与原则:绩效考核应该是每个管理者, 甚至是每个人的职责D,上级评价与同级评价并行的原则:即被考核 者的直接上级对被考核者进行考核,相关部门之 间进行相互考核。7绩效考核工作的注意事项A,应该让评价对象从考核期一开始就明白评价标准,B,

4、要使每一个员工都十分清楚地理解,考评不 是追究过去,而是为了改进未来,考评也不是 管理者的目的,而是一种对大家一视同仁的人 力资源管理手段。要建立一种相互信任的机 制。C,绩效考评不应是单向的,要给被考评者谈论 自己的看法、意见和设想的机会。考评者也应 善于聆听,考评过程也是组织获得有价值反馈 信息的一个良好机会。D,在考评之后的考评面谈中,应该积极肯定员 工的成绩,对不足之处也应当面指出以便其今 后能加以改进。在每次考评之后,还应该继续 保持与员工的连续交流。E,绩效考评的结果一定要作为今后人事决策 (如升迁、加薪等)的主要依据,不能将考评 结果束之高阁。6.2绩效考核的流程、考核内容及指标

5、1绩效考核的流程(熟练掌握)A, 确定考核要素:一般是指工作结果对组织有重 大影响的活动或虽然不很重要但却是大量重 复的活动。B, 确定绩效标准:第一,标准要明确,可衡量。第二,标准要切合实际 第三,标准要难度适中 第四,标准要有区分度C,考核者训练:使考评者对绩效考核计划和实施 过程能正确理解并在全组织范围内采用统一 的评价标准。D,考核实施:第一,考核实施方式A,上级考核:大多数绩效考核制度的核心所 在。直接上级对员工的实际工作情况最为了解,是评价的最佳人选。(优点)直接上级个人好恶容易影响考核结果,从而无法保证考核结果的客观公正, 容 易破坏上下级之间的关系(缺点)B,自我考核:一般是在

6、综合评价之前有员工自 己填写一份评估表或进行述职。能够提高员工在绩效考核中的参与程度,增强其对企业考核制度的认同,同时 还给了员工一个对自己工作进行总结的机会。(优点)员工们对自己的工作绩效所做 出的评价要高与上司或同事们对他们的评价,这 就导致了矛盾的出现,甚至会损害上下级、平级 之间的关系。(缺点)C,下级考核:常用于管理人员评价有利于管理者了解自己在下属心目中的形象,便于自省。(优点)有些下属可能出现自私的心里会 故意扭曲评价结果,(缺点)因此在实施下级评 价时要综合考虑多个人的意见。D,同级考核:通过同级间的评估很容易看出员 工的人际交往能力(优点)如果同事之间出现相互勾结和相互报复的

7、情况,则此种考核方式的效果将会大 打折扣。(缺点)E,顾客考核:适用于服务业或者组织的营销公关部门能强化“服务观念”和“客户是 上帝"的意识(优点)客户往往从个人的立场和角度, 而不是从公司或工作的角度来评价员工的工作。 第二,考核实施过程中可能出现的问题及解决 方法A,抵制考核:要改变这一状况,就需要把考核 目的从强调人与人之间的比较更多的转向每 个人的个人发展诊断,注意被考核者自己与自 己比较,肯定成绩,找出差距,从而不断提高, 这样对每个被评价者都有激励作用B,评价标准的不清晰:解决这种问题最好的办 法是用一些描述性的语言来对考核标准加以 界定。C,考核者问题:在考核过程中,考

8、核者常常会 存在一些心理干扰,影响考核质量。晕轮效应:是指考核者对某一方面绩 效的评价影响对其他方面绩效的评价。 特别是当考核者特别欣赏或厌恶被考 核者的某种绩效方面时,往往不自觉地 对被考核者其他的绩效方面作出过高或过低的考核。宽松和严厉倾向:控制考核结果的分 布状况,降低考核 量表本身的含糊性,使考核遵 循特定的明确要求。趋中倾向:指考核者可能对全部下属 做出既不太好又不太坏的考核。关键是要让考核者人事到 区分被考核者和考核结果的重要性,必 要时,组织也可以明确要求考核者尽量 减少选择中间等级的次数。近期效应:考核者对被考核者的近期 行为表现往往产生比较深刻的印象。要摆脱这一效应,可以采用

9、 诸如关键事件法之类的技术,全面考察 被考核者在较长时期内的行为表现和 工作业绩。对比效应:指绩效考核中,他人的绩 效影响了对某人的绩效考核。让绩效考核者了解上面讨 论过的各种评分这问题。选择合适的考核方法 训练考核者E ,考核结果反馈:目的是要让员工了解自己的工作 情况,肯定员工所取得的成绩,确认仍然存在的 问题,平在查清造成这些问题的原因的基础上制 定出解决这些问题的行动计划。第一,绩效反馈面谈的种类:绩效考核的结果是 令人满意的,被考核者可的以晋升。绩效考核的结果 是令人满意的,被考核者不晋升。绩效考核的结果 是不满意的,被考核者需要改正。第二,怎样准备考核面谈:首先,要综合绩效考 核结

10、果。其次,要让被评人有所 准备。最后,要选择合适的时 间和地点进行面谈,不要被电话或来访者打断。 第三,如何进行面谈:按照考核要素(说明具体 分值和评分标准)肯定优点和成绩、指出缺点和 不足,谈话的重点放在被考核者的工作表现与结 果上而不是人格上。首先对无异议之处进行交 谈,然后对有异议之处加以讨论。应留有时间让 对方表述申辩,并熟练地运用聆听和引导技巧以 达到面谈的预期效果。要注意的是未来要做的而 不是既往已做的。F, 考核结果用于人事决策:绩效考核就是要通过对员 工职业发展的考虑,使工作绩效、工作能力或行 为方式与员工的职业前景互为连接,从而强化了 员工提高绩效和能力的意识,促使所有员工努

11、力 去提高能力,完成组织的绩效目标。G, 制定绩效改进计划:通过对员工绩效考核结 果的分析,根据员工有待发展提高的方面所制定 的在一定时期内完成的系统计划就是绩效改进 计划。其内容通常包括绩效改进项目、改进原因、 目前的水平和期望水平、改进方式、达标期限等。6.5目标管理1目标管理的概念目标管理是以目标的设置和分解、目标的实施及 完成情况的检查、奖惩为手段,通过员工的自我 管理来实现企业的经营目的的一种管理方法。目标管理的4个特点: “目标”是由上下级共同制定的,下级在制定 中有充分的自主权。强调个人目标、团体目标和企业目标的统一, 个人和团体的利益同企业的利益融合在一起。员工自我管理的方式,

12、上级通过分权和授权来 实施例外控制。根据上下级共同制定的评价标准由员工自我评 价工作成果并做出相应改进,部门和个人的考核 均以目标的实现情况为依据。目标管理的核心是:让员工自己当老板,自己管 理自己,变“要我干”为“我要干”6.6平衡计分卡1平衡计分卡的功能:第一,平衡计分卡是一个战略管理系统。 平衡计分卡可以作为核心战略管理的衡量系 统,完成对关键过程的有效控制盒资源的优化 配置。第二,平衡计分卡表面了源于战略的一系列 因果关系,发展和强化了战略管理系统。第三,对于不同的企业和企业发展的不同阶 段,平衡计分卡可以发挥不同的功能。第四,平衡计分卡可以对企业变革进行有效 推动。在变革中,通过平衡

13、计分卡可以有 效处理组织内部、外部各种变量的相互关 系,保证组织系统变革过程中的均衡性。第五,评估系统与控制系统的完美结合。 第六,平衡计分卡的激励功能主要反映在绩 效与报酬的对等承诺关系之中。2平衡计分卡的指标体系:A,平衡计分卡指标体系的设计思想:在设计平衡计分卡时,管理者必须选择一套指 标,这套指标应该能够:精确反映影响公司战略成功的主要因素; 揭示每个指标之间的因果联系; 指明非财务指标是如何影响长期财务目标的。 包括:成果和驱动指标;财务和非财务指标;内 部和外部指标。B,平衡计分卡指标体系构成:组织根据自己的愿景使命和战略目标, 将衡量绩 效的指标分为四大类:财务类, 顾客类 内部

14、流程类 学习与成长指标:员工的能力,企业的信息系统 能力,激励、授权与配合度。C,平衡计分卡常被用做以下管理过程: 对企业的使命和战略给以阐明和实施; 传播战略目标和衡量(评估)方法; 把战略目标、业绩评估和奖惩制度联系起来; 把战略方向与制度机会、确定目标联系起来; 加强战略反馈和有战略意义的审查讨论与学校。 D,平衡计分卡的内在价值: 兼顾长远战略目标预算和短期财务经营目标预 算; 兼顾外部股东客户考核与内部管理效率评估; 兼顾自上而下的战略传播指导推动和自下而上 的战略反馈检讨和改进; 兼顾严格考核和激发创造性; 兼顾经营管理的绩效结果和管理与学习成长过 程。6.7以KPI为核心的绩效管

15、理:1 . KPI的指标体系的含义:KPI (Key Performance Indicatirs),中文含义为 关键业绩指标,是指企业宏观战略目标决策经过 层层分解产生的可操作性的战术目标,是宏观战略决策执行效果的检测指针。2建立KPI评价体系的必要性:A,企业建立KPI评价体系是现代公司治理的要求:现代公司产权制度的核心是所有权和经营权相 分离,所有者和经营者的关系是委托代理关系。 因此,在现代公司法人治理结构下,必须建立绩 效评价制度以规范企业管理,这就决定了企业建 立绩效评价体系的逻辑基础。B,有利于引导控制企业战略实施:KPI评价体系指标来源于企业战略目标的关键 因素的提炼,通过 KPI的层层分解,能使企业 战略的核心思想在企业内部得到有效传达,形成 上下同欲;通过在经营过程中及时评价 KPI,将 目标与实际情况进行对比、分析,能动态掌握企 业战略实施的状态,及时纠正偏差,引导和控制 战略目标的实施。C,有利于动态掌握企业管理信息,促进科学管理:KPI体系关注企业的投入产出能力,使管理者不 是单纯追求规模,而是更注重企业的经营效率; 同时,KPI体系从多维度评价企业经营,是管理 者能从全局角度思

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