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文档简介
1、业务招持费管理來法时间:2021.03.08创作:欧阳与C试行丿弟条为了迸步规范公司各类业务招持行为,叹“厉行 节约.合理开支、严格控制、超标自负/'为原则,结合公 司实际情况制定茶玖法。弟二条业务捋持赛指公司日常工年中发主的为开展各类 业务经营和其他各项话动需要而列支的揺持、用餐等交 际应酬赛用。至要包括:1. 招持用的水棗.咖啡、茶叶、烟湎-鲜花、餐坎-住 宿.娱乐话动等费用支岀;2. 送礼用的购扬卡、礼品.礼券茅费用支凹;3. 岀差发生的上连招持赛用支岀;4. 市场菅销话动产主扌召持赛.礼晶费。弟三条财务部根据枣年公司业务整体情况及会计制度规 定,提凹年度愆体费用计刘,然后分解到
2、各个业务部 n,费用支凹由分管副愆负责审核,愆经理莎匕准,财务 邰按愿扳銷程序严裕把耒,养做好招持赛的考核工年。弟四条业务捋持赛废用纯围:1. 用于招帶公司客尸、欣府郃门工佑勿通及兄弟单伍M 间的因公接胥;2. 用于公司承來B?J各种会议活动的招诗;3. 用于各部门对外工年的決要招持。弟五条业务招持坚持对口接持“对口陪同的原则,各类 业务招胥、接持郃门应适肖从紧控制陪同人员,陪同人 灵般不应超过需接诗人灵的2倍。弟六 条业务扌硏寺费管 理原则:1. 业务招帶费应坚决贯彻“可接诗可不接持,不接持",“可发圭可不发生赛用,不发圭",“态度热情、费用从 箔T的原则。2. 招肾费用
3、由公司行欣人事郃、财务郃负责管理,招诗 费请用田邰门趕凹,田公司分管领寻.财务惑监签疏,持殊招待须请示悪经理疏准。3. 招持费便用实行提前申请,定额审莎匕,逐级审玩的原 则,即侯在外也也要电话申请,经扌尤准后方可招持。招 持前,田负责招持申请人填写业务招特申请表,莽 扳公司壬营领寻逐级审疏后安排招持,无招诗申请单, 财务部不予借款和扳销。4. 业务招持标准,简单招持为人均消费550元且消费慈 额不得超过500元,普通招持为人均消费80元且消费慈 额500700元宅间,重要招持为人均消费含20元且消费 愆额在7001000元宅间。特殊招持決须是公司至要领导 岀席,规格较高的接持赛用祝情况酌情确定
4、。5. 招持费用禾超曲标准据实扳銷,凡超岀授权标准的,其超岀邹分自理。6. 招持费规裕山分管领导审核确定,财务恋监莎匕准, 股客尸茨工乍注来为筒单招诗;客尸单辰茨往采单伍同 规格领导岀席的为普通招持;重要客尸领寻来访,有公 司壬要领寻陪同的适用重要招诗;欣府部门壬要领导来 访,关键客尸主要领导来访茨对公司利益有重要笑联的 工乍接持适用特殊 招诗。7. 因工乍特殊需要礼晶,安排娱采活动,田招持郃门的 邰门负责人提岀活动经费预算中请扳告,评细说明所需 费用的各项列支情况,扳分管领寻"财务愆监、慈经理 疏准。弟七条扳銷审核1. 扳销人央须对所提供原绐凭证的真实、合规.完整负 责,凭证信息须
5、坊审莎匕的內容相吻合,严禁任何部门. 任何人提供虛假茨写实际不笛的原始凭证。2. 餐费、礼晶"礼金扳销时要衆有两人蛍两人叹上人灵 同时经冰证明,在发票背面签字莽注明期。3. 所有招持费用夹须雾单与其他赛用分开填列,扳 銷时臾须附有“业 务招持费申请表",财务根据审蜕后的 业务招持费申请表核对招持场所.时间及数额,扳銷时 间控制在发主招持后周內凹羞期间除外,適期扳 銷按目动教奔处理。4. 招持人扳销时,原则上应提供机打发票及消赛明细贩 单,所提供发慕经财务审核为虛假发票,一律不予扳 銷。5. 所有不筍合招持审疏规定茨禾疏准而擅自招持的,财 务郃 律不 予扳销。6. 所有招持费
6、支曲決须遵擔先审扌尤后支岀的原则,严禁 事后补扌尤,确因情况特殊,也义须先电话请乖弄经间意 后方可支凹,业务发生的次次日夹须老审玩流程,否则 不予扳销。弟八条扳銷审玩流程1. 业务招持申请审莎匕流程:申请人-郃门负责人分管 领寻审核财务惑监审核一 愆经理审疏。2. 费用扳销审牝流程:扳銷人一部门负责人分管领寻 审核T财务惑监审核T愆经理审疏。3. 凡不能书面申请的,律呆用电子宙阳牛方玫申请。弟九条公司各级人灵应勤俭节约,廉洁奉公,遵纪守 法,严格执行财务制度,不得叹任阿理田任意扩大招持 纯围和开支标准,对违规违纪看除财务邹拒绝给予扳销 外,追兖相耒肖事人责任。弟十条茶制度由财务部.行欣人事郃负责解释。本制度 目颁布宅日起执行。时间:2021.03. 08创作:欧阳与附T牛级别审批金额权限备注部门负责人单笔500元及以下应结合每月的招待费预算表审批分管领导单笔501700元应结
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