后勤公共设施维修管理办法及维修申报流程

1、后勤及公共设施维修管理办法一、目的为加强后勤、公共设施维修管理，理顺工作流程，提高维修响应速 度及效率，保证维修质量，监督申报维修项目的落实实施。二、实施及监督部门维修实施为物业公司，监督实施部门为行政部。二、维修项目1、办公区及生活去所有用电、用水设施设备2、办公区及生活区所有有线电话、有线电视线路3、办公区及生活区所有门、窗、锁4、厂区内公共照明设施5、生产车间内空调设备6、生产车间内的卫生间清通、维护7、公司区域内所有雨水井、沟井井盖8、办公去及生活区地上、下排水系统清通维护三、后勤维修工作流程1、物业维修人员每天对公司所有区域内的公共设施设备进行检查巡视， 发现问题后及时上报后勤主管，

2、 经后勤主管确认后在 OA“后勤及公用设施故 障保修”（附件）流程中提报申请维修，申请中需注明维修所需配件名称及数 量（附明细表），待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维 修。2、办公区、生产车间报修所属维修项目中的维修，首先由申报部门在OA 发 起故障报修流程，由发起部门领导审批，行政部后勤主管收到流程后与维修 人员、申报部门共同对维修项目进行判断，确认维修项目为自然损坏或人为 损坏。2.1、自然损坏：由维修人员确认维修所需配件名称、数量及完成维修时间节 点（因特殊原因无法及时修复的需说明原因）后由后勤主管在 OA 中提报维 修申请，待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件

3、并实施维修。修 完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。2.2、人为损坏：需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价，经申报部门确 认后由申报部门将维修配件购买金额缴纳财务部，后勤主管凭缴款凭证提交 维修申请，待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修 （因 特殊原因无法及时修复的需说明原因） 。维修完成后需申报部门与后勤主管共 同验收后归档。3、生活区员工宿舍维修项目由各申请人向宿舍管理员提出维修申请，宿舍管 理员需做好登记并将登记好的维修申请报送至后勤主管处，后勤主管接到维 修申请后与维修人员、申报人员共同对维修项目进行判断，确认维修项目为 自然损坏或人为损坏。3.1、自然损坏：由

4、维修人员确认维修所需配件名称、数量及完成维修时间节 点（因特殊原因无法及时修复的需说明原因）后由后勤主管在 OA 中提报维 修申请，待批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修。修 完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。3.2、人为损坏：需后勤主管及维修人员对维修项目进行估价，经申报人确认 后将维修配件购买金额缴纳财务部，后勤主管凭缴款凭证提报维修申请，待 批复后安排维修人员在行政五金仓库中领取配件并实施维修（因特殊原因无法及时修复的需说明原因） 。维修完成后需报修人与后勤主管共同验收后归档。4、所有维修项目如需外雇维修，需提报两家以上价格对比，资质证明，由后 勤主管提报价格审批流程， 经批复后方可进行维修， 维修完毕后需维修人员、 后勤主管及报修部门验收人员共同签名确认维修合格后归档。5、维修完成后， 后勤主管需将已批复的 OA 流程中故障报修单（附表一） 以电子邮件的方式发送至物业公司存档， 物业公司每月需向后勤主管提交 故 障报修明细表（附表二），由后勤