会议策划方案

1、会议策划方案公共事业管理本科一班管理文秘第六小组2015年12月4日会议组织流程图确定参会人选安排议事日程确定会议主题审批形成决议主持会议安排会议场所信息存档下发会议纪要整理会议记录发布会议信息执行准备参会材料确定参加目录前言一、会议主题4二、会议目的5三、会议时间5四、会议地点5五、会议组织5六、邀请嘉宾6七、参会人员6八、会议内容7九、日程与议程8十、组织与分工9十一、筹备程序10十二、费用预算11十三、注意事项12华夏啤酒（杭州）有限公司5月新品介绍和订货会议策划方案前言 华夏啤酒（杭州）有限公司建立于1984年，初期仅以生产白云啤酒为主。现该啤酒公司生产的啤酒种类繁多，有11度的和6.

2、8度的白云啤酒，还有11度的和7度、8度的灵泉啤酒。今年又根据市场需求开发了新品，大力推出了“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒、9度的灵泉啤酒和9度的冰啤。 公司定于2015年5月20、21日召开短期的新品介绍和订货会议，邀请“杭州十佳”食品公司之一的雅世食品批发部的经理沈先生、白云啤酒定点销售单位-天龙糖烟酒公司总经理杨先生、浙江食品公司总经理胡先生，以及市著名的三家大饭店的总经理-瑞云总经理贾先生、新星饭店总经理谢先生、留云饭店总经理刘先生等参加此次会议，会议大力推出2015年夏季新品：“清爽一夏”系列的9度的白云啤酒、9度的灵泉啤酒和9度的冰啤。 一、会议主题：“清凉一夏”系列啤酒-新品介

3、绍和订货会议二、会议目的：1.通过展示和推介以及品尝华夏啤酒（杭州）有限公司“清凉一夏”系列新品啤酒，使参会各合作商、经销商及代理商对新品啤酒品种有一个新的认识，增强其销售的信心和决心从而促进新品的成功营销；2.宣布2015下半年华夏啤酒“清凉一夏”系列新品啤酒相关政策和宣贯下半年推广方案，提高合作商、代理商及经销商推广的积极性，并了解和掌握推广方法和手段。3.通过此次会议有效增进华夏啤酒（杭州）有限公司与各合作商、代理商及经销商间的情感，促进交流，保证华夏啤酒公司的大力发展。三、会议时间2015年5月20日-21日4、 会议地点松运宾馆五、会议的组织主办单位：华夏啤酒（杭州）有限公司承办单位

4、：松运宾馆6、 邀请嘉宾“杭州十佳”食品公司之一的雅世食品批发部的经理沈先生白云啤酒定点销售单位-天龙糖烟酒公司总经理杨先生浙江食品公司总经理胡先生市著名的三家大饭店的总经理-瑞云总经理贾先生、新星饭店总经理谢先生、留云饭店总经理刘先生七、参加人员：1、邀请嘉宾6人；2、邀请嘉宾总经理秘书约1-6人；3、华夏啤酒公司总经理1人；4、华夏公司总经理秘书王秘书1人；5、华夏公司市场部吴经理1人；生产部沈经理1人；6、工作人员：15人；6、合计：约31人八、会议内容：（一）新品介绍会议1、华夏啤酒（杭州）有限公司总经理致欢迎辞，以表示对所有到场嘉宾的诚挚谢意。2、华夏啤酒（杭州）有限公司总经理对“清

5、凉一夏”系列新品啤酒做出简单介绍。3、华夏公司生产部沈经理组织嘉宾品尝新品啤酒。4、华夏公司市场部吴经理对新品啤酒做出市场推广。5、秘书小王全程记录会议内容。（二）新品订货会 华夏公司各工作人员有序组织嘉宾进行新品订货。（三）带领参会嘉宾参观新品展厅（四）举行联欢晚会九、日程及议程日期内容时间议程负责人地点5月19日参会工作人员报到全天分发房间及会议议程并完成会议室最终布置王秘书松运宾馆一楼会议室18：3020：00欢迎晚宴王秘书二楼餐厅5月20日上午新品介绍会07：3008：30早餐王秘书二楼餐厅09：0009：05主持人串词主持人三楼会议厅09：0510：35总经理致欢迎辞总经理三楼会议厅

6、10：3510：45休息三楼会议厅10：4511：30清凉一夏新品啤酒介绍总经理三楼会议厅11：3012：00新品品尝沈经理三楼会议厅12：0014：00午餐及午休（自助餐）王秘书二楼餐厅5月20日下午订货会14：0014：40新品市场推广吴经理三楼会议厅14：4015：20新品订货会吴经理三楼会议厅16：0016：20休息三楼会议厅16：2016：40总经理总结发言总经理三楼会议厅16：4017：30参观新品展区王秘书一楼多功能会议厅17:30 19：00晚餐王秘书二楼餐厅19:00 21:00联欢晚会王秘书一楼多功能厅21:00 以后组织嘉宾及参会人员休息王秘书松运宾馆5月21日面谈及签协

7、议全天总经理三楼会议厅5月21日退房、返程全天王秘书公司十、组织及分工：（一）领导小组组 长王秘书：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；（二）分组及工作职责1、 策划布置组2、组织管理组3、会务服务组十一、筹备程序序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函（回执）寄发完成5月18日前会务组 2新品介绍制作幻灯片5月19日前策划布置组 3新品市场推广制作幻灯片5月19日前会务组 4会议议程最后确定并打印5月19日前会务组 5所有幻灯片格式统一与确定5月19日前会务组 6资料打印装袋完成5月19日前会务组 7物

8、资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他）5月19日前会务组 8酒店联系落实5月17日前会务组 9新品推广手册设计制作完成5月19日前策划布置组 10展板设计制作完成5月19日前策划布置组 11表演队伍落实5月19日前策划布置组 12合影照相单位落实5月19日前策划布置组 13酒店外围布置5月19日晚上策划布置组 14会议室布置5月19日全天策划布置组 15晚会会场布置5月19日策划布置组 16晚会节目彩排5月19日策划布置组 17接站牌和车牌制作完成5月19日前策划布置组 18会议用车的检查、准备5月19日前会务组 19代理商接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排）5月20日会务组 12、 费用预算1、 房 费：5700元300元/单间*7间（7人）=2100元300元/标间*12间（24人）=3600元2、餐 费：9000元1000元/桌×3桌×3餐=9000元3、烟、酒水：5000元4、会议室：5000元（租赁费含音响、话筒）5、布置费：3000元6、晚会费用：5000元7、应急费用：