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文档简介

1、应用文写作应用文写作吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而吾日三省吾身,为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?不信乎?传不习乎?(曾子曾子)“人类总得不断地总结人类总得不断地总结经验,有所发现,有所经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所发明,有所创造,有所前进。前进。”(毛泽东)(毛泽东)“人总有实践,实践是可以总结的。人总有实践,实践是可以总结的。人有那么多实践,总可以从总结经验人有那么多实践,总可以从总结经验入手解决些问题。入手解决些问题。”(钱学森)(钱学森) 一、什么叫总结?总结就是回顾总结就是回顾和检查一个阶段内的工作、生产、和检查一个阶段内的工作、生产、学习任务的完成情况

2、,进行分析研学习任务的完成情况,进行分析研究,找出经验教训并形成文字的应究,找出经验教训并形成文字的应用文。用文。总结的目的:是对上阶段的工作或任务加以分析研究,探求事物的发展的规律,把它上升到理性认识,以指导下阶段的实践活动。计划与总结的相互关系v 计划是预想未来,对将要开计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下检验,但目的还是为了做好下一段的工作。一段的工作。v 总结和计划这两种文体的关总结和计划这两种文体的关系十分密切。一方面,计划是系十分密切。一方面,计划是总结的标准和依据

3、,另一方面,总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划总结又是制定下一步工作计划的重要参考。的重要参考。 计划与总结的区别:计划与总结的区别: 计划事前制定;总结在事中或事后进行计划事前制定;总结在事中或事后进行 计划是计划是“一般将来时一般将来时”;总结是;总结是“一般过去时一般过去时” ” 计划是工作蓝图;总结是对计划实践的检验计划是工作蓝图;总结是对计划实践的检验 计划要阐明计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程做什么、怎样做、做到什么程度度”;总结要阐明;总结要阐明“做了什么、做了多少、做做了什么、做了多少、做得怎样得怎样”二、总结的分类和特点二、总结的分类和特点总结的种类

4、:总结的种类:分类的角度分类的角度总总 结结 的的 种种 类类按性质分按性质分综合性总结和专题性总结综合性总结和专题性总结按内容分按内容分工作、思想、生产、学习总结工作、思想、生产、学习总结按范围分按范围分地区、部门、班组、个人总结地区、部门、班组、个人总结按时间分按时间分年度、季度、月份总结年度、季度、月份总结按功能分按功能分汇报性、经验性总结汇报性、经验性总结 如如山西职山西职业技术学业技术学院院20132013年度年度工作总结工作总结,按性质讲是工作总,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。

5、同时它也包容了教学总面总结。同时它也包容了教学总结和科研总结的成份。结和科研总结的成份。总结的特点 事后性事后性 平实性平实性 材料性材料性总结的特点总结采用的是总结采用的是 写法写法 。总结的写作要反映出事物发展变化的过程总结的写作要反映出事物发展变化的过程来,要按照工作的本来面目如实反映。以陈来,要按照工作的本来面目如实反映。以陈述事实为主,将事情的始末、发展、变化介述事实为主,将事情的始末、发展、变化介绍出来,不要求形象性。绍出来,不要求形象性。 具有具有实践性实践性具有具有过程性过程性总结的特点 用用自身的自身的成绩、做法、经验等材料来证明自己成绩、做法、经验等材料来证明自己总结中提出

6、的观点的正确性。总结中提出的观点的正确性。 总总结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正结必须从理论的高度概括经验教训。凡是正确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成确的实践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训果。作为精神成果的经验教训,比,比物质成果更宝贵,物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。用。具有具有证明性证明性具有具有理论性理论性全篇重在写经验,而且是重点经验全篇重在写经验,而且是重点经验三、总结的格式三、总结的格式v标题标题v正文正文v落款(具名和日期落款(具名和日期) ) 总结没有固定的写法,应

7、该根据不同的对象、总结没有固定的写法,应该根据不同的对象、内容与目的,确定具体的写法。其结构形式基本上内容与目的,确定具体的写法。其结构形式基本上是由是由标题、正文标题、正文、落款、落款三三项组成。项组成。 标题(一)公文式标题(一)公文式标题1、单位名称时间事由文种、单位名称时间事由文种 例例:太原市:太原市财政财政局局20122012年年工作总结工作总结2、单位名称事由文种、单位名称事由文种 例:海雅百货公司创先争优活动总结例:海雅百货公司创先争优活动总结3、事由、事由文种文种 例:创先争优活动总结例:创先争优活动总结(二)新闻式标题(二)新闻式标题1、单标题:标题只是内容的概括,并不标明

8、单标题:标题只是内容的概括,并不标明“总结总结”字样,但一看内容字样,但一看内容就知道是总结。就知道是总结。 例:例:一年来的谈判及前途一年来的谈判及前途、走活三步棋,选好一把手走活三步棋,选好一把手2、双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容双标题。正标题点明文章的主旨或重心,副标题具体说明文章的内容和文种和文种 。 例:例:加强医德修养树立医疗新风加强医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神南方医院惠侨科精神文明建设的经验文明建设的经验前言(导语)前言(导语)总结的开头主要用来概述基本情况。总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导包

9、括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等思想,以及总结目的、主要内容提示等。简。简明扼要,文明扼要,文字不可过多。字不可过多。 主体主体这是总结的主要部分,这是总结的主要部分,内容包括成绩、做内容包括成绩、做法和经验,问题和教训,今后打算等方面。法和经验,问题和教训,今后打算等方面。这部分篇这部分篇幅大幅大 、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。 结尾结尾应在总结经验教训的基础上,提出今后的方应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心向、任务和措施,表明决心 、展望前景。这段内容要、展望前景。

10、这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长与开头相照应,篇幅不应过长。如在。如在主体部分已涉及主体部分已涉及这些内容,就不必再写结尾。这些内容,就不必再写结尾。正正文文正正文文总结主体部分的内容主要有: 做法、成绩、经验做法、成绩、经验 总结的主要目的是肯定成绩、总结经总结的主要目的是肯定成绩、总结经验。工作取得了哪些主要成绩,采取了验。工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。和数据。 问题、教训问题、教训 写总结要一分为二,在总结出成绩的写总结要一分为二,在总结出成

11、绩的基础上也要指出存在的问题和应吸取的基础上也要指出存在的问题和应吸取的教训。教训。 今后的打算及努力方向今后的打算及努力方向 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一那样具体,但一 般不能少了这些内容。般不能少了这些内容。不要漏掉不要漏掉好的经验好的经验体会和好体会和好的材料的材料 单位名称已经在标题出现的就不再单位名称已经在标题出现的就不再具名;需要具名的就写在标题下面或具名;需要具名的就写在标题下面或正文之后右下方。正文之后右下方。 落款落款 例文:师范学校第九届艺术节总结师范学校第

12、九届艺术节总结 市师范学校第九届艺术节于1997年5月7日至18日举行,历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面: 一、思想统一,组织有力。一、思想统一,组织有力。为搞好本届艺术节,我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传,本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成了全校师生的共同追求,保证了各项工作都能及时落实到位。 二、内容丰富,推陈出新。二、内容丰富,推陈出新。本届艺术共设有六项内容,包括开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合

13、比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及到音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神,注重内容的推陈出新,本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如,音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办。三、参与面广,质量高。三、参与面广,质量高。经初步统计,全校师生不仅人人参与,而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就高达近两千人次,平均每人要直接参与三项活动。参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中均是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。例如,同学们自编自演的十个童

14、话剧经录音剪辑后在市人民广播电台红蜻蜓节目中逐一播出。童话剧森木编辑部还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视,准备充分有关,同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。四、宣传力度大,社会影响好。四、宣传力度大,社会影响好。为了做好本届艺术节的对外宣传工作,筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、晚报社等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持,进行了跟踪报道,使本届艺术节产生了前所未有的社会影响,得到了社会各界的一致赞誉,学校知名度也因此有了较大提高。 在本届艺术节取得圆满成功的同时,我们也清醒地看到了两个方面的不足。一是学生软笔书法水平还

15、不尽如人意,书法教学有待进一步加强;二是设置的活动项目过多,师生承担的任务过重,对这期间的课堂教学略有影响。这些应在以后的艺术节中注意克服。 我们深信,本届艺术节的成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好的重要基础,勇于创新的师范人一定会在以后的艺术节中收获更多的成果! 1997年5月20日暑假我去公司实暑假我去公司实习了一个月,系习了一个月,系里要求每人提交里要求每人提交一份实习小结,一份实习小结,怎么写?怎么写?其实很简单,只要将其实很简单,只要将实习期间所做的工作实习期间所做的工作总结一下,谈谈自己总结一下,谈谈自己的收获和体会,以及的收获和体会,以及不足之处,就是一份不足之处,就是一份不

16、错的总结了。不错的总结了。怎样写实习小结怎样写实习小结1、前言:、前言:x月月x日,我到日,我到x x(实习地点)进行(实习地点)进行为期为期x天的天的x x实习。我的主要工作是实习。我的主要工作是。通。通过过,我较好地完成实习任务,现将有关情,我较好地完成实习任务,现将有关情况小结如下:况小结如下:2、正文:实习期间,我主要完成了下列几项工、正文:实习期间,我主要完成了下列几项工作作(需列举事实和数据)需列举事实和数据) 我的体会如下:我的体会如下:3、结尾:简单谈谈实习中暴露的不足之处,并、结尾:简单谈谈实习中暴露的不足之处,并由此引出今后的努力方向。由此引出今后的努力方向。例文例文 中学

17、高三()班班委会工作总结中学高三()班班委会工作总结 一学期来, 我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下,带领全班同学在德、 智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作,取得了一定的成绩,归纳起来有以下几点: 一、明确学习目的,争取全面发展 进入高三, 很快就要毕业了,不少同学在家长和社会的影响下,对集体活动不够关心了, 一心只想学好书本知识,争取升学。有部分同学自己感到基础差, 升学无望,就自暴自弃,学习松散。针对这种情况,我们召开了“一颗红心两种准备” 、“广阔天地出人才”等主题班会,班级黑板报连续办了十期, 开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈,并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这

18、些活动,全班同学端正了学习目的,激发了学习积极性, 一致体会到,没有正确的学习目的和学习方法,是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系,原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。 我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助, 与他交心通气,共同提高,立志成为祖国最需要的人才。 二、人人争当班级主人,新的班风正在形成 过去, 我们班同学自己顾自己的现象比较严重,班级工作班主任推一下动一下, 班委缺乏主动性。本学期,我们在全国经济体制改革热潮的影响下,配合学校提出的要做合格毕业生的要求,我们班委会反复讨论,大家一致认为:合格的毕业生要具有主人翁的思想,要使自己成

19、为建设四化的合格人才,必须具备一定的工作能力和组织能力。因此,我们班委会在班长带领下,工作主动积极,凡是学校布置的工作和班级日常事务,如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等,都先由班委会讨论研究、 集体订出措施,再征求班主任老师的意见和帮助, 经老师同意后,便分别由班委进行工作, 每次工作告一段落后,在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前,以身作则,在同学中间了解情况,与同学打成一片,全班的团结气氛很浓,要求进步的同学越来越多,一大半同学写了入团申请书,六名同学光荣入团,并成立了团支部。后来,我们班委研究,认为应让每个同学都成为班级主人, 于是每天请一位同学值日,值日生可行使班长的职权, 在这一天内对班级负责,先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日,再带动大家,人人经受锻炼,人人凶做主人。我们的做法得到学校的肯定,我们班委会被评为先进集体。 三、加强锻炼,增强体质 我们班同学, 一向热爱体育。寄宿生

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