建立人事档案的意义

1、建立人事档案的意义人事档案有狭义和广义之分，狭义的人事档案仅限于指员工档案，而广义的除此之外, 还包含其它人事管理制度、流程、文档、表格和规范等。以下是小编为你整理的建立人事 档案的意义，希望能帮到你。一、入职类的：6、 员工入职体检表或健康证明（入职前三个月内的为有效）7、 社保、公积金、银行卡、居住证及员工个人的毕业证、学位证及各类等级或职称 证书等的复印件（这些员工个人基本信息的作用就不多说了）8、 员工上家单位的离职证明（规避用人及法律责任风险，如我们不会用那些“无法提 供离职证明或被上家单位辞退的”员工，也不会用还“未与上家单位解约或兼职”的员工，尤 其是与竞争手有签订保密协议或竞业

2、避止协议的人）9、 入职承诺书（承诺与上家单位解除劳动关系，发生纠纷与公司无关;承诺工作履历和 所提供资料真实可査承诺已阅读员工手册或公司相关规章制度并愿意遵照执行等）10、 薪资核定表（入职时核定新员工薪资、为了保密一般是单位专人存放管理，我们 公司是财务保存原件）11、 保:密协议或竞业避止协议（不是所有人签，我们公司是研发人员、公司部门经理 及以上人员、人资、财务等掌握公司重要经营信息的员工，并有选择性的签订）二、在职类的：12、员工试用期考评记录（试用期工作总结报告、转正申请表、转正评估审批表）13、人事异动审批表单（调岗、升迁、隆职、调薪等）14、考勤记录（如请假申请审批表、考勤统计

3、年报表、加班申请单等）15、培训记录（培训签到表、培训总结与心得体会、培训|考核试卷及结果分数、培训 服务期协议等）16、奖惩记录（荣誉证书、奖惩申请审批表、处罚通告/处罚单等）17、考核记录（目标责任状、有员工签名的考核方案、考核统计结果等）18、核心骨干员工/关键人才HR台帐（这是我们的特色哦，主要从态度、能力、业绩 和关键事件等4个维度，一个季度评估一次）三、离职类的：19、员工离职申请表/员工离职申批表（先申请后审此我们是分开的两张表）20、员工离职交接表或交接清单21、员工离职访谈表22、开给员工的离职证明或解除劳动合同通知书23、员工竞业避止期限会议纪要（明确离职员工的具体竞业避止

4、期限）员工档案并不是越多越好，合适就行。越多对管理的要求就越高，越仔细，管理成本 也就更高，如一般的中小企业做好很难做到有考核记录或保密协议，甚至连离职访谈表都 没有，只要不影响企业正常经营和运转，抓大放小、不拿来主义，也不面面俱到，结合企 业实际情况有选择性的选取以上档案內容，就可以了。1、首先可以防范和规避不必要的法律风险.2、其次可以更好地盘点公司人力状况和全方位的评估人才。3、还可以发现员工的整体素质规律，有助于更好地做好人力规划、人员配置和补充 优化，实现人才使用的合理化和最大化。4、另外，也可以从研究员工档案中的员工知识素质、工作经验和工作技能等详细信 息来制定激励措施和绩效考核，规划员工职业生涯发展，实现员工晋升渠道畅通，让档案 真正为人才服务。5、可据此制定和安排员工培训计划，制定员工培训发展战略，实现员工素质与能力 的提升6、可据此深入了解员工需求，制定员工辅导和关爰方案，为员工排忧解难，做到更 好关怀员工，尤其是关键人才。7、利用档案中员工薪酬的记录和分析，能把握住员工薪酬晋升方向，按步骤合理制 定出薪酬方案，这样不仅有利于实现薪酬增长的可持续性，合理利用好薪酬，更能在每一 个阶段都激发出员工的內在潜能，提高员工工作效率。8、总之，建立员工档案是做好人力资源其它工