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文档简介

1、企划部工作描述、岗位职责框架与工作流程第一部分 概述一、工作宏观描述 目标通过创造性的思维对企业的产品或服务进行准确定位、 推广,用最 少的投入产生最大的效果,为企业创造更大的价值。企划部是企业策划业务的归口部门, 使企业的决策参谋机构, 其主要任务是 通过策划和策划的实施保证企业阶段性目标的实现, 并从长远上符合企业可持续 性发展的需要。二、位置和作用作为企业执行前营销的主要职能部门,企划部 80% 的工作应该在项目的前期定位阶段, 20%需要贯穿在整个项目运作的各个环节中, 为项目的正常运作和 长期发展提供支持平台。三、主要工作内容1、市场调研 /编制企业年度营销策划方案 战略层面:年度策

2、划课题、课题的组织实施、完成期限和工作标准。以是否 关系到企业生存与实质性发展为依据,将课题分为重大课题和一般课题。战术层面:宏观政策、市场调查 ; 区域内外市场供需调查;竞争对手调查; 相关市场调查报告编写; 相关项目的各种文案策划及推广素材积累; 掌握了解客 户需求、积累搜集相关信息和资料,并对产品或服务的定位随时进行调整。2、根据市场实时状况进行策划并编制企划案根据科学的市场调研结果、 结合决策和创意, 编制策划方案并进行相关的策划活动。主要包括课题的提出、创意设计、策划描述、策划总结和实施建议。3、编制可行性研究报告及实施计划 主要包括:编写项目可行性研究报告及论证(内、外部环境分析及

3、市场、技 术、经济的可行性分析) 、项目市场环境分析、区域发展现状及其趋势判断、项 目投入产出人分析(项目成本估算报告编写)4、各种资源的整合根据企业不同时期的发展状况, 充分整合现有资源、 着眼长远规划, 使之为 我所用、为企业服务。包括与媒体、广告监管部门、计生、妇联、工会组织、合 作公司等形成良好关系, 构建资源平台; 建立企业的专家系统, 为企业决策提供 高水平的专业指导和公正性评判, 定期与专家进行信息交流, 必要时可采取协议 方式聘请顾问、接受咨询或专题评审。5、品牌塑造及宣传主要包括: 广告宣传内容策划、 视频专题的策划与实施、 平面媒体的采编和 编辑、相关公益活动和促销活动的设

4、计实施、 销售工具的设计制作、 企业网站的 更新和管理、企业 CIS 系统的延展与实施。6、与相关单位的协作主要包括:与新闻媒体、 政府广告监管等相关部门和单位保持良好关系, 保 持交流、沟通;考察选用广告合作单位、评价广告合作单位的工作效果;对企业 广告行为进行评估,及时给予调整和修正。第二部分 职责、架构与流程一、工作职责1、负责项目的定位与策划报告的撰写;2、负责产品推广与执行;3、负责产品创意与推广策略的制定;4、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案;5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广策划方案;6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;7、负责项

5、目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作;8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度;9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;10、负责与广告公司的沟通工作;团队组建与人员架构企划部部长 1 名:A. 全面负责、组织开展企划部的各项工作;B. 全面制定工作计划、人员安排与绩效考核工作;C. 全面负责项目的推广定位和主题创意;D. 全面组织宣传推广计划,掌控实施过程;E. 全面负责整个团队的业绩考核工作;F. 负责重要的接待和外联,塑造企业良好的内外部形象;G. 及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司,并将公 司有关决议传达给下级人员;H. 加强与上级

6、领导,相关部门其他部门的协作、配合;I. 定期提报季度,年度项目综合分析及工作总结。策划 1 名:A. 负责企划方案的撰写和统筹;B. 负责企划文案的指导、审核与方向性方案的撰写工作;C. 负责重要项目提案的撰写和提报;D. 针对策划工作与公司其他部门沟通;E. 围绕方案撰写组织项目的市场调研;F. 负责策划部的市场研究和指导工作;G. 指导策划人员整体水平的提高,并培训策划人员;H. 协助部门负责人,倡导策划部团结协作,团结进取的良好氛围。 文案 1 名:A. 协助负责人完成项目的策划文案工作;B. 负责企划方案的撰写和加工工作;C. 负责资料的搜集和整理分析工作;D. 负责前期的市场调研与

7、分析报告的撰写工作;E. 负责公司随机性的文案稿件的撰写工作;F. 负责公司网站和项目网站的维护和更新工作;G. 根据项目需要,配合完成相关工作。 设计 1 名:A. 负责宣传资料与销售工具的平面设计工作;B. 负责公司内外宣传、环境布置以及所需物料的统筹、设计工作;C. 协助策划完成方案的创意工作;D. 针对设计工作与公司其他部门进行沟通;E. 负责与销售部、市场部、广告公司的沟通工作,反馈不同意见。F. 负责设计方案的落实和执行细则。文员 1 名:A. 负责部门内部资料的整理、收集、归档;B. 负责部门内部事务性工作;C. 根据工作需要,协助相关岗位人员完成工作;D. 部门领导临时交办的其

8、它工作。三工作流程(一)项目介入阶段识别需求 了解需求,解答需求问题; 对需求的理解陈述; 界定工作范围; 描述提出方案或方法的基本原理; 项目完成所要求的进度计划; 确认项目执行可能产生的成本预算; 确认提供什么样的交付物; 确认需求的规格和特征;确定项目框架和目标; 根据期望做准备性调查。(二)调查分析阶段1、调查分析和座谈会 根据调查计划和针对性问题实施市场调查。 主持和开展座谈会、讨论会、听取各方面人员的意见和要求。 深入调查分析,了解客户竞争对手的情况及客户产业链。2、调整并提交策划报告 整理分析调查资料,对问题分类。 提供初步改进建议方案框架。 提交报告。(三)方案设计阶段1、 提交初步设计方案 在对报告反馈基础上进方案设计,并根据情况实时修改。 向客户提供满足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。2、 初步方案征求意见 初步方案分专题向有关部门进行详细介绍,回答有关问题,广泛听取修 改补

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