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文档简介
1、全国中小企业股份转让系统督导工作职责 2 根据全国中小企业股份转让系统主办券商持续督导工作指引(试行)规定,主办券商应履行以下督导职责:(一)指导、督促挂牌公司完善公司治理机制,提高挂牌公司规范运作水平;(二)指导、督促挂牌公司规范履行信息披露义务,事前审查挂牌公司信息披露文件,发布风险揭示公告;(三)开展挂牌公司现场检查工作,督促挂牌公司进行整改;(四)建立与挂牌公司日常联系机制,对挂牌公司进行培训和业务指导;(五)关注挂牌公司重大变化,向全国股份转让系统公司报告挂牌公司重大事项,调查或协助调查指定事项,并配合做好挂牌公司的日常监管;(六)全国股份转让系统公司规定的其他职责。3 第一章 完善
2、公司治理机制 第二章 规范履行信息披露义务 第三章 现场检查制度 第四章 业务培训制度 第五章 持续督导工作底稿与年度持续督导工作报告主办券商完善公司治理机制的措施:(1)督导挂牌公司依照公司法、非上市公众公司监管指引第3号章程必备条款等法律法规制定并完善公司章程。(2)督导挂牌公司建立健全并有效执行包括三会议事规则、董监高行为规范等在内的公司治理制度。(3)督导挂牌公司建立健全并有效执行包括会计核算体系、财务管理和风险控制等制度,以及对外担保、重大投资、委托理财、关联交易等重大经营决策的程序与规则等在内的内部管理制度。主办券商完善公司治理机制的措施:(1)主办券商应督导挂牌公司建立健全信息披
3、露事务管理制度,明确挂牌公司应履行的信息披露义务,信息披露的内容、格式及时间要求,挂牌公司内部对拟披露信息的报告、流转、审查、披露流程以及相关职责划分。(2)主办券商事先审查挂牌公司的三会决议及备查文件、定期报告和临时报告所涉及的文件,挂牌公司必须给主办券商预留必要的审查时间。(3)主办券商应对挂牌公司信息披露文件进行事后核对,发现挂牌公司已披露的公告存在重大错误、遗漏或者误导的,应督导挂牌公司进行更正或补充。(一)股东大会、董事会、监事会和高级管理层不能按照公司治理要求履行职责或者规范运作;(二)公司;(三)控股股东、实际控制人或者其他;(四);(五)公司;(六)公司及其董事、监事、高级管理
4、人员、控股股东、实际控制人涉嫌重大违法违规行为;(七)公司经营业绩异常波动;(八)全国股份转让系统公司要求进行现场检查的其他情形。需要对挂牌公司进行现场检查的情形 主办券商应当明确现场检查工作要求,现场检查至少应有参加,事前根据引发现场检查的相应情形确定现场检查内容,制定现场检查工作方案,事中,事后完成现场检查工作报告。 主办券商应当在现场检查结束后的完成,报送全国股份转让系统公司备案。报告至少应当包括检查时间、检查地点、检查人员、检查涉及的事项、检查方法和措施、检查获取的资料和证据、检查结果、整改建议(如有)等内容。(一)对挂牌公司董事、监事、高级管理人员及有关人员进行访谈;(二)察看挂牌公
5、司的主要生产、经营、管理场所;(三)对有关文件、原始凭证及其他资料进行查阅、复制、记录;(四)察看或者走访对挂牌公司损益影响重大的控股或参股公司;(五)走访或者函证挂牌公司的控股股东、实际控制人及其关联方;(六)走访或函证挂牌公司重要的供应商或者客户;(七)主办券商认为必要的其他合法手段。现场检查的手段 主办券商每年至少应对其所督导的挂牌公司的进行培训,培训内容包括但不限于全国股份转让系统业务规则、细则、规定、指引、指南、通知等相关规定以及挂牌公司违规案例等。年度业务培训 主办券商应当在培训前制作课件,参加培训的人员,培训课件和培训人员签字作为保存。 挂牌公司出现以下情形的,主办券商应在转让日
6、内对其董事、监事、高级管理人员、董事会秘书或者信息披露事务负责人、控股股东和实际控制人等相关人员进行培训:(一);(二)受到中国证监会行政处罚或者被全国股份转让系统公司;(三)全国股份转让系统公司要求培训的其他情形。临时业务培训 主办券商应建立健全,为每家挂牌公司建立独立的工作底稿。持续督导工作底稿应当内容完整、记录清晰、结论明确,真实、准确、完整地反映整个持续督导工作的全过程,包括但不限于信息披露督导、公司治理督导、现场检查、培训、业务指导、日常沟通、关注、调查或协助调查、报告、年度工作报告等与持续督导工作相关的所有重要事项。 持续督导工作底稿的保存期应当不少于(一)工作底稿编制的时间;(二)持续督导工作履行的程序;(三)核查的文件、现场检查的资料,培训、指导、沟通、关注、调查
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