文件和资料控制程序

1、 文件类别 程序文件 文件编号 XX/QP-11 文件版次 A/0 文件名称 文件和资料控制程序 文件归届 管代 文件贞次 1/4 受控状态: 编 制: 审 核: 批 准: 日 期: 发 放号: 发放日期: 修订日期 修订人 批准人 修订早下 修订内容描述 文件类别 程序文件 文件编号 XX/QP-11 文件版次 A/0 文件名称 文件和资料控制程序 文件归届 管代 文件贞次 2/4 1. 目的 本方法的主要目的是对文件的标识作出规定，以便可检索、控制和可追溯。 2. 适用范围 适用丁质量管理体系有关的文件。 3. 职责 3.1 管理者代表负责文件标识管理程序的制订和组织实施该程序，各部门配合

2、。 4. 工作程序 4.1 文件编号的规定 4.1.1 程序文件版面分为标头区、审批区、正文区三个区域。 4.1.2 标头区标题采用文件类别，文件名称，版本编号， 文件归届，文件版次，文件贞次 4.1.3 标头区和程序文件类别相平的位置标以文件编号，编号的形式和意义如下： 质量手册 XX/QM T2021 A/0 “ 表示第 0 次修改 - 表示 A版本文件 - 年份 - 质量手册 - 公司名称缩写 企业标准 XX/QB - XX- XX A/0 f | - 表示第 0 次修改 - 表示 A版本文件 - 发放年份 - 顺序号 - 企业标准 - 公司名称缩写 程序文件 XX/QP -01 A/0

3、 A I - 表示第 0 次修改 1 - 表示 A版本文件 - 顺序号 - 程序文件 - 公司名称缩写 文件类别 程序文件 文件编号 XX/QP-11 文件版次 A/0 文件名称 文件和资料控制程序 文件归届 管代 文件贞次 3/4 技术文件 XX.T/XX - XX- XX A/0 tn 11 己 作业指导类 表示第 0 次修改 表示 A版本文件 顺序号 部门代号 作业指导类 公司名称缩写 表示第 0 次修改 表示 A版本文件 顺序号 部门代号 检验指导类 公司名称缩写 表示第 0 次修改 表示 A版本文件 顺序号 部门代号 记录表单类 公司名称缩写表示第 0 次修改 表示 A版本文件 顺序

4、号 文件代号 部门代号 技术文件 公司名称缩写 记录表单类 XX/QR - XX- XX A/0 XX/WI - XX- XX A/0 检验指导类 文件类别 程序文件 文件编号 XX/QP-11 文件版次 A/0 文件名称 文件和资料控制程序 文件归届 管代 文件贞次 4/4 外来文件 表示第 0 次修改 表示 A版本文件 顺序号 部门代号 外来文件 公司名称缩写 文件版本和修改版次说明如下： A /0 表小 A版本第 0 次修改文件 I - 又件修改次数：此表小弟 0 次修改 - 文件版本号:此表示 A版本文件 文件编号举例：工程变更通知单 表单编号：XX.T/ED - ECN- 01 版本

5、号：A/0 4.1.4 审批区包括以下内容：审批和批准人的签名。 4.2 质量记录的规定 4.2.1 质量记录设计一般由程序修改部门负责。 4.2.2 质量记录编号置丁右上角。 4.3 其他文件的规定： 4.3.1 质量手册：见上图。 4.3.2 企业标准：见上图。 4.3.3 二级文件及记录：见上图。 4.3.4 三级文件及记录：见上图。 4.3.5 作为直接引用的外来文件：编号格式为 XX/FR - XX- XX , FR 指外来文件，第一位 XX 指主要使用部门，第二位 XX 作为顺序号，见上图。 4.4 部门代号规定： 总经办 GM 管代 MR 市场部 MD 产品工程部 PED 模具工程部 MED 人事部 HR 4.5 部门分发号规定： 品质部 QA 财务部 FD 生产部 PD 模具制造部 MMD 总经办 01 管代 0