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文档简介

1、保安与门禁管理制度一、目的为加强公司的安全保卫工作, 对进出公司大门的人员、 车辆进行严格的管控, 同时做好相关服务工作, 树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。二、范围 进出公司大门的所有人员和车辆,包括本公司的人员和车辆,外来的人员和车辆。三、职责和权限 行政部保安队负责公司大门的具体保卫工作。四、出入管理1、本公司人员出入厂管理(1)员工进入公司需佩带厂牌于胸前, 进入公司后应穿着制服上班, 未带厂牌人员保安一律不得放行, 否则按规定予以申诫以上处分。(2)工作时间外出,必须有所属部门主管级以上人员签核的请假条或放行条方可出厂。(3)相关部门辞退或开除员工,保安根据

2、相关出示的试工不合格、员工离职申请表或接人事、行政部主管通知后, 一律随即跟踪清理出厂; 自离人员必须经本宿舍长签字和在下班时间宿舍人 员在场情况下方可带行李出厂。(4)辞职员工按规定办理手续后即时出厂,特殊情况下经行政部门同意可以延后一天出厂。(5)工作时间内休假、请假员工,经部门主管审核、行政部或公司领导核后,出示相关请假单 联络单 方可出入公司大门; 上夜班人员凭出示的相关证明予以出入。 否则保安有权不予放行。(6)新招试工期员工凭试工证进出厂门和车间。(7)员工在 24:00 以后,无特殊事由,且无公司部门主管批准,不得外出。超时进入公司者,记警 告一次处理。(8)公司副总经理职位和以

3、上人员或因公需经常出入厂不需放行条可随时出入厂。2、外来人员出入厂管理(1)上班时间拒绝非公事来访。(2)外来人员如因公需入厂区者, 保安应电话通知公司被访人员来人单位和办事目的, 如未预约或不 予接见人员,保安应委婉拒绝来访人员入厂,如被访人员同意接见,保安应在外来人员出入登 记表上做详细登记。(3)来访人员出厂时应交回来访证 ,保安在外来人员出入登记表登记出厂时间。(4)未经允许严禁将与公司无关人员带入厂区, 有客来访须经保安先行通报, 待得到允许后办理登记 手续,方可进入厂区。( 5)来访人员必须在晚上 11:00 前出厂,未经行政部或公司领导签核一律不得在宿舍住宿。(6)车辆进入厂区必

4、须停放在保安指定位置, 出货汽车要有登记, 出门要有仓库签名的详细物品放行 单。3、参观人员出入管理政府机关、 民意代表、 人民团体或客户如有必要入厂参观时, 由经办人或申请人征得参观部门主 管同意后,由申请人发放贵宾证并派员引导参观。3、物品出入管理(1) 产成品、退货和样品出厂需有仓库出发货人员填写销售出货单、销售退货单经 PMC主管签 字审核后,保安核对品名和数量登记后予以放行出厂。(2) 废品变卖须由经办人根据填写出入放行单 ,并由部门主管审核批准后生效,出门时交保安留 存,保安检查品名和数量签字登记后予以放行。( 3) 外携维修和需返厂的物品,由相关责任人填写出入放行单 ,并在备注里

5、注明需返厂和大约返 厂日期时间, 并由部门和行政主管审核后, 出门时交保安留存, 保安检查品名和数量签字登记后 予以放行。(4) 垃圾出厂, 生活垃圾和不可变卖的工业垃圾出厂需清洁工清理, 出门时保安应检查仔细, 无需放 行条,保安须随同跟踪。4、车辆出入管理( 1 )本公司车辆出入厂管理A、本公司车辆出厂需用车部门或人员填写派车单 ,经部门主管审核签字后交车辆调度人员,必 须经副总或以上领导核准, 车辆调度人员安排司机和车辆, 出门时交保安留存, 保安须对车辆在公司车辆出入登记表 上作详细的登记; 紧急情况急需出车找不到车辆调度人员时, 可以电话 通知车辆调度人员,调度人员电话通知保安,出车

6、回来应补填派车单。B、本公司车辆出厂时,司机应配合保安检查和登记项目,如带有货物和其它物品需将派车单和出货单交保安留存,车上有跟车人员需将派车单交保安留存,否则保安有权拒绝车辆出 厂;保安有权检查公司所有车辆。C、出车回来应将车辆停放在指定位置,不得随意停放。( 1 )外来车辆管理A、公司保安人员负责车辆等登记和监督放行工作。B、所有供应商、外发商来厂(供货、退货等) ,由保安员填写外来车辆出入登记表内容。C、外来车辆出厂由相关部门填写出入放行单 ,若需带货出厂,则须注明名称、规格、数量等, 保安员作好检查记录和清点物料名称、规格、数量等,方可放行。5、其它规定( 1 ) 禁 烟区内(厂区、厂

7、房、仓库、操场)严禁吸烟,违者按相关规定处理。( 2) 在公司未上班时间, 如有供应商或外协厂送货到厂, 保安按规定给予登记, 必须安排车辆和货物 放至不影响员工上班地方。( 3) 如有发现不明之处,必须和时通知相关部门主管,和时处理相关事项。( 4) 上班时间仓库保安必须随时在岗, 上班期间任何未上班人员未经允许一律不得进入车间, 上班人 员未有部门主管批准的请假单 、放行条或其它相关表单,保安不得放行。( 5) 如 有违反上述规定当班保安给予申诫以上处分。五、保安规定1 、保安职责:( 1 ) 值 班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络。( 2) 督导员工打卡、穿工衣、戴厂证。( 3

8、) 上班时间,员工凭放行条或请假单外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止 其外出。( 4) 不 准在保安室闲聊或做与工作无关的事。(5)不定时巡察厂内各区域楼层水、电源开关、仓库物资、车间、宿舍、消防设施等,并做好记录, 防止意外事件的发生。(6)厂内如发生民事纠纷,应和时劝阻和制止,并和时报告保安队长或行政部处理。(7)保持保安室、公告栏、打卡机和厂门的清洁卫生。(8)监管公司所有消防器材,定期举行消防演练。( 9)根据宿舍管理制度 安排新员工宿舍, 定期进行检查与评比, 具体参照 宿舍管理制度 执行。2、值班规定:(1)各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。(2)

9、热情接待来访人员,总经理、副总经理和贵宾来访时应敬礼问好。(3)坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须有人代班,无关人员不得进入保安室。(4)值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、听收录机、监守自盗。(5)保安人员进入厂区和餐厅时,应穿制服,配戴厂牌,并纠正违纪人员,维护厂内秩序。(6)早上 7:00 打开生产车间大门和锡炉等设备,晚上下班后按要求锁闭生产车间大门( 不得超过24:00) ,监督写字楼值班人员锁大门;于生产部上班前一小时打开生产部大门。(7)加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题和时向上级报告处理,对因工作失职,给公 司造成损失者,追究当班保安责任。(8)晚上12:00

10、后监督员工不得在厂区、宿舍区大声喧哗。(9)夜班保安督促员工保持食堂卫生清洁。3、保安检查时应注意的事项:(1)不可触和人身。(2)主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。(3)检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。(4)严禁公报私仇,故意刁难。4、突发事件的处理:(1) 遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台 风警报,保安人员应时刻准备着。(2) 遇打动、偷盗等危害厂区安全的行为, 值班保安应迅速与保安队长和其它保安联络, 并立即打当 地派出所电话报警, 处理完事件后, 应将事情经过详细

11、记录在保安日志上, 严重事件应当保护好 现场。(3)员工之间发生纠纷或有不轨行为, 保安人员应和时劝阻, 并制止事态的发展, 本厂员工与外厂人 员发生争吵、斗殴等行为,应协助调解,并和时报告保安队长处理。(4)员工发生急病或工伤应立即通知保安队长和行政部,以便安排厂车和时送往医院治疗。5、工作交接:(1) 按时交接班,详细了解上一班值班情况。(2) 查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件。( 3) 检 查来访人员情况。(4) 上级规定或指示的事项。(5)送货或寄存物品的转交。(6)警具、警械的交接:7) 交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。8) 接班后,警具、警械

12、应随身携带,不得交于无关人员玩耍。9) 接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外) ,应追究当事人责任。10) 所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧 急情况时能投放正常使用,否则,由接班保安负责。6、查勤和巡逻1) 队长对保安岗哨和人员坚持不定时查岗查夜,和时纠正保安人员的不规范行为。2) 查岗查夜的时间由队长自行安排,晚上不得少于2 次。3) 在 查看时发现有违纪行为,应和时记录,作为考核的依据。4) 每日查勤情况应详细记录于巡查日报上,次日交行政部审查。5) 查 勤内容:b)当班保安日志。e) 异常事件的处理。c) 物件签收事宜。f) 保安的巡逻事

13、项。b)上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象。d)灭火器位置挂放是否移动,压力是否够,有无超过无效期。f) 防火标志、疏散方向标志是否正确。h) 作业现场有无隐患。j) 洗手间卫生和抽烟者。l) 门窗安全和卫生(包知食堂晚间卫生) 。n) 有无其它异常情况。a) 保安仪容仪表d) 人、车、物出厂稽查。6) 保安巡逻内容:a) 员工着装穿戴和厂牌佩带。c) 员工的上下班打卡。e) 消防栓是否供水。g) 消防通道是否畅通。i) 水电设施是否正常。k) 楼梯、通道、公共区域卫生。m)晚上00: 00以后宿舍内有无熄灯。7、保安训练1) 为了更好的提升保安队伍素质,保安队长应定期组织保安加强综合训练。2) 训练内容:a)厂纪厂规。b)保安员素质与行为规范。c)消防、保安守则与制度。d) 消防培训与演习。e

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