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文档简介

1、大连理工大学城市学院 办公用品发放管理办法 为加强学院办公用品管理并合理、有效利用，保证日常 办公的需要，本着“物尽其用，节约为本”的原则，特制定 本办法。一、办公用品的管理1. 学院办公用品由后勤保障部专门管理，负责办公用品 的入库、保管及发放等工作，并做好出入库登记手续。2. 办公用品需定期盘点，并上报主管负责人盘点情况， 根据统计实际情况及时补充库存，保证正常的办公及教学秩 序。3. 特殊物品需由使用部门单独申报，部门领导签字后， 经后勤保障部负责人审批后方可购买。二、办公用品的分类根据学院办公用品实际使用情况，可分为以下几大类：A 类：常用零消耗办公用品：中性笔、笔芯、铅笔、橡 皮、备

2、课本、回形针、大头针、胶水、油笔、打印纸等B 类：常用非消耗办公用品：笔筒、订书器、计算器、 裁纸刀、尺、剪刀等C 类：不常用物品及部门特殊使用物品：文件盒、文件 三、办公用品的申报计划1. 办公用品领用计划每学期制定一次， 于每学期末最后月份的 10 日前，由各部门上报部门人数按配备标准及实际 需要，本着节约原则申请购买。2. 部门临时特殊需要使用的办公用品，每月 25 日前须 填写项目申请单，经部门负责人签字后报后勤保障部审 核，主管院长批准后， 交由后勤保障部统一购买，申请人 于次月 5 日到 10 日领取，节假日顺延。3. 学院零散办公用品由后勤保障部根据办公用品库存情 况申请购买。4

3、. 临时急用物品由主管部门审批后，交由后勤保障部购 买，申请人需写明使用时间、办公用品规格型号等。四、办公用品的发放与回收 1每学期初，后勤保障部根据上学期的采购计划，以 部门为单位发放学期办公用品（详见学期办公用品配备标 准）。2新进员工凭报到单自行到后勤保障部按个人一次性 配置标准领取办公用品。3离职人员如有非消耗性办公用品交回，后勤检查物 品是否完好可用，并办理登记入库手续，以便循环利用，节 省资源。本管理办法自公布之日起实行，由后勤保障部负责解 释。附件：1.个人一次性配备办公用品标准名称单位配备人员及数量备注部门负责人管理人员教师笔筒个111订书机台111计算器台111剪刀把111裁纸刀把111根据工作性质及需要领取尺把111根据工作性质及需要领取附件2:个人每学期易耗办公用品配备标准名称单位配备人员及数量备注部门负责人管理人员教师工勤人员备课本本1121部门负责人包括部门负责 人、学办主任、教研室主 任，管理人员包括机关工 作人员及教学秘书，不包 括图书管理员笔记本本1100黑签字笔支1110黑毛心支2110红笔芯支0020圆珠笔支0011教师发放的是红圆珠笔胶水管1110根据需要领取附件3 :部门每学期零期办公用品配备标准名称单位每办公室配备数量备注机关各部门各分院打印纸包55白板笔支11白板擦块11订书钉盒22回形针盒22透明胶卷1

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