厦门电大关于加强“开放教育学习点”管理的若干意见

1、厦门市广播电视大学关于加强开放教育学习点管理的若干意见为了健康有序地在厦门电大系统范围内开展“人才培养模式改革和开放教育试点”工程研究工作 , 充分发挥我校网络建设、教案资源、师资队伍等优势，保证教案质量，做好开放教育中期评估整改工作，我校根据教育部专家组的意见，结合厦门区域小、工作站分布近等特点，在下属工作站设立厦门电大开放教育学习点。为了进一步加强和规范对学习点的管理，特提出以下几点意见。一、校部与学习点的关系1、校部与学习点签定“合作办学协议书”，双方必须认真履行协议（新签定的协议书）规定的各项权利和义务。2、校部负责学习点的师资、教案资源、教案组织与实施。3、学习点负责为教案过程、学员

2、学习提供支持服务。4、校部对学习点的日常教案工作采取集中管理的模式。5、学习点的日常管理工作接受校部的指导、检查、督促、。二、学习点的基本条件1、建设能接收校部直播课堂的双向视频网络教室。2、建设供学员上网浏览学习的多媒体计算教室（宽带接入）。3、开设数量足够的课程集中辅导、巡教、小组活动的教室。4、设立为学员学习服务的电话、邮箱、学习管理网页等。5、按规定配备一定数量的学习管理员、教委管理员、计算机技术管理人员等。6、学习管理中所需的其它硬件及软件设施。三、 学习点主要的工作职责（一）学习管理1、指导学员制定个人学习计划、进行自主学习。2、为学员征订各种文字教材和音像教材提供服务。3、协助辅

3、导教师组织学习小组开展学习活动。9 / 84、组织学员收看校部直播课堂的教案内容。5、组织学生参加集中教案辅导、巡教、实践性教案等环节。6、根据文件要求负责学员的形成性考核管理工作。7、设立学习管理服务窗口，方便学员办理各项手续。8、解决或转办学员在平时学习中所反馈的疑难问题。9、学习管理中或校部临时布置的其他相关工作。（二）思想教育1、负责学员的思想教育工作和品德鉴定。2、按照校部的要求加强学员的素质教育。3、组织学员参加有关会议、座谈、问卷等活动。4、组织学员学习开放教育入学指南的各项内容。5、加强学习点的校风、学风、考风等建设。（三）研究工作1、组织学习点管理人员学习开放教育理论、现代远

4、程教育管理技术，参加中央电大或校部组织的相关培训。2、按照“以评促改，以评促建，评建结合，重在建设”的方针，加快建设步伐，不断完善各项教案服务设施，提高管理水平。3、结合实际，积极参与校部的课题研究，锐意改革，共同探索在现代远程开放教育条件下的教案和教案管理模式。四、档案管理1、校部分发的有关试点工作的文件、学习材料。2、学习点制定的发展规划与工作思路的材料。3、学习点学习开放教育理论、文件等情况的记录。4、学习点每学期的工作安排和学期工作总结。5、教案计划、开课计划及各种教案活动安排表。6、教务教案方面的有关管理文件、规定、办法。7、学习点制定的规章制度、管理办法、措施。8、按校部要求应建立

5、的学员学习、学籍档案。本“意见”的内容与“合作办学协议书”（ 附件三 ） 的内容互为补充。各学习点要认真执行上述的各项要求，积极整改，努力做好学员学习管理服务工作，积极探索“以学生学习为中心”的学习管理模式。附件一、厦门市广播电视大学与学习点教案管理工作规程附件二、厦门市广播电视大学与学习点教务管理工作规程附件一：厦门市广播电视大学与学习点教案管理工作规程一、教师及教案管理（一）厦门电大负责制定专业责任教师职责、课程责任教师职责、兼职教师管理办法等教师管理制度；依据中央电大的有关要求组织专业责任教师和课程责任教师制定专业教案计划、专业教案实施细则、课程教案实施细则、选修课教案大纲等指导性教案文

6、件；各学习点了解、明确有关要求。（二）厦门电大依据有关要求，负责每学期开设课程专兼职辅导教师的聘任工作，建立兼职教师档案（包括兼职教师审批表、协议书、情况表等项内容），并进行专兼职教师的岗前培训；各学习点配合做好有关联络工作。（三）厦门电大在学期末布置每位参与开放教育教案辅导的教师在规定的时间内提交教案辅导计划书，要求辅导教师根据课程的性质、学生的实际情况，采取网上直播课堂/双向视频、集中面授、专题讨论、教案实践、小组学习、咨询答疑等多种形式组织教案辅导活动，并以课程为单位编制“厦门电大开放教育试点各专业教案活动安排”，统筹、规范各学习点形式多样的教案辅导活动；各学习点依据教务处的“教案活动安

7、排”编排本学习点各专业课程的教案活动，包括组织学生现场收看辅导教师的网上直播课堂/双向视频节目，组织学生集中（或个别）点播中央电大和我校的“视频课堂”，以及联络有关辅导教师安排“巡教”活动（集中辅导）等。（四）厦门电大于学期初在校园网上公布课程辅导教师的联系电话、E-mail 地址，开通课程辅导教师的“专题讨论区”，建立教与学信息传输和交流的快通道；各学习点配合做好有关的教案服务工作，及时组织学生参加网上BBS讨论和学习小组活动，督促学生利用电话、电子邮件等方式，加强与辅导教师的沟通和联系。（五）厦门电大负责辅导教师的调、补课安排，并通过校园网发布；各学习点及时收集有关信息告知学生，并安排好有

8、关事宜。（六）厦门电大负责辅导教师的教案、自建网上教案资源的检查，以及辅导教师教案质量调查等；各学习点配合教务处进行教师教案质量检查的各项工作，安排教案值班，检查落实辅导教师的到位情况，记录和收集学生对辅导教师教案情况的反映，及时与辅导教师、教务处沟通和交换意见，改进教师的教案辅导工作。（七）厦门电大组织辅导教师开展教研活动，并要求辅导教师撰写课程教案改革小结（以此检查教案辅导计划的实施情况）、进行期末终结性考试学生试卷分析；学习点配合做好相关工作。（八）厦门电大负责辅导教师教案工作量的计算和按有关规定发放超课时酬金，并负责进行教师学年度考核；学习点负责提供有关数据和参考性意见。二、多种媒体教

9、案资源的管理多种媒体教材主要包括：文字教材、音像教材（VCD）、CAI 课件、网上教案资源等。文字教材是基本教材，音像教材、网上教案资源等是电大开放教育的特色教材，是学生获取专业知识的基本源泉。（一）多种媒体教材的管理1、厦门电大根据中央电大提供的征订通知确定试点各专业统设课或统服课的多种媒体教材的版本；自开课程的教材版本，由相关教研室选定，经教务处审核批准后确定。2、厦门电大根据各专业教案计划和中央电大提供的春（秋）季图书目录，组织各学习点进行各专业课程的文字教材及配套的多媒体教材的预订工作。原则上规定：以学习点为单位至少订购一套开设专业课程的音像教材；按学生数预订配套的CAI 课件。各学习

10、点根据专业教案计划和学生的选课情况统计各课程多种媒体教材的预订数，并在规定的时间内报送教务处汇总。3、厦门电大负责向规定的教材发行机构订购，并在开学前按预订数向各学习点发放，保证供应、按时开课。各学习点负责转发学生，并及时向教务处反馈有关信息，以便调剂各类教材。4、厦门电大负责各学习点和出版社的教材款结算工作；各学习点应在规定的时间内以转帐方式向校财务室交款付帐。（二）网上资源的管理和利用1、厦门电大通过校园网及各种硬件设施，为教师和学生提供各类教案信息资源。教师和学生通过校园网能够获得包括“电大在线”、“多媒体点播系统”、“视频点播系统”、“VBI 信息系统”等在内的各类教案资源和教育、教案

11、信息。2、厦门电大负责制定每学期各专业课程多种媒体教案资源使用计划，组织教师利用现代远程教案手段做好网上教案资源的建设和管理工作，并通过教师加强对学生进行多种媒体教案资源特别是网上教案资源使用的指导。同时，通过入学教育的“学习导航”、“入学指南网上考试”等方式，强化学生对网上教案资源的综合运用能力。各学习点配合做好学生的利用网上教案资源的引导、服务和管理工作。3、厦门电大和各学习点应组织力量做好部分优秀的、学生急需的网上教案资源的光盘刻录工作，为方便学生个别学习提供较好的支持服务。4、各学习点要努力完善、充分利用现有的教案设施，向学生开放视听教室、计算机阅览室、直播教室等；组织学生实时或非实时

12、、集体或个别收看教案节目；提供学生下载、打印所需学习资料的条件，为学生利用多种媒体教案资源提供各类指导和服务。三、实践性教案环节的管理开放教育实践性教案环节主要由集中实践性教案环节和课程实践性教案环节两部分构成。集中实践性教案环节主要包括社会调查、各类实习、毕业作业（ 论文或设计 ） 等；课程实践性教案环节主要包括: 课程实验、课程设计、课程形成性考核等。（一）厦门电大成立集中实践性教案环节和课程实践性教案环节考核组织机构，组织制定实践性教案环节实施意见、课程实践性教案环节实施细则、集中实践性教案环节实施细则等文件，负责检查、考核实践性教案环节的实施情况。（二）厦门电大要根据开设的专业不断加强

13、实践基地的建设，并与合作单位签订协议书，完善实践基地的配套管理机构与人员的建设；各学习点也应根据实际情况，结合专业和学生的需要进行实践基地的建设，并互通有无、充分利用现有的实践基地。（三）各学习点负责根据教务处实践性教案环节有关实施意见和通知，组织学 生进行课程实验、课程设计以及各类实习、社会调查等实践教案活动，汇总参加各 类实践活动的学生名单、实践活动小结，落实实践单位对学生的评价（盖章），并 填造成绩表报送教务处；教务处做好审核、验收工作。（四）厦门电大负责制定课程形成性考核的实施细则，组织辅导教师进行形成 性考核的布置、批改讲评、成绩评定等工作，建立形成性考核“学期抽查”制度， 及时通报

14、形成性考核的抽查情况。学习点负责督促学生按时完成形成性考核（作 业），在规定的时间内收集、送交各课程辅导教师，并按有关要求建立学生形成性 考核档案，以便调档查阅。（五）厦门电大负责制定毕业作业工作实施细则，成立毕业作业工作指导委员 会，各教研室按有关要求配备指导教师，负责毕业作业工作的具体实施；各学习点 负责初审申请参加毕业作业学生的资格，经开放办确认后，报送教务处。学习点还 应负责各方面的联络，配合做好毕业论文答辩的有关工作。附件二：厦门市广播电视大学与学习点教务管理工作规程一、招生工作管理（一）确定招生计划厦门电大召开招生工作会议，转发中央电大招生方案，下达厦门电大招生初步意见；学习点根据

15、市场需求，确定接收管理的招生专业和人数，上报厦门电大审批；厦门电大根据市场需求和学校实际，统筹安排，最终敲定厦门电大招生计划，上报中央电大审批。（二）开展招生宣传厦门电大召开招生报名工作会议，传达中央电大批复的招生计划，布置招生报名工作和入学水平测试工作，统一制作招生简章、刊登招生广告，进行招生宣传；学习点协助开展招生宣传。（三）组织招生报名学习点根据厦门电大安排，具体组织招生报名工作，预审学生报名资格，造好招生报名花名册，保管好学生报名档案和毕业证书，将招生情况 上报厦门电大。（四）组织入学水平测试厦门电大提供入学水平测试辅导材料和考试试卷，安排辅导时间和测试时间，组织教师阅卷和登分；学习点

16、组织学生参加辅导和测试。（五）学生入学水平资格审核学习点上报入学资格审核名单和材料，厦门电大结合测试情况进行初审，报中央电大终审。厦门电大将入学资格审核结果反馈给学习 点。（六）建立新生档案学习点通过教务管理软件进行新生注册，建立新生档案，上报厦门电大，由厦门电大汇总，生成学号，上报中央电大的同时，反馈给学习点。二、学籍工作管理（一）新生建档校部分发经中央电大审核的学习点招生花名册；学习点按照招生花名册，应用JWGLT理软件系统，录入学生基本情况，并将数据传给校部开放 办；校部审核后建立新生档案。（二）课程注册校部教务处分发各专业学期开课计划；学习点根据开课计划组织学员选课，并将学员所选的课程

17、数据汇总并录入，通过JWG煤统传送给校部开放办审核。（三）学籍异动校部开放办将学籍异动的规定和申请表格挂在网上，让学员需要时下载填写，学习点负责替学员转交开放办进行处理，为学员提供方便和服务。（四）免修免考校部开放办将免修免考的规定和申请表格挂在网上，让学员需要时下载填写；学习点负责汇总和转交开放办处理，为学员提供方便和服务。（五）毕业审核校部每年两次召开毕业审核工作会议，依照中央电大学籍科毕业审核的要求，组织学习点进行培训；学习点按要求指导学员填写毕业申请表、毕业生档案表，并将所有材料汇总转交开放办；开放办负责初审及上报中央电大学籍科终审，办理毕业证书。三、考试工作的管理（一）报考工作厦门电大下发期末考试安排文件和学生报考工作文件，确定开考科目和考试时间，学习点组织学生报考，将报考情况输入教务管理系统，上报厦门电大，厦门电大汇总，随机编排完考场后，将考场编排数据传给学习点，学习点打印“考试通知单”发给学生。（二）订卷厦门电大根据考场编排情况向中央电大征订必修课试卷和听力磁带，制作选修课试卷。（三）考前教育学习点根据厦门电大要求，对学生进行考前教育，包括考试纪律教育和考试注意事项提示。（四）考试组织厦门电大成立期末考试工作组织领导机构（校领导任总主考），管理、检查和监督各考点期末考试