置业发展公司车辆管理制度

1、置业发展公司车辆管理制度第一章 总则为加强公司车辆管理，提高后勤保障能力，控制车辆费 用开支，根据实际情况，特制定本制度。第二章 适用范围本规范适用于列入公司财产的所有车辆。第三章 统一管理一、行政部门对公司所使用的车辆进行统一管理。二、公司公务车辆的年检、保养、维修、保险等其他事 务由行政部门审核报批。三、公司车辆由公司确定的专 （兼） 职驾驶员驾驶，并落 实其管理责任。四、公司确定的驾驶员请假时，由行政部门另行指定驾 驶员驾驶。严禁驾驶员擅自将车辆交给非公司确定的驾驶员 驾驶，任何人不得利用公司公务车辆练习驾车。五、行政部门负责确定公用车辆夜间停车位置，并负责 落实停车安全措施。驾驶员须按

2、指定位置和安全要求停车。 如因工作需要，经行政部门负责人同意驾驶员才可停放他 处，用车驾驶员必须确保车辆安全。六、公司所有公务车辆的备用钥匙均统一交行政部门保管，驾驶员下班后应将钥匙放在行政部门指定处。七、节假日时，公司所有公务车辆的钥匙应当交到行政 部门。如遇特殊工作情况需要使用车辆的，应当事先得到行 政部门负责人批准后方可出车，使用完毕后，应当及时驶返 公司停放，并及时告知行政部门负责人。八、驾驶员应做到爱护车辆，做好车况检查：驾驶人出 发前 , 需检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等 及核对车辆行驶记录的公里数，如发现不符及损坏或不 良情况，应向行政负责人报备，并在车辆行驶记录上

3、注 明，否则视为驾驶人所损坏。九、驾驶员要随时保证车辆内外干净整洁。员工在使用 车辆时也应当注意保持车辆的整洁，不得在车内吸烟或者乱 扔杂物。不得利用公务出车之机办私事。十、员工因私用车 （含驾驶员因私用车 ） ，须经总经理审 批。除经批准的员工生病、员工及其直系亲属婚丧用车及其 他突发紧急事件外，员工因私用车须交纳一定的用车费用 （ 收费标准由行政部门另行制定 ） 。十一、车辆对外出借时，应填写车辆借出登记表 ，经 行政部门审核后，报请总经理批准。外借期间所发生的费用 由借车人承担。十二、外借车辆返还时，驾驶员应当对车辆进行检查， 并将检查结果登记在车辆借出登记表上。十三、行政部门负责建立和

4、健全车辆档案及使用台帐。 登记的内容应当包括车辆购置时间、 车辆发动机号、 车架号、 牌照号、车型、颜色、驾驶员姓名或者使用人姓名、交纳保 险费、加油、保养维修记录等情况。登记的内容有变动时， 应当及时进行变更登记。十四、行政部门负责建立车辆状况登记与检查制度， 并如实记入车辆档案。第四章 车辆调派一、公司公务车辆统一由行政部门负责调派。二、调度车辆原则及程序：先上级后下级，先外宾后内 宾，先急后缓，公私分明 ; 首先重点保证财务运款用车，其 次保证外联用车，最后保证其他无车辆人员业务用车。三、本着节约成本的原则， 用车时须尽量做到一车多用。四、驾驶员按派车登记表出车，驾驶员不得私自出 车，否

5、则追究驾驶员的责任。五、各部门因公需要用车时，必须事先填写派车登记 表, 报行政部门同意，安排驾驶员出车。紧急任务需要出 车时经行政部门负责人批准后，可以先出车 , 但返回后应及 时补填派车登记表 。六、除公司高层管理人员以外，没有履行派车登记表 手续的，任何人不得使用车辆。七、驾驶员每次出车后要及时填写车辆行驶记录 ，使 用公里数交同行使用人核准确认后签字。在每月月底将该记 录交给行政部门指定人员汇总。八、公司的车辆如一时调配不开， 而公务又急需办理的， 经行政部门批准后，用车人可以乘坐出租车。但应当先到行 政部门申请后方可乘坐。第五章 车辆日常保养一、由公司确定的驾驶员负责所驾驶车辆的日常

6、保养、 维护。驾驶员要定期维护车辆、定期检查车况，确保行车安 全。二、建立车辆安全检查制度。每天对车辆进行检查如水 箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，每星期 对车辆的水、电、油及各种仪表、发动机、传动部位、制动 部分等逐项检查一次，并做好记录。如发现故障、配件失窃 或损坏等现象，应立即报告并申请维修，否则，驾驶员要对 由此引发的后果负责。第六章 车辆维修保养一、车辆的维修及保养情况如实记入车辆档案。二、公司车辆实行定点修理、保养。由行政部门、监察 审计中心负责选定公司定点修理厂。三、定期保养， 每行驶 5,000km 8,000km 送公司指定保 养厂定期保养。四、如经过检查，车辆

7、需要维修，须尽快安排维修或采 取其它处理措施，严禁车辆带故障行驶。五、需要进厂维修、保养的车辆，由驾驶员提出申请， 并经行政部门负责人批准才能到指定厂维修，并打出需维修 部件、零配件、工时费等清单；如因特殊情况未能书面申请 的，需口头请示，否则不予以报销。维修、保养费用原则上 由财务部门转账支付。六、车辆派往外地或于行使途中发生故障或其他耗损急 需修复或更换零件的，须事前报经行政部门负责人批准后视 情况进行修理。第七章交通事故及违章的处理一、驾驶员驾驶的车辆发生交通事故时，必须立即向行 政部门汇报，处理情况（包括交通管理部门的处理意见）向 行政部门汇报。二、由交通管理部门认定属于对方责任的交通

8、事故，由 此所造成的经济损失全部由对方负责赔偿。属于我方责任的 交通事故，如因工作原因驾车的，由直接责任人（驾驶员） 承担保险公司理赔后的不足部分。三、非因工作原因驾车发生交通事故的，给公司造成经 济损失的，直接责任人（驾车人）要承担全部赔偿责任。四、驾驶员未经许可将车借予他人使用，违反交通规则 发生事故的经济损失及责任由驾驶员承担。五、公司严禁驾驶人员酒后开车，因酒后驾驶造成交通 事故或公车损伤，驾驶人员自行承担所有责任和经济损失。六、因驾驶人员违章而发生的罚款，除非总经理批准， 一律由违章人自行承担。七、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司 酌情研究处理。八、各种车辆如在公务途中遇不

9、可抗拒之车祸发生， 应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并立即与行政部 门联络并进行处理。第八章费用管理一、公司车辆使用所发生的合理、正当、有效费用， 由公司负责。二、司机不允许私下与相关维修保养单位、洗车场、 加油站等串通，少修少洗多拿票报销，一经查出，按三倍罚 款并予以通报批评或辞退。三、车辆使用所发生的费用应及时按程序办理报销。四、车辆各项税费和保险由行政部门负责安排购买事 宜。五、零散停车费、路桥费凭票据报销，须于票据后注 明出车时间、地点、事由。六、维修费需凭指定维修厂发票和维修申请单报销，其余厂家发票一律不予报销七、以上费用，如临时有特殊情况未能到公司指定点 处理的，须当时报告、

10、请示行政部门，经同意后按当时实际 发票报销。第九章 驾驶员管理一、公司在聘任驾驶员时，须严格审查其驾驶证照和驾 驶经验，最好能由公司内相关人员提供担保。二、行政部门应定期组织和督促驾驶员认真学习交通法 规，驾驶员必须严格遵守。三、树立良好的驾驶作风，守章守纪、不争先、不抢道、 不开赌气车，坚持文明行车。四、严禁驾驶员 （ 含兼职驾驶人员 ）酒后驾车。因业务需 要无法推辞而饮酒者，一律将车辆就地寄存，打的返回。五、驾驶员接到出车指令，必须提前十分钟到达指定位 置，及时通知主管领导或乘车人。六、驾驶员在车内不得随意介入乘车人的谈话，更不得传播乘车人 （特别是公司领导） 的谈话， 应谨守保密制度。七

11、、驾驶员应为乘车人提供高质量的服务， 要真诚热情， 主动问候，以礼相待。乘车人下车办事时，驾驶员将车开至 指定的位置，熄车待命，期间不得离开本车或在指定地点休 息静候；乘车人带大件物品时，驾驶员应主动协助搬运。八、驾驶员有责任保障乘车人人身安全、财产安全，严防犯罪分子抢劫、偷盗、敲诈客人等事件发生。财务人员存 取资金，驾驶员应负责安全保卫工作。九、驾驶员在没有出车任务时，应在办公室待岗，不得 擅自离守，并服从部门及公司的其它工作安排。十、凡因工作需要，在休息日被调派执行任务的，驾驶 员应顾全大局，愉快接受任务，准时无误。十一、驾驶员不得私自将车辆开走或不按公司要求停放 在指定地点，否则罚款 5

12、00元/ 次。十二、 使用过期驾驶代理证、 驾驶证不按时办理年审的、 遗失驾驶证而未补办的不允许驾车运行；公司驾驶员一年内 被吊扣驾照二次以上，公司有权将其辞退，如被吊销驾驶执 照，公司直接将其辞退。十三、驾驶员接待出车须遵循：1、车要停在客人容易上车的位置， 视天气状况是否把空调打开，并立在车门外，随时准备请客上车；2、与客人见面时，要面带笑容，热情问好，以礼相待，请客上车 (根据情况主动使用礼貌语： "您好！ " 、"早上好！"、"中午好！ "、"晚上好！ " 、请上车！ ") ；3、客人上车时，要主

13、动打开车门，同时用手挡住车门上框，避免碰伤客人头部；4、客人携带行李时，应帮助提拿行李物品，并根据行李大小和客人的意思是否放置在车尾行李箱内，如遇老、弱、 病、残客人应主动携扶上车；一般情况下，小车座位后排左侧为主宾位，后排右边为主人位，驾驶员旁边的位置为助手 或陪同人员位置；如客人有自己的乘坐习惯，应按其习惯安 排座位。5、在接待 2-3 名客人的情况下， 驾驶员应先拉开后排左 侧车门请客下车，在迅速从车尾绕到车的另一侧，打开右边 车门，请其他客人下车；6、客人离车前，驾驶员要提醒客人带齐物品，并向客人 致意、再见。十四、驾驶员违反本制度，将视情节轻重、影响或损失 大小，给予批评教育、扣罚工

14、资、赔偿损失、辞退、开除等 处理。十五、驾驶员出差，给予相应的出车、出差补助，具体 规定详见公司福利管理制度 。第十章 私车公用管理规定 一、符合一定条件的人员经部门负责人和主管领导同意 后，填写私车公用申请单并将行驶证、驾驶证复印件交 行政部门核实，报总经理批准后，将其私有车辆用于公务活 动（不包括已实行工资本身含费用包干人员） 。二、对于有私车公用的部门或岗位，根据公司各部门或 岗位工作性质，外出办公事频繁程度，核定一定额度的交通 费用补贴限额（具体规定详见公司福利管理制度 ）。三、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保 证本岗位日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配 使用, 如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未 及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次 则停止其私车公用活动及补贴。四、车辆使用原则定车定人。享受了公司车辆补贴的车 辆，除特殊情况并在行政部门报备外，应人车同步出勤。五、私车公用车辆因公外出情况，违反交通法规，罚款 由当事人自行负担。如发生交