公司考勤管理制度

1、公司考勤管理制度第一章目的第一条 为严肃劳动纪律，规范考勤管理，确保员工高效工作并享 有必要的休假，参考国家相关法律法规的有关规定，并结合本公 司的实际情况，订立本管理制度。第二章范围第二条 本制度适用于XXXX有限公司全体员工。第三章相关制度第三条XXXX员工手册第四条奖惩管理制度第四章职责第五条 各部门负责本部门人员的考勤管理，对本部门考勤情况进 行例行监督检查，同时按规定将本部门人员的考勤情况及时报至 人力资源部。第六条 人力资源部负责各类假期的管理、审核及资料查验工作， 协助各部门做好员工考勤管理，不定期检查加班管理在各部门的 执行情况，对加班异常情况进行监督检查。第七条 管理部负责本

2、部门及各区域考勤管理、监督检查工作， 在公司考勤管理制度框架下，制定适合区域考勤管理的相关 实施细则，各区域行政负责假期审核、辅导、资料查险和备案工 作。第五章安全和环境保护第八条 各部门负责人必须将本制度要求传达至本部门及所辖区 域各相关岗位，并采取适当方式对相关业务进行培训或推演，以 确保文件各项规定得到有效执行。第六章工作指示第九条出勤管理一、作息时间（一）目前公司实行每周日平均工时为7.5小时，具体工作时间： 上午：09: 00-12:00,下午：13:30-18:00,公司可根据实际情况对作息时间和工时适时进行调整。（二）针对特殊岗位，可采取灵活的作息时间，具体岗位和作息时间 由公司

3、办公会讨论决定。（三）工作地点不在深圳总部的下属各区域，工作时间可根据区域制 定的相关实施细则适当做出调整。区域业务体系采用弹性工作时间， 灵活有效安排作息时间；区域行政体系参照公司考勤管理制度第 六章第九条执行；（四）员工享有国家统一的休息日和法定节假日。第十条考勤管理一、门禁系统和门禁卡使用（一）员工上下班实行打卡记录考勤，公司总部员工上、下班、平时 出入均须使用门禁卡出入办公区域，以门禁系统记录的出入时间作为 员工的考勤数据。（二）门禁卡只限员工本人使用，不得托人或受托打卡，一经查实， 双方视为重大违纪行为，根据相关处罚条款进行处理。（三）如员工忘记带卡、门禁卡破损等情况，可到公司前台领

4、取临时 卡，临时卡产生的考勤数据属借卡人，直至借卡人恢复使用正式门禁 卡。因前述客观原因导致考勤数据无效，员工应及时在考勤描述中给 与解释，并提供包括前台在内两个以上证明人的姓名。（四）新入职的员工当天须到前台领取临时门禁卡，正式门禁卡将在 开通ERP帐号后2个工作日内由人力资源部发放，同时收回临时门禁 卡。（五）员工有义务妥善保管门禁卡，如有遗失，应在第一时间报告人 力资源部。因未及时通知人力资源部使门禁卡被非法使用而造成公司 财物损失，公司有权向相关员工追偿损失。（六）因门禁卡遗失或损坏而重新申请门禁卡的，由员工本人按30 元/张的标准承担制作费。（七）员工离职时须交回公司门禁卡，否则将视

5、为离职手续尚未办理 完毕。二、查岗、缺勤及旷工（一）系统随机查囱系统设定每日随机抽取系统显示当时具有考勤在岗数据的总部员 工，进行系统随机查岗。（二）缺勤与补勤1、当周“日均总时间”小于7. 5小时属缺勤；2、当周“日均总时间”小于7.5小时，且无可调休时间冲抵，可在 次周内安排补勤；3、员工的“缺勤时间”首先使用可调休时间冲抵，不足部分则安排 补勤；4、若未能在次周内完成补勤，将自动启动因缺勤而导致的财务工资 扣减流程。5、区域员工（三）旷工1、以下六种情况之一者为“旷工”：1）正常工作日超过半天无考勤记录，且无调休、休假、出差、外 派等工作原因记录；2）系统随机查岗或现场查岗时出现异常；3

6、）未经请假、请假未获批准或假满未续假而擅自不到岗或离岗；4）不严格采用上下班时间的岗位，在正常工作日须向部门负责人 明确当日具体去向，其部门负责人无法联系上，以旷工论处； 5）区域会议签到如无请假并未批准，按旷工处理；6）其他伪造出勤记录的情况。2、罚则1）旷工属重大违纪行为。2）员工旷工扣除当日工资，给公司造成经济损失的，公司有权要求 其赔偿经济损失，并从其工资中扣除。第十一条加班管理确因工作需要，本人提出加班申请，经直接上级批准同意， 或由直接上级安排指定处理公司事务，在标准工作时间之外延长 的工作时间的情形视为加班。一、原则（一）公司原则上不提倡加班，鼓励高效率地工作，鼓励员工在工作 时

7、间内完成工作任务。各部门领导有责任在员工周考勤汇总审批中对 员工的工作方向和工作量进行把关，并指导员工提高工作效率。（二）对于因工作需要的加班，原则上以调休的方式冲抵加班。（三）员工在正常工作日延时工作超过一小时或休息日、国家法定节 假日继续工作经审批可视为加班。（四）如在加班时间内擅离职守或从事与工作无关的事项，则不计算 加班时间。（五）区域人员加班管理，参照区域相关制度。二、考勤确认（一）总部员工需于每周一在ERP系统中确认各自的考勤记录，并提交部门负责人审批。（二）公司人力资源部依据员工考勤情况表核算总部员工工资。若因 总部员工个人原因延迟确认考勤情况造成个人工资核算发放延误的， 由员工

8、个人承担相关责任。（三）区域采取会议签到制度确认考勤，会议包括但不限于地区周会、 地区月会、地区季度会、区域会议、大区会议等；三、罚则（一）因工作需要而被指派加班或值班时，无特殊理由推诿者，按违 反禁止条款论处。（二）加班或值班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应 完成工作者，不认定为加班。（三）为获取加班，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工 作效率”、“虚增工作任务和时间”等）取得加班机会进行加班者, 一经发现并核实，取消加班认定，按违反禁止条款论处。第十二条出差管理一、出差审批流程员工出差前应通过公司ERP系统填写出差申请单，明确填写 出差时间段、出差目的、出差行程等事项，

9、经上级领导审批通过后方 可出差。二、其他规定（一）因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前需通过发送短 信、邮件等可记录的方式请示确认，出差归来后补办手续。（二）出差人员因特殊原因无法在预定期限返回而必须延长滞留的， 经发送短信、邮件等可记录的方式请示确认上级领导后，方可延期， 出差归来后补办手续。三、罚则（一）未按以上规定办理出差手续或未经审批的出差申请，均视为无效，按旷工论处。（二）出差期间，利用工作时间从事与工作无关事项或因从事非工作 事项延长出差时间，一律按旷工论处。第十三条假期管理一、请假流程及权限管理员工通过公司ERP系统填写请假申请单，依照审批流程 进行审批，假期结束后当天进入

10、系统进行销假登记。逾期未销假， 按旷工处理。具体审批流程及权限如下：假别天数审核、审批权限是否可中 斯使用是公假期间是否顺延是职能体系业务体系事假.调休TW3人力资源部部门负责人区域经理3VTW10人力资源部部门负责人区域行政大区经理（报管理部备案）10VTW20人力资源部总经理管理部管理部负责人病假T<7人力资源部部门负责人区域行政区域经理否是7WTW10人力资源部总经理区域行政大区经理（报管理部备案）T>10人力资源部总经理区域行政管理部负责人年假法定人力资源部部门负责人区域行政区域经理（报大区、管理部备案）是是婚假法定人力资源部部门负责人区域行政否否丧假法定人力资源部部门负责

11、人区域行政产假法定人力资源部部门负责人区域行政男员工陪产假法定人力资源部部门负责人区域行政女员工流产假法定人力资源部部门负责人区域行政工伤假法定人力资源部部门负责人区域行政大区经理（报管理部备案）特别带薪假法定总经理,总经理是是二、请假的审核（一）员工假期审核人及批准人需对员工请假所需证明进行审核，对 不符合条件或弄虚作假者不予审批；人力资源部、区域行政在审核、 销假时，需对员工请假所需证明进行复审，对弄虚作假者，属于严重 违反公司规章制度的行为不予请假或销假，按旷工处理。（二）特殊情形下的请假规定：1、遇特殊情况，允许员工以发送短信、邮件等可记录的方式请示确 认，经同意后有效，否则按旷工处理

12、。2、请假人员休假后，到岗当天需立即补办请假手续，逾期不办理的， 按迟到或旷工处理。3、因客观原因需要延长假期的，员工需依照请假流程、权限等规定 办理请假申请，经批准后方可延期，否则依照旷工处理。4、员工在休假后需办理销假手续，否则依照旷工处理。三、各类假期规定（一）公假1、经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会 活动均属公假。2、休息日、法定节假日依照国务院发布的通知执行，具体公司以放 假通知的形式发布。（二）事假1、员工请事假，均应提前在ERP系统提交请假申请单2、员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发事件而无法提前请 假时，员工以发送短信、邮件等可记录的方式请示确认，经

13、同意后有 效，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。3、请假必须由本人亲自办理有关手续，委托他人代理手续等情形的 视为无效，将按旷工处理。4、对于事假天数超过20天的情形，原则上不予同意，员工可先办理 离职，与公司解除劳动合同关系，待员工处理完事情后，原先岗位仍 有空缺或相关岗位空缺，公司给予优先录用，享受工龄合并计算。（三）病假1、需提供医院诊断证明，其中7天以上的病假，需提供具备二级（含） 以上资质医院诊断证明。2、员工因患病或非因工负伤，需要停止工作，依照国家医疗期规定 享受法定医疗期：实际工作年限本单位工作年限医疗期月数10年以下5年以下3个月5年以上6个月10年以上5年以

14、下6个月5年以上、10年以下9个月10年以上、15年以下12个月15年以上、20年以下18个月20年以上24个月3、罚则无病请假，弄虚作假，伪造病历及相关证明请病假者，其病假按旷工处理。（四）婚假1、请婚假需携带证件：结婚证原件及其复印件，审批后，复印件 由在人力资源部保存。2、婚假规定：1）按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3 天婚假。2）符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假15天（含3天法定婚假），（五）年假1、享受条件：职工累计工作满12个月以上的，享受带薪年休假。2、年休假标准累计工作年限年假天数1WTV10510WTV201020WT153、年休

15、假的取消1）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；3）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。4、年休假天数的折算1）入职折算新员工进入公司，当年度年休假天数，按照在公司剩余日历天数 折算确定，折算后不足1天的部分不享受年休假。折算方法：（当年度在公司剩余日历天数: 365天）X员工本 人全年应当享受的年休假天数。（2）离职折算员工与公司终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年 休假的，应当按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数, 但折算后不足1天的部分不享受休假及待遇。折算方法：（当年度在公司

16、已过日历天数: 365天）X员工本 人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。5、其他规定公司每年春节期间统筹安排年假，具体时间、天数以通知为 准，若统筹天数少于员工当年年假，员工可自行安排剩余年假。（六）产假、男员工陪护假、女员工流产假公司女员工在妊娠、流产期间依法享有产前检查假、产假、产后 哺乳假、流产假，男员工在其配偶妊娠期间享有陪护假，具体假期及其申请时间、假期天数、需向公司提供的资料如下:假别申请时间天数需提供的资料产前 检查假提前一天0.5天/次检查单产假请假前15天1、产假98天；2、难产增加15天；3、晚育增加30天；4、多胞胎，每多生育一个婴儿，增加15天。准生证、医院开具 的怀孕周数证明、 难产证明、多胎证明哺乳假产假上班当天1、婴儿一周岁内，每天给予1小时；2、多胞胎，没多生一胎增加0.5小时。婴儿出生证明男员工陪护假提前5天10天婴儿出生证明女员工流产假不限1、女职工怀孕不满4个月流产的，给产假15天；2、女职工怀孕4个月以上流产的，给产假42天。医院诊断书（七）丧假员工的父母、配偶、子女死亡的，给假3天，省内奔丧另给 2天路程假，省外奔丧另给4