公司办公室主任职位说明书修订版_第1页
公司办公室主任职位说明书修订版_第2页
公司办公室主任职位说明书修订版_第3页
公司办公室主任职位说明书修订版_第4页
公司办公室主任职位说明书修订版_第5页
免费预览已结束，剩余3页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、IBMTsationIBMT5AB-IBMT08-IBMT2C-ZZT18公司办公室主任职优说明书修订板一、职位基础资料1.职位名称公司办公室主任2.直接上级总经理3.所属部门公司办公室4.职位级别中层5.辖员人数106.定员人数17.备注二、职位职责1.职责摘要全面负责公司办公室工作，以及与其他部门协调。2.职责说明(1)根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。(2)组织公司会议、公关活动以及重大活动。(3)组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件 负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料 的立卷、归档、保管工作。(

2、4)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及 时编写公司大事记。(5)负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办 公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。(6)负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。(7)组织做好司机和小车的管理工作。(8)代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信 函、电话。(9)向各部门索取必要的文字资料和统计数字，并了解有关部门工作情况向总 经理汇报。(10)审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。(11)严梏按照有关规定，为中层及以上干部开具公司证明信。(12)合理安排公司领导及中层干部的值班工作

3、。(13)随时解决和处理公司出现的各类问题。(14)指导做好电话话务与通讯设施维修工作。(15)负责完成公司领导临时交办的各项任务。三、工作联系1.上向联系：总经理2.横向联系：各部门经理、车间主任3.下向联系：文书、打字员、总机、司机四、工作设备电脑、电话、打印机、复印机、传真机五、职位资格1.年龄/性别/身体状况：30-50岁/不限/健康2.教育程度：专科以上3.职位等级标准(职位评分为百分制)分类要素要素描述职位评分工作技能(35%)专业知识15%职位工作要求任职者必须具备的专业知识水平。12工作能力20%胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。15工作责任(20%)责任性质10%所在职位发生失误，对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。5责任范围10%职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。5工作强度（30%）工作负荷20%职位工作量，日平均有效时间以及劳动强度。14精神疲劳和压力10%职位的专业复杂程度以及心理压力程度。10工作条件7.5%环境5%进行职位工作的场所接触有害物质或不安全因素情况。1风险2.5%职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。1任职资格7.5%学历2.5%职位工作所应具备的学历要求。1经验5%职位工作所应具备的业务的经验。3该职位总评分674 .职位经历：?地区：不限?

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论