会议管理制度试行

1、国电康平发电有限公司会议管理制度（试行）第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理，提高会议质量，做好上情下达和下情 上报工作，实现公司信息资源快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有 效落实，以便有效地提升公司管理水平，特制订本制度。第二条 会议的有效组织和管理，是改善办公秩序，及时传递' 执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，公司各部门应重视对会议的组 织和管理。第三条 本制度所指的会议，包括周例会、生产早会、公司层面组织召开的临时性工作会议、集团公司视频会议以及在重要来访或外事活动过程中组 织的会议。其它会议制度按管理标准执行。第四条会议的管理部门为总经理工作部。第二

2、章会议召开原则第五条 会议应遵循如下原则：（一）精简。大力压缩会议，尽量缩 短会议 时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开 的会议尽可能合并召开；（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；（三）务实。把工作重点放在经营管理 和生产 管理等重要方面，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题第三章会议安排第六条临时组织的会议（包括集团公司视频会议），涉及有关部门的，部 门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料' 设备' 器材、场地及时安排到 位。第七条会议召集部门应做好会议准备工作，将会议相关内容及时通知与会 人员。第

3、八条 凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示公司领导，按领导指示办理。第四章会议管理第九条会议应有专人负责记录和整理：周例会、领导视察汇报会由总经理 工作部秘书负责记录；临时性会议由组织开会的领导指定专人记录。第十条会议精神及内容相关部门或负责人应及时贯彻、落实和传达，并在下 次会议时汇报落实情况或向相关领导单独汇报，总经理工作部负责督办。第十一条重要会议原始记录应由会议主持人和主要与会人员签字认第十二条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行或全厂职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门第十三条会议材料的归档：重要会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像和

4、领导讲话等均应及时整理，按时归档。第五章会议纪律第十四条与会人员应遵守如下纪律：（一）与会人员必须按会议通 知时间准 时到会，不得迟到、早退或缺席，如有特殊情况应向主管领导请假，并通知总经理 工作部，会议期间应将手机打到振动方式或静音（有特殊要求的会前另行通知）；（二）会议须延时召开的，按总经理工作部通知时间为准；（三）会议发言应紧扣 主题，简明扼要。（四）会议内容如 有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪 律。第六章会议考核第十五条 对于违反会议规定者进行如下考核：（一）将会议保密事 项外泄 者，一次考核100元；（二）未传达会议精神' 未落实会上安排的工作，一次考 核部门负责人200元；（三）未及时传达会议精神' 落实会上安排的工作，一次 考核部门负责人100元；（四）未及时反馈会议所安排的工作的完成情况，一次 考核部门负责人100元；（五）未及时组织召开上级单位或公司领导安排的会 议，一次考核部门负责人200元；（六）无故缺席会议者，一次考核100元；（七）迟到' 早退者一次考核50元；（八）开会期间手机铃声响起，影响会议秩 序者，一次考核20元。第七章附则第十六条本制度自