行政类工作流程

1、7目录1 .发文审核流程2 .收文审核流程3 .合约审核流程4 .文书档案归档流程5 .档案资料查阅流程6 .用印管理流程7 .文件资料发送流程8 .证件（原件）管理流程1.发文审核流程分管行政领导4总经理文稿审阅签发打印、签章、存档、发送般发文起草人送达行政部行政部文字审核分管行政领导审阅重要发文总经理 »董事长>文稿审阅签发打印、签章、存档、发送备注：1 .凡以公司名义、加盖公司印章发出的各类文件资料，均须经过行政部审核，公司领导审核和签发。2 . “重要发文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件、重要对外合作事项文稿、生产经营部 分文件。2

2、.收文审核流程备注：1、“重要收文”包括：上报政府的文件、规章性文件、总体决策性文件、涉及财物处置的文件2 .行政部收文后及时填写收文批示单。3 .协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。4 .文件的催办由相关办公室负责，防止漏办或延误。5 .严格按照时限要求完成。6 .文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。7 .文件办理完毕后，统一交由行政部公室指定专人保管、立卷归档3.合同审核流程备注：1 . “合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。2 .可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长

3、同意免除法律顾问 审核程序的合约。3 .合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码（或签约单位组织机构代码）、第二联系人联系方式。4 .两页以上的合约必须加盖骑缝章。5 .由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留1份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。6 .空白合约盖章发出，必须编号、登记、注明承办人。4.文书档案归档流程备注：1 .行政部以年度为单元进行文件资料的立卷归档。当年内存档，年末归档2 .为确保归档资料的完整，年度归档前要进行文档资料收集，各部门配合3 .本流程未尽事宜执行公司档案管理规定。备注：1 .公司档案只能查阅，不能借阅。如确有特殊原因需要

4、借阅，须由行政部登记，相关人员签字批准，限期归还。收回时须对案卷的完 整性进行逐页检查。2 .如需要复印案卷资料，须在行政部人员监督下进行。6.档案资料借阅流程备注：1 .公司档案只能查阅，不能借阅。如确有特殊原因需要借阅，申请人须填写借条，借条一式两份，由行政部登记，相关人员签字批 准，限期归还。收回时须对案卷的完整性进行逐页检查。2 .如需要复印案卷资料，须在行政部人员监督下进行。157.用印管理流程备注：1 .须经公司领导批准的“重要用印事项”，请参见发文审核程序、合同审核程序；2 .行政部在用印环节留取原件存档。3 .除证件盖章等一般用印事项外，凡具有事后查考、利用价值的用印资料均须存

5、档。8.文件资料发送流程文件资料 印制完成发送部门填写文件资料发送记录发送部门 送达文件资料>接收部门签收（在发送登记簿上签字）备注：1. “发送部门”是指行政部或承办发文事项的其他部门。2 .文件资料发送实行“谁发送、谁登记”。公司其他部门发送表单、资料，参照本流程执行，不得进行信誉交接3 .对外发送的文件资料如无直接签收人，须留有快递回单等依据，并记入文件资料发送记录。4 .对外发送重要电子文档，需进行专项登记。9.证件（原件）管理流程董事长签字批准备注：1 . “公司证件”包括各种资质类、权属类和荣誉类证书2 .证书原件不归档，归档采用纸质复印件和电子版。3 .证件借出必须经董事长批准。10.会议管理流程备注：1 .行政部”