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文档简介
1、 员工考勤管理办法 考勤管理是公司日常工作管理的基本规章。为了严肃劳动纪律,加强考勤管理,保障公司各项工作的有序开展,制定本制度。1、 职责分配 (一)人事部是公司考勤工作的主控部门,负责公司整体考勤工作的组织实施和监督管理工作。 (二)公司各级领导负责分管业务范围内员工考勤的组织实施和监督管理工作。 (三)公司所有员工应自觉遵守公司考勤管理方面的管理规定。 (四)本公司实行每月26天工作制、4天休息时间。2、 日常考勤管理 (一)工作时间: 1.正常上下班时间 5月1日-9月30日:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。 10月1日-4月30日:上午8:00-12:00,下午
2、13:30-17:30。2. 临时调整工作时间时,人事部应提前一天通知。(2) 出勤记录 1.公司考勤期间为每月的1号至月末;公司每月统一发员工月度考勤表。2.人事部负责各部门员工出勤情况的记录,并于每月3号前(遇节假日顺延)将上月考勤情况统计汇总,经人事部审核、总经理审批后,作为员工发放工资的依据。3.员工上班前均须在考勤表上进行签字登记(或打卡)。无故未在考勤表上签字(或打卡)的,按旷工处理。4.任何人严禁以任何理由代替他人在考勤表上签字(打卡)。一经发现,给予当事人各100元/次的罚款。(三)考勤纪律要求1.员工应主动在员工月度考勤表上登记(或打卡);2.人事部应严格做好员工的考勤记录情
3、况,确保考勤记录真实、有效,严禁虚报、谎报。3.需要直接外出的,应在上一个工作日或当日上班时间前30分钟告知直接上级。未提前告知而直接因公外出的,按迟到处理;谎报事实的,公司一经验证属实,按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的,公司一经验证属实,给予直接上级100元/次的罚款。(四)迟到1.上班时间,未按公司规定的考勤要求到达公司,视为迟到。(除不可抗力的原因外)2.上班时间后30分钟内到达者,扣30元/次,1-2小时到达者,扣50元/次,2小时以上4小时以下扣半日工资,超过4小时到达者,按旷工一天处理。(五)早退1.未告知直接上级而在规定下班时间前擅自离岗的视为早退。2.下班前
4、30分钟以内早退的,扣20元/次;超过一小时的,扣半日工资;提前2小时早退的视为旷工一天处理。(六)旷工除了本制度所规定的有关情形外,以下情况确认为旷工:1、 员工未经批准擅自缺勤,事后无正当理由补假;2、 员工谎报、伪造证明,以不正当手段骗取假期;3、 员工不服从或者违反工作安排,消极怠工;4、 其他任何未经直接上级批准或直接上级不知道原因而没有正常上班,均视为旷工。5、 旷工期间职工发生的任何责任均由本人承担,公司不承担任何责任。(7) 对旷工者,公司按以下规定予以处罚:1、 旷工半日,扣罚当日工资;旷工一日,扣发三日工资;旷工超过二日的,每天加罚100元。2、 一月内旷工三日以上扣发当月
5、全部工资、并予以辞退。3、 半年内旷工超过一周的,公司予以辞退。4、 擅自离岗者,自离岗之日起停发其工资及公司的各项待遇、所在部门应敦促其返回工作岗位、如不返回工作单位或本人不与单位联系的,离岗后超过10天,公司给予辞退,期间发生的任何意外均由个人承担、公司不承担任何责任。(八)上班时间外出管理1.员工上班时间因公或因私需要外出的,必须征得本部门负责人的准许(部门负责人外出的,需征得分管领导准许)后方可外出。若遇上级领导不在或事情紧急无法即刻征得领导准许时,应在离开公司前以电话形式向本部门负责人请示。2.公司副总经理有事外出的,须征得总经理准许,并告知人事部本人去向;总经理有事外出时,须征得董
6、事长批准并告知办公司本人去向。3.公司员工上班时间外出不请假、不登记,按旷工一天处理。4.如不准假或不请假私自外出者,发生的任何责任由本人负责。三、高管出差管理1.公司总经理出差、探亲时,必须向董事长汇报,应在公司人事部备案,计入考勤。2.副总经理出差、探亲时,须经总经理批准,由人事部备案,记入考勤。四、休假管理(一)休假规定1.公司正式员工在职期间内享受公司有关婚、产、丧、探亲假、年休假。2.员工请假时和假期结束后,应到部门负责人办理请假、销假手续,部门负责人到人事部办理备案手续,作为工资发放的依据。3.由于本部门实际工作安排无法按规定时间休假的,休假员工可向本部门负责人协商假期时间。(二)
7、休假的类别及期限1.病假:员工因病无法坚持正常上班,可申请病假。请假期限根据实际病情确定。凡请病假三天以上者,必须附上县级以上医院医生诊断证明、病历卡或住院证明原件、加盖有“急诊”门诊印章的病休证明。(工伤不在此规定之内)2.事假:若确实有急事请假应事先提出申请。向本部门负责人填写申假单、部门负责人同意后方可。事假超过三天的必须报公司总经理批准。3.婚假:按照国家规定的婚假3天执行。(1)子女结婚可请假三天。(2)兄弟姐妹结婚可请假2天。(3)员工再请假时需提供结婚证书。4.产假:女职工产假为90天,其中产前休假15天,难产的产假增加15天,多胞胎生育的,每多生一个婴儿增加产假15天。(1)女
8、员工在怀孕不满4个月流产时,根据医务部门的意见给予7-15天的产假;怀孕满四个月以上流产时,给予30天产假。(2)不满一周岁婴儿的女员工,在劳动合同内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间,每次30分钟。(不含路程时间)(3)员工在请假时,应出具卫生医疗部门及计划生育部门的证明,经所在部门领导审核后,方可在人事部办理请假手续,假期结束的次日在人事部办理销假手续。(4)如违反国家计划生育政策者,一律不予享受有关产假待遇,且公司有权解除劳动合同。5、探亲假:居住地据公司150公里以上的公司正式员工,可以享受探亲假待遇。(1)休假周期 高管人员:每两周探亲一次; 中层人员:每三周探亲一次; 中层以下人员:
9、每月探亲一次。(2) 乘车标准和交通费用高管人员:可乘坐高铁(普通坐席)、火车、高档长途车等交通工具。按列车时刻表,行程超过6小时的可乘坐硬卧,报销往返车费;中层人员:可乘坐动车组(普通坐席)、火车、普通长途车等交通工具。按列车时刻表,行程超过6小时的可乘坐硬卧,报销往返车费;中层以下人员:可乘坐动车组(普通坐席)、火车、普通长途车等交通工具。按列车时刻表,行程超过8小时,乘车时间是18点以后的夜车可乘坐硬卧,报销往返车费。探亲途中的市内交通费,可按起止站的直线公交车、轮渡等票据报销。为保证安全,探亲期间不允许驾私车往返。若驾私车往返的,所发生的费用或发生意外事故,均由自己负责,公司不承担任何
10、责任。五、请假程序和批准权限1. 请假程序:凡事需要请假者,应填写统一印制的(申假单),按规定的程序和审批权限办理请假手续。特殊情况来不及办理请假手续的,可用电话或委托他人代为请假,但事后应尽快按规定补办请假手续,否则视为旷工。2. 审批权限:(1) 假期3天以内者,由所在部室负责人签署意见;(2) 请假3天以上者,由所在部室负责人签署意见,公司总经理审批。(3) 部室负责人事假或病假须报分管副总经理批准;子(分)公司经理事假或病假须报公司总经理批准;(4) 总公司部室请假单与请假当日送交人事部核定。(5) 各类假期应填写的单据及应附的相关证明请假类别填写单据应付的相关证明备注病假员工申假单3
11、天以上(含3天)者:1)市/县级医院病历证明原件2)病历卡或住院证明原件3)加盖有“急诊”门诊印章的病休证明。外地诊治应获得市级医院的证明事假员工申假单事假超过三天应付相关证明婚假员工申假单结婚证丧假员工申假单政府相关部门核发的证明文件可于事后一个月内补交产假/护理假员工申假单准生证和政府相关部门核发的临产有效证明临产证明可于事后一个月内补交探亲假员工申假单工伤假员工申假单1) 市/区级医院诊断证明原件2) 工伤报告书紧急情况可于事后补交六、休假期间的有关薪酬待遇1、 事假待遇:(1) 事假3天以内的按职工日工资标准从工资中扣发;3天以上13天以下按实际出勤天数工资的70%发放,并扣发当月奖金
12、。(2) 事假在一个月内累计超过13天者,按月实际考勤工资的30%发放,并扣发当月奖金。(3) 事假在一个月以上者,停发工资,扣发全年各项奖金,并按法律有关规定处理其他问题;2、 病假待遇:(1) 员工因病不能上班,3天以内的不扣发工资;病假3天以上一个月以内的,扣发病假工资,其中前3天按80/天从工资中扣发,3天以上部分按照员工日工资标准从工资中扣发。(2) 病假在一个月以上两个月以内者,按月工资的30%发放,取消两个月奖金。(3) 病假在两个月以上,六个月以下者,按照下列标准发给病假期间工资,并扣发半年各项奖金。I、工作年限不满十年的,按工资的30%发放;II、工作年限满十年的,按工资的35%发放。(4) 病假六个月以上,不满一年者,按照下列标准发给病假期间工资,并扣发全年各项奖金。I、工作年限不满十年的,按工资的20%发放。II、工作年限满十年的,按工
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