人事管理信息系统方案

1、企业人事管理系统自动化0807班组长：黄开拓组员：孙熙、董栋挺.专业资料.【摘要】企业人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据 一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备 易使用等特点。本文主要完成企业人事管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式 分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。设计充分利用 Visual Studio2008 、Microsoft Access数据库技术的强大力量，提高了编程效率和可靠性。绪论企业间的竞争说到底是人的竞争，人力资源是企业中最难管理

2、的资 源，也是最急需管理的资源。如何将人作为可以开发和增值的资源去投资 和经营，是企业急需解决的问题。人事管理是人力资源管理的基础工作。 因此，人事管理的信息化、知识管理和办公自动化是将人力资源管理提升 到战略层次的基础。本系统规范了企业员工的人事档案，提高了人事管理 效率，能方便快捷地查询各类信息并进行统计分析。设计本人事管理的作用正是为了对企业的人力资源进行更科学合理 的管理，从而提高企业的人才竞争力。本文分为五章进行论述。第一章介绍人事管理系统，第二章说明系统 需求分析，第三章介绍数据库设计分析，第四章为系统详细设计，第五章 进行全文的总结和对今后工作的展望。第一章：人事管理系统概述人事

3、管理系统是企业用来管理员工信息、工资信息、考勤和工作考核信 息的一套信息化系统.本系统是一个典型的人事管理系统，主要包括职能设置 、员工信息管理、工资管理、员工考勤管理、工作考核管理以及系统管理模块.1.1 系统任务人事管理系统是企业用来管理员工档案的重要工具，其任务主要包括以下 几项： 职能设置，主要负责管理企业的部门信息和职务信息 员工信息管理，主要负责管理员工的录用信息和基本信息，同时提供 花名册查询的功能 工资管理，主要负责管理工资标准、工资计发和工资报表等信息 员工考勤管理，主要负责员工考勤录入、考勤查询以及考勤考核 工作考核管理，主要负责管理员工的工作考核信息，包括录入、查询以及考

4、核单生成 信息查询，主要是能让管理人员迅速定位自己想要查找的信息，提高 工作效率。1.2 系统目标人事管理系统需要管理企业员工信息、工资信息、考勤和工作考核信息等。 一般而言，人事管理系统应达到以下目标： 记录企业内部员工的基本档案信息，提供便捷的查询功能。 管理企业的工资信息，使计发工资与员工的工资标准、考勤和工作考 核相联系。 有效管理员工的考勤和工作考核信息，促进企业的奖励机制。 减少人工的参与和信息的录入，减轻管理人员的工作任务，降低管理 成本。同时，系统应具有良好的自治功能和信息循环。 有效地完成企业的日常人事管理工作第二章2.1系统初步分析系统需求分析现在的大型企业都已实现了人事管

5、理的信息化，通过身份卡的条形码来实 现读取信息和进行信息的操作处理，员工可以通过人事管理系统查询员工基本 信息、考勤考核以及员工工资等信息，系统管理员可以登录系统修改员工的所 有信息，实现了所有信息的网络化和公开化。2.2 系统需求分析根据以上对人事管理系统的任务和目标的分析，以及初步调研的情况进行 总结后得出一个完善的人事管理系统应该包括如下所示的一些功能，每一个功 能模块又包括一系列的子模块：图1系统功能模块图人事管理系统2.2.1 职能设置E置”模块主要负责对企业内部的部门信息、职务信息进行设擅,置 设 能设置作 考 核 管 理系统管理系统1 .“部门设置”模块“部门设置”模块负责维护部

6、门信息，提供增加、修改、删除和查询部门 信息的功能。部门信息主要包括部门代码、部门名称、领导姓名、联系地址、 联系电话、简介等。2 .“职务设置”模块“职务设置”模块负责维护职务信息，主要提供初始化、增加、修改、删 除和查询职务信息的功能。职务信息主要包括职务代码、职务名称、工资等级 ID、职务需求、简介等。3 .2.2员工信息管理“员工信息管理”模块主要用来管理员工信息，包括员工录用信息、员工 基本信息和花名册。其功能模块如图所示录1、“员工录用”模块“员工录用”模块主要负责维护员工的录用信息。员工一经录用，便应填 写录用信息。每次发生人员录用、续聘、解聘，都应该对其录用信息进行修改, 录用

7、信息主要包括签约合同、员工 ID、姓名、解约日期、合同到期日期、合同 类型、受聘部门、受聘职务、聘用标志（录用、续聘、解聘）、备注等。2、“员工基本信息”模块“员工基本信息”模块负责维护员工的人事信息，主要应具有增加、修改、 删除和查询功能。员工基本信息主要包括如下几项。1）个人信息：员工ID、姓名、性别、出生日期、籍贯、民族。2）工作信息：所属部门ID、进入部门日期、职务、职称、起薪日期。3）工作简历：原企业、毕业日期、学历、专业、外语。4）联系方式：地址、电话、QQ3、“花名册”模块“花名册”模块提供按条件查询员工花名册的功能。花名册主要包括姓名、 性别、出生日期、籍贯、民族、身份证号、政

8、治面貌、部门名称、进入部门日 期、职务名称、职称、电话、邮箱、在岗状态等。4 .2.3 工资管理工资管理”模块主要用来管理员工的工资信息， 包括设定工资标准，进“工资管理”功能模块行工资计发，以及产生工资报表。其功能模块如图所示1 .“工资标准”模块“工资标准”模块负责维护企业的工资标准。工资标准信息包括以下几项1）标识信息：工资等级ID、等级名称2）基本工资：底薪、补贴、奖金、车补、房补3）代扣项目：养老金、医疗保险、住房公积金2 .“工资计发”模块“工资计发”模块负责发放员工工资。财务人员选择员工，系统将自动得 到工资标准信息。财务相关人员可以修改补贴、奖金、车补、房补、扣考核和 加班费等

9、项目。每次计发工资时都会产生一条工资计发信息。工资计发信息包 括以下几项1）标识信息：员工ID、姓名、工资等级ID2）基本工资：底薪、补贴、奖金、车补、房补、扣考核、加班费3）代扣项目：养老金、医疗保险、住房公积金4）工资合计：税前小计、所得税、应发工资、补发日期3 .“工资报表”模块“工资报表”模块主要负责产生员工的工资报表，内容包括工资明细和工 资统计4 .2.4 员工考勤管理“员工考勤管理”模块主要负责员工考勤，包括考勤录入、考勤查询和考 勤考核等功能。其功能模块如图所示：数据流程”功能模块1 .“考勤录入”模块“考勤录入”模块负责提供考勤录入功能。考勤信息包括考勤ID、员工ID、 考勤

10、日期、考勤类型、天数、备注。考勤类型包括公休假日、正常出勤、假日 加班、其他加班等。2 .“考勤查询”模块“考勤查询”模块提供对各种考勤信息的查询功能。同时，管理人员可以 按员工对考勤信息进行统计。3 .“考勤考核”模块“考勤考核”模块用来对员工的考勤状况进行考核，填写加班费和扣考 核信息。考勤考核信息将应用于工资计发。4 .2.5 工作考核管理“工作考核管理”模块主要负责员工的工作考核，包括考核录入、考核查 询和考核单生成功能。其功能模块如图所示：“工作考核管理”功能模块1 .“考核录入”模块“考核录入”模块负责工作考核信息的录入。工作考核信息包括员工ID、姓名、考核日期、工作业绩、工作态度

11、、业务水平、考核结论、备注等。2 .“考核查询”模块“考核查询”模块主要负责按部门或员工查询考核情况3 .“考核单生成”模块“考核单生成”模块用来生成各员工的考核单。考核单信息包括员工ID、姓名、考核日期、工作业绩、工作态度、业务水平、考核结论、备注等。4 .2.6系统管理“系统管理”模块主要用于用户权限管理，包括用户管理、密码管理、权 限设置和重新登录。其功能模块如图所示：“系统管理”功能模块.专业资料.第三章数据库分析设计根据系统需求分析，系统需要建立10个表，其用途说明如表所示ID数据表名称数据表用途1部门信息表保存企业部门信息2职务信息表保存职务基本状况信3员工录用信息表保存员工录用及

12、合同的信息4员工基本信息表保存员工的基本信息5工资标准信息表保存员工的工资标准6工资计发信息表保存员工的工资计发明细7考勤信息表保存所以员工的考勤记录8考勤考核信息表保存员工的考勤考核信息9工作考核信息表保存员工各项考核信息10用户信息表保存用户基本信息及密码3 .1 系统E-R图通过系统的需求分析，了解了系统的分解功能和数据流程后，可以画出系 统的E-R图，如图所示：部门信息表部门代码部门名称 领导姓名 联系地址 联系电话 简介职务信息表职务代码员工基本信息表员工ID姓名性别出生日期籍贯民族身份证号政治面貌所属部门进入部门日期职务代码职称起薪日期部门代码考勤信息表考勤ID员工ID考勤日期 考

13、勤类型 天数 备注考勤考核信息表考勤ID员工ID考核日期 奖励惩罚.专业资考工资标准信息表工资等级:等级名称底薪补贴奖金车补房补养老金住房公积金工资计发信息表计发ID员工ID工资等级底薪 补贴奖金 车补 房补 扣考核 加班费 代扣养老金 代扣医疗保险代扣住房公积金 税前小计 所得税应发工资 计发日期工作考核信息工作考核员工ID考核日期 工作态度 工作业绩 考核结论 备注员工录用信息签约合同号姓名签约日期 合同到期日期 合同类型受聘职务 标志.专业资料.3.2数据字典1.部门信息表I 列名1数据类型长度|允许空|部门代码char4都门名称jivar char皿领导姓名chair10联关地址砂亚q

14、har50a联系电话50简介t电Xt16*2.职务信息表列名数据类型长度允许空闹职务代妈char4职莠名称nvar5口工资等皴工Dchar4工资上限float6工资下PRfloit8筒介text163.员工录用信息表列名I数据类型|长度|允许空筌妁合同号char10员工char0姓名chw10蜜妁日期ilat times合同到期日期datetime：3合同类型char0受聘部门nvar char50受聘职势ntar chjarE口聘用标志q番注teiftIB4.员工基本信息表列名I 数据类型 I长度I 允许空cFlsjtsdx=ajr10chair2da t«t i m «

15、3nw 电ruhar50它nvs_r cKai-507cKjrISitlvsj- uhsjrSOVdriL=ajr4a=at e t i m eecKar4n*包ruh包r507da七有tim电e5jtlvjf 亡 har50VrLVS-r chsjrSCI,VZnva-r char50sirwj- qhJT50Va珏七«t i m «3Vnvar ehjr50Vclvlt chr50Vhx'vjt ah-ajr50i，JTLVSJT ehwJTSOvzrLVjr uhar50,vziwar cJtlj-50VchurS期D 口 工名别* 曷姓性出其臼号筑门门用期

16、校期证面都都代日位称学日 贵族曹属入务称新单墨业业历业语址书箱 藉民且政所蠢职起原原原毕毕学号瓮电邮工资标准信息表列名数据类型长度允许空工资等级工口char4等级名称xivacKax50底薪floatS补贴£1 口包七37奖金floatS车补float8房补flqat5养老金El 口豆七8“医疗保险£l«4t8住房公积金EL oat86.工资计发信息表列名1数据类型长度1允许交1计发ID丁twn喊耳i C9员工工时char8H资等，工口chur4J氐就float9补贴fToatSM奖金fli at3车补float3t/房补flgta扣考核£7Lo=a.-

17、L97加班费float37代扣养老金float37代扣医疗保险£1 0.tS3代扣住房公积金flot3y税前小Hfloat3所得税且。、七3应发工资floatBM计渴日期ti m«&S7.考,勤信息表列名数据类型长度允许空伊考勤nijner i c9员工工Dcluara考勤日期dat&time8考勤类型livarchar100天数int4备注text1678.考勤考核信息表列名数据类型长度允许空考勤工L 晟工工Dnum er i c93考板曰期H仇七会七1 mt &x t165tew L16y力口班费£1 © M 七3y牛口考核考

18、核人员fl © 1七BIOy9.工作考核信息表列名数据类型长度允许空工作考核工口n3n 色r 1 c9员工工Dch亚S考核日期do.! et ime8工作态度text16工作业绩text16¥业务水平text165考核结论text16U备注lent16V10.用户信息表列名1数据类型长度允许空|用尸uchar10用户名称char10用尸类别nv ar chars密码char10权限text16舄份证号char18住址livar gIlt50电话nvar cKar50y邮箱nvar char50513 .3 表关联在创建完以上7个表后，通过SQL Server企业管理其可以得

19、到数据库表的关联 图，如图所示：部门信息表*部门代码部门名称领导姓名联去地址联歪电话匍介理务信息表*职冬代码职给名稼工魂等缴口工资上限工啖下限的介11工资标准信息表节工笠等物DA等名称底薪补班奖金钠房补养老金医疗睬陵仕岸小扣伞VJ员T基本信息表一£"TID姓名性别 出生日期籍贯艮族月酹逆号 政治面貌 附底部口口 迸入韶门日期*箝代蚂 职称1一a1BI1工 q资计发信息表计聚1D同工U)士登等级1口底薪补贴沈金车扑厉扑扣号铁加班费代扣春老金代扣医声保随叱cO_JDO工作考核信息表工作考标TH 员工I口老松日期 工任态底 工性业绘 业落水平 考核结论笛江考勤信息表¥考勤ID员工立考勤日期r老毁类型柳二备注考勒考核信息表ID员工ID考班日期蛔意窈加班费才储核芍裱人负JEU员工录用信息多 签塾借句号 员工口 姓名 签妁日期 合同到期日期 言同奂型 受聃部门 受聘职名 聘用桁志 备注L耳*第四章 系统详细设计通过数据库分析设计，已经完成了所有的后台工作，前台主要是系统的界 面设计和数据库的连接。在界面设计方面选用了方便快捷的可视化编程软件 Visual Studio2008 ,在数据库连接则采用ODB嗷据源连接数据库。4.1 创建系