智能一卡通信息管理系统说明书V10

1、- 1 -智能一卡通信息管理系统说明书(版本号V1.0)修正日期： 2009 年 02 月 20 日.目录内容1. 概述 -52. 如何安装3. 初次使用-9-104. 公用模块介绍-134.1 系统基础资料4.1.1参数设置 -144.1.2部门设置 -154.1.3身份设置 -154.1.4类别设置 -164.1.5换卡类型 -174.1.6用户及权限 -184.1.7账套管理 -184.1.8资料导入 -194.1.9卡号导入 -194.2 账户管理4.2.1系统卡设置 -194.2.2人员管理 -204.2.3账户管理 -214.2.4批量挂失、解挂 -224.2.5批量销卡 -224

2、.2.6黑名单下传 -224.2.7系统结算 -224.2.8账务检测 - -234.2.9卡回收 -234.2.10卡初始化 -234.3 增减款管理4.3.1加款-244.3.2减款-244.3.3补贴-244.3.4 消费错误 -244.3.5补贴管理 -244.3.6批量增款减款 -254.4 数据管理4.4.1数据下载 -264.4.2 转入数据库 -26;.4.4.3 数据清除 -264.4.4 文本数据导入 -264.4.5数据定时下载设置 -264.5 设备管理4.5.1设备管理 -264.5.2 终端设备管理 -264.5.3设备状态及参数设置 -264.6 实时管理4.6.

3、1实时加款 -4.6.2实时挂失解挂 -4.6.3实时收费、考勤、门禁 -4.6.4定时数据采集 -262727275. 子系统介绍5.1 收费系统5.1.1就餐类别 -275.1.2消费级别与时段 -285.1.3机器部类及按键金额设置-285.1.4人员开户 -295.1.5功能卡设置 -295.2 用水系统5.2.1用水参数 -295.2.2用水级别与时段 -295.2.3功能卡设置 -295.3 考勤系统5.3.1考勤制度定义 -305.3.2考勤班制定义 -315.3.3员工排班管理 -335.3.4部门排班管理 -345.3.5生成考勤明细 -345.3.6生成考勤汇总 -355.

4、3.7转入考勤刷卡 -365.3.8加班申请登记 -365.3.9连班登记 -375.3.10 临时加班登记 -375.3.11 请假登记 -385.3.12 停工放假登记 -385.4 通道系统5.4.1权限设置 -395.4.2时段设置 -39;.5.5 宿舍系统5.5.1宿舍区域定义 -395.5.2宿舍楼定义 -395.5.3房间定义及入住管理 - -395.5.4房间机器管理 -395.6 学籍系统5.6.1概述 -395.6.2基本规则介绍 -395. 6. 3 基本操作步骤 -405.7 查询系统5.7.1系统资料查询 -425.7.2充值、退款查询 -425.7.3消费资料查询

5、 -425.7.4财务资料查询 -426. 附录1.智能一卡通软件FAQ-422.免责声明 -43;.1概述 -智能一卡通系统(IC 卡、 ID 、CPU 卡 )采用的读写器为USB 、键盘口通讯接口类型的读写器，消费机、控水机、 考勤、门禁机都为公司B 系列的机器， 不支持公司原有的COM 通讯接口的读写器及原有的机器。目前包括的模块为(收费、控水、宿舍、考勤、通道、学籍)。卡片密码方式及机器密码方式：采用一卡一密 ,机器不用下发密码,机器根据刷卡卡片自动算出，机器通讯方式为RS232/RS485、 TCP/IP 可实时消费可脱机消费。机器通过系统卡初始化开机，否则机器无法使用。采用 RS4

6、85/RS232 通讯的消费系统其基本操作流程如下：（一）软件安装及基本参数设置1、 智能一卡通安装序列号为：11111，根据需要自动选择的要安装的子系统模块。安装完成之后进入软件。如是第一次安装，则需根据系统提示进行数据库安装，初始化管理员密码为空。2、 进入系统后， 在系统管理模块中进行参数设置及一些基本资料的设置（写卡器端口、 卡片类型、机器使用模式） ，基本资料设置完成后重新登陆系统。（二）系统卡的制作及使用1、每套软件发行时附一张系统卡，通过客户管理程序进行系统卡的制作，此时所附带系统卡中所写入的内容为：经销商代码。2、经销商 (客户 )拿到此系统卡之后，通过客户管理程序在系统卡中写

7、入内容：客户代号、卡片加密密码，在此管理程序对用户卡片进行加密。3、再通过智能一卡通软件读取系统卡内的内容并写入：用户代号(用户自己输入)、随机密码 (系统自动产生 )、卡密码算法标识、卡基础资料扇区、所使用的钱包扇区，并生成SysLicence.dat 文件。4、通过上面的所有操作，此时系统卡制作完成，用此系统卡初始化所用的终端机器之后，机器方可开机。（三）消费机器设置消费机器刷系统卡后，开机。进入功能设置界面，参阅机器使用说明书设置好有关设置项。（四）机器分配在设备管理模块中进行机器的分配及区域的设置。;.（五）级别及时段设置在消费级别及时段模块中将消费级别及时段设置并下发到机器中去，此时

8、消费机才可正常进行使用。 机器分为4 个级别， 每个级别分别对应5 个时段， 每个时段可限消费金额、限消费次数、可打折。机器出厂时默认的级别为016。（六）挂失解挂设置卡挂失、解挂时可当时挂失、解挂和后台挂失解挂，系统对没有挂失、解挂成功的卡号机器会自动的进行处理。采用 TCP/IP 通讯的消费系统其基本操作流程如下：（一）软件使用基本流程1、智能一卡通安装序列号为：11111，根据需要自动选择的要安装的子系统模块。安装完成之后进入软件。如是第一次安装，则需根据系统提示进行数据库安装，初始化管理员密码为空。2、进入系统后， 在系统管理模块中进行参数设置及一些基本资料的设置（写卡器端口、 卡片类

9、型、机器使用模式） 。如果是实时使用，注意要启动“TCP/IP 实时通道管理” ，且机器使用模式设置为“ 1”。若为脱机使用，则图中“收费机使用模式”设置为“0”。 基本资料设置完成后重新登陆系统。（二）系统卡的制作及使用1、每套软件发行时附一张系统卡，通过客户管理程序进行系统卡的制作，此时所附带系统卡中所写入的内容为：经销商代码。2、经销商 (客户 )拿到此系统卡之后，通过客户管理程序在系统卡中写入内容：客户代号、卡片加;.密密码，在此管理程序对用户卡片进行加密。3、再通过智能一卡通软件读取系统卡内的内容并写入：用户代号(用户自己输入)、随机密码 (系统自动产生 )、卡密码算法标识、卡基础资

10、料扇区、所使用的钱包扇区，并生成SysLicence.dat 文件。4、通过上面的所有操作，此时系统卡制作完成，用此系统卡初始化所用的终端机器之后，机器方可开机。（三）制作IP 参数卡（也可不制作，用手动设置。）用于设置消费机器的IP、计算机的IP 和 MAC （功能 2026 项），建议通过制作IP 参数卡来设置。（四）消费机器设置消费机器刷系统卡后，开机。进入功能设置界面，参阅机器使用说明书设置好有关设置项。（五）机器分配在设备管理模块中进行机器的分配及区域的设置。在分配机器设备时要将通讯方式设为TCP/IP通讯，并设置好终端IP 号。（六）级别及时段设置在消费级别及时段模块中将消费级别及

11、时段设置并保存，如果是“实时”使用则可以不下传，若是“脱机”使用则要把级别和时段设置下发到机器中去，此时消费机才可正常进行使用。机器分为 4 个级别，每个级别分别对应5 个时段，每个时段可限消费金额、限消费次数、可打折。机器出厂时默认的级别为016。（七）数据采集设置如果是“实时”状态使用，则无需进行该项设置，若是“脱机”使用则要进行设置，数据采集可为手动采集也可为自动设定时间采集，默认为手动采集。（八）挂失解挂设置卡挂失、解挂时可当时挂失、解挂和后台挂失解挂，系统对没有挂失、解挂成功的卡号机器会自动的进行处理。用户根据使用机器的通讯类型，按照上面介绍情况进行操作设置。按步骤完成后，整个消费系

12、统便可以投入使用了。2如何安装 -2.1.1系统要求CPU：酷睿双核2.0 及以上内存： 1G 及以上;.显示器分辩率：1024*768操作系统： win2000 、 XP 、 NT 、 Winserver ， win2003数据库系统：Sql server20002.2.21、双击打开SetUp .exe 弹出对话框，点击 下一步 输入安装序列号为： 111112、在（图A-2 ）所示的窗口中选择要安装的目录，然后点击下一步 按钮，即开始安装（图 A-2 ）3、安装完成后，如（图A-3 ）所示，点击下一步 （图 A-3 ）到此智能一卡系统安装完成。3、初次使用1、第一次打开软件时会弹出数据链

13、接属性对话框，如（图B-1）服务器名称选择或输入您安装数据库的电脑名称，选中使用指定的用户名和密码，在用户名称处输入 Sa，再输入相应的密码，系统默认的数据库名称为FkDatabase。;.点 确定如果数据库存并连接成功在则提示。（图 B-1 ）如果数据库连接不成功则：点 确定则帐套管理点 新增 进入数据库创建;.创建成功后即可进行软件登陆窗口2、用户名系统管理员，空密码登陆软件以后会看到软件的主窗口，如图。4、公用模块介绍4、1 基本资料设置：4、 1、 1 参数设置;.使用单位资料设置：（此功能主要是对一个用户的详细资料进行注册,设置好重启后软件左下角显示用户(单位 )名称：操作步骤： 点

14、击 “系统资料” “参数设置” “使用单位资料” ，在相关项目输入相关内容，点击 “确定”即可。系统参数设置：此项设置是计算机能和读卡器能够通讯的接口。操作步骤：点击“系统资料”“参数设置”“系统参数设置”，输入写卡器端口，并根据需设置相关的项目，然后点击“确定“即可。数据备份：操作步骤：点击“系统资料”“参数设置”“数据备份/恢复”，在数据备份项选择数据库即将备份的路径，点击“确定”，提示成功即可。数据还原：操作步骤：点击“系统资料”“参数设置”“数据备份/恢复”，在数据恢复项选择备份数据库的路径，点击“确定” ，提示成功即可。系统初始化操作：选择需要初始化的内容后确定即可，请慎重此操作。4

15、、 1、 2 部门设置部门建立：;.操作步骤：点击“系统资料”“部门设置”“新增” ，输入相关项目的相关内容，要分组，注意上层编号的选择。最后点“保存”即可。部门修改：操作步骤：点击“系统资料”“部门设置” ，在列表中选择要修改的记录，点击“修改” ，在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。部门删除：操作步骤：点击“系统资料”“部门设置” ，在列表中选择要删除的记录，点击“删除” ，然后“确定”即可，当部门下面已经有人员资料存在时，此部门不允许删除。4、 1、 3 身份设置（此项设置主要是对系统身份、押金等的设定）操作步骤：点击“系统资料”“身份设置”“新增” ，输入相关

16、项目的相关内容。最后点“保存”即可。身份修改操作步骤：点击“系统资料”“身份设置” ，在列表中选择要修改的记录，点击“修改” ，在列表的上方修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。身份删除操作步骤：点击“系统资料”“身份设置” ，在列表中选择要删除的记录，点击“删除” ，然后“确定”即可，当身份下面已经有人员资料存在时，此身份不允许删除。4、 1、 4 类别设置类别建立;.操作步骤：点击“系统资料”“类别设置”“新增” ，输入相关项目的相关内容。最后点“保存”即可。类别修改操作步骤：点击“系统资料”“类别设置” ，在列表中选择要修改的记录，点击“修改” ，在列表的上方修改相关项目所需

17、要修改的内容。最后点“保存”即可。身份删除操作步骤：点击“系统资料”“类别设置” ，在列表中选择要删除的记录，点击“删除” ，然后”确定”即可。当此类别下以有人员存在时，此类别将不让允许删除。4、 1、 5 换卡类型设置（此项设置主要是对系统换卡费用的设定）操作步骤：点击“系统资料”“换卡类型” ，在列表中选择要修改的类型，点击“修改”在列表里修改相关项目所需要修改的内容。最后点“保存”即可。4、 1、6 用户及权限设置用户建立操作步骤：点击“系统资料”“用户及权限“用户资料“”“新增” ，输入或选择各个项目的相关内容。最后点“保存”即可。用户修改操作步骤：点击“系统资料”“用户及权限”“用户

18、资料” ，在列表中选择要修改的人员，点击“修改” ，在列表的上方修改相关内容。最后点“保存”即可。用户删除操作步骤：点击“系统资料”“用户及权限”“用户资料”，在列表中选择要删除的人;.员，点击“删除” ，然后“确定”即可。 （注意：系统正式用后以后，不要任意删除用户。）系统中操作人员只能修改操作员本人的用户名称及密码，系统管理员可以修改任何人的用户及密码。权限设置操作步骤：点击“系统资料”“用户及权限”“权限设置”，首先在操作用户列表中选中要设置的操作员，接着在功能权限列表中在要赋于操作员功能权限功能前打勾，接着在部门功能权限列表中赋于操作员部门权限的部门前打勾，最后在区域权限列表中赋于操作

19、员区域权限的区域前打勾，点击“设置权限”，提示成功后点“确定”即可。4、 1、7 套帐管理操作步骤：点击“系统资料”“套帐管理”，用于套帐建立数据库。4、 1、8 资料导入首先按规定的格式把电子表格建好。接着点击“系统资料”“资料导入”“打开文件”，选择建好的电子表格的路径，点“打开”，此时表格将列出资料的内容，最后点“导入”，提示成功即可。4、 1、 9 卡号导入：首先按规定的要求把卡号文件建立好。接着点击“系统资料”“卡号导入”“ ”，选择建好的导入卡号文件，点“打开”，此时表格将列出资料的内容，最后点“导入”，提示成功即可。4、2账户管理;.4、 2、1 系统卡设置制作系统卡：方式 1：

20、根据光盘中的客户字典，先建客户资料和用户卡的密码（用户卡密码可由字、字母或数字与字母组合而成，密码一般不应太简单，密码范围是0-9 和 A-F ），然后制作系统卡。在客户字典将系统卡制作完成之后，再在软件中将系统卡中的资料读入到软件中同时将所使用的扇区、用户代号及随机代号写入到系统卡中。方式 2：用简易读写系统卡的软件直接将所需写的资料写到系统卡中。写完之后在软件中将系统卡中的资料读入到软件中同时将所使用的扇区、用户代号及随机代号写入到系统卡中。4、 2、 2 人员管理1、人员录入操作步骤：点击“帐户管理”“人员管理”“新增“，输入或选择各项相应的内容后，最后点击“保存”即可。 （注意：编号、

21、卡号、姓名、部门、身份、消费级别、类别是必须有的内容）人员资料修改操作步骤：点击“帐户管理”“人员管理”，在部门列表中选择要修改人员的部门，然后在表格中选择要修改人员，点击“修改” ，修改要修改的内容，最后点击“保存”即可。2、发卡（开户）操作步骤：点击“帐户管理”“人员管理”“发卡”，然后在表格中选择要发卡人员，;.把新卡放到读卡器上，点击“发卡” ，提示成功即可。 （可根据具体情况，选择发卡的人员和卡号）3、已开户人员的人员资料不能直接删除，如果要删除人员资料请先为其销户再删除4、 2、 3 账户管理1、挂失单人挂失操作步骤：点击“帐户管理”“帐户管理”“挂失 /解挂”，通过检索查到要挂失

22、的人员（或在部门列表选中要挂失人员部门后，在表格中选中要挂失人员），在消费区域列表中选择挂失人员要挂失的区域，点击“挂失”，提示成功即可。2、解挂单人解挂操作步骤：点击“帐户管理”“帐户管理”“挂失 /解挂“，在待解挂人员表格中选中要解挂人员，在消费区域列表中选择解挂失人员要解挂的区域，点击“解挂”，提示成功即可。4、换卡（当卡遗失或坏时用此操作。注意：换卡时先收数据。）操作步骤：点击“帐户管理” ”“帐户管理” “换卡” ，通过检索查到要换卡的人员，选择换卡类型，点击“换卡” ，提示成功即可。5、销卡有卡销户操作步骤：把要销户卡发到读卡器，点击“帐户管理” ”“帐户管理” “单人销户” ，选

23、择销卡类型“有卡” ，点击“销卡” ，提示成功即可。无卡销户单人销户操作步骤：点击“帐户管理” ”“帐户管理” “单人销户“，通过检索查到要销卡的人员，选择销卡类型“无卡” ，点击“销卡” ，提示成功即可。批量销户操作步骤：点击“帐户管理” ”“帐户管理” “批量销卡” ，通过检索查到符合条件的所有要销户人员，点击“批量销卡” ，提示成功即可。4、 2、 4 批量挂失解挂1、批量挂失操作步骤： 点击 “帐户管理” ” “批量挂失 /解挂“，通过检索查到符合条件的所有人员，在消费区域列表中选择挂失人员要挂失的区域或机号， 点击“批量挂失” ，提示成功即可。2、批量解挂;.操作步骤：点击“帐户管理

24、”“批量挂失/ 解挂“，通过检索查到符合条件的所有待解挂人员，在消费区域列表中选择挂失人员要解挂的区域或机号，点击“批量解挂” ，提示成功即可。4、 2、 5 批量销卡操作步骤：点击“帐户管理”“批量销卡”，通过检索查到符合条件的所有待销卡人员，在消费区域列表中选择人员要销卡的区域或机号，点击“批量销卡”，提示成功即可。4、 2、 6 黑名单下传操作步骤：点击“帐户管理”“黑名单下传”，通过检索查到符合条件的所有黑名单人员，在消费区域列表中选择要下传黑名单的区域或机号，点击“下发黑名单” ，提示成功即可。4、 2、 7 系统结算操作步骤：点击“帐户管理” “系统结算” ，系统结算账目时必须确保

25、脱机消费数据全部采集上来，否则会出现账务不平。结算帐是按日来进行的，结账前要确保所有的消费数据均采集上来。关于结账的几点说明：1、当天如果结当天的帐，结账后当天不能再有消费数据及增减款数据进入数据库。2 、当天如果结昨天的账那么在结账之前不能有当天的增减款数据，即在增减款操作之前首先结账。3、结账时上期的结存为本期的上期结余，本期的结存为上期结余加上本期内所发生的内容（加，减，消费，销卡等）的总和。4、可以重复结最后一次的帐。5 、当结账出现账务问题时，会弹出一个窗口以列表的形式把出现问题的用户卡列出来，若不做任何处理此次结账不成功，若做有关处理后则此次结帐才成功。若没有账务问题，结账成功则弹

26、出“结账成功”提示界面，该此结账时间会成为下次结账中的“上次结账时间”。4、 2、 8 账务检测操作步骤点击“帐户管理”“账务检测” 。;.在系统不结账的情况下检测账务问题。进入界面如上图，选择好日期等设置，然后点击“数据检测”。若有账务问题，会以列表的形式显示出来；若没有问题就不会显示。4、 2、 9 卡回收人员离开后可以将此人员的卡销户，销户之后可以在此回收此部分卡，以便此卡号能够重新发给其他人使用。4、 2、 10 卡初始化当已销卡回收之后，可以将已回收的卡在此重新初始化，完之后重新开卡后就可以重新发给其它人员使用了。如果系统中有新增加钱包区，如果第一次写卡时没有初始化此扇区也可以在此对

27、其进行初始化。4.3增减款管理;.4、3、1 加款操作步骤：点击“增减款管理” ”“加款” ，把卡放到读卡器上，点击“读卡” ，输入存款金额，点工具拦上的“现金存款” ，提示成功即可。4、3、2 减款操作步骤：点击“增减款管理” ”“减款” ，把卡放到读卡器上，点击“读卡” ，输入取款金额，点工具拦上的“取款 /减款”，提示成功即可。4、3、3 补贴操作步骤：点击“增减款管理” ”“补贴”，把卡放到读卡器上，点击“读卡” ，选择设定好的补帖记录，点工具拦上的“补贴” ，提示成功便领取了有关补贴。此处不能手工输入金额，只能领取在补贴管理中设置好的补贴记录。4、 3、 4 消费错误操作步骤：点击“

28、增减款管理” ”“消费错误” ，把卡放到读卡器上，点击“读卡” ，输入存款金额和消费机号，点工具拦上的“消费错误“，提示成功即可。4、 3、 5 补贴管理操作步骤：点击“增减款管理”“补贴管理” ，如上图界面。通过上面一栏的条件选择，找到要建立补贴的用户。在列表用户前选中用户，在右边栏中设置好后，点“保存”则相应的补贴就建立了。可以通过选择列表中的用户建立多笔补贴。补贴的加款领取分三种方式：计算机补贴、加款机补贴以及计算机或加款机补贴。计算机领取补贴操作参考4、 3、3 的介绍；机器领取补贴操作只要将用户卡在自动加款机上刷一下即可，每刷一次卡领取一笔补贴。4、 3、 6 批量增款 /减款操作步

29、骤：点击“增减款管理”“批量增款/减款”，进入如下界面。通过检索设置找到需要加款 /减款操作的用户，输入要操作的金额按“ ENTER ”回车即可。只要用户实时刷卡消费时，增款金额便加到用户卡里。;.4.4 数据管理4、 4、 1 数据下载操作步骤：点击“数据管理”“数据下载”“终端机数据下载”，在区域、组别、机号列表中选择要下载数据的机号，选择下载方式（完全下载与断点下载两中），点击“数据下载”，提示成功即可。4、 4、2 转入数据库操作步骤：点击“数据管理”“数据下载”“转入数据库”，选择文本导入数据库的数据类型（有消费数据、水控数据、考勤/门禁数据3 种类型），点击“转入数据库” ，提示成功即可。4、 4、 3 清除数据：（机器的存储量有限，如果数据已完全下载、转入数据库后就可以清除数据）操作