“招行一网通,精彩校园行”活动任务工作分工明细表最新修正版

1、最新修正版最新修正版“招行一网通，精彩校园行活动任务工作分工明细表、专题讲座准备工作任务内容主要责任人备注演讲前期准备5月16日1、将活动方案交广东外语外贸大学，共商议当晚议程；分行个人银行部配合学校进行各类宣传。2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张 贴（包括演讲会场的海报张贴）、广播站的宣传、学校网页宣传分行个人银行部、学校学 生会3、落实场地、位置、灯光、座位数量个人银行部及办公室、自行携带线路较长的电源 线、通讯线，可以进行远 距离的线路牵引。4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访， 包括电台、电视台、报刊（包括校内刊物、广播），通过文字、图象

2、等形式全面专题报道本次活动。分行办公室，学校学生会办公室负责到场记者的接 待和采访5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会，落实到场学生大 致人数分行个人银行部、办公 室、学校学生会5月17日电话落实前期准备工作（宣传及学生组织）分行个人银行部演讲当天5月18日4: 00落实前期各项工作准备情况：1、场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主 持人位置等。2、电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。3、检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况4、到场人员的组织。5、必要时，组织本行员工到场，避免出现冷场现象分行个人银行部、办公室与学生会联系落实，动员 学生到场参加活动，避免 冷场情况。学

3、生会负责到场人员的 组织演讲 开始7： 001、主持人做简短介绍分行个人银行部、办公室2、余锦满经理演讲开始演讲 结束9： 00配合学校退场办公室现场开卡及购物竞赛部分:任务内容主要责任人备注活动前期 准备星期一1与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园 的张贴（包括现场活动场地的海报张贴）、校园网公告、联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与 白云支行共冋负责校内宣传安排。白云支行、学校学生会配合学校进行各类宣传。在 招行主页上的宣传。2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展 示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、 主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接

4、位置。 分行安排上列事宜后，由白云支行负责与学校学生会的 联系。分仃个人银仃部、白云支仃、 学校学生会自行携带线路较长的电源 线、通讯线，可以进行远距 离的线路牵引。3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活 动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象 等形式全面专题报道本次活动。分行办公室4、现场学生组织。联系学校某个单位（系）的学生在课 余时间到现场开卡、参加活动白云支行调查活动当天各系课余时 间，与学生会联系落实，动 员学生到场参加活动，避免 冷场情况。5、活动现场的布置构思，包括现场帐篷、背景、宣传资 料架的准备分行办公室6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500张大学

5、生网上支付卡等器材的准备分仃个人银仃部、白云支仃白云支行预先检查必要凭证 是否齐全，如有缺漏立即到 会计部申领7、2套开卡设备和5台演示微机的准备分行电脑部、白云支行8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海 报，本行的招聘启示公告个人银行部、白云支行白云支行活动前到个人银行 部领取所需宣传单张。现场展示前1天星期三1 场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现 场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。2、 电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机、 后备桌椅的落实。3、 通讯线路。包括开卡线路（2台机开卡）、现场展示线 路（3条电话线路）4、宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况场

6、地、通讯线路：个人银行 部电源：办公室电脑设备：电脑部宣传及宣传资料：由对应支 行责任人负责。分行宣传器材的运载由办公1 电源、通讯线路。防止 各类意外情况的出现，包括 电源和通讯线路（我行现场 开卡和演示共需落实 3条电 话线）。2、 亘传。到场检查校园内 海报张贴情况，如有遗漏或5、宣传资料。活动当天使用的所有资料6、所有器材的运载。室负责提前装车。学校学生会配合各单位进行 工作。没有进行张贴情况，要自行 组织本行员工到学校指定位 置张贴海报及到学生宿舍区 派发宣传单张、校园网络公 告及校园广播。派发宣传单 张可以在课间、课后、上课 前、午餐或晚餐时间到学生 集中的地点，如教学楼、学 生饭

7、堂、宿舍等。现场展示 活动当天星期四9: 30全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况：1现场布置。2、 连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯线路 （3条电话线），安装开卡设备2套、展示设备6套、宣传资料架2个。3、接通后，立即进入调试阶段4、宣传资料的摆放1、场地布置、资料运载：白 云支行负责，办公室负责分 行设备的运载和场地布置。2、现场电源、音响设备、电 视机、VCD、后备桌椅：分 行办公室3、现场通讯线路：电脑部4、宣传资料：白云支行负责10: 15电源、网络开通，保证活动顺利开始1、电源、音响、电视机、VCD :办公室2、通讯、开卡设备、演示设 备：电脑部9: 30检查一切设备的正常运作由分行个人银行部负责11: 00巡展 开始。12: 00中午 就餐，由办公 室与校方落 实就餐事宜。6: 00现场开卡1开卡人员上岗。开卡人员 2人，辅助开卡2人白云支行后续支行负责人到场观摩整 个活动过程，以备活动日进 程。2、协助填单，若干人3、保安1人4、现场设备、通讯线路维护 2人分行电脑部5、现场电源维护、 VCD电视、音乐控制分行办公室现场咨询1、业务咨询人员4人白云支行宣传人员、个人银 行部、公司银行