参考文献排序

1、转载 引用 word参考文献的使用技巧已有 3646 次阅读 2010-6-26 09:25| 个人分类 : 生活点滴 | 系统分类 : 论文交流http:/ 每个杂志要求的文献格式是不一样的，包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序等都不同。 根据排列顺序，主要分为两种：一是按插入顺序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章内容如果要改动（包括移动、插入或删除），对参考文献在最后的排序影响不大， 编号也好改。 但如果是按插入顺序排序 （国内的绝大部分杂志和国外的许多杂志都是这样的） ，则文章如有改动， 参考文献的增删和重新排序的工作就会变得很烦琐， 而且容易出错。 有

2、的编辑对这方面的要求很严格，把参考文献的格式作为笔者是否认真的一个重要衡量标准。 所以，参考文献是我们写论文时不容忽视的一个环节。有一个很出名的软件 Reference manager 是专门用来管理参考文献的， 它功能很强大，能对文献进行二次检索、管理，与 Word 结合还可完成论文中参考文献的插入，相信很多高手都用它解决了参考文献的插入问题。 但这个软件不是免费的D 版的不算），而且对于一些不是很高手的人来说，把 RM 的功能都开发出来也不是件容易的事。我对 RM 就掌握得不是很好，但我发现其实只要简单地用 Word 中的插入尾注的功能就能很好地解决按插入顺序排序的论文中参考文献的排序问题

3、。方法如下（以 Word2000 为例）：1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”“脚注和尾注”。2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标“ 1”， 而光标自动跳到文章最后， 前面就是一个上标“ 1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5将文章最后的上标“ 1”的格式改成正常 （记住是改格式， 而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化

4、）。6对着参考文献前面的“ 1”双击， 光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注， 就会出现一个“ 2”（ Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。 这是尾注的标志， 但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9切换到普通视图，菜单中“视图”“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，

5、这时那条短横线出现了， 选中它，删除。11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”， 这是那条长横线出现了， 选中它，删除。12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。 如果删除了， 后面的参考文献也会自动消失， 绝不出错。13参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用， 只能在前一个引用的地方插入尾注， 不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难1, 单击要插入对注释的引用的位置。2, 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令。3, 在“引用类型”框中，单

6、击“脚注”或“尾注”。4, 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释。5, 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项。6, 单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。 如果添加、删除或移动了注释， Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请连同周围的文字一起选定，然后按F9 键。每个需要写毕业论文的朋友都会发现， 修改文献是一件非常痛苦的事情， 虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实 word 本身就可以，这是我师兄教我的_ ，转

7、教大家 _采用合适的编辑方法会方便地做到整齐, 规范 , 自动排序和交叉引用。1. 以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于 word 文档中将要插入参考文献的位置，按“插入 / 引用 / 脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3 ”。按“插入”按钮。2. 按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“ 1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择

8、“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“”。3. 说明：序号周围有似隐似现的框， 这表示所插入手稿的尾注是一种“域”， 不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word 会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线， 你会发现无法删除。 它叫“尾注分隔符”。4. 去除“尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图 / 普通”进入普通视图。按“视图 / 脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”， 出现一条横线， 选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线 (

9、 这是尾注分页时会出现的很长的横线 ) ，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图 / 页面”切换回来。5.交叉引用当你在文档中第 N(N=2)次引用前面文档曾经引用过的文献时， 这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入 / 引用 / 交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”， 这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。(注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。 怎么办？按“ ctrl+A ”选择所有内容后，按“ F9”键就可以完成手动更新。 )插公式时经常需要让公

10、式居中对齐、 行末的公式编号右对齐。 只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位， 输入时按 TAB 即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省 A4 页面上是每行 40 字符，居中制表位就可以设在 20 字符处。我的公式编号用 SEQ 域输入，从“插入”菜单选“域”即可。 这样做的好处是如果我有 100 个公式，在最开始插入一个新的， 那么这 100 个公式的编号都要加 1。如果手工修改会非常耗体，而 Ctrl+A 全部选定再 F9 更新域则十分快捷。参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按 Ctrl+ 可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。图片说明用题注。 一般

11、排版要让题注宽度小于版心距， 我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。Word 表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几， 用“表格”菜单的“公式”即可， 不用 Excel 高射炮轰蚊子。对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。所有的章节标题都用样式， 并且用多级项目符号列表。 好处是标题编号 （第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位， 还可以生成目录。 我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个

12、自作聪明的功能，所有样式都自己选。我的图片和表格做成嵌入式的， 这样不会乱跑。 表格每个单元格水平垂直均居中对齐（ Word 2000 新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。我的正文缺省样式是首行缩进2 字符。输公式的时候要另起一行， 但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用 Shift+Enter 小回车搞定。 每次要输入公式的时候， 点到前一个包含公式的段， 用格式刷复制即可（“格式”工具栏里有）。很多处理公式的人需要为公式编号。在 Word2007 中有几种方法可供使用，但都不能完全令人满意。 Word2007 没有内置的

13、方法来为公式编号。注意题注功能可（“参考”功能区，“插入题注” - “自动题注”）为旧的“ Microsoft 公式编辑器”的公式进行编号，但其无法用于 Word2007 的新公式。虽然有几种为公式编号的方法， 但我们只看一种， 这或许是最好的方式， 因为它很难灵活并且不易打断或混淆。 它使用自动序号列域代码。 我们以后会做具体介绍，不过，现在先专门看一个域： SEQ 域。SEQ 域用于创建序列号。域代码 SEQ 名称 在文档中创建一个序列号。可以将它命名为任何内容， 但是请考虑一下将它命名为“公式”。 注意这只是一个方便的名称，它可以与公式没有任何联系， 只是在自己的脑海中记住它用于公式编号

14、。如果愿意可以用 SEQ 公式 为文档中的表格编号。无论如何，如果在公式容器中（或旁边）包含了域代码 SEQ 公式 ，它将为公式编号。如果有多个公式组或集需要单独编号， 怎么办？好的，对第一组用 SEQ公式 1 ，对第二组用 SEQ 公式 2,要这么做，可能想要重设每个公式并对其编号， 因此用“内嵌”模式比“显示”模式更好。这将能够用 Word 格式来正确定位公式和编号。一种为公式编号的半自动方法在正式场合中一种常见的为公式编号的格式是让公式本身居中对齐， 并使右边空白中括号内的编号右对齐。 有了这些知识， 让我们创建一个样式来格式化公式，并且创建一个“自动更正”项目来添加必要的编号部件。 要

15、创建样式， 请按如下步骤操作：（1）显示水平标尺并且观察右边距的设置（并在心里把它分为两部分，便于第 3 步使用）。单击一个空白段落，然后双击标尺线的底部；这会激活“制表位”对话框。（2）单击“全部清除”按钮删除所有不需要的制表位。（3）在“制表位位置”中，键入中间点的位置（通常为 3.25 ），单击“居中”对齐方式，然后单击“设置”按钮。（4）在“制表位位置”中，键入右边距位置（通常是 6.5 ），单击“右对齐”方式，然后单击“设置”按钮。单击“确定”按钮关闭对话框。（5）为样式指定一个名字。按住 Ctrl+Shift+S 调用“应用样式”对话框。键入公式样式的名称 （还没有采用公式编号）

16、，按下 Enter 键将它应用于当前段落中。关闭“应用样式”对话框。如果插入点还在空白段落中 （现在设置公式编号格式） ，创建“自动更正”项目：1）按下 Ctrl+Tab 键插入一个制表符，然后键入（）。2）将插入点放到括号内，并按下Ctrl+F9 键，插入域括号。3）在域括号中，键入 seq 公式并按下 F9 键来更新域。如有必要。按下Ctrl+Shift+8 来显示制表位和段落标记以便能看到它们。4）选择整行，包括该制表位、（1）和行尾的段落标记。 选择“插入” - “文档部件” - “将所选内容保存到文档部件库”。5）将“名称”替换为能记住的内容。设置“库”为“自动图文集”。设置一个“类

17、别”，如果有需要可键入“说明”。设置“选项”为“仅插入内容”，然后单击“确定”按钮。可以删除被保存为“自动图文集”项目的那行了。 现在，可以给哪些公式编号了！请按如下步骤操作：1. 单击公式的最右端的箭头；如有必要，单击“更改为内嵌”选项。2. 在行开始处（在公式容器外面），按下Ctrl+Tab 键。3. 在行尾（在公式容器外面） ，键入与上面第五步使用的名称并按下F3 键。现在应该有了已编号的公式。 如果插入或删除公式， 可能需要选择整个组并且按下 F9 键来更新编号。提示：为了防止忘记，可以创建一个空的但那是已经带格式和随时能用的已编号的公式“外壳”， 并将其添加到“公式库”。 为了设置编

18、号， 不过用新的随时能用的公式容器替换实际的公式。 将其保存到库， 或许可以称它为“新编号公式”。在探索 Word2007 的这个新功能时，记住保存工作成果以便将来使用。无疑你还会发现一些使用创建和应用公式更容易的诀窍。用 Word 2007管理论文的参考文献以前写毕业论文的时候，那几十篇参考文献全是靠手工编号的，当时 Word 的版本是 2003，每在文章中修改一次引文，就得赶紧在最后的文献目录中做相应修改，如果文献和书目比较多的话这修改的工作量可是不小。关于文献管理，也听说过有一个叫 EndNote 的软件，据说功能很强大，并可以和 Word 集成使用，但安装和操作可是不简单，光入门的使用

19、说明就有 30 页，偶比较懒，目前还没有学会使用。今天介绍的 Word 2007 的新增功能，对于像偶这种偶尔（其实是好几年写不了一篇 _）写写文章的人来说还是比较实用的。使用方法：打开 Word 2007，在工具栏的 “引用” 标签下有一个 “引文和书目” 工具组，如图 1。图 1在插入引文之前， 最好是先点击图 1 的“管理源” 按钮，打开“源管理器” ，添加文献中要引用的书目，如图 2。这里源就是指通常论文中的引用的文章，添加时可以输入标题、作者、出版商、期刊名、卷号以及页码等信息，这些信息将在以后生成的引文目录里按一定的标准格式显示。 这个只要输入正确也不用担心自己论文后面的参考文献格

20、式不合标准了。图 2添加完待用的源后， 记得像图 2 那样将源从“主列表”复制到“当前列表” ，“主列表”列出的是当前机器里的源，而“当前列表”才是你当前编辑的 Word 文件中将出现的源。之后确认一下引文样式，建议选择“ ISO 690- 数字引用”，因为这个样式和国内常见的论文引文样式最为接近。此时，就可以添加引文索引号到论文中的具体位置了， 将光标定位于论文中的某个位置，然后选择“插入引文” 下拉按钮，在列表中选择一个引文， 如图 3。这样引文索引就插入进来了，这个索引号在 Word 里会自动编号，如果有修改你只需要更新一下域就行了，方便快捷。图 3当然，你也可以在光标处先插入一个占位符

21、索引， 而不选择对应的源， 等最后再修改这个引用源的信息。 论文写到最后需要插入文献目录时， 也很简单，点图 1 中的“书目”按钮在指定位置插入即可。文献源的备份：图 2 主列表中的所有源对当前机器中的所有文档有效， 但如果系统重装了怎么办，肯定就没有了吧？其实这个是文献源是可以备份的。 点击图 2 中左上角那个“浏览”按钮，在打开对话框会找到一个名为 Sources.xml 文件。没错这就是你的文献源文件，重装时记得对此文件做个备份就可以了。其它问题：使用中偶发现引文献样式好像不可以自定义，选择“ ISO 690- 数字引用”样式时，插入到文章中的引文索引是“ (1) ”而不是我们常见的“

22、1 ”，这个问题只有在文献定稿后再将其转化成普通文本，手动修改了。使用 Word 中尾注的功能可以很好地解决论文中参考文献的排序问题。方法如下：1光标移到要插入参考文献的地方， 菜单中 “插入 ”引“用 ”脚“注和尾注 ”。2对话框中选择 “尾注 ”，编号方式选 “自动编号 ”，所在位置选 “节的结尾 ”。3如“自动编号 ”后不是阿拉伯数字，选右下角的 “选项 ”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4确定后在该处就插入了一个上标 “ 1，”而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标 “1，”这就是输入第一个参考文献的地方。5将文章最后的上标 “ 1 的”格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输

23、入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6对着参考文献前面的 “ 1 双”击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个 “ 2”（Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（普通视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。 这是尾注的标志， 但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要

24、把它们删除。（怎么做？）9切换到普通视图，菜单中“视图 ”脚“注 ”尾注的编辑栏：10 在尾注右边的下拉菜单中选择 “尾注分隔符 ”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11 再在下拉菜单中选择 “尾注延续分隔符 ”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12 切换回到页面视图， 参考文献插入已经完成了。 这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。 如果删除了， 后面的参考文献也会自动消失， 绝不出错。13参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。存在一个小问题：如果同一个参考文献两处被引用， 只能在前一个引用的地方插入尾注， 不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会

25、自动改动。解决这个问题其实也不难：1,单击要插入对注释的引用的位置3。2,单击 “插入 ”菜单中的 “引用 ”交“叉引用 ”命令。3,在 “引用类型 ”框中，单击 “脚注 ”或“尾注 ”。 （加粗者为首选）4,在 “引用哪一个脚注 ”或“引用哪一个尾注 ”框中，单击要引用的注释。5,单击 “引用内容 ”框中的 “脚注编号 ”或“尾注编号 ”选项。6,单击 “插入 ”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮。不过得注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释， Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9 键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号，请

26、连同周围的文字一起选定，然后按 F9 键。利用 Word 实现论文参考文献自动编号和更新（已测试）2010-07-23 18:28:02|分类：科技论文相关技术| 标签：| 字号大中小 订阅参考原文： Vivian 的水杯 一、问题描述在写论文，特别是写学位论文时，参考文献特别多，而且需要经常改动，例如在几十上百个参考文献中插入一个新的文献，那么后面的文献编号均要加 1，如果用手动简直就是噩梦，而且下次改动时，还要继续噩梦，所以有必要实现文献自动编号！二、解决方法利用 Word 自带的尾注功能来实现文献的自动编号，具体步骤如下：1、光标移至插入参考文献的编号处，“引用 ”脚“注和尾注 ”。2、

27、对话框： “尾注 ”，编号方式 “自动编号 ”，所在位置 “节的结尾 ”，编号格式 阿拉伯数字。3、 “确定 ”，该处会插入一个上标“ 1，”双击光标自动跳到节末有一上标“1处”，即输入第一个参考文献的地方；再双击参考文献前的“1，”光标回到文中插入参考文献编号的地方。4、在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，Word 会自动排序，出现一个“ 2。”5、页面视图里，第一篇参考文献前有一条短横线 “尾注分隔符 ”，参考文献跨页处还有一条长横线 “尾注延续分隔符 ”。删除方法： “视图 ”草“稿 ”或 “大纲 ”，“引用 ”显“示备注 ”，最下方出现备注编辑栏，分别删除 “尾注分隔符

28、 ”和 “尾注延续分隔符 ”中的横线。6、回到 “页面视图 ”，完成参考文献插入，文后的参考文献会随文章改动自动排序、添加、删除。三、注意事项同一个参考文献几处被引用时怎么做？1、在插入引用位置，“插入 ”交“叉引用 ”。2、“引用类型 ”脚“注 ”或 “尾注 ”，“引用内容 ”脚“注（尾注）编号 ”，“引用哪一个脚注（尾注） ”框中选择要引用的注释。3、 “插入 ”，“关闭 ”。4、插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用，是一个 word 域，可将附近文字一同选中形成一个域，如果添加、删除或移动了注释，Word将在打印文档或选定交叉引用编号后，可按F9 键时更新交叉引用编号。文章正文的自

29、动编号首先应该选择 “格式 -格式与样式 ”，在右侧栏中把要使用的编号样式编辑好并和大纲级别关联起来，方便下一步的使用， 然后在 “格式 -项目符号和编号”中选择和自定义合适的编号的样式，在自定义的高级选项中应该将每一级编号链接到合适的样式上，这是为了生成正确的目录，否则会有错误， 对别的操作倒没有什么影响。开始书写正文， 编号时使用快捷键可以使操作简便，如 “Tab”级，降 “Shift+Tab 升”级， “Ctrl+Z 撤”消编号，这样就可以满足我们的需要了，由于先前定义了编号的样式并和级别联系起来，所以放心操作， 不会出现大的错误，细节问题可以写好文章后慢慢修改。书写论文时样式特别有用，

30、一定要好好使用它才能得到满意的效果。图表和公式的自动编号在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图11，表 21，公式3 4 等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图 2 1）前插入一张图，则原来的图21变为22，22变为23，更糟糕的是， 文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2 1”。如果图很多， 引用也很多， 想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让 Word 对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体

31、的作法。自动编号可以通过Word 的 “题注 ”功能来实现。 按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1 ”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一个标签“图1”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号 ”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后 Word 就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明， 比如 “形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如“如图

32、 1 1 所示 ”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字 “图 11”，在 “插入 ”菜单选 “书签 ”，键入书签名，点“添加 ”。这样就把题注文字“图 11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如 ”字的后面），在 “插入 ”菜单选 “交叉引用 ”，弹出对话框中引用类型选“书签 ”，“引用内容 ”为 “书签文字 ”，选择刚才键入的书签名后点“插入 ”，Word 就将文字 “图 11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word 会自

33、动把第一张图的题注“图 1 1”改为 “图 1 2”，文档中的“图 1 1”也会自动变为“图 1 2”。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式 ”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要 ”）选中公式，在“插入 ”菜单选 “题注 ”，由于没有选中项目，所以“位置 ”一项为灰色，新建标签“公式 1 ”，点击 “插入 ”，Word 就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用

34、”一节详细说明。这里顺便说一下， 交叉引用、书签和题注都是Word 的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word 使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word 的帮助。参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word 自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击 “选项 ”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为 “文档结尾