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文档简介
1、学校办公室年度工作总结学校办公室是学校的综合管理部门,是校领导的参谋助手,综合承接上级部门指示, 综合协调处理学校行政事务,是学校运转的中枢,是校领导和各职能部门的中介,是学校 的窗口。一学年来,在学校领导的正确领导下,我们按照学校工作计划,进一步解放思想、 克服困难、求真务实、开拓进取、创新匚作,充分发挥职能作用,较好的完成了 2020 2020学年度的工作任务,取得了一些成效,现将主要工作情况,总结如下:加强政务工作。努力做好学校日常行政管理工作,及时准确地做好上传下达、沟通协 调工作,保证学校政令畅通,使学校各项工作快捷高效。一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常
2、工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽 力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发 挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能 在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研 服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能 力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议,加强对学校整体发展思路的理解,加 深对学校领导工作思路的理解;通过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各 项重要方针政策,与学校保持高度一致°办公室很多事务性的工作都与老师或外
3、界往来较 多,因此在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并 灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师和培训学员做事, 跟外界往来过程中做好桥梁作用。总之,一年来,通过全科同志的共同努力,较好地完成了院办室的各项工作任务,但 工作标准和工作质量与领导的要求还有差距,在新的一年里,要加大政治学习力度,提高 工作质量,团结一致,扎实工作,高标准完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务。三是创新意识和创新能力还需加强。对新环境、新岗位的研究不够,在平时工作中套 用以往部队工作的方法和套路,缺少创造性开展工作的动力,不能着眼地方高等教育的特 点规律,为
4、图省时省力,不愿打破陈规旧律。二、加强组织协调能力,顾全大局,保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大 局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问 题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会 议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对F会议活动组织和协调,明确提出了大型 活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、 周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通,从而保障 了各项重大活动的顺利进行。办公室的日常
5、工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力 资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作 宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。本学期 与政教处、团委密切配合,组建了第五届校学生会;与教务处配合,搞好邀请专家来校讲 座和学科竞赛工作;与校团委合作,成功开展了 “青春与祖国同行”歌咏会、我的祖国 征文活动等活动。做好宣传工作。宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服 务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简 报22篇,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿
6、件;完成了县教育局政府信息公开指南、 县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了 400余条教育信息, 全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教 育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等,在此期间,学校办公室从人会场 布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调,承担的很多工作都得到了学校领导的充 分肯定。三、强化责任意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,责 任感。因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作 勇于负
7、责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职 尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互 相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167 份;整理外部收文125份,综合办公室己认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件 和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性,经常加 班加点,没有无私奉献,是难以胜任办公室工作的。因此,我们通过宣传教育、典型示范,
8、使办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。本学年各项工作 更力II顺利开展。1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况,按照行政会议的精神,认真细致地 做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、 通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训,办 公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培 训的顺利召开。3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请 假必须有请假条,经校长或部门负责
9、人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导 汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网 上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件 签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。以下为大家整理提供一份学校办公室主任工作总结,比较全面,客观,它会从各个角 度教会大家工作总结怎么写。5、加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针 对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、 总结、计划等。6、加强校务公开工作和学校宣传匚作。充分利用学校壁报栏等,对我校各方面的发 展情况进行及时的宣传和推介。7、做好安全治安和甲流的预防工作,认真测试体温并作好记录,为学校营造和谐、 健康的社会氛围。8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员; 做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校 领导临时交办的其它各种工作任务。在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则
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