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文档简介

1、恒昌涂料（惠阳）有限公司文件编号文件版本文件名称岗位说明书生效日期岗位信息任职资格岗位名称总务助理男性 别所属部门人力资源部30岁左右薪资等级C1大专以上岗位编号SHR207专业及资格不限直属上级总务主任知识经验具二年以上实际工作技能技巧能够有条有理的处理各种事务直接下属园艺工、清洁工其它要求职责概述宿舍管理、环境卫生管理、园林管理、行政事务、6S检查、考勤核查、电脑计粮、打印工资报表、发工资条及差错核查职责模块职 责 细 则见证表单/文档1、全厂宿舍安全监管及住房安排，房屋及水电设施宿舍床位、宿舍安全检查、报修单报修工作。宿舍用水、用电统计及超额收费表2、负责宿舍用水、电统计及收交超额用水、

2、电款。宿舍管理环境卫生管理、园林管3、负责全厂环境卫生监管，安排园艺工、清洁工的日常工作及有关事宜。卫生区域划分、6S巡查、周节日加班排班理、行政事务4、负责园林绿化管理。消毒及杀害虫登记表4、负责部分文体与康乐设施的管理工作。文体康乐值班登记。5、负责假期通告之拟定及下发工作。放假通告6、负责对员工违章与违纪的处理并统计。违章、违纪统计表6S检杳、考勤 核对、电脑计 粮、打印工资 报表、下发工 资单、工资差 错核对7、部门临时性、突发性的工作。年度工作表现评估8、作为行政区域6S专员参加全厂每月6S检查6S检杳第一、二组登记表10、行政区域6S检查召集人。6S检杳第三组登记表11、餐厅劳动纪

3、律监管。12、总务主任不在时，协助饭堂管理工作。13、负责制漆部、胶浆部、溶剂部的考勤核对及输入 电脑资料，打印工资报表。工资报表14、切割工资条并送到车间各部门。工资单15、直接让驻外技术服务人员签收工资条。工资单16、核查发放工资中出现差错情况。错漏登记表沟通渠道主要需沟通事项沟通方式上级汇报工作完成情况及下一步准备工作计划。面谈、电邮、书面报告同事交流工作体会及心得。面谈、电话、电邮下属员工向清洁工、园艺工传达上级指示，安排临时性工作 及交待工作中注意事项。面谈、书面通告设备动力部跟进宿舍及公共设施维修情况。维修单、电话、电邮、陪同汽修部跟进宿舍及公共设施维修情况。维修单、电话、电邮、陪同外界施工队跟进房屋、空调及公共设施维修情况。书面报告、电话、电邮、陪同安全部跟进违章/违纪处理情况面谈、电话、电邮采购部申购部分办公用品、清洁工与园艺工不常用工具。电话、电邮、面谈辅料仓领料部分办公用品，跟进办公用品、清洁

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