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文档简介
1、财务管理制度第一章财务人员岗位职责一、会计岗位职责范畴1、认真贯彻执行国家关于财务管理法律法规及规章制度,保证 财务工作合法、合规。2、建立健全管理中心各种财务管理制度,严格按照财务工作程 序执行。3、采用切实有效办法保证管理中心资金和财产安全,维护公司 合法权益。4、进行成本、费用预测、核算和控制,督促工作团队减少消耗、 节约费用,提高经济效益。5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并运用财务资料进 行各种经济活动分析,为管理中心合伙人决策提供有效根据。6、负责公司办公用品库管理。7、及时核算和上缴各种税金。8、会计档案资料收集、整顿,保证档案资料完整、安全、有效。9、加强其她财务人员管理
2、,进行内部培训,提高财务工作人员 素质。10、完毕管理中心工作程序规定其她工作,完毕财务负责人安排 其她任务。11、负责保管财务专用章,保证该卬章对的使用及安全。二、出纳岗位职责范畴1、办理钞票收支和银行结算业务,管理货币资金,不坐支钞票, 不以口条抵库;2、顺序、及时地登记钞票、银行存款日记帐及其她业务台账,保证数字清晰、内容精确,及时核对库存钞票,做到H清月结;3、每月初前五个工作日内与会计人员完毕钞票和银行对账工作。3、保管好库存钞票,保证其安全无缺,如有短缺承担补偿责任;4、严格管理空白收据、发票及银行有价票证,认真办理领用手 续,按规定签发支票,禁止签发空头支票;5、寻常备用金库存余
3、额不超过元,如备用金额度调节须与财务 负责人商量,再报公司股东或总经理授予审批;6、完毕会计人员交付其他工作。第二章寻常工作管理规定为明确管理中心资金使用流程、规范费用报销及借款行为,完善 财务管理制度,特制定木规定。一、费用报销(一)、对管理中心公共费用支出原则:勤俭节约。(二)、费用报销范畴及原则额度不受限费用报销项目科目费用阐明提供发票规定1、差旅费出差所发生交通费、食宿费、 差旅费补贴等有关费用支岀 (备注:由于自身饮食因素产 生医药费用不予以报销)1、客运发票,宾馆住宿发票、飞机票等:2、差旅补贴参照公司原则执行:2、办公费列支购买办公用品、邮寄物 件等办公所需费用支出,(备 注:因
4、自身损坏办公物品或 者丢失办公物品,公司不予 以报销,需自行购买。)1、国税监制商品零售发票:2、办公用品需由公司统一负责购买:3、通讯费列支电话费、购充值卡等费 用支岀1、电信,移动,联通开具正式发票;2、所提供单据必要有姓名,须是公司在册人员。4、车辆使用费列支非货运车辆费用支出(过路费、过桥费、停车费、 汽车修理费、保养费、保险 费、加油费)1、过路费、过桥费、停车费、加油费发票,零售 发票,汽车修理行业发票;5、会务费列支会议上住宿、招待、礼 物、场租、复印等费用支出1、会务费发票应是服务业发票或宾馆旅业发票, 须注明会务日期:2、礼物发票应是商品销售发票,须注明商品品名、 数量、单价
5、、金额、购买日期;复印、打字费用为 其她服务业发票;3、会议所购礼物,发票请写“会议用品”,否则属 "招待费用”无法在会议费中列支:6、征询费列支给征询公司费用支出K征询业专用发票额度严格受限费用报销项目科目费用阐明提供发票规定1、招待费列支餐饮、购买礼物等支出1、餐饮提供饮食娱乐业发票,礼物为国税监制商 品销售发票:2、报销额度:低于收入X 5%。2、广告费列支单位宣传广告费支出1、由广告公司岀具广告服务业发票:2、报销额度:低于收入X15%3、职工教诲经 费列支员工培训所发生费用支1、由专业培训机关或单位出具服务业发票:2、报销额度:低于员工工资总额X2.5%(三)、有下列情形,
6、财务人员可回绝进行费用报销1、发票虚假,未经税务机关监制,没有税务监制章;2、发票重要项目(如单位、品名、数量、开票日期)填写不齐全,发票内容与其单位性质不一致;3、填写笔迹不清晰、金额涂改、大小写金额不符;4、没有加盖岀票单位发票专用章或印章不清晰;5、超过有效期发票:手填发票或具备日期定额发票为超过三个 月才用于报销;其她无H期定额发票以国家宣布作废日期为根据。(四)、费用报销流程1、费用报销单填写:由费用报销人完整填写费用报销单内容, 并将原始票据整洁粘贴在“票据粘贴单”上。2、公司股东应对所报销费用报销单进行初审,并订立意见。审 核无意见,交总经理签字审批。3、会计审核票据有效性、合规
7、性:审核票据使用与否符合规定, 报销费用金额与否超支。(五)、大额资金(一次性支付金额&5000元)支付:须提前2 个工作日知会财务人员。二、借款(一)、借款原则:前不清,后不借;公司工作人员借款由公司 股东及总经理签字批准后出纳方可给钱。(二)、借款范畴:寻常费用、差旅费、采购款项及其她费用支出需要预先借款。(三)、借款流程1、填写借款单:工作人员应先到财务部领取一式两联“借款单”, 详细填写借款FI期、资金性质、出差地、出差事由、出差天数及金额、 预测还款日期。2、公司股东初审:经确认借款要素真实,金额合规后签字。最 后交由总经理签字批准方可借款。3、会计进行资金范畴审核:审核支出与否在团队可用支出范畴 内。4、财务负责人、股东、总经理三个同步授权审批签字,方可给 钱。5、借款单首联由岀纳留存
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