ecel概述和工作表的建立

1、§1 Excel 概述和工作表的建立一、Excel 的特点1、能同时编辑多张工作表，直接在工作表中完成数据的输入和结果的输出，真正的“所见 即所得” .2、提供的丰富的函数，能对表格数据作复杂的数学分析和报表统计.3、具有丰富的制图功能，能使图、文、表有机地结合在一起.4、能从不同角度对数据进行分析，对数据进行重组.5、能与W indows下运行的其它软件共享数据资源.二、Excel 的启动开始t程序t Microsoft Excel三、Excel 窗口的屏幕组成1、 标题栏、菜单栏、滚动栏、工具栏和状态栏：与Word 相似 .2、 编辑栏：在此处对单元格内容进行修改 .左端是名称框

2、，显示当前活动的单元格地址，名 称框右端会出现两个按纽， 用于取消或编辑的内容， 最右端长条显示该单元格输入或编辑的 内容 .3、工作薄窗口（文档窗口）1）每个 Execel 文档叫一个工作薄，一个工作薄由几个工作表（二维表）组成 .2） 每个工作表有一个标签，标签区位于工作薄窗口的底部，用来显示工作表的名称.单击这些标签可以切换工作表，工作表的名称依次为：sheetl , sheet2 ,，sheet16，也可以自行改变名称（双击标签） .3） 单元格、活动单元格：单元格由横线和竖线分割成的格子，其地址由列号与行号组成. 活动单元格为当前选中的一些单元格，有黑色粗线边框 .4）填充句柄：在选

3、中的单元格右下角黑色的小方块，当鼠标指向时会变成黑色十字形，拖 动它可实现快速填充 .§2 工作薄和工作表一、工作薄的新建、打开和保存1 、创建工作薄：1 ）文件t新建T在对话框中选择一个工作薄模板T确定2）单击常用工具栏的 “新建 ”按钮，可创建一个通用的空工作薄.新建 Excel 工作薄的缺省名称为 BOOKn.2、打开工作薄：文件t打开或用鼠标单击常用工具栏的打开”按钮T确定要打开文件的位置T选中该文件T打开3、保存工作薄：文件T保存或用鼠标单击常用工具栏的保存”按钮T确定要保存文件的位置T输入文件的名称T保存对已命名文档，保存时不出现对话框 .选择文件T另存为”，可将文档换名

4、存盘二、工作表 工作表是以平面表格 （二维表） 形式显示的， 工作表由列和行构成，其最基本的单元是单元 格.1、工作表的翻页和选择：1）单击工作表标签或按 Ctrl+ 翻页键，标签变白的工作表被选中 .若工作表很多超出显示的范围时， 可用工作标签左方的滚动按钮切换， 滚动按钮从左至右为： 第一张工作表、前一张工作表、后一张工作表、最后一张工作表.2）在单击标签同时按住 Ctrl 键可选择多个工作表 .这时可以一次在所有（被选中）的工作表 （组）中输入同样的数据 .2、工作表改名：1 ）双击工作表标签T输入新名称2）选中工作表t格式t工作表t重命名t输入新名称3）选中工作表t右击标签t重命名t输

5、入新名称3、插入工作表：选定一个工作表T插入T工作表新工作表插在原来工作表的前面 .4、删除工作表：选中要删除的工作表T编辑T删除工作表5、工作表的移动和复制：1） 用鼠标拖动：鼠标放到要移动的工作表标签上，按住左键将工作表拖到目标位置若在拖 动同时按住 Ctrl 键，则为复制 2）菜单命令：（可在不同工作薄之间移动）选中要移动（复制）的工作表T编辑T复制和移动工作表T选择目标位置T确定若在对话框中选中 “建立副本 ”，则为复制 6、隐藏工作表： 选中要隐藏的工作表T格式T工作表T隐藏7、取消隐藏：格式T工作表T取消隐藏T选择要重新显示的工作表T确定三、单元格1、单元格的选择： 被选中的单元格

6、以逆色显示，有黑色粗线边框及填充句柄 .1）选中一个单元格：单击单元格2） 选中连续一批单元格（区域）：用鼠标拖动.3）超出屏幕显示范围的区域选择：单击区域左上角的单元格，利用滚动条移动工作表，按住 Shift 键单元击区域右下角的单元 格.4） 选中不连续的单元格：在单击或拖动同时按住Ctrl 键 .5） 选中一行（列）或多行（列）：单击行（列）标题或用鼠标在标题上拖动 .5）选中全部单元格：单击表格左上角的“全选框 ”.2、单元格的地址与命名：1） 单元格的地址：以其所在的行列号确定.其中行号以1、2、3、命名，列号以 A、B、C、命名，如A1、B5、.2）单元格或区域的命名：选中单兀格或

7、区域t单击编辑栏的名称框t键入名称t按回车键没有命名的单元格区域用下列方法表示：（1）同一列的连续单兀格区域用 “顶端单兀格 :底端单兀格 ”表示.【例】： A3:A6 代表 A3,A4,A5,A6 等四个单兀格 .（2） 同一行的连续单兀格区域用“最左单兀格 :最右单兀格 ”表示.【例】： A7:E7 代表 A7,B7,C7,D7,E7 等五个单兀格 .（3） 含有多行和多列的连续单兀格区域用“最左单兀格 :右下角单兀格 ”表示.【例】A1:D4表示A1A4 , B1B4, C1C4, D1D4等16个单元格.（4） 不同连续区域内的单兀格，可用上述方法表示每个连续区域，然后用逗号隔开.【例

8、】A2:B3,A11:B13（5）不同工作表的单元格：在地址前加工作表名称【例】Sheet2 ! A6即工作表Sheet2中的A6单元格 3）删除单兀格的命名：插入t名称t定义t选中名称t删除t关闭四、行高、列宽的改变1、快速改变：将鼠标移到两行 （列） 的标题栏中间， 使光标变成双箭头符号 “，”然后拖放到希望的行 （列） 宽即可 若先选中多行（列） ，可改变多行 2 、精确设置：选中某几行（列）T格式T行（列）T行高（列宽）T设置行高（列宽）值T确定3、行高、列宽的恢复：选中某几行（列）T格式T行（列）T最合适的行高（列宽）五、工作表窗口的拆分如果要同时查看工作表的不同部分 （如标题和后面

9、的内容） ，可把工作表窗口拆分成两个或 四个窗格 1、 要把工作表窗口按垂直方向拆分成两个窗格，可拖动垂直滚动条顶部的分隔条2、 要把工作表窗口按水平方向拆分成两个窗格，可拖动水平滚动条右面的分隔条3、 要取消拆分，只需把分隔条拖到滚动条的顶部或右面§3 输入数据一、Excel 的数据类型Excel 可以在单元格中输入不同的数据类型（文本、数值、日期和时间、公式和函数）Exce会根据不同的输入自动判断，也可在格式T单元格"命令中改变选择二、输入文本：1、选择要输入文本的单元格 2、输入文本 注意： Excel 忽略所输入字符的大小写 3、 按回车键或单击编辑框上的 “输入

10、”按钮 若按 Esc 键或单击 “取消”按钮则放弃 三、输入数字：1、选择要输入数字的单元格 2、输入数字 3、 按回车键或单击编辑框上的 “输入 ”按钮 若按 Esc 键或单击 “取消”按钮则放弃 注意： 1、负数前加负号 “-”，或将数据括入括号中 2、分数应使用整数加分数的形式，以免把输入的数字当做日期，例如：1/2应写成0 1/2.3、 如果数字太长无法在单元格中显示，单元格将以“ # ”显示，此时需增加列宽 注意：1、数字前加 纭”或“$则以货币形式显示2、 可以使用科学计数法表示数字，如123000 可写成 1.23E5.3、 数字也可用百分比形式表示.如 45%4、 若要将数字当

11、文本输入，可先输入一个“符”号 . 【例】以下数据都是合法的数字输入形式：2.780 ; 1.789% ; 50E2 ; 0 4/5 ; $7.6 ; ¥ 8.3四、输入时间和日期1、 日期使用斜线或连字符“-”输入，格式比较自由，例如：“ 9/5/95或“” 1 99-59- 5 ”均可.2、时间用冒号 “ 输: ”入，一般以 24 小时格式表示时间，若要以 12 小时格式表示时间，需在 时间后加上A （AM）或P （ PM） .A或P与时间之间要空一格.3、 在同一单元格中可以同时输入时间和日期，不过彼此之间要空一格.4、按 Ctrl+ ；“”（分号）键输入当天日期 .5、按 C

12、trl+Shift+ ； ”“（分号）键输入当天时间 .五、快速输入数据1 、用填充柄将已有数据复制到周围单元格中：将鼠标指针指向要复制数据的单元格右下角的填充柄 （鼠标指针变成十字） ，按住左键拖过 要填充的单元格 .2、 若原来单元格中的数据是日期、月份等，则Excel 能自动按序列填充 .3、 若相邻单元格中的数据有一定序列关系，选中此两单元格再填充，也可产生新的序列.§4 数据和单元格的编辑一、编辑数据1 、删除数据1 ）只清除数据：选中要清除数据的单元格，按 Del 键 .2 ）清除数据及格式：选中要清除数据的单元格t编辑t清除t全部2、修改数据：1 ）选中单元格后直接输入

13、新数据即可取代原来数据 .2）部分修改：（ 1 ）选中要单元格 .（2）单击编辑框中的修改位置（插入点）或双击要修改的单元格，即进入编辑状态.（3）用光标键移动插入点，按退格键删除光标前面字符，按Del 键删除光标后面字符 .也可拖动鼠标选中一段字符再输入新字符来替代 .3、移动和复制数据1）用鼠标拖动：选择一个单元格或单元格区域T鼠标移到被选单元格，其指针变成左上向箭头， 按住左键把拖到目的地 .在拖动同时按住 Ctrl 键，则为复制 .2）利用菜单：选择一个单元格或单元格区域（包括行与列）7编辑"菜单/右击T剪切/复制T鼠标移到目的地T粘贴（可在不同工作表间操作）二、编辑单元格1

14、、删除单元格：选中要删除的单元格或区域7编辑7删除7选择下方单元格上移”或右侧单元格左移”.2、插入单元格：鼠标单击插入位置7插入7单元格7 “活动单元格右移”或“活动单元格下移”3、行、列操作1）插入行、列选中某个单元格7插入7行（列）2）删除行、列选中某几行（列）7编辑7删除3）隐藏行、列选中某几行（列）7格式7行（列）7隐藏4）取消隐藏格式7行（列）7隐藏三、数据的查找和替换1、数据的查找1 ）选择 编辑7查找”命令.2）在“查找”对话框的“查找内容”中输入要查找的文本 3）单击查找下一个”.2、数据的替换1) 选中要替换的数据区域2) 选择编辑t替换”命令.3) 在“替换”对话框的 “

15、查找内容 ”中输入要被替换的文本 .在“替换值 ”中输入新的内容 .4) 单击 “全部替换 ”.若未选中要替换的数据区域，则对整个工作表进行替换 .§5 使用公式和函数一、使用公式 通过公式，可对不同单元格中的数据进行加、减、乘、除等运算. 公式中包括一个或多个单元格地址(名称)、数据和运算符 .【例】可以用公式：=(A1+A2+A3 )得到存放于单元格 A1、A2和A3中的3个数据的平 均值.每个公式必须以一个等号 “=”开始 .1 、公式输入1 )直接输入法：(1 )单击要输入公式结果的单元格 .(2) 输入等号 “=”.(3) 输入公式，所输入的公式出现在编辑栏中.(4) 按回

16、车键或单击 “输入”按钮 .注意：输入后的公式只能在编辑框中看到，在单元格中只显示其结果.2)引用单元格输入法：(1 )单击要输入公式结果的单元格 .(2) 输入等号 “=”.(3) 单击在公式中出现的第一个单元格，其地址将出现在编辑栏中.( 4 )输入运算符 .(5) 按照第 3、 4 步的方法，连续输入单元格地址和运算符，直到公式结束 .(6) 按回车键或单击 “输入”按钮 .2、编辑公式可以和修改数据一样通过双击单元格或在编辑框中修改 .3、复制公式 可以和复制数据一样利用自动填充功能、拖放或编辑菜单来复制公式 .4、绝对引用和相对引用将公式从一个单元格复制到另一个单元格时， 原来公式中

17、所引用的单元格地址将被修改成相 对于新的单元格有关的地址 .例如单元格 E3 处有一公式： =B3+C3+D3. 当该公式被复制到 E6 单元格，此公式自动转换成： =B6+C6+D6. 这种引用称为相对引用（相对地址） 若希望公式中的单元格地址在复制时不发生变化，必须把它改为绝对引用（地址）.即在地址前面加上符号 “$.”例如： =B3+C3+$D$3二、使用函数Excel 有很多预先设好的复杂公式供用户使用，这些公式称为函数 .常用的函数有 SUM（ ） （求和）、 AVERAGE（ ） （求平均值）等 .函数由以下三部分组成：A 举戶. « _ ”1 ）等号 “ =.”2）函数

18、名 .3）参数：指明函数所操作的数据所在的单元格地址，通常以区域形式出现，如：A1： H1代表从 A1 到 H1 的一行数据 .1、使用自动求和1）单击要输入公式结果的单元格.2）单击常用工具栏的 “自动求和 ”， Excel 将自动插入 “ =SUM（） ”及被选单元格左边或上边 的单元格区域 .3）可用以下方法之一修改单元格区域：（1 ）在被选单元格或编辑栏中直接修改 .（2 ）将鼠标从正确的单元格区域中拖过 .4）单击编辑栏中的 “确定 ”按钮或回车键 .2、使用函数向导1）单击要输入公式结果的单元格.2） 单击常用工具栏的 粘贴函数”或选择插入t函数”命令3） 从函数分类列表中选择要插

19、入函数的类型；从函数名列表中选择要插入的函数名.进入该函数的对话框（随函数不同而不同） .4）输入作为参数的单元格区域或数值，可直接输入，也可将对话框拖开，再选择所需的单 元格.5）单击 “完成 ”按钮 .3、函数向导应用实例1) 求平均值函数 AVERAGE(1) 单击单元格 .(2) 单击“粘贴函数”(3) 选择 常用函数”中的AVERAGE函数，按 确定”(4) 将对话框拖开，用鼠标拖出一块单元格区域作为Number1 ，若需要，可再选择其它区域作为 Number2、 Number3、(5) 单击“完成”按钮2) 正弦函数 SIN(1) 单击单元格 .(2) 单击粘贴函数”(3) 选择“

20、常用函数”中的 SIN 函数，按“确定”(4) 在对话框中输入弧度(或角度*PI () /180)作为 Number ，也可选择单元格 .(5) 单击“完成”按钮4、在公式中引用函数可以在公式输入过程中调用函数 .例如：=A1+A2*B1-SIN(C3)§6 工作表的编排一、数字的格式选择1、数字的格式类型：在 Excel 中数字的含义不只是数值，还可以表示为百分比、货币、分数、科学记数、日期、 时间等 .选择数字格式类型的一般方法为：选择单元格或区域t格式t单元格t数字t在分类”列表中选择公式类型t在类型”列表中选择显示形式t确定2、数字的常规格式：常规格式不包括任何特定格式 3、

21、数值格式： 这种格式可选择：1)小数位数2）是否使用千位分隔符 3）负数形式：前面加负号；加括号；用红字表示4、货币格式： 这种格式可选择：1）小数位数2 ）货币符号：Y、 $等3）负数形式5、会计专用格式这种格式与货币格式相似，但没有负数显示形式选择，且一列数值的货币符号对齐6、日期：有多种显示形式：一九九七年十月一日；一九九七年十月；十月一号； 1997 年 10 月 1 日； 1997 年 10 月；10 月 1 日；星期三；三； 1997-10-1 ；1997-10-1 1:00 PM ； 1997-10-1 13:00 ；97-10-1 ；10-1 ；10-1-97 ； 10-01-

22、97 ； 1-Oct1-Oct-97 ；01-Oct-97 ； Oct-97 ； Octber-97 ；O；O-977、时间：也有多种显示形式：下午三时三十六分；十五时三十六分；下午 3 时 36 分 00 秒；下午 3 时 36 分；15 时 36 分 00 秒； 15 时 36 分；3:36:00 PM ； 15:368、百分比这种格式将单元格内容乘以100 ，并以百分比形式显示，可以设置小数点后位数.9、分数这种格式将单元格内容以小数形式（近似值）显示.具体有 9 种形式可选择 .10 、科学记数法将单元格内容以有效数乘以 10 的整数次方形式（用 Exx 表示）显示，有效数的小数位数可

23、 选择.11 、特殊格式 可以用中文大写或中文小写数字显示 . 格式工具栏中有关按钮的应用： “货币样式”、“百分比样式”、“千位分隔样式”、“增加/减少小数位数” 二、字体的格式化选择字体格式的一般方法为：选择单元格或区域T格式T单元格T字体T选择有关字体格式T确定可以对字体、字形、字号（以 “磅”为单位）、下划线、颜色、特殊效果（删除线、上标、下 标）等进行设置 .当选择“普通字体”时，即为 12 磅黑色宋体，无其它特殊效果 . 设置的效果可在“预览”中观察 .字形和字体颜色在格式工具栏中有相应按钮 .三、设置数据对齐选择单元格或区域T格式T单元格T对齐T选择有关格式T确定1、水平对齐方式：缺省为常规方式1） 常规：数字右对齐、文本左对齐.2） 左对齐（可加缩进量）、居中、右对齐.3） 合并：可以把几个单元格合并在一起，形成一个标题. 在格式工具栏中有左对齐、居中、右对齐、合并与居中、增加缩进量、减少缩进量等按钮2、垂直对齐有居中、靠上、靠下、两端对齐等选择 .3、文字方向1）文字竖排： 单击“对齐”对话页中“方向”下面的“文本”框，使其变黑，再单击 “确定”即可.2）改变文字角度：用鼠标拖动“对齐”对话页中“方向”下面的“文本”指针，改变其角度，再单击“确定”.四、底纹颜色和图案选择单元格或区域T格式T单元格T图案T选择颜色及图案