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文档简介

1、课题 名称导论项目一日常应用文体任务一便条单据授课 时数2教学 目标1 .知识目标:了解应用文的含义、作用和特点,了解学习应用文写作的方 法和注意问题。了解便条、单据的概念、特点、类型。理解便条、单据的格式 和写作要求。2 .能力目标:能撰写便条、单据。3 .素质目标:学会合作,学会做人,与他人和谐相处;具有良好的团队精 神、职业道德和社会责任感。教学 重点应用文的作用,便条、单据的格式教学 难点便条、单据的格式和写作要求。教学 方法讲授课型理论教具 (含电 教设备)PPT授课后记课题项目一 日常应用文体任务一 便条 单据课程导入介绍本门课程的性质,主要学习内容、作用,学习计划和学习方法等引入

2、新课情境导入:元旦就要到了,团支书李博文要到校外的文具店购买处板报的材料,班主任让他写请假条;他去团委领上团课的资料,团委的老师让他写领条;他到广播室借演出用的CD广播员让他写借条。这些便条、单据该怎么样写呢?学习新知【 提出任务】任务一 便条 单据【 介绍知识】一、便条的概念、种类(一 ) 便条的概念便条是一种简便的书信。用于把比较简单的事情告诉别人,用这种简便书信向别人说明事项,一般不用邮寄,不用写信封,直交、带交、留交收便条人即可。(二)便条的种类便条一般分请假条、留言条、托事条、意见条四种。二、单据的概念、种类(一)单据的概念单据是单位或个人之间,为了办事方便,手续清,在处理钱、物的过

3、程中作为凭据而写的字据。它是一种非常重要、有法律效应的应用文。(二)单据的种类常用的单据有借条、收条、领条、欠条四种。三、便条的格式和枯法各种便条的写法基本相同。一般包括标题、称呼、正文、署名、日期五部分。( 一)标题写明便条的种类,如“请假条” 。但“留言条” 、 “托事条” 、 “意见条”一般不写标题。( 二)称呼平时怎么称呼就怎么写如“ xx 先生” . “爸爸“ ."x x 老师“等。( 三)正文用简单的几句话写明你因何事、何病请多久公; 或拜访 x x 不遇 . 相约不遇 . 留下要说的话 ; 或托人办什么事; 或提什么意见等。正文后致后。一般另起一行空两格写 . 此致“

4、. 下一行顶格写“敬礼 。( 四)署名将写条人的姓名写在正文后右下方。( 五 ) 日期“用言条“、 “托事条、 “意见条“则一般不写年. 只写月、日,上午或下午几时几分。四、单据的格式和写法单据的格式一般由标题。正文、结语、落款四部分组成。(一 ) 标题“收条” 、 “借条等字样作为标题 . 醒目的说明是什么性质的单据。既扼要地提示了内容 . 又便于归类保管.( 二)正文在标题的下方空两格书写正文。单据开头有较为固定的惯川语,一般为借到 、 “今领到“、 “今收到等。如涉及钱物 . 要写明数量,数字一般用大写(在书写钱款时. 数字开头应写明币种) 未尾要加上个” 整“字。 数字如有写错的情况,

5、 改正后必须加盖章,或重写一张。(三)结语正文写完后另起一行空两格,写上“此据”四)落款在正文的右下方署名,如是单位,除写明单位名称外,还应写明经办人姓名然后再下移一行写明时间。【 分析任务 】根据所学内容,分析便条、单据所包含的要素是否完整,如有不足,进行补充和改学生跟学 】可对照课本一个一个要素进行检查,再补上合理的话语。【 完成任务 】自我评价30%、同学互评30%、教师评价40%。课堂训练课本P15写作练习1课堂小结本节课中,让学生了解了本门课程的内容和重要性,学习了便条、单据的格式和写布置作业课本P15写作练习2教学设廿单元内容应用文写作的材料与主题单兀序号2单元课时1教学手段多媒体

6、、板书教学方法讲授法、讨论法、案例教学法教学课型,理论 口实训口一体化口()教 学 目 标能力目标努力提高自身的观察能力、感受能力与信息材料的采集能力;从事实中归纳 出观点,提炼出思想主题;知识目标应用文写作的主题、材料的概念;应用文写作主题的要求;搜集、分析、选 择材料的方法;素质目标写作能力具有很强的综合性,渐进性,需要长期积累,逐步提高,厚积薄发。任务士7E位教学重点应用文写作主题的要求;搜集、分析、选择材料的方法;教学难点从事实中归纳出观点, 提炼出思想主题;分析材料、选择材料的方法与实践;教学关键点通过大量的应用文范文举例让学生对应用文主题、材料有比较深入的认识。教学过程设计问题与对

7、策导入新课:应用文写作的基本要素有四点:主题、材料、结构、语言。如果把应用文 写作比作人体构成的话,那么主题就是灵魂,材料就是血肉,结构好比人体的 骨骼,语言好比细胞。主题和材料是文章的灵魂与血肉,应该重点把握。那么 应用文主题的共同要求是什么呢?表现主题的方法有哪些呢?材料选择的原则 是什么?积累材料又有哪些方法呢?让我们一起进入今天的学习。教学过程:(一)应用文的主题1、主题的定义主题,是指作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图。 应用文的主题,是事物的客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统 一。作用表现在:首先,主题决定着材料的取舍和使用;其次,主题统领文章 的结构

8、;最后,主题制约着语言的运用。词语的选择、句式的运用、表达方式 的运用都受到主题的制约。2.主题的要求正确。是指主题能反映事物的本质,符合客观事物发展的规律,具有科 学性,还要有益于时,有补于世。鲜明。是指作者的基本态度、文章的基本思想十分明确,毫不含糊。对 问题的认识,对事物的评价,主张什么,反对什么;应该怎样做,不应该怎样 做;解决什么问题,达到什么目的,都要旗帜鲜明地表达出来,不能含糊其辞, 模棱两可,要用“直笔”。深刻。是在主题正确的基础上,要有思想深度,要反映和提示客观事物 的深层本质,阐明事物之间的必然联系,具有深刻的思想意义和丰富的内涵。集中。是指一篇文章只能有一个主题,材料的使

9、用,谋篇布局,遣词造 句,都要为突出这个主题服务。新颖。即主题要有新意,所反映的作者的观点、感受、主张、意见,不 落俗套,不拾人牙慧,有自己的独特性,给人以新鲜醒目之感,使人耳目一新。2.确立主题的原则工作需要和写作目的。符合实际,切实可行 。以丰富、真实的材料为基础。(二)应用文的材料应用文的材料是指撰写者为表现应用文主旨时所搜集、摄取或写入文之中 的一系列事实、数据或论据。材料是应用文写作的基础。如果说主旨是应用文 写作的灵魂,那么材料就是应用文的血肉。没有材料,主旨就不能确定。应用文的材料主要分为理论材料和事实材料两大部分。理论材料主要有方 针、政策、各种法律法规及科学原理、定律、学说等

10、;事实材料主要有事件与 情况、实物与现象等。材料与写作休戚相关,应用文从搜集材料到文章定稿, 实质上是一个搜集、分析、综合、选择、排列、组合材料的过程。对材料工作 要抓好以下三个环节:1 .搜集材料根据特定的写作目的,应用文搜集材料要做到丰厚典型。所谓丰厚,指力 所能及,全面占有材料。所谓典型,指材料能够揭示事物的本质,代表事物的 特征。丰富指的是材料的数量,典型指的是材料的质量,没有一定的数量,也 无所谓质量。二者是辩证统一的。应用文搜集材料的途径一般地说主要通过直接获取与间接获取两条途径。1、直接获取是指作者亲自从现实生活中获取。如运用观察、实地调查、访问、问卷、 开调查会等方法直接搜集材

11、料。2、间接获取是指作者通过某种传播媒介所获得的材料。如各种记录、报表、统计数字、报刊、书籍、部门或单位的档案等获 取大量的间接材料。2 .分析材料搜集到大量的材料,明确了写作的主旨,接下来就是分析材料的真伪。材料的真实是应用文写作的生命。分析材料的总原则是:去粗取精,去伪存真, 由此及彼,由表及里。3.选择材料应用文选择材料主要是根据主旨需要选择那些典型、真实、新颖的材料。 所谓典型材料是指能够集中、深刻地表明事物的本质及共性,同时又带有鲜明 的个性色彩,“以一当十”的材料。所谓真实性材料是指材料既是生活中客观存 在的事实,又要能反映客观事物的本质和主流。新颖材料是指材料具后新鲜的 意义,思

12、想有一定的深度,同时又具有很强的感染力、吸引力。教学设计单元内容行政公文通告单元序号6单元课时1教学手段多媒体、板书教学方法讲授法、讨论法、案例教学法教学课型,理论 ,实训口一体化口()教 学 目 标能力目标学会写作格式规范的“通告”知识目标通告的概念阐述,通告的特点、分类,写作规律,格式把握素质目标写作应用文在于厚积薄发;留心生活中的应用文,生活处处皆学问;任务士7E位教学重点通告的概念阐述,写作规律,格式把握教学难点通告与公告的区别教学关键点通告案例写作训练,掌握通告的写作格式要求教学过程设计问题与对策导入新课:“通告”的概念和特点是什么?通告的种类是什么?通告的写作格式是怎样的?通告与公

13、告有什么区别?这就是我们这节课需要解决的问题。教学过程:(一)通告的含义通告是行政公文的主要文种之一。国家行政机关公文处理办法把通告的功能定义为:适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。通告和公告二者有一些相似之处,也有一些不同之处。相似之处是都具有晓谕性和公布性,也就是说,内容都是知照性的,发布范围都是面向全社会。要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用,关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面:1、内容的重要程度不同。公告是用来发布重要事项和法定事项的,涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事,或者履行法律规定必须遵循的程序。小 的局部性事项和非法定的事项,不能采用公告的形

14、式公布。通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的,它所涉及的事项一般没有公告那么重大。2、对发文机关的限制性有较大不同。公告是一种高级别的文体,只有涉及全局性的重大事项或法定事项时,才能由高级别的行政部门发布,这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。而通告是一种高级机关和基层单位都可使用的文体,不仅行政机关可以制发,社会团 体、企事业单位在自己的职权范围之内,也可以制发。3、发布范围有所不同。公告是向国内外发布重要事项和法定事项采用的文种,它的发布范围比较 大,面向全国,有时面向全世界,遍示天下,一体周知,接受的人越多越好。 通 告虽然也是面向社会发布的,但多是限定在一个特定社区范围内,而

15、且内容也 多是指向一个特定的人群,要求这一社区的某一类特定人群遵守或周知。所以 通告的定义中特意强调了 “在一定范围内公布”。4、发布的方式不同。公告多数是在报刊上刊登,一般不用红头文件的方式下发,也不能印成布 告的形式公开张贴。而通告可以在新闻媒体上刊登,也可以用红头文件的形式下发,还可以公开张贴。(二)通告的特点1 .法规性通告常用来颁布地方性的法规,这些法规一经颁布,特定范围内的部门、 单位和民众都必须遵守、执行。2 .周知性通告的内容,要求在一定范围内的人们或特定的人群普遍知晓,以使他们 了解有关政策法令,遵守某些规定事项,共同维护社会公务管理秩序。3 .实务性所有的公文都是实用文,从

16、根本性质上说都应该是务实的。4 .行业性不少通告都具有鲜明的行业性特点,如税务局关于征税的通告,机动车管 理部门关于机动车辆年度检验的通告,银行关于发行新版人民币的通告,都是 针对其所负责的那一部分的业务或技术事务发出的通告。(三)通告的分类通告有法规性通告和知照性通告两大类型。(四)通告的写作格式通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。5 、标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。6 、正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据,事项为须 知和

17、遵守的内容。用"特通告如下"转承连接。通告事项是面对大众的, 应简洁明 了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。结尾部分可提出要求、希望,并用"特此通告”作结。有时也可不写,形式比较灵活。7 、署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。(五)通告的写作范例(略)(六)课堂练习请根据下面材料,以xx市人民政府的名义拟一份通告。x x市人民政府经邮电部批准,定于x x x x年6月8日北京时间零时起全市电话号码启用八位制,即由现在的7位数升为8位数。升位办法:原 8”字头的电话号码首位后加 1“;原2“至7”字头的电话号码在首位前加 8"。电话号 码升位后,所

18、有7位电话号码无效。教学设计三单元内容行政公文一一通知单元序号7单元课时1教学手段多媒体、板书教学方法讲授法、讨论法、案例教学法教学课型,理论 ,实训口一体化口()教 学 目 标能力目标学会写作格式规范的通知知识目标通知的适用范围和特点、分类、写作格式要求素质目标通知的应用范围最广泛,善于观察生活,从生活中学习应用文写作任务士7E位教学重点通知的适用范围和特点、写作格式教学难点各种不同类别的通知写法上的差别;写作格式规范严谨、事项明确的通知教学关键点多看多模仿、学习理论与写作训练相结合教学过程设计问题与对策导入新课在所有的公文中,通知的适用范围最广泛,上至中央,下至基层,均要用到通知行文。“通

19、知”的概念和特点是什么?通知的种类是什么?通知的写作格 式是怎样的?这就是我们这节课需要解决的问题。教学过程:(一)通知的写作格式通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发 布规章;传达要求下级机夫办理和有美单位需要周知或者共同执行的事项;任 免或聘用干部。通知大多属卜行公文。1、印发、批转、转发性通知的写法标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去 发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明 态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执

20、行"、"参照执行 ”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明 发文日期。2、批示性通知的写法标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、 内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条 理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要 切实可行,便于受文单位具体操作。3、知照性通知的写法这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事 项。4、事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知 的一种,但写法又与一般事务性通知有所/、同。

21、会议通知的内容一般应写明召 开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。5、任免、聘用通知的写法一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务 即可。(二)通知的写作范例(略)(三)根据下面材料,分别写一则指示性通知和一则会议通知。1、我院定于4月16、17日举办春季运动会,请以学院的名义写一则通知, 要求全体师生踊跃报名参与,各系部、各处室大力宣传,积极做好筹备工作。2、为庆祝“五四”运动 93周年暨学习雷锋同志活动开展50周年,杲杲职业学院定于 5月4日召心次全校教职工大会,请以党政办的名义写一则通 知,通知全体教职工在一午 2点到铲教学楼106

22、室开会。请各系部主任做好 发言准备。教学设计四单元内容行政公文一一通报单元序号8单元课时1教学手段多媒体、板书教学方法讲授法、讨论法、案例写作法教学课型,理论 ,实训口一体化口()教 学 目 标能力目标学会写作格式规范的通报知识目标通报的适用范围和特点、通报的作用和种类、通报的写作格式、文种辨析素质目标通过学写应用文认识到写作能力的提高功夫在写作之外,平时多读多积累任务士7E位教学重点表扬性通报、批评性通报正文的思路结构、写法教学难点通知、通报、通告三个文种的区别教学关键点让学生多模仿多训练多修改教学过程设计问题与对策导入新课:在行政公文中,“通报”的概念和特点是什么?通报的种类是什么?通报

23、的写作格式是怎样的?通报、通知、通告三者的区别又是什么?这就是我们这 节课需要解决的问题。教学过程:(一)通报的适用范围、写作格式通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公 文。通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。(1)标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所 专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关 ,或在正文中、发至范围 中注明。(2)正文包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。表彰性通报和批评性通报一般分为三部分:

24、主要事实表彰性通报突出主要的先进事迹,批评性通报要抓住主要错误事实。分析指出事例的教育意义表彰性通报,有在阐述先进事迹的基础上,提炼出主要经验、意义和值得 学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害,产生的根源和责任, 指出应吸取的主要教训等。提出要求情况通报有两种形式:一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情 况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。(3)尾部由落款、发文范围、抄送、附件等组成。(二)通报、通知、通告三者的区别通知:是要求下级机关、组织或人员办理或周知的事项;发布行政法规和规章;批转下级机关公文,转发上级、同级或不相隶属机关公文时所使用的

25、一种公 文。通报:是党政府机关和社会团体把工作情况、经验教训、好坏典型事例以 及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。通知和通报的区别1、内容范围不同。2、目的要求不同。3、表现方式不同。通告:是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。特点:1、法规性2、政策性3、广泛性4、使用的普遍性。种类:1、制约性通告2、知照性通告(三)通报的写作范例(略)(四)课堂练习请代该校为此事写一篇通报,可适当补充所需素材。旅游系090101班学生李玉刚在 6月24日英语等级考试中夹带与考试有 关的资料进入考室,并抄袭,经监考老师发现并进行教育之后仍不改正,故被 当场取消

26、考试资格。学院研究决定给予留校察一年的处分。教学设计五单元内容事务文书一启事单元序号8单元课时1教学手段多媒体、板书教学方法讲授法、讨论法、案例写作法教学课型,理论 ,实训口一体化口()教 学 目 标能力目标学会写作格式规范的常见的启事文书知识目标启事的概念和特点、启事的作用和种类、启事的写作格式素质目标通过学写应用文认识到写作能力的提高功夫在写作之外,平时多读多积累任务士7E位教学重点启事的概念阐述,写作规律,格式把握教学难点同同种类的启事之间的写作上细微差别,根据写作目的、实际问题写作启事教学关键点让学生多模仿多训练多修改教学过程设计导入新课:如果你大龄青年了还是单身,你可能需要发一则征婚启事;如果你需要租 房子,你可以发一则寻租启事;如果你学生证丢失,你可以写一则寻物启事; 如果你们公司需要招聘新员工,就需要写一则招聘启事。以上这些都属于启事 类文书,那么什么是启事?都有哪些类别?格式规范如何?我们一起进入今天 的学习。教学

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