仪器设备登记信息的填写规范

1、仪器设备登记信息的填写规范前言基础教学实验室评估按原来的培训、会议、通知要求的规范来做。本规范对基础教学实验室并不强制要求，只作为补充，即如果在以前未作规范的内容而在本规范中作规定的，参考本要求执行。根据国家教委教信息19941号文关于公布国家教育管理信息系统标准高等学校仪器设备管理基本信息集的通知要求和我校仪器设备卡片填写过程中存在的问题，为了进一步规范仪器设备卡片的填写，确保设备管理工作更加科学、规范，现就如何填写卡片通知如下。一、总则仪器设备的下述资产登记项目信息按“标牌”、“面板”、“说明书”、“合格证”、“包装箱”的先后顺序来确定，即如果“标牌”上没有或不完整，则按“面板”来确定；如

2、面板还是没有或不完整，则按说明书来确定，依次类推；如果这些地方标识的信息不一致，也按上述先后顺序优先采用。如果上一处地方标识的信息不完整，而后面的地方提供了补充的信息，应补充完整。例如：电热恒温干燥箱的标牌上写“型号：303-”，而仪器的说明书上写“型号：303-T”，很明显仪器标牌上在打型号时未打全，从而确定仪器型号为“303-T”，不能只写“303-”。计算机为兼容机的，仪器名称为“微型电子计算机”，其他信息如出厂号、出厂日期及厂家等以显示器的相关信息为准；二、仪器名称用汉字表示，进口仪器设备可将其译成中文名称；仪器设备应以出厂标牌或面板所标记的全称填写，若仪器设备上无名称，按说明书上全称

3、填写，若两者皆无，则按包装箱、俗称或发票填写；超过15个汉字的仪器名称，可采用简称或俗称。如果上述仪器名称中冠名中包括型号，如“启天2600型微型电子计算机”，则仪器名称应是“微型电子计算机”；再如“WYZ阿贝折射仪”，仪器名称应写“阿贝折射仪”，WYZ是型号，不必将它写入仪器名称中。如果确实不能区分哪部分是型号，哪部分是名称的，则全部登记。计算机有标牌的，按标牌上的名称填写；没有标牌的，统一名称为“微型电子计算机”。三、仪器编号（由设备管理部门填写）用8位数字表示，学校内某台仪器设备的仪器编号是唯一的，设备管理部门按不重复原则进行编码；它是仪器设备进口调剂、报废的主要依据之一，实验室在处理仪

4、器时应提供该编号。 四、分类号（由设备管理部门填写）以国家教育部颁发的高等学校固定资产分类目录为标准，是8位数字。某些仪器确实找不到分类号的，可挂靠其它相同性能的仪器设备分类号。五、型号以仪器标牌或面板所标识的型号填写；如仪器设备上无型号，可按合格证或说明书填写。如果还没有，但知道是何种型号的，相应写上；否则，应打上“*”。某些仪器标牌、面板、合格证和说明书上标明的型号不同，应以上述先后顺序来确定。型号应在30个字节以内。示例：“启天2600型微型电子计算机”，型号应写：“启天2600”，而不是“启天2600型”，即不必将“型”带上。六、规格规格是指仪器设备的主要技术指标。一般按仪器标牌或说明

5、书填写，确实没有规格的，应填“*”。 另外，对于某些由许多部件组成的仪器，其技术指标以主机的数据为主。具体可参考本文件的附件“常用仪器设备主要规格指标填写规范”。规格应在50个字节以内，如超过限定的字节数，应忽略相对不重要的指标。七、出厂号出厂号是仪器设备出厂时的制造编号，也叫机身号、序列号、Serial Number（简写为S/N或SN），是厂家在生产产品时确定的唯一编号，可从仪器标牌或其他地方查找，无出厂号的为空。出厂号不同于“产品号”，产品号（Part Number，简写P/N或PN）是厂家对某类零部件或产品进行分类管理的一个编号，它不是唯一的，同类产品是一样的。出厂号应在20个字节以内

6、。超过的20个字节的，截取两端的部分，中间用-隔开。例如：某电脑的出厂号：022098J6100ZG0410200090，应写为022098J6100ZG-200090，前面截取大部分，后面截取小部分，但后面的字节不应过少。八、厂家按总则要求填写。进口仪器有规范中文名称的，用中文名称；如没有，则写“*国*公司”，如美国Cliper公司。没有标识或不知道厂家的，可填“无”。厂家应在30个字节内，如超过字节数，忽略相对不重要的信息。例如“TCL通信责任有限公司”，忽略“有限”。 九、出厂日期可在仪器标牌或合格证上查找，查无出厂日期应以购置日期向前推半年。用7个字节表示，前4位表示年，后2位表示月，

7、中间以“.”分开，如“2006.06”。 十、购置日期以合同或发票日期为准，用7个字节表示，前4位表示年，后2位表示月，中间以“-”分开。 十一、软件管理对于计算机软件，考虑到目前及今后的发展情况，可作为特殊商品来管理，）凡软件是原装正版，有原厂证明或有商品号，并且单独计价（单价800元）的，应作为固定资产管理，建立帐卡，分类号暂用图书分类号“11000000”。附件：常用仪器设备主要规格指标填写规范常用仪器设备主要规格指标填写规范仪器类别主要规格指标生物容器以容量（立升）为主，容器材料作附指标；电冰箱以容量（立升）为主，附单、双门；电视机、显示器以视屏对角线尺寸为主；以显示模式为附；如普通/

8、背投、CRT/LCD；摄像机、录像机以所用的录相带的尺寸和制式为主；投影仪、幻灯机、实物幻灯以所用的光源功率为主，如：250W蒸馏水器以每小时或每分钟出水量为主；除湿机以每小时或每日的抽湿量（升时或日）为主；空调制冷设备以制冷功率（匹、千瓦或大卡）为主，另可将冷暖、单冷、分体、壁式或柜式作为附指标填写；真空泵、压缩机以抽气或供气速率为主；显微镜以镜头的最大放大倍数（目镜X物镜）为主，另将性能作为副指标如：单双目、生物、立体、相差、倒置、荧光等；离心机、搅拌器、振荡器、涡轮机、牙钻以转速/分钟为主；示波器、信号发生器以测量的频率范围为主；各种仪表、数字表（数控或指针式）以量程、刻度、精度、倍数为

9、主；超净工作台以工作台工作尺寸和洁净度为主，或附垂直、水平式、单/双面指标；电风扇以尺寸为主，应附上落地式、台式等；电泳仪以输出电流、电压和输出高、中、低压为主；电子天平以最大称量刻度和分度值为主；水浴锅以孔数和功率为主；酸度计以测量PH值范围和分度值为主，或附智能、数量、指针式等指标；稳压电源、调压变压器、稳压器、不间断电源以功率（W）、（KVA）为主，包括工作性质：磁饱和、电子稳压、电机调压、参数稳压等；电钻、台钻以最大外孔直径为主（mm）；鼓风干燥箱、恒湿培养箱、二氧化碳培养箱以容量尺寸和温度范围为主；真空泵以测量真空度为主；红外、紫外、原子吸收分光分度计、紫外透射仪以测量波长范围，波长精度，分辨率为主；直流电位差计、离子计、电导率仪以测量范围为主；计算机按“ CPU/内存/硬盘/显